MINDEFENSA - Circular 2177 de 2002

CIRCULAR 2177 DE 2002

(octubre 29) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

ASUNTO: Medidas Seguridad Conexión SIIF regionales

AL: Señores DIRECTORES FINANCIEROS O SUS EQUIVALENTES, JEFES DE INFORMATICA, COORDINADORES SIIF UNIDADES EJECUTORAS Como es de conocimiento de ese Despacho actualmente se están adelantando pruebas para la conexión de las regionales de las Unidades Ejecutoras al Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, siendo necesario ir tomando previsiones al interior de cada Unidad Ejecutora en materia de mecanismos de protección para contrarrestar posibles fallas o situaciones que se puedan presentar con relación a los siguientes aspectos:

1. LICENCIAS Para la ejecución del SIIF en las regionales se requieren las siguientes licencias:

Licencia de Windows Licencia de cal SQL Server Licencia de cal Windows para el acceso del cliente Windows al servidor del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Es de indicar, que para los equipos que el Ministerio de Hacienda entregue al Ministerio de Defensa para la conexión de regionales, todas las licencias están cubiertas, de acuerdo a lo manifestado por esta Entidad. Igualmente, para aquellos equipos adicionales que cada Unidad Ejecutora asigne para la operación del SIIF diferentes a los que otorgue el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, esta última instancia únicamente adquirirá la licencia SQL Server requerida. En cuanto a las licencias “Windows” y “cal de

Windows” serán responsabilidad de cada Unidad Ejecutora.

2. ACTUALIZACION VERSION Debido a mejoras y ajustes efectuados en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, se efectúan periódicamente cambios en las versiones. Así mismo, en cada Unidad Ejecutora existe un Coordinador SIIF y un Coordinador Técnico de SIIF siendo este último el que se encarga de realizar la actualización de la versión a los usuarios en cada Unidad Ejecutora.Una vez conectadas las regionales dispuestas por cada Fuerza y considerando que algunas de ellas se encuentran distantes del nivel central (CAN) Ministerio de Defensa, es necesario que al interior de cada Unidad Ejecutora se realice la gestión pertinente con el fin de distribuir la actualización de la versión a las regionales cuando a ello haya lugar.

Es procedente aclarar, que en reunión celebrada el 3 de septiembre para realizar el seguimiento de las pruebas de conexión de regionales al sistema Integrado de Información Financiera SIIF, el Doctor Maximino Sossa Gerente Funcional del SIIF, manifestó que esa instancia va a adelantar las actividades tendientes a comprimir la versión con el fin de facilitar la distribución de la misma hacia el Ministerio de Defensa con cinco (5) días de anticipación a la fecha de instalación, a fin de que se allegue la versión a las regionales en forma oportuna, actividad de la cual debe estar pendiente el Coordinador Técnico de SIIF de la Fuerza.

3. PLANES DE CONTINGENCIA Actualmente las Unidades Ejecutoras están ejecutando el aplicativo de resolución 036 desarrollado por la Dirección de Finanzas para la ejecución presupuestal de las Unidades que no están en línea con SIIF.

Constantemente se han reportado fallas en el funcionamiento del aplicativo por caídas en el fluido eléctrico. Con respecto al Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, a través de soporte SIIF el Ministerio de Hacienda envío una nota el 11 de Septiembre de 2002 sobre desactivación de usuarios indicando en uno de sus apartes: “ Nos permitimos informarles que a partir de la fecha cuando un usuario se salga abruptamente del sistema, por que apaga el equipo sin haber salido del aplicativo o por que el mismo aplicativo lo saca, se ejecutará un proceso automático que permitirá el reingreso del usuario una vez transcurridos 10 minutos. Esta medida hace parte de los procesos de seguridad del sistema. “ Para prever posibles daños a los equipos así como a la información que se maneja existen dispositivos de respaldo de energía diseñados para este fin denominados UPS. La UPS (unidad de poder ininterrumpida) está destinada a proteger de las perturbaciones eléctricas a los equipos. La función básica de este equipo es mantener la energía eléctrica por un lapso de tiempo, por lo general corto, en el momento que existe una falla del suministro eléctrico. Con base en lo anterior, se recomienda que en las regionales se adquiera este dispositivo (UPS), con el fin de garantizar el funcionamiento de los equipos y la confiabilidad de la información cuando haya fallas en el fluido eléctrico. EQUIPO MULTIPLICADORES A partir del 21 y hasta el 29 de Octubre de 2002 el Ministerio de Hacienda y Crédito Público adelantará el proceso de capacitación para el personal que cada Unidad Ejecutora seleccionó, quienes

conformarán en la respectiva Fuerza el “Equipo Multiplicador”. Con ocasión de la conexión de regionales al SIIF es indispensable el permanente acompañamiento de este personal para con las unidades que queden en línea con dicho sistema, siendo imperioso garantizar su disponibilidad para que atienda los diferentes requerimientos que se lleguen a presentar bien sea delas regionales o del nivel central (Comando de Fuerza), motivo por el cual me permito solicitar la adopción de las medidas a que haya lugar. Atentamente, Capitán de Navío

EDUARDO POSADA ZAMUDIO

Director Financiero

DISTRIBUCION:

Director Financiero Ejército Nacional Director Economía y Finanzas Armada Nacional Jefe Departamento Financiero Fuerza Aérea Director General Sanidad Militar Subdirección Administrativa y Financiera DGSM Jefe Informática Mindefensa Jefe Informática Ejército Nacional Jefe Informática Armada Nacional Jefe Informática Fuerza Aérea Jefe Informática DGSM Coordinador SIIF Ejército Nacional Coordinador SIIF Armada Nacional Coordinador SIIF Fuerza Aérea Coordinador SIIF Sanidad Militar Coordinador Técnico SIIF Ejército Nacional Coordinador Técnico SIIF Armada Nacional Coordinador Técnico SIIF Fuerza Aérea Coordinador Técnico SIIF Sanidad Militar

PE. MARTHA LUCÍA RAMÍREZ G.

Coordinadora Grupo Análisis y DifusiónPU. NANCY E. TORRES P. Ingeniero de Desarrollo

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024