MINDEFENSA - Circular 1102 de 2003

CIRCULAR 1102 DE 2003

(junio 10) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

ASUNTO : Informes Ingresos Mensuales Entes Externos

AL : Señores

JEFES DEPARTAMENTOS FINANCIEROS UNIDADES EJECUTORAS O SUS EQUIVALENTES

Gn. Teniendo en cuenta la Circular Nº1071-MDFCP-074 del 21 de junio de 2002, que trata sobre la presentación de información remitida periódicamente a esta Dirección para presentar los Informes Mensuales a Entes Externos, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Dentro de los primeros cinco días hábiles, siguientes al mes objeto de revisión, se debe remitir a esta Dirección la información en los formatos anexos 1.1 La información consignada en el formato 1 denominado análisis vertical y horizontal, se realizará la comparación del año vigente con respecto al año anterior, se analizarán los rubros que hayan tenido la mayor variación en el mes; en formato aparte se analizará exclusivamente el mes de la vigencia actual, describiendo los rubros conceptos de mayor recaudo; además se debe definir en forma breve los rubros y explicar el por qué de su significativa participación. (Anexo 1) 1.2 En el formato “reporte mensual de ingresos” (Anexo 2) se reportará el valor de los ingresos recaudados en el mes de análisis, así como el valor acumulado, con este informe se detallara mes a mes el

comportamiento de los rubros durante la vigencia; en el mismo documento se encuentra el cuadro comparativo de los ingresos acumulados con respecto a la apropiación asignada para “Fondos Internos”, el análisis de esta cifra debe realizarse en el documento que se anexa con los formatos. 1.3 Informe Ejecución de Ingresos Sector Central: En este formato se debe registrar el valor definitivo del recaudo mensual y acumulado por Fondos Internos, Fondo de Defensa y Fondo de Salud, según sea el caso, además se registrará el presupuesto inicial asignado a la Unidad Ejecutora, así como, las adiciones o reducciones al mismo (Anexo 3).La información relacionada con el recaudo del mes y el recaudo acumulado se obtiene del Sistema Integrado de Información Financiera, a través de la siguiente ruta: INGRESOS – CONSULTAS –

INFORMES – INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO DE INGRESOS.

2. Adjunto a los formatos, debe enviarse el análisis de los valores clasificados en el Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF a corte del mes objeto de análisis, así como el comportamiento de los ingresos acumulados frente a la apropiación asignada; dicho análisis debe realizarse en un documento word y considerar por lo menos los siguientes aspectos: 2.1. Incluir párrafo a través del cual se establece la veracidad de la información registrada en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, a la fecha de corte del mes analizado. 2.2. Análisis de los recaudos percibidos durante el mes de la vigencia, efectuando comparaciones con los

ingresos del mismo mes del año inmediatamente anterior y su variación porcentual, explicando la causa de la variación para los rubro – conceptos que presenten mayor dinamismo. Indicar cuales son los rubros conceptos más significativos dentro del total del recaudo y su participación porcentual así como detallar el comportamiento del recaudo acumulado frente a la apropiación. Vale la pena recalcar que el análisis debe ser coherente con las cifras presentadas en los anexos 1 y 2. 2.3. Este documento debe ser firmado por el Director Financiero o quien haga sus veces en cada Unidad Ejecutora, siendo el soporte para el análisis consolidado de la Sección 1501, que efectúa la Dirección de Finanzas y reporta a los Entes Externos. Es necesario que se realice un análisis con alto grado de profesionalismo y confiabilidad, el cual demuestre la generación de valor tanto a la Institución como a los Entes Externos. Es importante imprimir y archivar todos los reportes de ejecución presupuestal de Ingresos a la fecha de corte mensual del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, que fueron objeto de análisis, con elfin de tener el soporte escrito. Esta información debe ser enviada por escrito y a través del correo electrónico, sanmoren@mindefensa.gov.coy/o juaherr@mindefensa.gov.co De otra parte, se gestionó ante el Proyecto del Sistema Integrado de Información Financiera la creación de los rubro conceptos que se manejaran en todas las Unidades Ejecutoras y los cuales se relacionan en el anexo 4. Para la creación de un rubro concepto se debe remitir a esta Dirección – Grupo Control

