MINDEFENSA - Circular 0227 de 2005

Ministerio de Defensa

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Detalles

Título: MINDEFENSA - Circular 0227 de 2005
Autor: Ministerio de Defensa
Categoría: Infralegal
Área del derecho: Penal Militar
Año: 2005

CIRCULAR 227 DE 2005

(septiembre 12) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

CIRCULAR

Nº. CIR05-227 MDVGIDFGAD - 13

Bogotá, D.C., 12 de Septiembre de 2005 Señores

DIRECTORA ADMINISTRATIVA MDN, DIRECTORES FINANCIEROS, JEFES OFICINAS

CONTROL INTERNO O SU EQUIVALENTE EN CADA UNIDAD EJECUTORA, GRUPOS

FINANZAS.

Gn.

Asunto: Cumplimiento Lineamientos Seguridad Administración Usuarios SIIF Con toda atención me permito dar a conocer a ese Despacho, el contenido de la Circular Externa No. 13 de la Administración del SIIF Nación del 6 de Septiembre/05, sobre el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el Comité de Seguridad del SIIF Nación respecto a la Administración de Usuarios, responsabilidad que está a cargo del Coordinador SIIF Entidad en cada Unidad Ejecutora, en concordancia con lo establecido en el Artículo 14 del Decreto 2789 de Agosto 31/04.

Es pertinente indicar, que en esencia se reitera que para la creación de un usuario en dicho aplicativo se debe observar lo estipulado en el artículo 20 del Decreto 2789 de 2004, el cual establece: “Artículo 20 . Requisitos para el registro de usuarios. El Coordinador del SIIF Nación de cada entidad previo a la solicitud de creación de un usuario en el SIIF Nación, debe considerar lo siguiente:

a) Que el usuario sea un funcionario o un contratista activo de la entidad. b) Que el superior inmediato del funcionario o contratista solicite por escrito su creación en el SIIF Nación y señale las restricciones que debe tener. c) Verificar que el perfil asignado en el SIIF Nación es consistente con las funciones del cargo o del contrato. d) Validar que el funcionario o contratista ha recibido previamente capacitación sobre la seguridad y funcionalidad del SIIF Nación, e) En caso que el usuario sea un contratista debe validar que el contrato tenga cláusula de confidencialidad.”Para tal fin, se debe diligenciar totalmente el formato “Hoja de ruta de creación de usuarios”, el cual se encuentra ubicado en la siguiente dirección: www.minhacienda.gov.co/presupuesto/siifnación/servicios/formatos. Dicho documento deberá ser anexado a la solicitud de creación de usuarios a partir de la fecha, dado que será un requisito para su autorización. Así mismo, me permito comunicar que el formato se dió a conocer a las Unidades Ejecutoras para su aplicación, en el Numeral 2.3.2 del procedimiento No. 01/05 "Administración de Usuarios y sus Restricciones en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación” el cual fue remitido mediante la Circular No. 152 MDVGIDFAD-13 del 09 de Junio de 2005. De otra parte, se recuerda lo siguiente:

1. Que el usuario que se le asigne el perfil de beneficiario cuenta debe ser un funcionario del nivel directivo, asesor o ejecutivo. En los eventos que tal designación no sea posible, tal perfil estará en

cabeza del funcionario de más alta jerarquía de la dependencia que efectuará el registro, tal y como lo dispone el Decreto 2789 de Agosto 31/05 en su articulo 16. Es pertinente indicar, que en la medida de las posibilidades existentes en cada Unidad Ejecutora, dicho perfil se puede asignar a quien como mínimo tenga funciones de Coordinador de Grupo o su equivalente, de acuerdo a recomendación de la Administración SIIF.

2. Que un usuario no puede tener más de un perfil de gestión.

3. Que al momento de crear los usuarios se deben restringir las transacciones del perfil asignado a las funciones que el funcionario desempeña.

4. Que deben comunicar a las Oficinas de Recursos Humanos o su equivalente en cada Unidad Ejecutora, cuales son los funcionarios que son usuarios del SIIF Nación, con el fin que le informen cuando se presenta una novedad de personal cuyo efecto implique el retiro temporal o permanente de tales usuarios, para solicitar su deshabilitación o inactivación, según caso.

5. Que deben tener un archivo de hojas de vida de los usuarios SIIF de la entidad.

6. Que las Oficinas de Control Interno, dentro de su alcance legal, podrán hacer seguimiento al cumplimiento de las políticas de seguridad establecidas por el Comité de Seguridad.

7. Que el incumplimiento de las políticas de seguridad del SIIF Nación, podrá acarrear sanciones disciplinarias dentro de los términos establecidos en el Código Único Disciplinario.

8. Que el Coordinador SIIF Entidad debe transmitir permanentemente a los usuarios las comunicaciones remitidas por el Administrador del SIIF Nación.

Finalmente, me permito solicitar a ese Despacho por una parte, la máxima difusión a la presente Circular y por otra, dar cumplimiento a las Políticas de Seguridad establecidas para el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación. ConcordanciasCircular MINDEFENSA 80 de 2006 Circular MINDEFENSA 66 de 2006 Cordialmente, Capitán de Navío

JAIME JEFFERSON PEÑA PINZON

Director Financiero MDN

DISTRIBUCIÓN:

Directora Administrativa MDN Director Administrativo y Financiero Comando General Director Financiero Ejército Director Economía y Finanzas Armada Jefe Departamento Financiero Fuerza Aérea Director Administrativo DIMAR Director Financiero Dirección General de Sanidad Militar Director Financiero Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Director Financiero Comisionado Nacional Para la Policía Director Financiero Fondelibertad Jefe Oficina Control Interno MDN Inspección General Comando General Inspección General Ejército Inspección General Armada Inspección General Fuerza Aérea Jefe Oficina Control Interno DIMAR Jefe Oficina Control Interno Dirección General de Sanidad Militar Oficina Inspección y Vigilancia Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Oficina Control Interno Comisionado Nacional Para la PolicíaJefe Oficina Control Interno Fondelibertad Coordinador Grupo Control Presupuestal - Dirección Finanzas Coordinador Grupo Contabilidad General - Dirección Finanzas Coordinador Grupo Control Tesorería - Dirección Finanzas Coordinador Grupo Análisis y Difusión - Dirección Finanzas

Revisó:

PE. MARTHA LUCIA RAMÍREZ GONZALEZ

Coordinadora Grupo Análisis y Difusión

Elaboró:

PU. NANCY ELVIRA TORRES PINZON

Ingeniera de Sistemas