MINDEFENSA - Informe Seguimiento Avance Implementación Politícas de Gobierno Digital Vigencia 2023

SEGUIMIENTO AVANCE

IMPLEMENTACION POLITICA DE

GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE

SEGURIDAD DIGITAL

UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL

AÑO 2023

DESPACHO DEL MINISTRO

OFICINA DE CONTROL INTERNO SECTORIALINFORME Página 2 de 25

fi·fil , J,, Código: DP-F-003 t:} Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 ¡ IMPLEMENTACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de

GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023

SEGURIDAD DIGITAL FECHA DE EMISIÓN: 26 de octubre de 2023

INFORME No, 206

OBJETIVO: Realizar evaluación al interior de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la Unidad de Gestión General para verificar el avance y determinar los resultados e impactos en la implementación de la Políticas de Gobierno Digital y Seguridad Digital en el Ministerio de Defensa Nacional, así como hacer seguimiento al Modelo Integrado de Planeación y Gestión

(MIPG), en cumplimiento de las políticas, las dimensiones y la transversalidad del Sistema de Control Interno.

ALCANCE: El informe de Gestión de Seguimiento al avance en la Implementación de las Políticas de Gobierno Digital y Seguridad Digital abarcará la evaluación y verificación de cada una de las acciones realizadas durante la vigencia 29 de octubre de 2022 al 26 de octubre de 2023, en el marco del Decreto 767 de 2022 'Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Política de

Gobierno Digital y se subroga el Capítulo 1 del Título 9 de la parte 2 del Libro 2 del Decreto 1078 de 2015 y de la Resolución 1621 de 6 de abril de 2022 "Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 0955 del 3 de mayo de 2021 por la cual se actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se integra el Modelo Estándar de Control lntemo, de acuerdo con las recomendaciones del Informe de Seguimiento Avance en la Implementación de las Políticas de Gobierno Digital y Seguridad Digital No. 059 del 25 de octubre de 2022, aplicando los siguientes criterios: • Decreto 338 de 2022 'Por el cual se adiciona el Tltulo 21 a la parte 2 del Libro 2 del Decreto Único 1078 de 2015. Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información, con el fin de establecer los lineamientos generales para fortalecer la gobemanza y la seguridad digital, se crea el Modelo y las instancias de Gobemanza de Seguridad Digital y se dictan otras disposiciones. • Decreto 767 de 2022 'Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Política de Gobierno Digital y se subroga el Capítulo 1 del Título 9 de la parte 2 del Libro 2 del Decreto 1078 de 2015. • Decreto 1874 de 2021 'Por medio del cual se modifica la Estructura del Ministerio de Defensa Nacional y se dictan otras disposiciones", Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 3 de 25 [fiW6i , t.·"' Código: DP-F-003 t'fiJ Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3

no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 3 de 25 [fiW6i , t.·"' Código: DP-F-003 t'fiJ Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 ¡ IMPLEMENTACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023 SEGURIDAD DIGITAL • Decreto 1008 de 2018 "Por el cual se establecen los lineamientos generales de la politica de Gobierno Digital y se subroga el Capítulo 1 del Título 9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones". • Resolución No.1621 de 2022-"Por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se integra el Modelo Estándar de Control Interno, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional". • Resolución No. 0955 de 2021 -"Por la cual se actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se integra el Modelo Estándar de Control Interno, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional". • Documento CONPES 3995 de 2020 - Política Nacional de Confianza y Seguridad Digital.

ASPECTOS GENERALES: DESARROLLO TEMÁTICO La Oficina de Control Interno Sectorial en cumplimiento a las actividades planificadas dentro del Plan de Acción vigencia 2023,

ASPECTOS GENERALES: DESARROLLO TEMÁTICO La Oficina de Control Interno Sectorial en cumplimiento a las actividades planificadas dentro del Plan de Acción vigencia 2023, así como las responsabilidades asignadas como Lider de la Dimensión y la Política de Control Interno del Modelo Integrado de Gestión y Planeación MIPG, procedió a realizar seguimiento y evaluación de las acciones desarrolladas conforme las recomendaciones enunciadas en el Informe de Seguimiento de Avance en la Implementación de las Políticas de Gobierno Digital y Seguridad Digital No. 059 del 25 de octubre de 2022, para el cumplimiento de las Políticas de Gobierno Digital y Seguridad Digital de la Dimensión Gestión con Valores para Resultados del MIPG.

