MINDEFENSA - Circular 0166 de 2004

CIRCULAR 166 DE 2004

(septiembre 28) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

JEFES DEPARTAMENTOS FINANACIEROS Y/O ADMINISTRATIVOS

Unidades Ejecutoras Gn.

Asunto: Actas Cancelación de Rezago Con toda atención me permito solicitar a los señores Jefes Departamentos Financieros y/o Administrativos su colaboración en el sentido de ordenar a quien corresponda, se envíen oportunamente a esta Dirección copia de las actas de anulación de la reserva presupuestal y de las cuentas por pagar, teniendo en cuenta que esta Dirección debe enviar dichas copias a la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional para que efectúen los ajustes respectivos.

Lo anterior teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 39 del Decreto No.568/96 que dice “Si durante el año de la vigencia de la reserva o cuenta por pagar desaparece el compromiso u obligación que las originó, el ordenador del gasto y el jefe de presupuesto elaborarán un acta, la cual será enviada a la Dirección General del Tesoro Nacional para los ajustes respectivos”. Por otra parte, se ha evidenciado que las Unidades Ejecutoras están reduciendo la reserva y las cuentas por pagar en el sistema sin contar con los documentos soportes previos para realizar la transacción, es decir las actas de anulación; en ese sentido me permito recordar lo establecido en el artículo 23 del Decreto No 2789 del 31 de agosto de 2004 “Soportes documentales para el registro de la gestión

financiera en el SIIF Nación. Todo registro de información que realicen las entidades usuarias en el SIIF Nación, asociado a la ejecución presupuestal, al registro de obligaciones y a la ordenación de pagos, debe estar soportado en documentos legalmente expedidos, los cuales serán parte integral del acto administrativo o del contrato por medio del cual se comprometen las apropiaciones”(subrayado fuera de texto). Atentamente, Capitán de Navío

VICTOR MANUEL MARTINEZ VARGAS

Director FinancieroPU. SANDRA LUCIA ARISTIZABAL B.

PE. JUAN CARLOS HERRAN VELEZ

Administradora PAC Coordinador Grupo Control Tesorería

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Última actualización: 20 de abril de 2024