Tesorería, la “Solicitud Soporte” debidamente diligenciada y justificada. Cabe advertir, que estos informes deben ser consolidados y presentados por los Comandos Centrales de cada Unidad Ejecutora, es decir, la información correspondiente a ingresos de las Unidades Fuera de Línea y las Unidades en Línea serán presentados por la respectiva Unidad a nivel central. El informe presentado por la Gestión General debe relacionar además de los recaudos de Fondos Internos la información de los ingresos clasificados por concepto del Fondo de Defensa Nacional, teniendo en cuenta que esa Unidad tiene bajo su responsabilidad el cargue de extractos y clasificación de ingresos del Fondo de Defensa Nacional. Atentamente, Capitán de Navío

JORGE ALBERTO OSORIO MONTOYA

Director Financiero Anexos: Siete (7) folios

DISTRIBUCIÓN:

Copia Nº1 Dirección Administrativa Gestión General Copia Nº2 Dirección Administrativa Dirección General Marítima Copia Nº3 Departamento Financiero Comando General de las Fuerzas Militares Copia Nº2 Dirección Financiera Comando Ejército Nacional Copia Nº2 Dirección de Economía y Finanzas Armada Nacional Copia Nº2 Departamento de Presupuesto y Finanzas Fuerza Aérea Colombiana Copia Nº2 Dirección General de Sanidad Militar ANEXO 1o.ANEXO 2o.

ANEXO 3o.INFORME EJECUCION

DE INGRESOSSECTOR CENTRAL

Hoja No.

Sección Principal 1501Ministerio Defensa Nacional Fecha

Sección

Mes Reportado a

Vigencia Fiscal 2003

Presupuesto Modificaciones Presupuesto Recaudo Recaudos Saldo Nivel Descripción Inicial Adiciones

Sección

Mes Reportado a

Vigencia Fiscal 2003

Presupuesto Modificaciones Presupuesto Recaudo Recaudos Saldo Nivel Descripción Inicial Adiciones Reducciones Definitivo Mes Acumulados

(1) (2) (3) (4)=(1+23) (5) (6) (7)=46 014 FONDO

INTERNO

TOTAL

FUERZA

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

ANEXO 4o.

