MINDEFENSA - Circular 5542 de 2006

CIRCULAR 5542 DE 2006

(febrero 10) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

INSPECTORES GENERALES, DIRECTORES FINANCIEROS, JEFES OFICINAS DE

PLANEACIÓN, JEFES OFICINAS DE CONTRATOS, JEFES OFICINAS CONTROL INTERNO

O EQUIVALENTES UNIDADES EJECUTORAS, Y GRUPOS DIRECCIÓN FINANZAS.

Gn.

Asunto: Cumplimiento disposiciones jornadas electorales Para conocimiento y en solicitud de que se disponga por un lado, la máxima difusión y de otro, el cabal cumplimiento de las directrices me permito remitir a ese Despacho, fotocopia de la Directiva Unificada Nº 003 del 27 de enero/06 de la Procuraduría General de la Nación “ Mediante la cual se imparten instrucciones a los servidores públicos en relación con las jornadas electorales del año 2006 correspondientes a Congreso de la República, Presidente y Vicepresidente de la República”, y de la Circular Nº 002/2006 de la Contraloría General de la República “ Manejo de recursos públicos en época electoral”.

De igual forma, se solicita cumplir con lo indicado por la Directora General del Presupuesto Público Nacional quien mediante Circular Externa Nº 6 del 2 de febrero/06 (se anexa copia), señaló: “... durante el periodo electoral, todas las solicitudes que se realicen a esta Dirección deberán acompañarse

de una certificación suscrita por el representante legal de la entidad, que contenga el siguiente texto: La presente solicitud se ajusta integralmente a la Directiva Unificada Nº 003 (Enero 27 de 2006) del Procurador General de la Nación”. Es procedente resaltar, con respecto a la Directiva Unificada Nº 003 del 27 de enero/06, que:

1. Es deber de los servidores públicos, aplicar las políticas de austeridad del Estado, realizando un control en el suministro de combustibles a los medios de transporte, su mantenimiento, reparación y utilización, entre otros.

2. Garantizar que los bienes del Estado no sean utilizados para el ejercicio de actividades de los candidatos, partidos o movimientos políticos.

Así mismo, dentro de las prohibiciones a los servidores públicos se tienen:

1. Favorecer con promociones, bonificaciones o ascensos indebidos a quienes, dentro de la entidad a su cargo, participan en su misma causa o campaña política.2. Ofrecer cualquier tipo de beneficio directo, particular, inmediato e indebido para los ciudadanos o para las comunidades, mediante obras o actuaciones de la administración pública, con el objeto de influir en la intención del voto.

3. Destinar los recursos públicos de las entidades a su cargo, o los de aquellas en las que participe como miembro de sus juntas directivas, para el financiamiento de reuniones de carácter proselitista.

4. Efectuar contribuciones a los partidos, movimientos políticos o candidatos, o inducir a otros para que lo hagan.

5. Utilizar los cargos para participar en las actividades de los partidos, movimientos políticos o

controversias del mismo orden.

6. Usar, autorizar o permitir el empleo de inmuebles o bienes muebles del Estado, así como de los afectos al servicio público, y de aquellos derivados del cumplimiento de contratos estatales, para actividades proselitistas, tales como facilitar el alojamiento, alimentación o transporte de los electores o de los voceros de los candidatos, partidos o movimientos políticos, o exhibir propaganda electoral.

7. Realizar traslados y adiciones presupuestales, así como inversiones públicas, modificando el cronograma fijado para las entidades en los planes de desarrollo del orden nacional o territorial, o en los convenios de desempeño, con el propósito de favorecer causas o campañas políticas y partidistas, o permitir que con la ejecución del presupuesto público se favorezcan intereses personales, particulares o políticos, en favor de uno u otro candidato.

8. Entregar recursos o bienes estatales, o cualquier otra suma de dinero proveniente del erario o de donaciones de terceros al Gobierno Nacional, en nombre de cualquier candidato.

De otro lado, en cuanto a la contratación estatal, en los casos en que no se haya autorizado la excepción de adelantar procesos mediante la modalidad de contratación directa, se debe efectuar bien sea a través de licitación, concurso o invitación o convocatoria pública. Así mismo, y como es de conocimiento la afectación de nómina estatal está suspendida desde el 28 de enero/06 y hasta la realización de la primera o segunda vuelta presidencial, según el caso. En tal sentido, no se pueden crear nuevos cargos ni ser provisionados los mismos, exceptuándose la provisión

de cargos, por vacancia por renuncia, licencia o muerte, siempre y cuando la provisión sea indispensable para el cabal funcionamiento de la administración pública , como tampoco cuando se trate de la designación de servidores públicos en cargos de carrera por el sistema de concurso público de méritos. Cordialmente, Capitán de Navío JAIME JEFFERSON PEÑA PINZÓN Director Financiero Anexo:Fotocopia Directiva Unificada Nº 003 del 27 de enero/06. Fotocopia Circular Externa Nº 6 del 2 de febrero/06. Fotocopia Circular Nº 002/2006 Contraloría General de la República.

DISTRIBUCIÓN

Inspección General Comando General FF.MM Inspección General Ejército Nacional Inspección General Armada Nacional Inspección General Fuerza Aérea Colombiana Jefe Oficina Asesora de Planeación MDN Jefe Oficina Control Interno MDN Directora Administrativa MDN Director Administrativo y Financiero Comando General FF.MM Director Financiero Ejército Nacional Director Economía y Finanzas Armada Nacional Jefe Departamento Financiero Fuerza Aérea Colombiana Director Financiero Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Director Financiero Comisionado Nacional para la Policía Director Financiero Fondelibertad Director Financiero Comisión Colombiana del Océano Director Financiero DGSM Director Administrativo DIMAR Oficina Planeación Comando General FF.MM Oficina Planeación Ejército Nacional Oficina Planeación Armada Nacional Oficina Planeación Fuerza Aérea Colombiana Oficina Planeación DIMAR

Oficina Planeación DGSMOficina Planeación Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Oficina Planeación Comisionado Nacional para la Policía Oficina Planeación Fondelibertad Oficina Planeación CCO Oficina Control Interno DIMAR Oficina Control Interno DGSM Jefe Oficina Inspección y Vigilancia Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Oficina Control Interno Fondelibertad Oficina Control Interno CCO Oficina Control Interno Comisionado Nacional para la Policía Coordinadora Grupo Contratación Estatal MDN Oficina Contratos Comando General FF.MM Oficina Contratos Ejército Nacional Oficina Contratos Armada Nacional Oficina Contratos Fuerza Aérea Colombiana Oficina Contratos DIMAR Oficina Contratos DGSM Oficina Contratos Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Oficina Contratos Comisionado Nacional para la Policía Oficina Contratos Fondelibertad Oficina Contratos CCO Grupo Control Presupuestal Dirección Finanzas Grupo Contabilidad General Dirección Finanzas Grupo Control Tesorería Dirección Finanzas Grupo Análisis y Difusión Dirección Finanzas PE. MARTHA LUCÍA RAMÍREZ GONZÁLEZCoordinadora Grupo Análisis y Difusión PU. Elsa Jannette Cárdenas Rodríguez Economista

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Última actualización: 20 de abril de 2024