MINDEFENSA - Circular 0623 de 2002

CIRCULAR 623 DE 2002

(abril 19) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia> MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ASUNTO: Previsiones registro información 2002

AL : SEGUNDOS COMANDANTES DE FUERZA, DIRECTORES FINANCIEROS, JEFES

OFICINAS PLANEACION, JEFES OFICINAS DE CONTROL INTERNO UNIDADES

EJECUTORAS

Gn. El Viceministerio de Defensa a través de diferentes documentos ha impartido instrucciones a las Unidades Ejecutoras tendientes a determinar procedimientos y acciones a seguir con el propósito de adelantar en forma oportuna el registro de la información en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, en el aplicativo de la Resolución 036 y el programa contable CNT. Es así como en la vigencia fiscal de 2001, mediante Circular No. 1515-MDFAD-074 del 3 de septiembre se indicaron algunas previsiones para que fueran  tenidas en cuenta, con el fin de garantizar un cierre de vigencia fiscal, documento que a su vez fue complementado con la Circular No. 9453MDN-812 del 08 de noviembre de 2001 “Procedimientos Financieros y Cierre de Vigencia Fiscal”. No obstante lo anterior, con suma preocupación se observó dentro de la evaluación aleatoria realizada a los informes que las Unidades Ejecutoras remitieron con ocasión del cierre de vigencia así como la constitución de las cuentas por pagar y reserva presupuestal de 2001, que se presentaron situaciones que no han debido ocurrir, de haberse adelantado las previsiones y procedimientos que se indicaron en

los documentos antes referenciados. En términos generales, se presentaron aspectos relacionados con:

1. No se efectuó en forma oportuna el cargue de la totalidad de los archivos planos.

2. En cuanto a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal que se expidieron, en algunos casos no se utilizaron por el valor inicialmente solicitado.  En tal virtud, se debía efectuar su modificación reduciéndolo con el propósito de no dejar saldos pendientes por comprometer.  Dicha procedimiento no fue realizado antes del cierre de vigencia fiscal.

3. No se realizó seguimiento a los “Compromisos” con el fin de liberar aquellos valores no utilizados, constituyéndose Reserva Presupuestal sin corresponder, afectando sí por el contrario, el PAC de la vigencia siguiente, es decir, del 2002.

4. Nuevamente no se terminó en el sistema la cadena presupuestal para los procesos de crédito externo.5. Falta de control a las apropiaciones de las asignaciones internas (Funcionales y Estadísticas), lo cual generó desgaste administrativo en trámites adicionales ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, teniendo en cuenta que en algunos casos les faltaba apropiación y  en otros les sobraba.

6. No se registraron OAT para los recursos sin situación de fondos, conllevando al cargue de archivos planos por un valor superior al girado.

7. En cuanto a “Ingresos” no se efectuó la clasificación por rubro concepto y tampoco hubo control sobre las apropiaciones autorizadas.

8. No se tomaron las previsiones al cupo de PAC autorizado para el mes de diciembre, perdiéndose el

mismo así como la apropiación al no poder comprometerse el último día hábil de la vigencia fiscal de 2001.

9. No hubo una adecuada planeación para la ejecución del PAC del mes de diciembre, dejando de utilizar recursos por el orden de $27.564.6 millones con y sin situación de fondos.

10. A pesar de haberse solicitado e informado en varias oportunidades efectuar la aplicación de los Reintegros, al cierre de la vigencia fiscal quedaron pendientes de aplicar aproximadamente en un 50%.

11. La Reserva Presupuestal del año 2000 como es de conocimiento tenía plazo para su ejecución a 31 de diciembre de 2001, motivo por el cual se debía atender en forma prioritaria previo cumplimiento de los requisitos, efectuando los diferentes ciclos a través del sistema.

En cuanto a “Ingresos” no se efectuó la clasificación por rubro concepto y tampoco hubo control sobre las apropiaciones autorizadas.