CODIGO

RUBRO 6 0 0 0 14 1

SERVICIO DE SEGURIDAD Y ESCOLTAS

6 0 0 0 14 2

FAROS Y BOYAS

6 0 0 0 14 10

FOTOCOPIAS Y AUTENTICACIONES6

0 0 0 14 13

PARTICIPACIÓN VENTA ARMAS DECOMISADAS

6 0 0 0 14 14

TRABAJOS DE IMPRENTA PRODUCIDOS POR LA

INSTITUCION

6 0 0 0 14 27

PARTICIPACIÓN 2 X 1000 VENTAS INDUMIL

6 0 0 0 14 28

ARRENDAMIENTO ESPACIOS Y CANALES

COMUNICACIÓN

6 0 0 0 14 30

TARJETAS PARQUEO

6 0 0 0 14 31

PRODUCTO GRANJAS AGRICOLAS Y PECUARIAS

6 0 0 0 14 34

CONFECCION EN TALLERES DE INTENDENCIA

6 0 0 0 14 35

APROVECHAMIENTO INSERVIBLES, DESPERDICIOS,

CHATARRA Y VAINILLAS

6 0 0 0 14 36

DONACIONES

6 0 0 0 14 37

ARRENDAMIENTO POLIGONOS

6 0 0 0 14 41

VENTA DE SEMOVIENTES

6 0 0 0 14 42

MATRICULAS E INSCRIPCIONES

6 0 0 0 14 43

FIANZAS ACADÉMICAS

6 0 0 0 14 44

ARRENDAMIENTO TERRENOS E INMUEBLES

6 0 0 0 14 45

MANO DE OBRA DE TRABAJOS A PARTICULATRES

6 0 0 0 14 47

REMATE MATERIAL OBSOLETO

6 0 0 0 14 49

SERVICIO DE PELUQUERIA

6 0 0 0 14 51

SERVICIO LAVANDERÍA

6 0 0 0 14 52

SERVICIO TRANSPORTE MARÍTIMO Y FLUVIAL

6 0 0 0 14 57

SERVICIO ESPECIALIZ. DE BUCEO, PARACAIDISMO O

SALVAMENTO

6 0 0 0 14 59

CONVENIOS INTERNACIONALES

6 0 0 0 14 62

TARJETAS DE RESERVISTAS

6 0 0 0 14 65

TRANSPORTE ESCOLAR

6 0 0 0 14 71

ARRENDAMIENTO MUELLE

6 0 0 0 14 72

RENDIMIENTOS FINANCIEROS

6 0 0 0 14 77

CONVENIO ECOPETROL

6 0 0 0 14 78

DERECHOS DE GRADO

6 0 0 0 14 79

DEVOLUCION IVA

6 0 0 0 14 80

HABILITACIONES Y SUPLETORIOS

6 0 0 0 14 81

SERVICIO PARABÓLICA

6 0 0 0 14 82

SERVICIOS PUBLICOS

6 0 0 0 14 85

CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS

6 0 0 0 14 86

PANADERIA

6 0 0 0 14 100

MANTENIMIENTO CASAS FISCALES6

0 0 0 14 101

SERVICIOS PORTUARIOS Y AEROPORTUARIOS

6 0 0 0 14 110

EDICION Y/O ALQUILER DE PELICULAS Y

AUDIOVISUALES

6 0 0 0 14 116

PARQUEO Y VIGILANCIA EMBARCACIONES

6 0 0 0 14

122

MULTAS POR VENCIMIENTO DE SALVOCONDUCTOS

6 0 0 0 14 125

MULTAS POR PORTE ILEGAL DE ARMAS

6 0 0 0 14 126

AUTORIZACIÓN USO VIDRIOS POLARIZADOS

6 0 0 0 14 130

SEMINARIOS Y CURSOS Y HOMOLOGACIONES Y

POSTGRADOS Y DIPLOMADOS

6 0 0 0 14 133

VENTA DE BOLETAS

6 0 0 0 14 137

PAUTA PUBLICITARIA

6 0 0 0 14 140

CARNÉTS Y CEDULAS MILITARES

6 0 0 0 14 141

PERMISOS DE DEPORTE Y TENENCIA

6 0 0 0 14 151

SERVICIO LABORATORIO CONTROL CALIDAD

6 0 0 0 14 152

SERVICIO DE LOKER

6 0 0 0 14 161

ADMINISTRACIÓN CÓDIGOS DE DESCUENTOS

6 0 0 0 14 162

ADMINISTRACION CONTRATOS DIRECCION

INGENIEROS

6 0 0 0 14 163

ARRENDAMIENTO EQUIPO DE COMPUTO

6 0 0 0 14 164

ARRENDAMIENTO EQUIPO DE COMUNICACIÓN

6 0 0 0 14 165

ARRENDAMIENTO EQUIPO RAYOS X

6 0 0 0 14 166

ARRENDAMIENTO FOTOCOPIADORA

6 0 0 0 14 167

ARRENDAMIENTO HERRAMIENTAS

6 0 0 0 14

168

ARRENDAMIENTO MAQUINARIA PESADA

6 0 0 0 14 169

ARRENDAMIENTO UTILIZACIÓN DE ESPACIOS

6 0 0 0 14 170

CONVENIO OCENSA

6 0 0 0 14 171

CONVENIO OXY

6 0 0 0 14 172

ESTUDIO FORMULARIOS INDUMIL

6 0 0 0 14 173

FONDO RENOVACION EQUIPO DIRECCION

INGENIEROS

6 0 0 0 14 174

INDEMNIZACION POR SEGUROS

6 0 0 0 14 175

LICENCIAS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES

6 0 0 0 14 176

PARTICIPACION VENTA FORMULARIOS INDUMIL

6 0 0 0 14 177

PLIEGOS DE CONDICIONES Y TERMINOS DE

REFERENCIA

6 0 0 0 14 178

REINT.PAGO PROVISION DE FONDOS UNIDADES

INTERNAL FUERA DE LINEA (UIFL) EN EL AÑO (S)

