MINDEFENSA - Circular 0117 de 2004

CIRCULAR 117 DE 2004

(agosto 3) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

DIRECTORES FINANCIEROS O EQUIVALENTES, COORDINADORES SIIF, SOPORTE

TÉCNICO UNIDADES EJECUTORAS

Gn.

Asunto: Plan Contingencia Unidades Regionales SIIF Con el propósito de contar con un Plan de Contingencia ante fallas en la comunicación de las Unidades Regionales con la Unidad Ejecutora o con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público que impidan la operación del sistema SIIF Nación para un periodo considerado como crítico, la Dirección de Finanzas efectuó consulta al Administrador del SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante Oficio No. 106227 de junio 03 de 2004, obteniéndose respuesta con oficio No. 21811 del 18 de junio del año en curso, en donde se manifiesta que debido a restricciones de acceso de dispositivos de comunicación, es posible la conexión únicamente haciendo uso de equipos instalados en asignaciones internas del Órgano Ejecutor (Ministerio de Defensa) independientemente de donde estén ubicados físicamente los computadores, siempre y cuando sean configurados como equipos de la Asignación Interna que presente la contingencia.

No obstante lo anterior, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público recomienda el uso del Terminal Server, para asuntos de contingencia en comunicaciones, para lo cual se debe tener instalado en un

computador lo requerido para conexión a través de Terminal Server –VPN. El equipo puede ser el usado actualmente para ingresar al SIIF. En caso que el equipo sea uno diferente a los ya utilizados en el SIIF se debe solicitar su creación mediante el formato de “Administración de Terminales”. Así mismo y teniendo en cuenta lo ya mencionado, independientemente de donde estén ubicados físicamente los computadores, deben ser configurados como equipos pertenecientes a la Asignación Interna que presente la contingencia. Es procedente manifestar, que esta Dirección se encuentra adelantando el procedimiento para la conexión a través de Terminal Server VNP, el cual se dará a conocer oportunamente a las Unidades Ejecutoras. Por lo expuesto, es prudente recomendar a ese Despacho, se impartan instrucciones al interior de la Unidad Ejecutora para que los señores Coordinador y Soporte Técnico SIIF efectúen el estudio y evaluación de las Unidades Regionales que se utilizarán en un momento dado como Plan de Contingencia de cada una de las Unidades Regionales en línea con SIIF.Igualmente, se recuerda que esta Dirección habilitó tres (3) equipos de cómputo como Plan de Contingencia, para ser utilizados por los usuarios del SIIF de las Unidades más cercanas cuando así lo requieran. Finalmente, me permito solicitar información de las acciones adelantadas sobre este tema. Cordialmente, Capitán de Navío

VICTOR MANUEL MARTINEZ VARGAS

Director Financiero

DISTRIBUCION

Dirección Administrativa MDN Dirección Administrativa y Financiera Comando General Dirección Financiera Ejército Nacional Dirección Economía y Finanzas Armada Nacional

Jefatura Financiera Fuerza Aérea Colombiana Dirección Financiera DGSM Dirección Administrativa DIMAR Dirección Financiera Fondelibertad Dirección Financiera Comisionado para la Policía Dirección Financiera Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Coordinador SIIF MDN Coordinador SIIF Comando General Coordinador SIIF Ejército Nacional Coordinador SIIF Armada Nacional Coordinador SIIF Fuerza Aérea Coordinador SIIF DGSM Coordinador SIIF DIMAR Coordinador SIIF FondelibertadCoordinador SIIF Comisionado Nacional para la Policía Coordinador SIIF Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Soporte Técnico SIIF MDN Soporte Técnico SIIF Comando General Soporte Técnico SIIF Ejército Nacional Soporte Técnico SIIF Armada Nacional Soporte Técnico SIIF Fuerza Aérea Soporte Técnico SIIF DGSM Soporte Técnico SIIF DIMAR Soporte Técnico SIIF Fondelibertad Soporte Técnico SIIF Comisionado Nacional para la Policía Soporte Técnico SIIF Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Vo. Bo.

PE. MARTHA LUCÍA RAMÍREZ G.

Coordinadora Grupo Análisis y Difusión

Elaboró:

PU. MANUEL FONSECA

Ingeniero Sistemas

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024