La Oficina de Control Interno Sectorial realizó trabajo de campo el 19 de Octubre de 2023 con cada uno de los responsables de liderar las Políticas de Gobierno Digital y Seguridad Digital con la participación de los equipos de trabajo con el fin de conocer el estado actual de las acciones desarrolladas; como resultado se verifico cada una de las evidencias de las acciones adelantadas, y se solicitó via correo electrónico institucional anexar los documentos soportes con el fin de evaluar, verificar y evidenciar el avance de las acciones conforme los criterios establecidos y recomendaciones del informe No, 59 del 25 de octubre de 2022 .. Como respuesta a la solicitud realizada, la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones remite mediante correo electrónico la información requerida con fechas 20 y 24 de octubre de 2022. Una vez allegada la información se procedió a validar los siguientes aspectos: 1.- Política de Gobierno Digital 1.1. Plan de Trabajo: Se evidencia que se definió un Plan de Trabajo para la implementación de la Política de Gobierno Digital aprobado por el Comité

los siguientes aspectos: 1.- Política de Gobierno Digital 1.1. Plan de Trabajo: Se evidencia que se definió un Plan de Trabajo para la implementación de la Política de Gobierno Digital aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño conforme el art. 24 de la Resolución 1621 de 2022; en el cual se relacionan actividades Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 4 de 25 [fifi¡ -'.I'''• Código: DP-F-003 lD Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 t· IMPLEMENT ACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023 SEGURIDAD DIGITAL con segregación de tareas, fechas inicio y fin, definición de responsables, entregables, para dar cumplimiento a los aspectos definidos por la entidad en relación con la implementación de la Política de Gobierno Digital de confonmidad los Decretos 1008 de 2018 y 767 de 2022 y las resoluciones 0955 de 2021 y 1621 de 2022, igualmente se valida que las actividades del Plan de Trabajo hacen parte del Plan de Acción 2023 de la Dirección de TICs y se encuentran ejecutadas dentro de las fechas planeadas y cargados los reportes y entregables dentro de la Suite VE, con un nivel de avance del 71,43%. En la imagen 1 se muestra el Plan de Trabajo, así: Imagen 1: Plan de Trabajo de la Política de Gobierno Digital para el año 2023 ',.,,,,.,....,_ - ;;, •J•• ........... Jft;a • ..,. .... .__,.. .t.fi·-.... ,,. ... .. fi .. " ..... ,.. . ., .......... . ,...._.. ... ,f"AI ....

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FNtu·:>a>1nn11HQil1- •fi---•fi·• Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 5 de 25 [fifi¡ ,i-,:,o; Código: DP-F-003 tfiJ Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 ¡ IMPLEMENTACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de

GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023

SEGURIDAD DIGITAL

tfiJ Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 ¡ IMPLEMENTACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de

GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023

SEGURIDAD DIGITAL Igualmente se verifica que se dio cumplimiento a las actividades planeadas y ejecutadas dentro el lapso comprendido entre los meses de febrero a octubre de 2023, y se evidencia que por cada una de las actividades descritas en el Plan de Trabajo se encuentran cargados los reportes y entregables dentro de la Suite VE como se evidencia en la imagen 2: imagen 2 - Tareas Plan Acción 2023 d1(•) _,. Ol/tM/202.J OOtOO V 27/oct/ZOll lS:OJ:02 •• • Os""'"" G600N Y D!llMPIÑO • • Jt.mr.ocow.

