MINDEFENSA - Informe Seguimiento al Plan Anticorrupción Primer Cuatrenio 2024

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DESPACHO DEL MINISTRO

OFICINA DE CONTROL INTERNO SECTORIAL

PRIMER INFORME DE SEGUIMIENTO

PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCION

CIUDADANA

2024INFORME Página 2 de 7

Código: DP-F-003

PRIMER INFORME DE

SEGUIMIENTO

PLAN ANTICORRUPCION Y

ATENCION CIUDADANA

Versión: 3

Vigente a partir de: 31 de Mayo de

2023

Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcial

FECHA DE EMISIÓN: 21 DE MAYO DE 2024

Numero de informe: 021

PRIMER INFORME DE SEGUIMIENTO PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCION

CIUDADANA

OBJETIVO

Realizar seguimiento al plan Anticorrupción y de atención al ciudadano 2024, así como de la estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano de qué trata el artículo 73 de la ley 1474 de 2011 y el artículo 5 del decreto 2641 de 2012, establecida en el plan Anticorrupción, mediante el seguimiento a las actividades incluidas por cada una de las dependencias de la Unidad de Gestión General.

ALCANCE

El seguimiento al plan Anticorrupción y de atención al ciudadano 202 4 de la Unidad de Gestion General, abarca la verificación de las actividades relacionadas en el plan que se

una de las dependencias de la Unidad de Gestión General.

ALCANCE

El seguimiento al plan Anticorrupción y de atención al ciudadano 202 4 de la Unidad de Gestion General, abarca la verificación de las actividades relacionadas en el plan que se encuentra publicado en la página del Ministerio de Defensa Nacional, con corte a 3 0 de abril de 2024.

CRITERIOS PARA CONSIDERAR:

El Decreto 2641 de 2012 señala los estándares que deben implementar las entidades públicas para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 76 de la Ley 1474 de 2011, lo cual está contenido en el documento “ Estrategias para la Construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano”.

En este sentido, se establece que la verificación de la elaboración, de su visualización, el seguimiento y el control a las acciones contempladas en la herramienta “Estrategias para la construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano ”, le corresponde a la Oficina de Control Interno Sectorial.

La Oficina de Control Interno Sectorial verificó el cumplimiento de las actividades del Plan del primer cuatrimestre de la vigencia 2024, publicado en la página web del Ministerio de Defensa Nacional.INFORME Página 3 de 7

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https://www.mindefensa.gov.co/irj/go/km/docs/pccshrcontent/Mindefensa/planeacion2024/finales/PLAN%2

0ANTICORRUPCIO%cc%81N%20Y%20ATENCIO%cc%81N%20AL%20CIUDADANO%202024%20.pdf

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano tiene cinco (6) componentes:

1. Gestión del Riesgo de Corrupción – Mapa de Riesgos de Corrupción.

2. Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información.

3. Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano.

4. Rendición de cuentas.

5. Racionalización de Trámites.

6. Componente adicional: Integridad

DESARROLLO TEMÁTICO

1. GESTION DE RIESGOS

Actividad ejecutada: En cumplimiento al Plan de acción 2024 de la Dirección de Planeación y Presupuesto, en lo referente a laborar y socializar informe de monitoreo de riesgos de la UGG (II Cuatrimestre 2023) MIPG, Se realizó el informe de resultado del monitoreo de los riesgos del tercer cuatrimestre y socializado a través de correo electrónico.INFORME Página 4 de 7

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2. MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

Nota: Las actividades de esta estrategia finalizan en los siguientes cuatrimestres.

3. MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANOINFORME Página 5 de 7

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Actividad ejecutada: Se procedió con el diligenciamiento del formato de REGISTRO DE NECESIDADES INDIVIDUALES Y GRUPALES DE CAPACITACIÓN y se adjuntó a l memorando M20240109000164 en el cual la Oficina de Relación con el Ciudadano, solicita las capacitaciones formales en cumplimiento a su misionalidad.

4. RENDICIÓN DE CUENTAS

Nota: Las actividades de esta estrategia finalizan en los siguientes cuatrimestres.

5. RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES.INFORME Página 6 de 7

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5. RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES.INFORME Página 6 de 7

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Se evidenció el registro de las estrategias de racionalización de trámites en el SUIT , consistentes en una mejora de tipo tecnológico y administrativo. A continuación, se anexa una imagen con lo observado en el SUIT.

FUENTE: IMAGEN DE LA SUIT 20.05.2024(HTTPS://TRAMITES1.SUIT.GOV.CO/RACIONALIZACION-WEB/FACES/GESTIONRACIONALIZACION/GESTION_RACIONALIZACION.JSF?_ADF.CTRLSTATE=M04L28XFU_3)

6. COMPONENTE ADICIONAL : INTEGRIDAD

Nota: Las actividades de esta estrategia finalizan en los siguientes cuatrimestres.INFORME Página 7 de 7

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ANALISIS Y CONCLUSIONES

Con los soportes e información aportados por los responsables de las áreas responsables de las actividades establecidas en el plan , se observó que a la fecha del presente

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ANALISIS Y CONCLUSIONES

Con los soportes e información aportados por los responsables de las áreas responsables de las actividades establecidas en el plan , se observó que a la fecha del presente seguimiento se han realizado las acciones encaminadas a dar cumplimiento con las tareas definidas en el PAAC.

FIRMA: ELABORÓ: Ronal Hernández Cogollo

CARGO: Asesor de Defensa

FIRMA: AUTORIZÓ: Oscar Barbosa Linares

CARGO: jefe Oficina de Control Interno Sectorial (e).