12. No se tomaron las previsiones al cupo de PAC autorizado para el mes de diciembre, perdiéndose el mismo así como la apropiación al no poder comprometerse el último día hábil de la vigencia fiscal de

2001. En tal virtud, me permito solicitar que en forma prioritaria al interior de las Unidades Ejecutoras se tomen las medidas correctivas pertinentes y se insista en el grado de compromiso y responsabilidad que deben asumir todos y cada uno de los funcionarios que participan en los diferentes procedimientos del área financiera y de contratación. Es pertinente manifestar, que si bien es cierto el Ministerio de Hacienda y Crédito Público había indicado que dentro del periodo de transición que otorgaría en la presente vigencia fiscal se podrían registrar “Compromisos”, éstos finalmente no fueron autorizados, teniendo en cuenta que se estaría contraviniendo el principio de  “Anualidad”, motivo por el cual esta Entidad junto con la Contraloría

registrar “Compromisos”, éstos finalmente no fueron autorizados, teniendo en cuenta que se estaría contraviniendo el principio de  “Anualidad”, motivo por el cual esta Entidad junto con la Contraloría General de la República tomaron la decisión de impedir adelantar esta actividad. Lo anterior, conlleva a señalar que a futuro los periodos de transición tienden a desaparecer y únicamente se tendrá en cuenta la información que finalmente haya quedado registrada en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, considerando que éste es de obligatoria utilización de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 2806 del 29 de diciembre de 2000. En consecuencia, me permito insistir nuevamente y desde ya en la necesidad de que se impartan lasinstrucciones pertinentes a fin de efectuar en forma oportuna el registro de la información en el sistema SIIF, en el aplicativo de la Resolución 036 y en CNT, así como la verificación de la misma frente a los documentos soportes, motivo por el cual se recuerdan algunas previsiones que se deben tener en cuenta para evitar que al cierre de la presente vigencia fiscal, se vuelvan a suceder aspectos como los anteriormente descritos. Dentro de las previsiones las Unidades Ejecutoras deben considerar las siguientes:

A. ASPECTOS PRESUPUESTALES Las modificaciones a las apropiaciones presupuestales solo procederán ante situaciones extremas y para dicho efecto, se efectuará coordinación en forma oportuna con la Oficina de Planeación del Ministerio de Defensa Nacional, a fin de no crear traumatismo al finalizar la

vigencia fiscal. 1. Planear la distribución de las apropiaciones presupuestales hacia las asignaciones internas, teniendo en cuenta aspectos relacionados con el cumplimiento de objetivos y ejecución presupuestal de la vigencia anterior, entre otros. 2. Verificar las modificaciones tanto positivas como negativas a la “Apropiación” por rubro, a fin de determinar que estén debidamente cargadas cada una de las Resoluciones que autorizaron su modificación. 3. Cumplimiento y culminación de la Cadena Presupuestal en el sistema.4. Control por parte de los Ordenadores del Gasto y Gerentes de Proyectos de las apropiaciones y compromisos adquiridos a fin de solicitar las modificaciones a que haya lugar en los diferentes documentos producidos como los certificados de disponibilidad presupuestal y compromisos (Certificado de Registro Presupuestal), por mencionar algunos. 5. Solicitud en forma previa y oportuna de vigencias futuras a través de la oficina de Planeación del Ministerio de Defensa Nacional, para aquellos compromisos que la Unidad Ejecutora prevea que van a cubrir más de una vigencia fiscal. 6. Verificación permanente de la información registrada en el sistema, frente a la documentación soporte, a fin de conocer el estado de cada uno de los procesos, con el propósito de evitar que al final de la vigencia fiscal se constituyan Cuentas por Pagar  y/o Reserva Presupuestal sin corresponder. 7. Elaboración de los diferentes documentos vale decir: certificado de disponibilidad presupuestal, registro del compromiso (certificado de registro presupuestal) de las Unidades en Línea a través

