MINDEFENSA - Circular 0129 de 2006

CIRCULAR 129 DE 2006

(junio 1) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

DIRECTORES FINANCIEROS O SU EQUIVALENTE EN CADA UNIDAD EJECUTORA,

GRUPOS DIRECCIÓN FINANZAS.

Gn.

Asunto: Clasificación de los Ingresos en el SIIF Nación Con toda atención, me permito dar a conocer a ese Despacho, el contenido de la Circular Externa No. 0012 del 26 de Mayo de 2006, remitida por el Administrador del SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público sobre Clasificación de los Ingresos en el SIIF Nación dirigida a los Secretarios Generales, Directores, Subdirectores, Gerentes y Jefes de Áreas Financieras de las entidades usuarias del SIIF Nación, así: “La Contraloría General de la Nación al hacer observaciones al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, ha evidenciado que las unidades ejecutoras en línea con el SIIF Nación, que son responsables de la generación de ingresos de la Nación, no han clasificado $344.098 millones a mayo 24 de 2006, correspondientes a recaudos efectuados entre los años 2000 a 2005, lo cual afectó el resultado de la ejecución presupuestal y el resultado contable de dichos años, al no ser considerados oportunamente y al no quedar contabilizados correctamente.

Con fundamento en lo anterior, la Administración del SIIF Nación recuerda el cumplimiento de lo establecido en el artículo 32 del Decreto 2789 de 2004, que dice: “Artículo 32 . Del registro de los ingresos en el SIIF Nación. Los órganos encargados de generar la

establecido en el artículo 32 del Decreto 2789 de 2004, que dice: “Artículo 32 . Del registro de los ingresos en el SIIF Nación. Los órganos encargados de generar la información sobre los ingresos de la Nación deberán reconocer y clasificar a través del SIIF Nación, los recaudos por cada uno de los conceptos que los originen de conformidad con las normas presupuestales y contables vigentes.” Para tal fin, y con el propósito de subsanar la observación hecha por la Contraloría, las entidades deben clasificar en el menor tiempo posible, a través del módulo de ingresos del SIIF Nación, los recaudos pendientes reportados por dicho ente de control. Asimismo, recomienda que la clasificación de los ingresos se realice dentro del mes que se generaron, con el fin de reflejar los efectos contables de estos en la fecha en que efectivamente se causaron, de forma tal que se eviten futuras glosas por parte de la Contraloría, quien ha informado que estará vigilante del cumplimiento del artículo 32 del mencionado decreto .Las entidades que tienen recaudos pendientes por clasificar reportados por la Contraloría General de la

República son las siguientes:

• Senado - Cámara - Presidencia de la República - Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación - La desaparecida Red de Solidaridad - La desaparecida Comisión Nacional de Regalías
• Fondo Nacional de Regalías - DANE - Departamento Administrativo de la Función Pública
• DAS - DANSOCIAL - Fondo para el Desarrollo Comunal y la Participación

• Antiguo Ministerio del Interior
• Nasa Ki We - Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores - Ministerio de Hacienda

- SUPERVALORES

• DIAN - Findeter S.A. - Contaduría General de la Nación - Ministerio de Defensa
• Ejército Nacional
• Armada Nacional
• Fuerza Aérea Colombiana - SUPERVIGILANCIAPolicía Nacional - Ministerio de Agricultura
• Fondo DRI
• Antiguo Ministerio de Trabajo

- SUPERSUBSIDIO

• Antiguo Ministerio de Salud

- ICBF

• Antiguo Ministerio de Desarrollo - INURBE - Ministerio de Minas - Ministerio de Educación - Ministerio de Comunicaciones - Ministerio de Transporte

- SUPERPUERTOS

- INVIAS

• FERROVIAS - AERONAUTICA CIVIL - Procuraduría General de la Nación - Contraloría General de la República - Consejo Superior de la Judicatura - Corte Constitucional - Tribunales y Juzgados

- INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL

• Antiguo Ministerio de Comercio
• Ministerio del Medio Ambiente
• UAE – Parques Nacionales - CRCCORMACARENA - Ministerio de Cultura - Auditoría General de la República - Ministerio de Comercio, Industria y Turismo - Superintendencia de Industria y Comercio - Ministerio de la Protección Social - SUPERSALUD” (Subrayado fuera de texto).

Por lo expuesto, me permito solicitar a las Unidades que se encuentran reportadas se impartan las instrucciones pertinentes a fin de que se adelante la clasificación en el menor tiempo posible.

Es pertinente manifestar, que esta Dirección en repetidas oportunidades ha solicitado a las Unidades Ejecutoras que realicen la clasificación de los ingresos, así como la causación en forma oportuna mediante los siguientes documentos, así: - Directiva permanente No. 008 MDVGIDFAD-074 del 26 de Abril de 2005 “Políticas y revisiones Registro Información Financiera”. - Oficio No. 39865 MDVGIDFGCT 18-2 del 8 de Septiembre de 2005 “Segundo Informe de avance Ingresos pendientes por Clasificar 2005”, dirigido a los Directores financieros o sus equivalentes. - Manual de Procedimientos Financieros el cual se envió a las Unidades Ejecutoras mediante Circular No. 262 MDVGIDFGAD-13 del 19-Oct/05 contemplado en el Capítulo II “Cadena Presupuestal Ingresos” Literales A y B Numerales 6 y 7 “Clasificación de Consignaciones”. - Oficio No. 11907 MDVGIDFGCT 18-2 del 23 de Marzo de 2006 “Saldos Ingresos Pendientes por Clasificar 2005”, dirigido a los Directores financieros o sus equivalentes. - Circular No. 106 MDVGIDFCG-930 del 17 de Mayo de 2006 ”Registro oportuno en la Información Contable”. Cordialmente, Capitán de Navío

JAIME JEFFERSON PEÑA PINZON

Director Financiero

DISTRIBUCIÓN: Directora Administrativa MDN Director Administrativo y Financiero Comando GeneralDirector Financiero Ejército Nacional

Director Economía y Finanzas Armada Nacional

Jefe Departamento Financiero Fuerza Aérea Colombiana Director Administrativo DIMAR Director Financiero Dirección General de Sanidad Militar Director Financiero Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Director Financiero Comisionado Nacional Para la Policía Director Financiero CCO Director Financiero Fondelibertad Coordinador Grupo Control Presupuestal Coordinador Grupo Contabilidad General Coordinador Grupo Control Tesorería Coordinador Grupo Análisis y Difusión

Revisó:

PE. MARTHA LUCIA RAMÍREZ GONZALEZ

Coordinadora Grupo Análisis y Difusión

Elaboró:

PU. NANCY ELVIRA TORRES PINZON

Ingeniera de Sistemas

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Última actualización: 20 de abril de 2024