MINDEFENSA - Concepto 14 de 2000

CONCEPTO 14 DE 2000 (1 febrero)

Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL CONCEPTO 0014MDJNG-810 DEL 22.02.2000

REPUBLICA DE COLOMBIA

OFICINA JURIDICA

ASUNTO: Concepto Directiva

AL: Señor Coronel

PEDRO ALONSO ACOSTA BERNAL

Jefe División Logística Ministerio de Defensa Nacional Gn. En atención al oficio No 202 MDLOG-177 del 15 de febrero del año en curso, por medio del cual se envió el proyecto de Directiva relacionada con “ Instrucciones para la recolección y sistematización de historias laborales”, después de haber realizado el análisis jurídico correspondiente es pertinente informar: ANTECEDENTES Se genera el proyecto de directiva en los oficios del Ministerio de Hacienda números 35698 del 2 de diciembre de 1999, y 3128 del 25 de enero del presente año, por medio de los cuales se establece la necesidad de adelantar el proyecto de historias laborales, de acuerdo con programa desarrollado por el citado Ministerio y con el cual se busca que el mismo se instale y utilice para los fines propuestos. Por lo anterior se elaboró el proyecto de directiva en estudio, con el fin de señalar los procedimientos que se deben tener en cuenta por parte de diferentes dependencias de este Ministerio en la recolección y sistematización de datos sobre historias laborales de personal activo y retirado que permitirá establecer el pasivo que por concepto de pensiones, bonos pensionales y cuotas partes pensionales. Para efectos del análisis formal y de fondo del proyecto de directiva en cuestión, se debe hacer

referencia necesariamente al Manual de Archivo y Correspondencia que se encuentra vigente en la actualidad. Es preciso adaptar las dependencias de este Ministerio enunciadas en el proyecto de directiva, a lo dispuesto en el Decreto No 1932 de 1999, “ Por el cual se modifica la estructura del Ministerio deDefensa Nacional y se dictan otras disposiciones”. De acuerdo con el referido manual, se debe determinar la vigencia de la directiva si es permanente o transitoria, en el evento de ser permanente anotando a partir de que fecha, y si es transitoria haciendo referencia el lapso de tiempo por el cual va a tener vigencia. En relación con el literal b que hace referencia a las ordenes verbales, documentos, guías de planeamiento y demás es pertinente hacer las siguientes sugerencias: En lo relacionado con la primera referencia normativa se sugiere disponer como titulo el de Constitución Política de Colombia, que es el titulo correcto y no el de Constitución Nacional como allí figura. Se sugiere relacionar los oficios del Ministerio de Hacienda citados anteriormente, los cuales se estima han generado la elaboración de la directiva en estudio. Se considera así mismo que se debe incluir un capitulo de disposiciones administrativas, en el cual se incluyan las normas e instrucciones que se llevarán a cabo, así como los plazos dispuestos por el Ministerio de Hacienda para obtener el fin determinado. Por último se solicita tener en cuenta las correcciones manuscritas realizadas al proyecto de directiva en estudio. CONCLUSION De acuerdo con los argumentos anteriormente expuestos, se sugiere devolver el proyecto de directiva en estudio al Grupo Prestaciones Sociales de este Ministerio, con el fin de que se realicen los ajustes

correspondientes y así dar trámite de la misma ante el señor Ministro de Defensa Nacional. Proyectó;

OSCAR MARIO OBANDO SAMPAIO

Abogado Grupo Negocios Generales

ELIZABETH JAIMES DE TRUJILLO

Coordinadora Grupo Negocios Generales

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024