del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF y para las Unidades Fuera de Línea por el aplicativo de la Resolución 036. 8. Cumplimiento de los principios presupuestales, con énfasis en los de “Anualidad” y “Especialización”. 9. Permanente comunicación y coordinación entre las áreas de Presupuesto, Tesorería y Contabilidad de cada Unidad Ejecutora.  Así mismo, con los Departamentos de Planeación, los Ordenadores del Gasto y los Gerentes de Proyectos. 10. Análisis y permanente seguimiento a los diferentes reportes que genera tanto el sistema SIIF como el aplicativo de la Resolución 036. 11. Las áreas financieras informar a los Ordenadores del Gasto y Gerentes de Proyectos los saldos de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal que tengan pendientes por comprometer, a fin de que se tomen las medidas a que haya lugar en forma oportuna.  Igual situación se debe 12. 13.adelantar con relación a los saldos pendientes de obligar y de pagar. 12. Unidades en Línea (Unidades Ejecutoras) efectuar mensualmente el cargue de los archivos planos que remiten las Unidades Fuera de Línea, con el fin de reflejar la ejecución real de éstas, previa verificación de los mismos. 13. Atención prioritaria al rezago presupuestal previo el cumplimiento de los requisitos exigidos en cada caso. 14. No establecer para los procesos de crédito externo modalidad de Crédito Comprador entregas de material y/o recibo de servicios para el mes de diciembre, en atención a los pasos que se deben surtir en forma preliminar en el sistema, que de no realizarse con la suficiente antelación traerán consecuencias funestas para la administración. 15. En los procesos de crédito externo una vez firmada la Obligación y Orden de Pago por parte del

deben surtir en forma preliminar en el sistema, que de no realizarse con la suficiente antelación traerán consecuencias funestas para la administración. 15. En los procesos de crédito externo una vez firmada la Obligación y Orden de Pago por parte del señor Ministro de Defensa Nacional, la Unidad Ejecutora debe efectuar en el sistema la Solicitud de Desembolso, sobre la cual se realizará seguimiento permanente, a fin de que una vez sea aprobada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y aparezca “Desembolsada”, la Unidad realice la confirmación de deducciones de la obligación y la confirmación de la orden de pago (esta actividad se realizará en el Módulo de Egresos). 16. Posteriormente, en el Módulo CUN se deben confirmar las Obligaciones con valor liquido cero, con el propósito de culminar la cadena presupuestal.

17. Efectuar el registro de la causación (clasificación a nivel de rubro concepto) y recaudo de los ingresos en el sistema SIIF para las Unidades en Línea y para las de Fuera de Línea lo harán a través del aplicativo de la Resolución 036, para lo cual en forma preliminar se confirmará que estén cargadas todas las cuentas bancarias autorizadas para recaudar los ingresos.

18. Permanente seguimiento por parte de los Ordenadores del Gasto, los Gerentes de Proyecto y continua coordinación con el área financiera de la Unidad Ejecutora, para agilizar los procesos de contratación ejecutando los recursos dentro de los principios de eficiencia, eficacia y economía.

Consecuente con lo anterior, para cada proceso a medida que se va surtiendo su desarrollo se debe realizar su registro en el sistema con el fin de que la información sea consistente tanto en la documentación soporte como en el sistema y en la medida de las posibilidades y de conformidad con lo pactado en el proceso contractual, encauzar las acciones a que lo “apropiado” sea “ejecutado” dentro de la misma vigencia fiscal.

19. Asistencia a las diferentes capacitaciones programadas bien sea por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público o por la Dirección de Finanzas y servir de efecto multiplicador, es decir, autocapacitar a los funcionarios del área financiera en cada Unidad Ejecutora dejando constancia escrita de los temas tratados, lo cual redunda en beneficio para la memoria institucional.

20. Establecer controles permanentes y revisiones periódicas para confirmar el estado y procesamiento de la información en las diferentes etapas de la cadena presupuestal y el registro contable que se debe adelantar en el sistema.

21. Si de la constitución de las Cuentas por Pagar y/o Reserva Presupuestal de 2001 no se va finalmente a ejecutar algún valor en la presente vigencia fiscal, la Unidad Ejecutora debe elaborar el acta de anulación remitiéndola a la Dirección de Finanzas a fin de efectuar la gestión ante la Direccióndel Tesoro Nacional y la Dirección General del Presupuesto.