• ,, Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no esta autorizado su reproducción total o parcialfi·fil INFORME Página 6 de 25

Código: DP-F-003 ',..,, t;J Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 j IMPLEMENT ACION POLITICA OE Vigente a partir de: 31 de Mayo de

GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023

SEGURIDAD DIGITAL . ,,._ fi----, .... ,. """'" ,_,,,_ ..... -.. ,.fi' fi' ... . ,.,,.,.,,,,. .• .;.,, ........... .,fi. 1,_._,.,.. ,.,.,;,,; fi•1- .. ' Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 7 de 25

Código: DP-F-003

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fi•1- .. ' Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 7 de 25

Código: DP-F-003

[fifi '':J:''' ,:(, . \fi; ltJ' Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 ,· IMPLEMENTACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de

GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023

SEGURIDAD DIGITAL 1.2. Verificación de las Actividades en las que participe el equipo de trabajo temático MIPG/MECI de la Politica de Gobierno Digital de conformidad al articulo 24 de la Resolución 1621 de 6 de abril de 2022. Se valida la interacción del equipo de trabajo que lidera la Politica de Gobierno Digital con el Equipo Temático, lográndose evidenciar en cuadro resumen remitido por la Dirección de TICs , mediante correo electrónico de fecha 20 de octubre de 2023, las diferentes solicitudes y acciones que se han realizado en conjunto con las Dependencias del equipo temático. Asi mismo se anexa imagen de agendamiento de reunión para consolidación respuestas FURAG vigencia 2022, en la cual se contó con la participación de las Dependencias de equipo temático, como se evidencia en la imagenes No. 3 y 4, asi: Imagen 3: Cuadro de solicitudes a los equipos temáticos MIPG/MECI de la Politica de Gobierno Digital fi S<IUárt)o MEliliWiii.liOO JIESAefA .__ fll'ÍIGVIGENCIA 2822 1

DREca: :t,¡CE GESTCtl IE I Al.tl'ITO tt..MMO o.-,.,._, ____ .. fi .... No No ' l:k•.....,.13& ,_ r--,.,,.P<iJ..,.Gob.<,..,, -·- M2022.U&lid35 fi..,E..,,....doCfi•-•·• i c..,,.,..,_... __ ..., ___ boe--.., ' fi ..... fi ... """',-- CRCCJ:t,i.aL.<,T """'---fido•tbeiofi------ .. roooopor<lla .. a,:;ó,, ...... , ....,.c,.....,.,:1o-'"°""t,1,c1od\.lEB fi--i...-zo:u ·"9f"OM'20Z3.,_ .. _....,_dorwrdcoór,M '01-_...,.,1,gitw,...,iw;la.,fiodod¡,.o,ain< .. •e"'"' --111......-.,0CMIM,.;g..-. _y..,1a1>9> ... .t,..,i., _..,.g,UJl')fd.fi..,.•ir>l,.H(ciuclodonío.eoc,od"'7 ,w,.,:d&....ws noción"T•-fi-...... oM a,cWf(l'Ol.-fiy-•ool><ltlo<<>l S.,o .. ,oo tU.•_...digtat.l..,lo,.¡o,,eiciosdo-.loióndo fildn-2.W<io-..óndt ....... ,..i...-•¡,.o,•lo...-dco6ndo-.,,...,,.u .,....,..,......,.poob,....,;clod .... ....,_ ... p;nl,O' 1r,1,,......,;.;,,

l l.fi .... 1eMOOó6rl·fi....,,._.y_soala ,.i ...... ,.io.gn.,posokrocos_ .. Wo!ma,oi,!nfi"doru 11111o..,..,,,$1<M-....,a _ ....... ,-fi Ol'ICINA fi Ftfl.AOCtl CCtl EL ............... ..., n,u.,....,.fi-fi«>IPN9Ú"loonsdtr. li'EMOFINOOHo M21)Z,_,,..,..,. eo.,...,....,.,Óf>IOOdtl4•""'-""• 07· 1l8-0-ffl-135-136 ....,aoao,,fion io, Ú<YI»< dt- ' fifi-.. ......,..m-2__,.,..2023.._ .. •= va1ar • .._.., __ _......,._,_.la_ Mo¡or.1ooo ................ i...-.dad_..,., --- --· ca-....-•o.n..i-tvr,.,_fiO.,.,.,... fi .......... fl..N(¡ 'l!il'.l• 156· ,S,,a163Tomadtd,,m.,,.••b .. odu..,., ,_ 6-<w fipubltNdó,, dt-d_,o, ,o,.,"'' fiMl'WSmA'llYA .....,. • ...,....,..,..pta,_.dt-,rlllNjO,...ai.fi --fi /IU'IORND'.)No M20220200MS 2022 .. ....-2023_, ___ .. fi ·"'fi·fi ...,,..,_,......, __ M_,Kl•fifialdoo lo,:fi.fi .... fi.,.,., .. fi ................ . Imagen 4: Reunión para consolidación respuestas FURAG vigencia 2022, en la cual se contó con la participación de las Dependencias de equipo temático ,_ ... __ ·-­..-,.,fi""'fi'°"' rt '"'·"""'fi'