ANT.CON CARGO A PAC GTOS GENERALES

VIG.ACTUAL EN EL AÑO DEL GIRO6

0 0 0 14 179

REINT.PAGO PROVISION DE FONDOS UNIDADES

INTERNAL FUERA DE LINEA (UIFL) EN EL AÑO (S)

ANT.CON CARGO A PAC GTOS PERSONALES

VIG.ACTUAL EN EL AÑO DEL GIRO

6 0 0 0 14 180

REINT.PAGO PROVISION DE FONDOS UNIDADES

INTERNAL FUERA DE LINEA (UIFL) EN EL AÑO (S)

ANT.CON CARGO A PAC INVERSION ORDINARIA

VIG.ACTUAL EN EL AÑO DEL GIRO

6 0 0 0 14 181

REINT.PAGO PROVISION DE FONDOS UNIDADES

INTERNAL FUERA DE LINEA (UIFL) EN EL AÑO (S)

ANT.CON CARGO A PAC TRANSFERENCIAS

VIG.ACTUAL EN EL AÑO DEL GIRO

6 0 0 0 14 182

REINT.PAGO PTALES EFECT.EN EL AÑO (S) ANT.CON

CARGO A PAC GASTOS GENERALES VIG.ACTUAL EN

EL AÑO DEL PAGO

6 0 0 0 14 183

REINT.PAGO PTALES EFECT.EN EL AÑO (S) ANT.CON

CARGO A PAC GASTOS PERSONAL VIG.ACTUAL EN EL

AÑO DEL PAGO

6 0 0 0 14 184

REINT.PAGO PTALES EFECT.EN EL AÑO (S) ANT.CON

CARGO A PAC GTOS GENERALES REZAGO EN EL AÑO

DEL PAGO

6 0 0 0 14 185

REINT.PAGO PTALES EFECT.EN EL AÑO (S) ANT.CON

CARGO A PAC GTOS PERSONAL REZAGO EN EL AÑO

DEL PAGO

6 0 0 0 14 186

REINT.PAGO PTALES EFECT.EN EL AÑO (S) ANT.CON

CARGO A PAC INVERSION ORDINARIA REZAGO EN EL

AÑO DEL PAGO

6 0 0 0 14 187

REINT.PAGO PTALES EFECT.EN EL AÑO (S) ANT.CON

CARGO A PAC INVERSION ORDINARIA VIG.ACTUAL EN

EL AÑO DEL PAGO

6 0 0 0 14 188

REINT.PAGO PTALES EFECT.EN EL AÑO (S) ANT.CON

CARGO A PAC TRANSFERENCIAS REZAGO EN EL AÑO

DEL PAGO

6 0 0 0 14 189

REINT.PAGO PTALES EFECT.EN EL AÑO (S) ANT.CON

CARGO A PAC TRANSFERENCIAS VIG.ACTUAL EN EL

AÑO DEL PAGO

6 0 0 0 14 190

REINT.PROV.DE FONDOS UNID.INTERNAS FUERA

LINEA (UIFL) GIRADOS AÑO (S) ANT.A TRAVES DE OAT

CON CARGO A PAC GTOS GENERALES REZAGO EN EL

AÑO DEL PAGO6

0 0 0 14 191

REINT.PROV.DE FONDOS UNID.INTERNAS FUERA

LINEA (UIFL) GIRADOS AÑO (S) ANT.A TRAVES DE OAT

CON CARGO A PAC GTOS PERSONAL REZAGO EN EL

AÑO DEL PAGO

6 0 0 0 14 192

REINT.PROV.DE FONDOS UNID.INTERNAS FUERA

LINEA (UIFL) GIRADOS AÑO (S) ANT.A TRAVES DE OAT

CON CARGO A PAC INVERSION ORDINARIA REZAGO

EN EL AÑO DEL PAGO

6 0 0 0 14 193

REINT.PROV.DE FONDOS UNID.INTERNAS FUERA

LINEA (UIFL) GIRADOS AÑO (S) ANT.A TRAVES DE OAT

CON CARGO A PAC TRANSFERENCIAS REZAGO EN EL

AÑO DEL PAGO

6 0

0 0 14 194

SERVICIO AMBULANCIA

6 0 0 0 14 195

SERVICIO COMPUTADOR E INTERNET

6 0 0 0 14 196

SERVICIO DE ASESORIA E INTERVENTORIA