Es pertinente manifestar, que una vez se realice la cancelación de una Cuenta por Pagar o Reserva Presupuestal, inmediatamente se modificará el PAC y la apropiación definitiva, por ello es importante

que las Unidades Ejecutoras se aseguren de la operación que van a realizar a fin de evitar un error de difícil recuperación.

22. Expedir un único Certificado de Disponibilidad Presupuestal por proceso, sin querer indicar que se expida por el valor total de la apropiación.

Así mismo, para los procesos de crédito externo se debe en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, considerar tanto los recursos de crédito externo como los ordinarios, en atención a que estos procesos deben efectuar erogaciones por concepto de Gastos de Nacionalización. De modificarse el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (bien sea que se adicione o se reduzca) se debe nuevamente imprimir, firmar por la autoridad competente y anexarlo a la documentación soporte del proceso. Esta actividad también se debe adelantar con los Compromisos y las Obligaciones que sean modificada

23. En las “Obligaciones” las Unidades Ejecutoras deben tener en cuenta que cuando ésta surja por un anticipo se debe marcar en el sistema SIIF el campo determinado para tal fin.  Lo anterior, para que quede afectada la cuenta contable correspondiente.

Así mismo, en la carpeta de “Deducciones” se debe tener especial cuidado en la selección del código de la deducción, el cual debe ser congruente con el concepto del gasto y la vigencia.

24. En el concepto de Gastos de Personal teniendo en cuenta que la apropiación está en cabeza de cada Unidad Ejecutora, deben elaborar la liquidación por concepto de Contribuciones Inherentes a la Nómina Sector Publico y Privado, efectuando posteriormente, el cruce de información con la Dirección

de Finanzas. Igualmente, cualquier nómina o adicional de nómina al rubro de “Indemnización por Vacaciones”, debe ser remitida con la Resolución motivada suscrita por el Jefe del órgano tal y como lo dispone el Artículo 41 Numeral 1.1.3 del Decreto 2888 del 27 de diciembre de 2001. Es pertinente indicar, que la Unidad Ejecutora a su interior con la debida anterioridad y con fundamento en la documentación soporte, debe reportar las novedades para la elaboración de la nómina, con aquellos funcionarios que se encuentran pendientes de pago por concepto de “Indemnización por Vacaciones”.

25. Elaborar los correspondientes Certificados de Disponibilidad Presupuestal y registro del Compromiso (Certificado de Registro Presupuestal), previa solicitud escrita del Ordenador del Gasto para aquellas procesos que contaron con autorización de vigencia futura en el año anterior.

26. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 9 º del Decreto 2888 del 27 de diciembre de 2001, las afectaciones al presupuesto se harán teniendo en cuenta la prestación principal originada en los compromisos que se adquieran, y con cargo a este rubro se cubrirán los demás costos inherentes oaccesorios, tales como los costos imprevistos, ajustes y revisión de valores e intereses moratorios y gastos de nacionalización.

En consecuencia, se debe tener en cuenta esta disposición y darle cabal cumplimiento.

27. Las obligaciones por concepto de servicios médico-asistenciales causadas durante la vigencia fiscal de 2001 así como las pensiones, servicios públicos domiciliarios, gastos de operación aduanera,

comunicaciones y transporte, las de previsión social y las contribuciones inherentes a la nómina, causados en el último trimestre de 2001 , se podrán pagar con cargo a las apropiaciones de la vigencia 2002, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto 2888 del 27 de diciembre de 2001. En tal virtud, las Unidades Ejecutoras deben tener en cuenta que solo se atenderán las Obligaciones que correspondan al último trimestre de 2001.

28. Las Unidades Ejecutoras deben dar prioridad a la atención de los sueldos de personal, prestaciones sociales, servicios públicos, seguros, mantenimiento, sentencias, pensiones y transferencias asociadas a la nómina.

