MINDEFENSA - Circular 0510 de 2004

CIRCULAR 510 DE 2004

(febrero 26) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

ASUNTO : Certificado Ingresos y Retenciones

AL : Señores

DIRECTORES DE PERSONAL O EQUIVALENTES UNIDADES EJECUTORAS,

COORDINADORES DE GRUPO DIRECCION FINANZAS

Gn. En atención a la solicitud formulada por el Coordinador del Grupo Talento Humano de la Gestión General mediante Oficio No. 5417-MDAGTH-069 del 16-Dic/03, relacionada con la elaboración del Certificado de Ingresos y Retenciones y para conocimiento de las demás Unidades Ejecutoras, me permito informar que la Dirección de Finanzas elevó consulta a la Oficina Jurídica de la DIAN, en donde se obtuvo el concepto que más adelante se indica. Con el fin de tener una mayor ilustración sobre la consulta elevada a continuación se transcribe el oficio antes mencionado, así: Oficio No. 5417-MDAGTH-069 del 16-Dic/03 "Teniendo en cuenta que se han encontrado inconsistencias en la elaboración del certificado de Ingresos y Retenciones que se expide anuamente a todos los funcionarios civiles y militares del Ministerio de Defensa, con toda atención me permito solicitar al señor Director Financiero, su intervención para que personas conocedoras del tema y de acuerdo con las normas vigentes, aclaren las siguientes dudas al respecto: Los descuentos correspondientes a EPS y los del Sistema de Salud de las FF.MM ¿se deben incluir para

disminuir la base de retención en la fuente? Los conceptos prestaciones existentes como ingresos adicionales al pago de nómina son almacenados por los siguientes conceptos: - Cesantías definitivas - Anticipos de cesantías - Causaciones al Fondo Nacional del Ahorro - Causaciones a la Caja Promotora de Vivienda MilitarIndemnizaciones - Compensación por muerte Estos valores deben incluirse en el certificado? Agrupados en un solo concepto o independientemente? Para el caso del personal de la Justicia Penal Militar, Magistrados, Jueces y Fiscales ¿debe considerarse exento el 50% y el 25% de la base final de liquidación para retención? 4. ¿Qué otro tipo de pagos deben incluirse en el certificado de ingresos y retenciones?". En consecuencia es de manifestar, que la Jefe de la División de Normativa y Doctrina Tributaria de la Oficina Jurídica de la DIAN, informó lo siguiente: Mediante pronunciamiento No. 025651 del 12-May/03 (se anexa fotocopia), se señaló conforme a lo dispuesto en el artículo 379 del Estatuto Tributario que conceptos forman parte del certificado de ingresos y retenciones. Es así como a título de ilustración debe contener: salarios y demás ingresos laborales, cesantías e intereses de cesantías, pensiones de jubilación, vejez o invalidez y en general, demás ingresos originados en la relación laboral. En cuanto a la firma del certificado de ingresos y retenciones el artículo 10 del Decreto 836 de 1991,

precisa: "Certificados de retención en la fuente. Las personas jurídicas podrán entregar los certificados de retención en la fuente, en forma continua impresa por computador, sin necesidad de firma autógrafa". De acuerdo con el concepto No. 39292 del 8-Jul/03 (se anexa fotocopia), los gastos de representación de los Magistrados de los Tribunales y sus Fiscales, son exentos en un equivalente al cincuenta por ciento (50%) de su salario. Para los Jueces de la República el porcentaje exento será del veinticinco (25%) de su salario. Cordialmente, Capitán de Navío

VICTOR MANUEL MARTÍNEZ VARGAS

Director Financiero ANEXO: Fotocopia Concepto 025651 del 12-May/03

Fotocopia Concepto 39292 del 8-Jul/03.

DISTRIBUCION:

Coordinador Grupo Talento Humano Gestión General Jefe Departamento Personal Comando General Director Personal del EjércitoDirector Personal Armada Nacional Director Personal Fuerza Aérea Jefe División Administración y Desarrollo de Personal Dirección General Sanidad Militar Coordinadora Grupo Talento Humano Comisionado Nacional para la Policía Director Administrativo Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Sección de Personal DIMAR Coordinación Administrativa y Financiera Fondelibertad Secretario Ejecutivo Comisión Colombiana del Océano Coordinador Grupo Control Presupuestal Dirección Finanzas Coordinador Grupo Contabilidad General Dirección de Finanzas Coordinador Grupo Control Tesorería Dirección de Finanzas Coordinadora Grupo Análisis y Difusión Dirección de Finanzas

PE. MARTHA LUCÍA RAMÍREZ G.

Coordinadora Grupo Análisis y Difusión

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

PE. MARTHA LUCÍA RAMÍREZ G.

Coordinadora Grupo Análisis y Difusión

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024