MINDEFENSA - Circular 33393 de 2005

CIRCULAR 33393 DE 2005

(agosto 1) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

DIRECTORA ADMINISTRATIVA MDN, DIRECTORES FINANCIEROS, JEFES OFICINAS

INFORMATICA O SU EQUIVALENTE EN CADA UNIDAD EJECUTORA

Gn.

Asunto: Previsiones Equipos Cómputo Pago a Beneficiario Final SIIF Con toda atención me permito comunicar a ese Despacho, que el Comité de Seguridad del SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público se encuentra implementando las medidas de seguridad para el pago al beneficiario final.

Por lo anterior, y para el aseguramiento del pago a beneficiario final, a partir del mes de septiembre del año en curso la Administración del SIIF Nación tiene previsto implementar en el SIIF el uso de certificados digitales para algunas transacciones del aplicativo. Por tal razón, es necesario que todos los computadores utilizados por los usuarios que tienen habilitadas las transacciones que a continuación se relacionan, tengan un puerto USB. Las transacciones son las siguientes:

1. Registro y aprobación de beneficiarios y cuentas.

2. Certificado de disponibilidad

3. Registro Presupuestal

4. Obligación

5. Confirmación de deducciones

6. Selección masiva de obligaciones

7. Confirmación de órdenes de pago

8. Registrador de usuarios Las transacciones corresponden a los perfiles Beneficiario Cuenta, Presupuesto, Pagador, Contable y

Registrador. Es necesario tener en cuenta que aquellos equipos que tengan el puerto USB y Sistema OperativoWindows NT e inferior, requieren actualización del Sistema Operativo.

Finalmente, y con el fin de atender el requerimiento efectuado por el Administrador del SIIF Nación, me permito solicitar que en forma coordinada entre el área financiera y las Oficinas de Informática o su equivalente, se efectúe por un lado, la revisión de los equipos de cómputo a los usuarios del SIIF que tengan los perfiles antes mencionados y en el evento de que requieren actualización del sistema operativo adelantar esta actividad en el menor tiempo posible y de otro, que aquellos equipos que no tengan el puerto USB se cambie para los usuarios que manejan las transacciones ya referenciadas, toda vez, que como ya se indicó, a partir del mes de septiembre se implementarán los certificados digitales en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación. Concordancias Circular MINDEFENSA 80 de 2006 Circular MINDEFENSA 66 de 2006 Cordialmente, Capitán de Navío

VICTOR MANUEL MARTINEZ VARGAS

Director Financiero

DISTRIBUCIÓN:

Directora Administrativa MDN Director Administrativo y Financiero Comando General Director Financiero Ejército Director Economía y Finanzas Armada Jefe Departamento Financiero Fuerza Aérea Director Administrativo DIMAR Director Financiero Dirección General de Sanidad Militar Director Financiero Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Director Financiero Comisionado Nacional Para la Policía Director Financiero Fondelibertad Jefe Oficina Informática MDN Director de telemática Comando GeneralJefe Oficina Informática Ejército Jefe Oficina Informática Armada Jefe Dirección de Tecnología Fuerza Aérea

Jefe Oficina Informática DIMAR Jefe Oficina Informática Dirección General de Sanidad Militar Jefe Oficina Informática Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Oficina Informática Comisionado Nacional Para la Policía Jefe Oficina Informática Fondelibertad

Revisó:

PE. MARTHA LUCIA RAMÍREZ GONZALEZ

Coordinadora Grupo Análisis y Difusión

Elaboró:

PU. NANCY ELVIRA TORRES PINZON

Ingeniera de Sistemas

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024