................ . Imagen 4: Reunión para consolidación respuestas FURAG vigencia 2022, en la cual se contó con la participación de las Dependencias de equipo temático ,_ ... __ ·-­..-,.,fi""'fi'°"' rt '"'·"""'fi' ,,,,,.,fi,._,:,.n .. ::fi,.,,.,,,: •P'Ifi• •s ... fi fi .J GmlON Y OOEMIIIIO • • t,;mrfi • - fi- -fi tr·fi·¡ 1·----,. -· _ . ., ... '"'"_"_____ . Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional. no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 8 de 25

Código: DP-F-003 fi·fi . ,., tJ Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 ¡ IMPLEMENTACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023 SEGURIDAD DIGITAL 1.3. Verificación de la realización de ejercicios de innovación abierta con la participación de los grupos de valor de la entidad enfocados en la Política de Gobierno Digital Se valida que la Dirección de Tics aplicó el instrumento suministrado por MinTIC para determinar el nivel de madurez de Transformación Digital en el Sector Defensa, obteniendo como resultado un puntaje 2, lo cual se interpreta como: Estado Iniciando: que conlleva a que se ha iniciado la Transformación Digital, al igual que se cuenta con iniciativas y un enfoque proactivo. Asi mismo se identifica que la Transformación Digfial en el Sector se debe orientar a los siguientes procesos: • Defensa y Seguridad

• Contratación
• Gestión Administrativa
• Gestión Documental
• Prestaciones Sociales
• Gestión Financiera
• Gestión del Talento Humano

• Defensa y Seguridad
• Contratación
• Gestión Administrativa
• Gestión Documental
• Prestaciones Sociales
• Gestión Financiera • Gestión del Talento Humano • Bienestar y salud de la Fuerza Pública Al igual participó en la realización del Taller sobre la herramienta metodológica (CoCreArE) en coordinación con MinTIC como apoyo para gestionar el proceso de Innovación Publica Digital. Público, objetivo: Entidades del Sector Defensa. Fecha: 9 de junio de 2023 y en la convocatoria a las Entidades del Sector Defensa para la participación en el Taller "Estructurando el Plan Estratégico de Seguridad de la Información, decreto 612 del 2018', dictado por la Presidencia de la República en articulación con la Alta Consejería para la Transformación Digital de Min TIC. Fecha: 9 de octubre de 2023, evidenciándose que se han venido adelantando con entidades gubernamentales convenios o acuerdos de intercambio de información para fomentar la investigación, la innovación y el desarrollo de temas relacionados con la Defensa y Seguridad Nacional en el entorno digital con el apoyo del Equipo de Trabajo Temático de la Política de Gobierno Digital. 1.4. Verificación de Roles a los s integrantes del Equipo de Trabajo Temático para el Cumplimiento de la Implementación de la Políticas de Gobierno Digital, de conformidad al articulo 23 de la Resolución 1621 de 6 de abril de 2022.

Se observa que la Dirección de TICs asignó los siguientes los siguientes roles a cada uno de los integrantes del Equipo de Trabajo Temático MIPG/MECI, asi:

DEPENDENCIA

DIRECCKlN DE TALENTO HUIAANO

DIRECCKlN SECTORIAi. DE

COMUNICACIONES

OFICINA DE RELACION CON EL

Trabajo Temático MIPG/MECI, asi:

DEPENDENCIA

DIRECCKlN DE TALENTO HUIAANO

DIRECCKlN SECTORIAi. DE

COMUNICACIONES

OFICINA DE RELACION CON EL

CIIJIW>ANO

OBSERVATORIO DE DERECHOS

HUMANOS Y DEFENSA NACIONAL

DIRECCION ADMINISTRATIVA ROL Desarrollo de progllllllS de fonnación irdlyllndo lamas de Polltica Gobierno llinibl! V bllmites. Pubíicaciones utilizando medios digitales y • lode • • • web lnteraa:ión con los QIUllOS de valor e intlll8s Tema de deásiones basadas en datos y dedalosabiel1Ds Programa conecta dispo6ición mal de los residuos tealOlógioos de acuefdo con la nonnatividad del Gobierno Neáonal Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 9 de 25 l·fi '''I'''<, Código: DP-F-003 • ('¡J Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 .. . , ✓ IMPLEMENTACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de

GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023

SEGURIDAD DIGITAL 1.5. Verificación la utilización de las tecnologías emergentes para mejorar la prestación de los servicios de la entidad, involucrando al Equipo de Trabajo Temático de la Política de Gobierno Digital. Se verificó que se han desarrollado acciones enfocadas en incluir las tecnologías emergentes para mejorar la prestación de los Servicios de la entidad, por lo que la Dirección de TICs informa que realizaron un estudio detallado en relación a la utilización de

Se verificó que se han desarrollado acciones enfocadas en incluir las tecnologías emergentes para mejorar la prestación de los Servicios de la entidad, por lo que la Dirección de TICs informa que realizaron un estudio detallado en relación a la utilización de BlockChain, concluyendo luego de una exploración a la tecnol ogía de BlockChain, que: " ... Mas allá de aplicar una tecnología por su versatilidad se evidenció que la tecnología se debe adaptar a la necesidad y no a la inversa por lo que inició con una exploración a la tecnología de blockchain, concluyó con el entendimiento de la necesidad adaptado a la tecnología y la pertinencia que de una u otra manera se evidencia por medio de la intervención de un ente de control. Lo anterior no quiere decir que el proceso de entendimiento de blockchain no pueda ser aplicado a un caso particular una vez es entendido y analizado; pero para el caso de la Unidad de Gestión General actualmente, realizar un análisis de costos para evaluar financieramente la viabilidad de la implementación de esta tecnología en la UGG, al determinar que no seró aplicada esta tecnología, no es requerido." 1.6. Validación de Actividades de Innovación Publica Digital Se verifica que actualmente se está desarrollando por parte de la Dirección de TICs de la entidad, acciones con enfoque transversal basado en el relacionamiento con los Grupos de Interés, que generen valor público a través de la introducción del uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y metodologías de innovación, entre las que se encuentran: 1.6.1. Arquitectura Empresarial La Dirección de TICs, se encuentra realizando un ejercicio de Arquitectura Empresarial denominado "Realizar un Ejercicio De Arquitectura Empresarial para el Talento Humano del Nivel Central Del Ministerio De Defensa Nacional" que inició el 5 de

La Dirección de TICs, se encuentra realizando un ejercicio de Arquitectura Empresarial denominado "Realizar un Ejercicio De Arquitectura Empresarial para el Talento Humano del Nivel Central Del Ministerio De Defensa Nacional" que inició el 5 de octubre de 2023 y finaliza el 31 de diciembre de 2023 con el acompañamiento de la consultoría lngenium Colombia SAS. Este ejercicio se enfoca en el diagnóstico de la Gestión del Talento Humano y la Gestión del Conocimiento en cinco entidades del Sector (Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares, Ejercito Nacional de Colombia, Armada Nacional y Fuerza Aeroespacial Colombiana. Así mismo La Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones está evaluando el resultado de un ejercicio de Arquitectura Empresarial para la modernización del módulo de Nómina del SIATH con el apoyo de la compañía SAP. Se informa que se han realizado 14 sesiones de trabajo con la participación de los servidores públicos responsables de la liquidación de la nómina tanto en lo funcional como en lo técnico de ocho entidades del Sector Defensa: Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares, Ejercito Nacional de Colombia, Armada Nacional y Fuerza Aeroespacial Colombiana, Justicia Penal Militar (UAEJPMP), Dirección General Marítima (DIMAR), Pensionados - (DIVRI). 1.6.2. Ampliación servicios de Nube Modernización de los servicios de nube, debido a que las maquinas que están operando en el Datacenter Fortaleza instaladas en el 2018 requieren el cambio tecnológico por parte del fabricante, así mismo se ampliará los créditos para mantener los servicios de las bases de datos y aplicaciones que se encuentran allí (Ministerio de Defensa Nacional, Dirección de Sanidad

