MINDEFENSA - Circular 0138 de 2005

CIRCULAR 138 DE 2005

(mayo 24) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

DIRECTORES FINANCIEROS

Unidades Ejecutoras Gn.

Asunto: Manejo Libros de Contabilidad De acuerdo a lo establecido en el numeral 1.2.7.2 Normas Técnicas Relativas a los Libros de Contabilidad del Plan General de Contabilidad Pública y concepto No. 20053-10391 del 5 de mayo de 2005, emitido por la Contaduría General de la Nación (anexo copia), con toda atención me permito informar a los Señores Directores Financieros Unidades Ejecutoras, que los Libros Principales: Libro Diario y Libro Mayor los genera el Sistema de Información Financiera SIIF Nación a nivel Unidad Ejecutora; igualmente son generados por el Sistema los Libros Auxiliares a nivel Unidad Ejecutora y Asignación Interna, teniendo en cuenta que el Ministerio de Defensa Nacional maneja su contabilidad en forma separada por cada Unidad Ejecutora.

Así mismo, en lo relacionado a la exhibición e impresión de los libros se establece que para el caso de los libros manejados a través del procesamiento electrónico de datos, es procedente conservarlos mediante medios magnéticos, sin que exista la obligación de que sean impresos y en caso de ser requeridos por algún ente de control estos pueden ser consultados directamente en el Sistema de Información Financiera SIIF Nación, tal como lo establece el artículo 6 º del Decreto No. 2789 de 2004,

así: “ la información registrada en el sistema es fuente valida para la obtención de informes requeridos por las entidades de control”. Cordialmente, Capitan de Navio VÍCTOR MANUEL MARTÍNEZ VARGAS Financiero Anexo: Concepto 20053-10391 ( 3 folios) PU. JOSE GUAVITA H Contador MindefensaDisposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024