MINDEFENSA - Circular 15657 de 2003

CIRCULAR 15657 DE 2003

(octubre 22)

Fuente: Archivo Interno Ministerio de Defensa Nacional ASUNTO: Procedimiento Para Solicitar la Disposición de Donación Vehículos a la DIAN.

AL: Señores

DELEGADOS COMITÉ PARA LA EVALUACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS BIENES

REQUERIDOS POR LA FUERZA PÚBLICA Y DONADOS POR LA DIAN.

Gn. Teniendo en cuenta la necesidad de estandarizar el trámite ante la Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN, para solicitar la disposición de donación de vehículos para el Ministerio de Defensa Nacional, es necesario emitir los procedimientos que deben ser objeto de estricto cumplimiento por los diferentes Delegados del Comité para la Evaluación y Distribución de los Bienes Requeridos por la Fuerza Pública y Donados por la DIAN, en las Fuerzas Militares, Policía Nacional, Secretaría General y Programa de Atención Humanitaria al Desmovilizado. Dicho procedimiento comprende una serie de obligaciones, las cuales se comprometen a cumplir las Unidades Ejecutoras interesadas en las destinaciones, para efectos de entrar a considerar sus solicitudes, así: Los vehículos solicitados en calidad de donación, deberán suplir necesidades en las diferentes unidades, por tal razón es necesario que los requerimientos se ajusten a la Misión que cada uno cumple. 1. Todas las solicitudes de donación de vehículos deberán ser firmadas por el Comandante General de las Fuerzas Militares, Comandantes de Fuerza, Director General de la Policía Nacional, Secretaría General

o Coordinador Programa de Atención Humanitaria al Desmovilizado, según corresponda, y presentadas al Comité por el delegado de la respectiva fuerza, para que en el desarrollo del mismo, se evalúen las propuestas y recomiende al Viceministerio de Gestión Institucional la decisión más acertada, a fin se ser aprobada por la señora Ministra de Defensa Nacional. No se tendrán en cuenta las solicitudes presentadas por fuera del Comité y sin firma del Comandante de la respectiva Fuerza.

Contenido de las Solicitudes: Identificación del Bien: Corresponde al Documento de Ingreso de MercancíaDIM, por medio de la cual la DIAN identifica los bienes aprehendidos o decomisados, especificando por lo menos, las siguientes características: clase de vehículo, marca, tipo, color, modelo, serie de motor y chasis, capacidad, cilindraje, entre otros.

Justificación: Se expresa de manera clara y precisa las razones por las cuales se hace la solicitud.Propuesta Económica : se debe estipular en cifras el valor del ahorro al presupuesto por la destinación de donación de cada uno de los bienes que se está solicitando, y especificar si es mensual, semestral o anual.

Destinación Final: se debe mencionar el nombre de la unidad y/o dependencia que se va a beneficiar de la donación, especificando la forma como va ser utilizado el bien.

Certificación Presupuestal: se debe anexar certificación expedida por el ordenador del gasto, donde conste que existe apropiación presupuestal para asegurar el vehículo y para cubrir los gastos de

traspaso, matricula y mantenimiento del bien.

Concepto Técnico : Donde exprese que realizó inspección ocular del vehículo solicitado.

4. En la solicitud se debe especificar los nombres, apellidos, cargo y número de cédula de ciudadanía del funcionario designado para retirar el vehículo y suscribir la respectiva acta, en el eventual caso que la DIAN disponga la donación del bien.

5. Una vez notificada la Resolución que autorice la donación, la unidad beneficiara deberá retirar del sitio de almacenamiento los bienes, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, de no hacerlo correrá por su cuenta con los gastos causados por la guarda y custodia de los mismos.

6. Se deberá enviar en forma oportuna a la Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional, copia de los siguientes documentos: acta suscrita por los funcionarios designados por la DIAN y el Ministerio de Defensa, alta de ingreso al Almacén de la unidad beneficiada, certificación de destinación final del bien.

7. La presente Circular, es de estricto cumplimiento al interior del Ministerio de Defensa Nacional, y rige a partir de la fecha.

Cordialmente,

ANDRES JOSE SOTO VELASCO

Viceministro de Gestión Institucional

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024