29. De conformidad con lo estipulado en el artículo 36 del Decreto 2888 del 27 de diciembre de 2001, los compromisos adquiridos con cargo a las apropiaciones disponibles que cobijen la siguiente vigencia fiscal, no requieren autorización de vigencias futuras.  Para dicho efecto, se constituirán las reservas presupuestales.

30. Es importante, que las Unidades Ejecutoras  (Unidades en Línea con el SIIF) elaboren los Planes de Compras de conformidad con los lineamientos dispuestos por la Contraloría General de la República en la Resolución 5296 del 11 de diciembre de 2001, en atención al nuevo Sistema  de Información para la

Vigilancia de la Contratación Estatal SICE. Igualmente, codificar los bienes y servicios de conformidad con el Catálogo Unico de Bienes y Servicios CUBS y tener en cuenta en los procesos contractuales el Registro Unico de Precios de

Referencia RUPR, éste último que están obligados los Proveedores a registrar en el sistema SICE.

31. Es pertinente, que las Unidades Ejecutoras efectúen control tanto a la apropiación como a la ejecución de “Ingresos”.  Así mismo, se debe elaborar un adecuado estudio y planeación en cuanto a la proyección de recaudos, a fin de que no exista desfase entre la apropiación autorizada y lo efectivamente recaudado.

B. ASPECTOS DE TESORERÍA

1. Tener en cuenta las políticas de ejecución de PAC establecidas mediante oficio circular No. 206MDFCT-001 del 11 de febrero de 2002.

2. Solicitar la modificación al PAC en los plazos y formatos establecidos en la Circular No. 1120MDFCT001 del 12 de mayo de 2000 y 0449-MDFCT-001 del 27 de febrero de 2001.

A este procedimiento se le debe efectuar un continuo seguimiento a través del sistema SIIF, toda vez que si no se va a utilizar se debe reprogramar.

3. Para efectuar la ejecución presupuestal de compromisos y/o provisión de fondos se deben tener encuenta los cupos asignados de PAC, los cuales deben ser distribuidos a nivel de asignación interna funcional.

4. Dar cumplimiento al artículo 15 del Decreto 359 del 22 de febrero de 1995, relacionado con la permanencia de recursos en bancos.

Es pertinente resaltar, que si existen sobrantes de PAC o saldos por concepto de Acreedores Varios Sujetos a Devolución, deben ser reintegrados a la Dirección del Tesoro Nacional, de conformidad con

lo indicado en la Circular No. 4894-MDFCT-049 del 14 de mayo de 1999.

5. Verificar los reintegros generados por orden de pago presupuestal u orden de pago OAT, a fin de determinar si fueron cargados por la Dirección del Tesoro Nacional, debiendo posteriormente las Unidades Ejecutoras efectuar su aplicación, toda vez que éstos liberan apropiación y PAC.

6. En los Reintegros, las Unidades Ejecutoras deben tener cuidado si éste se originó por una Orden de Pago Presupuestal de la vigencia actual, debiendo aplicarse por el Módulo de Egresos del Sistema SIIF.

Si se trata de una Orden de Pago OAT  u Orden de Pago Presupuestal Vigencia Anterior, se aplicará por el Módulo de Ingresos.

7. Para aquellos saldos de dólares cuyos valores se encuentren en el exterior y que deben ser reintegrados a la Dirección del Tesoro Nacional, las Unidades Ejecutoras aplicarán el procedimiento dispuesto en la Cuarta Parte “Reintegros” Numeral 6º de la Circular No. 9453-MDN-812 del 8 de noviembre de 2001.

Si los dólares sobrantes se encuentran en las Tesorerías Principales de los Comandos de Fuerza, se deberá seguir el procedimiento dispuesto en la Circular  No. 2169-MDFCT-049 del 30 de noviembre de 2001.

8. Las Unidades Ejecutoras deben tener presente que aquellos Reintegros que no se realicen dentro de la presente vigencia fiscal (31 de diciembre de 2002), tendrán que clasificarse como un “Ingreso” con

cargo a la siguiente vigencia fiscal, es decir, el 2003. En consecuencia, se insiste en la necesidad de aplicar en la presente vigencia fiscal los reintegros una vez hayan sido cargados.