en el 2018 requieren el cambio tecnológico por parte del fabricante, así mismo se ampliará los créditos para mantener los servicios de las bases de datos y aplicaciones que se encuentran allí (Ministerio de Defensa Nacional, Dirección de Sanidad Militar, y Comando General de las Fuerzas Militares. o.. 1 ........ • • S1mMfi 0t: /.·•:.-·-.. .. C!STION Y D!l!MPENO !IQNET • • . IMTITVCfifi¡ • ..z;:;,.. • !SO 9001 fi '"' Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 10 de 25 [<%W6l ,. J:•,, Código: DP-F-003 l'.'J Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 l IMPLEMENTACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023 SEGURIDAD DIGITAL 1.7. Verificación de propuestas presentadas con la participación del Equipo de Trabajo Temático de la Política de Gobierno Digital, sobre los trámites en línea de la entidad teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios, con el propósito de aumentar su nivel de satisfacción, Se observa que se vienen realizando tareas para implementar nuevos tramites en Linea, los cuales están a cargo de la Dirección de Talento Humano que hace parte del Grupo Temático, quienes han participado activamente dentro de los requerimientos para la implementación de la Política de Gobierno Digital, a continuación, en el cuadro 1 se observa los tramites que se encuentran en estado de desarrollo: Cuadro 1: Trámites en Linea etapa de Desarrollo - Dirección Talento Humano

Respecto de la ceuntla: Nombre Tarea Descrlpcl6n Fecha

en estado de desarrollo: Cuadro 1: Trámites en Linea etapa de Desarrollo - Dirección Talento Humano

Respecto de la ceuntla: Nombre Tarea Descrlpcl6n Fecha [;1-.,ulgauon a lnlonnar al cooeo 15de fiaves de las eleciromco de febrero de plataf0<mas de nuestros 2023 c<>murncacoo a funcionarios el los funoonanos proceso para la llquidaoón de las cesantias defll'llllvlls

Fecha Final 15de noviembre de 2023 1!11trno•bl1 o Evidencia Teniendo en cuenta que se realizara a lravH del COfreO ll'lstiluclOOal de la Dtrecoón se remibrácopia Rnpons.._ Lasprilla Ramirez Respecto de bonoe y cuota pertN penslonalN: Nombre TarM Bonos pensmnates DNerlpclón Realizar reunfi con los fondos de oenS1011eS y otllener lh fifi fi .. -fi .. superan los términos legales Fecha Inicio 15d e lebrero de 2023 Fecha Elmeglble RNponaable Final o Evidencie 1:> de Acta de Sandra nov,embre reunión Laspnla de2023 Ramlrez Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 11 de 25 fi·W6i ,'.'.'¡t:,,-, Código: DP-F-003 \tf Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3

no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 11 de 25 fi·W6i ,'.'.'¡t:,,-, Código: DP-F-003 \tf Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 j IMPLEMENT ACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023 SEGURIDAD DIGITAL De igual modo se verificó los Actualmente se encuentran disponibles los siguientes trámites de cara a la ciudadanía, los cuales se pueden observar en la imagen 5 y consultar en el siguiente link: https:l/www.mindefensa.gov .co/irj/portal/Min delensa/contenido ?Naviqation Target=navurl :l/d88c01 a42282d1 c4c6a429532e0a 2 b 12 imagen 5: trámites de cara a la ciudadanía, r¿ COt,.OMO!A MINISTERIO Of DE_FENSA NACIONAL .l Q ti ,-.... fi• Vf0A ... ,, M• . •,;.: , ':>\f ,,,...,,. ,e,; .fi >Afit•.· t.-. , ". .>fi:1<' _ '" .·fi ,\ ,_ ,, ,. fifi•fi ¡;,.._ C[ >t·k'fi Dlófi "6A ... t.J Dcfc-ns.a ;fiM.>--:fi,fifi ','(!!¡¡_,fi fi Pl:,•..:;1,,, .... 'fi :r. -­ fi y fi,J .... "'.,;,fi.fij.l4fifi:li'.il 'f ,¡,,p:fi JI 14 n.•-.,,n.k1<.'>l• • o.S1mw.0t: GElOON Y llllfMP!NO • • lt.mrJCJOW.l •