6 0 0 0 14 197

SERVICIO TRANSPORTE AEREO

6 0 0 0 14 198

SERVICIOS FUNERARIOS A PARTICULARES

6 0 0 0 14 199

SERVICIOS MEDICOS Y ODONTOLOGICOS A

PARTICULARES

6 0 0 0 14 200

SERVIDUMBRES

6 0 0 0 14 201

TRABAJO TALLERES DE INTENDENCIA

6 0 0 0 14 202

VENTA DE BIENES MUEBLES

6 0 0 0 14 203

ARRENDAMIENTO EQUIPO DE AUDIOVISUALES

6 0 0 0 14 204

ARRENDAMIENTO MOBILIARIO Y ENSERES

6 0 0 0 14 205

PARTICIPACIÓN 3 X 1000 VENTAS ARMAS

MUNICIONES Y EXPLOSIVOS

6 0 0 0 14 206

PENSIONES ACADEMICAS

6 0 0 0 14 207

SERVICIO TRANSPORTE TERRESTRE

6 0 0 0 14 208

RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS

RUBRO CONCEPTO DEFINITIVO

6000331

RENDIMIENTOS FINANCIEROS

6000332

MULTAS POR INCUMPLIMIENTO

60003316

APORTE PATRONAL COLEGIO NAVAL

60003319

APORTE PATRONAL BAT.INTENDENCIA No.1 LAS JUANAS

60003320

APORTE PATRONAL DIRECCION GENERAL MARITIMA

60003323

APORTE PATRONAL CLUB MILITAR

60003324

APORTE PATRONAL CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR

60003326

APORTE PATRONAL INDUSTRIA MILITAR

60003328

APORTE PATRONAL GIMNASIO FAC60003329

APORTE PATRONAL FONDO ROTATORIO FAC

60003332

APORTE PATRONAL FONDO ROTATORIO EJE

60003333

APORTE PATRONAL DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

60003336

COTIZACION AFILIADO COMANDO GENERAL

60003337

COTIZACION AFILIADO GESTION GENERAL

60003341

COTIZACION AFILIADO COMANDO ARMADA NAL.

60003342

COTIZACION AFILIADO COLEGIO NAVAL

60003345

COTIZACION AFILIADO BAT.INTENDENCIA No.1 LAS JUANAS

60003346

COTIZACION AFILIADO DIRECION GENERAL MARITIMA

60003349

COTIZACION AFILIADO CLUB MILITAR

60003350

COTIZACION AFILIADO CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR

60003352

COTIZACION AFILIADO INDUSTRIA MILITAR

60003354

COTIZACION AFILIADO GIMNASIO FAC

60003355

COTIZACION AFILIADO FONDO ROTATORIO FAC

60003356

COTIZACION AFILIADO CAJA DE SUELDO DE RETIRO FF.MM.

60003358

COTIZACION AFILIADO FONDO ROTATORIO EJE

60003361

VENTA DE SERVICIOS MEDICOS

60003386

CUOTAS MODERADORAS

60003387

COPAGOS

60003388

FOTOCOPIAS

60003390

SANCIONES

60003391

INTERESES DE MORA

60003392

APORTE PATRONAL FONDO ROTATORIO ARC ATLANTICO

60003393

COTIZACION AFILIADO FONDO ROTATORIO ARC ATLANTICO

60003394

PRESUPUESTO PERCAPITA DEL SECTOR DEFENSA PPCD

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024