9. Se podrán pactar anticipos únicamente cuando cuenten con Programa Anual Mensualizado de CajaPAC aprobado.

C. ASPECTOS CONTABLES Contabilizar las “Sentencias y Conciliaciones en curso y ejecutoriadas” e igualmente, considerar los intereses por mora y corrientes.

1. Efectuar la provisión por concepto de Prestaciones Sociales.2. Verificar los derechos, bienes, obligaciones, provisiones, amortizaciones, depreciaciones, entre otros, y realizar su correspondiente  contabilización. 3. Conciliar la información presupuestal con la contable al interior de la Unidad Ejecutora.4. Efectuar y mantener actualizado el inventario físico de bienes inmuebles y muebles, tanto devolutivos como de consumo y conciliar el resultado de la toma física con los registros

5. 6.4. contables.

5. Las cifras reflejadas en los Estados Financieros deben tener correspondencia con las registradas en los Libros Oficiales y Auxiliares. 6. Conciliar las cuentas corrientes bancarias y aclarar las notas débito y crédito y demás novedades que se determinen y se originen en el manejo de las cuentas. 7. Dar estricto cumplimiento a las diferentes normas, circulares, procedimientos, conceptos y directivas entre otros, que se emitan con el fin de garantizar la  correcta ejecución y registro de la información. 8. Incluir a través de asientos manuales los registros contables correspondientes a las depreciaciones, provisiones, amortizaciones, reclasificación y otros ajustes. 9. Revisar que los Reintegros hayan sido aplicados en su totalidad en el sistema.  Para ello, se debe

8. Incluir a través de asientos manuales los registros contables correspondientes a las depreciaciones, provisiones, amortizaciones, reclasificación y otros ajustes. 9. Revisar que los Reintegros hayan sido aplicados en su totalidad en el sistema.  Para ello, se debe tener en cuenta que aquellos reintegros con situación de fondos tienen efecto en el sistema SIIF siempre y cuando se depositen los dineros en las cuentas corrientes de la Dirección del Tesoro Nacional DTN. 10. Es importante señalar, que cuando los Reintegros correspondan a conceptos de nómina, deben seguirse las instrucciones dadas teniendo en cuenta lo estipulado en el Plan General de Contabilidad Pública PGCP numeral 4.2.4.8, tratamiento contable para nómina en el sistema, en donde se explican los diferentes tipos de Reintegros.

11. Tener en cuenta que antes de ordenar el cierre anual deben culminarse los procesos relacionados con: -Legalización de la Caja Menor -Efectuar los Reintegros -Carga de extractos Dirección Tesoro Nacional DTN. -Confirmación de pagos líquido cero -Clasificación de los recaudos -Confirmación de pagos de obligaciones sin situación de fondos -Conciliación de beneficiarios frente a la cuenta principal.

12. Ejecutar hasta el nivel de “pago” las Transferencias correspondientes a la Cuota de Auditaje sin situación de fondos, utilizando para dicho efecto, la OAT 2800000100 Cuota de Auditaje y confirmar el pago líquido cero.

E. ASPECTOS DE SISTEMAS En aquellos equipos donde se encuentre instalado el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, no debe haber programas de reproducción de sonido como  por ejemplo, “SONIQUE”, toda vez, que éste satura el servidor del sistema SIIF al buscar actualizaciones periódicas.

1.