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OTROS PROC EDIMlENT OS ADM IN ISTílATiVOS DE LA GENERAL Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 12 de 25

Código: DP-F-003

[fifi¡ .. ,. - t;) Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3 IMPLEMENT ACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de 1 GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE 2023 SEGURIDAD DIGITAL 1.8. Verificación de los resultados de los indicadores de uso y apropiación de tecnologías de la información (TI) en la entidad con la participación del Equipo de Trabajo Temático de la Política de Gobierno Digital. Se observa que se definieron dos indicadores de Uso y Apropiación para comenzar la medición de resultados a partir del año 2024, estos son: • Indicador Nivel de cumplimiento de las actividades de formación en TI. Medir el nivel de porcentaje de cumplimiento mediante la verificación de las acciones de formación realizadas en comparación con las propuestas, Indicador de EFICACIA con periodicidad Semestral • Nivel de Ejecución del plan de comunicaciones de TI. Medir porcentualmente el avance de la ejecución de las actividades planeadas en el plan de comunicaciones. EFICACIA con periodicidad Semestral Se anexaron las fichas de indicadores, los cuales se encuentran dentro del formato establecido y cargados en la SUITEVE. 1.9. Validación análisis del entorno realizado para identificar factores sociales que pueden afectar negativamente el cumplimiento de los objetivos institucionales, incluido el riesgo reputacional que pueda afectar negativamente el Sector Defensa.

SUITEVE. 1.9. Validación análisis del entorno realizado para identificar factores sociales que pueden afectar negativamente el cumplimiento de los objetivos institucionales, incluido el riesgo reputacional que pueda afectar negativamente el Sector Defensa. Se evidencia que la Dirección de TICs En la vigencia 2022 adelantó un ejercicio de contexto interno y externo de la UGG (en liderazgo del Grupo de Gestión y Valor Público), mediante el cual la DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONESTICS, definió lo consignado Cuadro No, 2 y específicamente respecto a los factores sociales se determinó lo siguientes (EL ejercicio continúa vigente hasta la fecha) Cuadro 2 - Análisis del Entorno

FM:lmt SOCIAL fi'.'ONIEXIUEICISIIIO . .· .

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Programas, Proyec:IOa y/o Lineamientos. Oila.lltades en el orden público. mei ·• t • ►<e11 o mownienlOa que - po-ocía de lo fueaa públlea y -- auen el aat .. iiÑiilk> de laa tarees y acfMdades programadaa al inleoof de laUGG 9tuaciones d6 dariac::io• defi en el pela que obligue• generar

el aat .. iiÑiilk> de laa tarees y acfMdades programadaa al inleoof de laUGG 9tuaciones d6 dariac::io• defi en el pela que obligue• generar o redncc:ionar Politic::N, Estrategias. Planes. Programas. Proyectos y/o fi. Aumento del acaon.- de grupos hadl.tMstas que generan riesgo de __ , .... . B con9icl0 aoCial genera cireciente número de usuanoa de MMcioS como lo6 de Fondltlac ante 10s cuales 11' capecided de respuesca puede --· Conl8lclo soaal que implique ...... redislnbudón de los NCUrSOS del -Oefonsa por cambio en ... p¡Olidades del -e inCUmplimiento de los acuen:los con grupos de interM y allados --légicos Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcialINFORME Página 13 de 25

Código: DP-F-003 fi-fi i"Í;\fi, tLJ Defensa SEGUIMIENTO AVANCE Versión: 3

IMPLEMENTACION POLITICA DE Vigente a partir de: 31 de Mayo de J

GOBIERNO DIGITAL Y POLITICA DE

SEGURIDAD DIGITAL

CONIEXTOEXIERNO ·.

2023 Siluación social a,n\USiooada genera riesgos de oonupaón. amenazaooaccíón-exkl!Sión ACOONES AN1! 0PORTUNIOADES Y FORTAI FZ&S IDENTIFICADAS: ACCIÓN QUE SEOEIIIVA toeculOoF ¿QuéllnpJdo """11so. , CP MP LP DE LASOPOll1'UfllWII$ ...... ...... < 1-211os >2allos

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