MINDEFENSA - Circular 0121 de 2006

CIRCULAR 121 DE 2006

(mayo 25) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

INSPECTORES GENERALES, JEFES OFICINAS DE PLANEACION, DIRECTORES

FINANCIEROS, JEFES OFICINAS DE CONTROL INTERNO, JEFES OFICINAS

INFORMATICAS O SUS EQUIVALENTES EN LAS UNIDADES EJECUTORAS, GRUPOS

DIRECCION FINANZAS

Gn.

Asunto: Rubro Presupuestal Activación Tokens Teniendo en cuenta, que la Fuerza Aérea Colombiana consultó sobre cuál es el rubro presupuestal que se debe afectar para activar unos tokens que tenía disponibles a fin de utilizarlos en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación y para conocimiento de las demás Unidades Ejecutoras, me permito informar que se elevó consulta a la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, instancia que con Oficio No. 01332 del 12May/06 manifestó lo siguiente: “Con el fin de tener mayor claridad es pertinente entender que el certificado digital para el SIIF es almacenado en un dispositivo físico denominado TOKEN y el cual en la actualidad corresponde a un solo elemento. Según información de CERTICAMARA S.A. se está estudiando la posibilidad en un futuro, de independizar el dispositivo físico del certificado.

El Dispositivo físico (Token) junto con el certificado forman parte de lo que se denomina software, el cual se puede entender o definir de la siguiente manera:

“SOFTWARE El software está formado por los programas y aplicaciones que indican al hardware qué debe hacer para cumplir las tareas de los usuarios. El software generalmente está almacenado en unidades de disco, cinta, etc. El software se divide en tres grupos. SOFTWARE UTILITARIO. Son los programas hechos por alguna casa que hace software, y son necesarios para que el computador trabaje adecuadamente, por ejemplo. Sistemas Operacionales. SOFTWARE APLICATIVO. Son los programas de aplicación hechos por casa de software para llevar a cabo tareas específicas, como tratamiento de texto, manejo numérico, manipulación de bases de datos,trabajo gráfico, comunicaciones, diversión, educación, etc. SOFTWARE A LA MEDIDA. Son los programas o paquetes (conjunto de programas) creados para un usuario específico y para una tarea específica, por ejemplo, existen muchas empresas para las cuales los paquetes de contabilidad que existen en el mercado no satisfacen sus necesidades. En este caso se hace necesario que la empresa contrate los servicios de un asesor en sistemas, para que con la ayuda de un equipo de analistas, programadores, digitadores, etc., elaboren una aplicación que resuelva el problema de información de la empresa. Este paquete es hecho específicamente para esa empresa. Se trata por lo tanto de acondicionar el computador a las necesidades de la empresa y no las necesidades de la empresa al computador, que es lo que ocurre con el software aplicativo. Programas para manejar el Sistema Presupuestal”. Hecha la anterior aclaración de manera atenta le informó que el numeral 2 y 2.1 del capítulo VI “Definición de Gastos” del Decreto 4731

de 2005, señala:

2. GASTOS GENERALES 2.1 Adquisición de Bienes y Servicios

…Dentro de este concepto se encuentran: COMPRA DE EQUIPO - Adquisición de bienes tangibles de consumo duradero que deben inventariarse. - Las adquisiciones se harán con sujeción al plan de compras. - Por éste rubro se debe incluir el software. De otra parte, cabe señalar que las afectaciones presupuestales se hacen teniendo en cuenta la prestación principal originada en los compromisos que se adquieran y con cargo a este rubro se cubrirán los demás costos inherentes o accesorios. Por lo anterior y tal como se indicó en la comunicación del 19 de enero de 2006, la imputación del elemento a que hace referencia debe imputarse por Gastos Generales Adquisición de Bienes y Servicios y corresponde a la cuenta 2 0 4 1 6 “Equipo de sistemas”. Por lo expuesto, las Unidades Ejecutoras deben tener presente que tanto la “adquisición” (compra de nuevos tokens) como la “activación” (tokens que ya se tienen y que se requiere es activarlos) se deben imputar por el rubro presupuestal 2 0 4 1 6 “Equipo de Sistemas”. Finalmente, me permito solicitar que se recuerde a los usuarios del Sistema SIIF del cumplimiento de las medidas de seguridad y adecuado manejo y conservación de los tokens (dispositivos electrónicos). Cordialmente, Capitán de Navío JAIME JEFFERSON PEÑA PINZONDirector Financiero

DISTRIBUCION:

Inspector General Comando General FF.MM.

Inspector General Ejército Nacional Inspector General Armada Nacional Inspector General Fuerza Aérea Colombiana Jefe Oficina Control Interno MDN Jefe Oficina Control Interno Dirección General Sanidad Militar Jefe Oficina Control Interno Fondelibertad Jefe Oficina Control Interno DIMAR Jefe Oficina Inspección y Vigilancia Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Oficina Control Interno Comisionado Nacional para la Policía Nacional Jefe Oficina Control Interno Comisión Colombiana del Océano Jefe Oficina Asesora Planeación MDN Jefe Oficina Planeación Comando General Jefe Oficina Planeación Ejército Nacional Jefe Departamento E-4 Ejército Nacional Jefe Oficina Planeación Armada Nacional Jefe Oficina Planeación Fuerza Aérea Colombiana Jefe Oficina Planeación Dirección General Sanidad Militar Jefe Oficina Planeación DIMAR Jefe Oficina Planeación Fondelibertad Jefe Oficina Planeación Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Oficina Planeación Comisionado Nacional para la Policía Jefe Oficina Planeación Comisión Colombiana del Océano Directora Administrativa MDNDirector Administrativo y Financiero Comando General FF.MM. Director Financiero Ejército Nacional Director de Economía y Finanzas Armada Nacional Jefe Departamento Financiero Fuerza Aérea Colombiana Director Administrativo DIMAR Director Financiero Dirección General Sanidad Militar Director Financiero Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Director Financiero Comisionado Nacional para la Policía Director Financiero Fondelibertad Director Financiero Comisión Colombiana del Océano Jefe Oficina Informática MDN Director Telemática Comando General FF.MM

Jefe Oficina Informática Ejército Nacional Jefe Oficina Informática Armada Nacional Jefe Dirección de Tecnología Fuerza Aérea Colombiana Jefe Oficina Informática Fondelibertad Jefe Oficina Informática DIMAR Jefe Oficina Informática Dirección General Sanidad Militar Dirección Informática Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Oficina Informática Comisionado Nacional para la Policía Jefe Oficina Informática Comisión Colombiana del Océano Coordinador Grupo Contabilidad General Dirección Finanzas Coordinador Grupo Control Tesorería Dirección Finanzas Coordinador Grupo Control Presupuestal Dirección Finanzas Coordinador Grupo Análisis y Difusión Dirección Finanzas

PE. MARTHA LUCÍA RAMÍREZ G.

Coordinadora Grupo Análisis y DifusiónDisposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024