En aquellos equipos donde se encuentre instalado el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, no debe haber programas de reproducción de sonido como  por ejemplo, “SONIQUE”, toda vez, que éste satura el servidor del sistema SIIF al buscar actualizaciones periódicas. 1. Los antivirus deben ser actualizados por los Departamentos de Sistemas en forma periódica, a2. 3.fin de no permitir que el antivirus se actualice directamente a través de Internet. 2. Teniendo en cuenta que mediante Circular No.  2390MDFCP-876 del 26 de diciembre de 2001,  se remitió a las Unidades Ejecutoras la versión  2.5 del aplicativo de la Resolución 036, éstas deben verificar permanentemente su utilización por parte de las Unidades Fuera de Línea así como suministrar el soporte técnico cuando a ello haya lugar. 3. Es indispensable recordar la frecuente utilización del sistema SIIF, no solo por parte de las áreas financieras sino también por las Oficinas de Planeación o su equivalente en cada Unidad Ejecutora. 4. Supervisión permanente de las claves de los usuarios, para determinar las que deben estar activas y aquellas que deben ser inhabilitadas, infomando de ello a la Dirección de Finanzas con el propósito de adelantar los trámites a que haya lugar. 5. Efectuar los controles al uso de las claves del sistema SIIF, las cuales son personales e implican responsabilidad en atención a las transacciones que se efectúan en el sistema. 6. Por lo expuesto, me permito solicitar a ese Despacho, dar a conocer el contenido de la presente Circular a todos los funcionarios del área  financiera, Ordenadores del Gasto,  Gerentes de Proyectos, Jefes de Personal y Jefes de Sistemas a fin de tomar las medidas aquí señaladas con el propósito de efectuar los

a todos los funcionarios del área  financiera, Ordenadores del Gasto,  Gerentes de Proyectos, Jefes de Personal y Jefes de Sistemas a fin de tomar las medidas aquí señaladas con el propósito de efectuar los registros y gestiones pertinentes en forma oportuna a fin de no afectar el uso adecuado y eficiente de los recursos bajo su administración y realizar un mejor cierre en la presente vigencia fiscal. Finalmente es pertinente señalar, que el personal de la Dirección de Finanzas estará atento para asesorar en forma permanente a los funcionarios que presenten alguna inquietud de carácter financiero. Atentamente, Capitán de Navío

EDUARDO POSADA ZAMUDIO

Director Financiero

DISTRIBUCION:

Secretario General Ministerio de Defensa Nacional Jefe Jefatura Administrativa Comando General Segundo Comandante Ejército Nacional Segundo Comandante Armada Nacional Segundo Comandante Fuerza Aérea Colombiana Jefe Oficina de Planeación Ministerio de Defensa Nacional Jefe Oficina Control Interno Ministerio de Defensa Nacional Jefe Oficina Jurídica Ministerio de Defensa Nacional Director Administrativo Ministerio de Defensa NacionalJefe Sección Planeación y Presupuesto Comando General Director Financiero Ejército Director Economía y Finanzas Armada Nacional Jefe Departamento Presupuesto y Finanzas Fuerza Aérea Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Comisionado Nacional para la Policía Director General Marítimo Director Fondo Nacional para la Defensa de la Libertad Personal Dirección General de Sanidad Militar Jefe Oficina Planeación Comando General Jefe Oficina Planeación Ejército

Jefe Oficina Planeación Armada Jefe Oficina Planeación Fuerza Aérea Jefe Oficina Planeación Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Oficina Planeación Comisionado Nacional para la Policía Jefe Oficina Planeación Dirección General de Sanidad Militar Jefe Oficina Planeación Dirección General Marítima Jefe Oficina Planeación Fondelibertad Jefe Oficina Planeación Comisión Colombiana del Océano Jefe Control Interno Comando General Jefe Control Interno Ejército Jefe Control Interno Armada Jefe Control Interno Fuerza Aérea Jefe Control Interno Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Control Interno Comisionado Nacional para la Policía Jefe Control Interno Dirección General de Sanidad MilitarJefe Control Interno Fondelibertad Jefe Control Interno Comisión Colombiana del Océano Jefe Control Interno Dirección General Marítima Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar Grupo Control Presupuestal Dirección Finanzas Grupo Control Tesorería Dirección Finanzas Grupo Contabilidad General Dirección Finanzas Grupo Análisis y Difusión Dirección Finanzas Analistas Fuerzas Dirección de Finanzas

PE. MARTHA LUCÍA RAMÍREZ G.

Coordinador Grupo Análisis y Difusión

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024