MINDEFENSA - Concepto 0022469 de 2006

CONCEPTO 22469 DE 2006

(mayo 26)

Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Doctor

OSWALDO RAMOS ARNEDO

Director Fondelibertad Ciudad.

Asunto: Registro en SIIF Nación de Personas Naturales que Poseen RUT En atención a la consulta planteada con Oficios Nº 0935 y 2206 con respecto a la creación de las cuentas en el Sistema Integrado de Información Financiera de las personas naturales que pertenecían al Régimen Simplificado y que actualmente pertenecen al Régimen Común y que no han logrado la apertura de cuenta bancaria en ninguna entidad financiera con dígito de verificación, me permito informar al Doctor Director Fondelibertad, que esta Dirección solicitó con oficio Nº

014441MDVGIDFGAD-476 al Administrador del Sistema SIIF las acciones a seguir en el sistema SIIF. Sobre el particular, el Administrador del Sistema SIIF Nación con Oficio Nº 011026 informó lo siguiente: “1. El registro en el sistema SIIF Nación de beneficiarios y de sus cuentas bancarias, tienen como único fin, posibilitar el pago de las obligaciones con abono a la cuenta de éstos. Por tal razón, los datos que se deben incluir son los mismos que poseen las instituciones bancarias, con el fin que éstas validen las cuentas y en consecuencia se activen en el aplicativo.

2. Con fundamento en lo anterior, en el caso de personas naturales, en el SIIF solo se deben registrar los

datos que sirven para efectuar la validación en el sistema financiero, en consecuencia, si la cuenta bancaria está abierta con número de la cédula, se debe registrar éste. Si está abierta con el RUT (cédula + número de chequeo), se debe registrar ese número.” Por lo expuesto, si una persona natural que pertenecía al Régimen Simplificado y sus cuentas bancarias estaban asociadas al número de cédula de ciudadanía y en este momento ya pertenece al Régimen Común y no demuestra que posee establecimiento de comercio debe ser validado en el Sistema SIIF con la cuenta abierta en la entidad financiera, para este caso con cédula de ciudadanía. Con respecto a las inquietudes formuladas, me permito dar respuesta en los siguientes términos: 1. ¿Todos los registros presupuestales de compromiso de las personas naturales inscritas en el régimensimplificado deben efectuarse con el dígito de verificación? R/ Depende. Si la persona demuestra que posee un establecimiento de comercio se debe exigir el dígito de verificación y por ende, se debe asociar al registro presupuestal, si no lo demuestra debe crearse en el sistema SIIF con cédula de ciudadanía. 2. ¿Es posible tramitar solicitud a efectos que el SIIF permita cambiar en un beneficiario cuenta el tipo de documento de identidad de cédula a NIT persona Natural (cédula + dígito de verificación).? R/ No es posible cambiar en la transacción de beneficiario cuenta el tipo de beneficiario así como el tipo de documento después de grabado en el sistema SIIF. Así mismo, el sistema para la cuenta bancaria la

valida de acuerdo a como se haya creado en el sistema financiero. 3. ¿Es posible efectuar registros Presupuestales de compromiso con cédula de ciudadanía a personas naturales Régimen Común.? R/ Sí siempre y cuando estas personas no demuestren que poseen establecimiento de comercio. Finalmente es procedente indicar, que lo comunicado por el Administrador del Sistema SIIF Nación es concordante con lo establecido en el Capítulo VI “Procedimientos” Literal B Módulo de Tesorería, Ordinal I Procedimiento Beneficiario Cuenta, del Manual de Procedimientos Financieros que fue enviado con CIR-262 MDVGIDFGAD-13 del 19 de octubre de 2005. Cordialmente, Capitán de Navío

JAIME JEFFERSON PEÑA PINZON

Director Financiero

PU HARRY PALACIOS AMADO

Economista

PU MARTHA LUCÍA RAMÍREZ G

Coordinadora Grupo Análisis y Difusión

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024