MINDEFENSA - Circular 0206 de 2005

CIRCULAR 206 DE 2005

(agosto 22) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

DIRECTORA ADMINISTRATIVA MDN, DIRECTORES FINANCIEROS, JEFES OFICINAS

INFORMÁTICA O SU EQUIVALENTE EN CADA UNIDAD EJECUTORA, GERENTE

PROYECTO SILOG, GRUPOS FINANZAS.

Gn.

Asunto: Nuevo Estándar para la Creación de Usuarios en SIIF Con toda atención me permito dar a conocer a ese Despacho, lo establecido por la Administración del SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para la creación de nuevos usuarios en el

Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación. Debido a cambios tecnológicos que viene desarrollando el Ministerio de Hacienda, a partir del día Martes 16 de Agosto de 2005, se establece como requisito obligatorio para toda creación de NUEVOS usuarios en el aplicativo SIIF, que el código de la cuenta de usuario cumpla con el siguiente estándar de nombramiento, así:

1. Ocho (8) caracteres máximo de longitud (minúsculas), los cuales se manejarán utilizando alguna de las siguientes opciones: a) Inicial del primer nombre y los 7 primeros caracteres del primer apellido.

Ej: jorge rojas Gómez---- > jrojas b) Inicial del primer nombre + Inicial del segundo nombre + 6 caracteres del primer apellido. Ej: jorge alberto rojas perez ---- > jarojas c) Inicial del primer nombre + 6 caracteres del primer apellido + Inicial del segundo apellido

Ej: jorge rojas ramirez ---- > jrojasr d) Inicial del primer nombre + Inicial del segundo nombre + 5 caracteres del primer apellido + Inicial del segundo apellido Ej: Jose Antonio Rojas Velandia ---- > jarojasv

2. Cuando un usuario requiera tener más de una cuenta en el SIIF (Solamente un perfil de gestión y uno de consulta), se le agregará un número de secuencia al final.Por ejemplo: Existe gvergara y se requiere tener una cuenta para la misma persona, entonces el nuevo usuario sería gvergara1, siendo esta la única excepción a la longitud del nombre de usuario.

En caso que el código de usuario solicitado NO CUMPLA el estándar, la solicitud de creación de usuarios en el SIIF será RECHAZADA y se deberá iniciar de nuevo el trámite a través del perfil “Registrador” en cada Unidad Ejecutora. Es pertinente indicar, que esta Dirección solicitó a la Administración del SIIF Nación que reconsiderara la aplicabilidad del nuevo estándar, teniendo en cuenta que dicha situación afecta las políticas de creación de usuarios en cada Unidad Ejecutora, instancia que indicó: “...La Administración del Sistema a partir del presente mes y hasta el mes de junio del año 2006, adelantará el proceso de migración de la conexión de un canal dedicado a VPN T Server, lo cual implica la centralización de los códigos de usuario, con el fin de alcanzar una mejor administración e identificación de los usuarios del SIIF Nación, por tal razón, no es factible atender su solicitud de reconsiderar el estándar, dado que con el nuevo esquema de conexión, no es necesario que los usuarios

correspondan a los mismos de las redes de las entidades, por cuanto que la comunicación será directa con un servidor de terminal en el Minhacienda, no siendo en consecuencia indispensable contar con la participación de la entidades para la definición de tal código”. Por lo anterior, me permito solicitar a ese Despacho, se impartan las instrucciones para que se disponga la aplicación de la estándarización del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para la creación de los nuevos usuarios en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación, con el fin de permitir a los nuevos usuarios el acceso al sistema y así adelantar la gestión presupuestal. Cordialmente, Capitán de Navío

JAIME JEFFERSON PEÑA PINZON

Director Financiero MDN

DISTRIBUCIÓN:

Directora Administrativa MDN Director Administrativo y Financiero Comando General Director Financiero Ejército Director Economía y Finanzas Armada Jefe Departamento Financiero Fuerza Aérea Director Administrativo DIMAR Director Financiero Dirección General de Sanidad MilitarDirector Financiero Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Director Financiero Comisionado Nacional Para la Policía Director Financiero Comisión Colombiana del Océano Director Financiero Fondelibertad Jefe Oficina Informática MDN Director de telemática Comando General Jefe Oficina Informática Ejército Jefe Oficina Informática Armada Jefe Dirección de Tecnología Fuerza Aérea Jefe Oficina Informática DIMAR Jefe Oficina Informática Dirección General de Sanidad Militar Jefe Oficina Informática Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Oficina Informática Comisionado Nacional Para la Policía

Jefe Oficina Informática Fondelibertad Gerente Proyecto Silog Coordinador Grupo Control Presupuestal Coordinador Grupo Contabilidad General Coordinador Grupo Control Tesorería Coordinador Grupo Análisis y Difusión

Revisó:

PE. MARTHA LUCIA RAMÍREZ GONZALEZ

Coordinadora Grupo Análisis y Difusión

Elaboró: PU. NANCY ELVIRA TORRES PINZON Ingeniera de SistemasDisposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.

Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024