MINDEFENSA - Informe Seguimiento Plan Anticorrupción Primer Cuatrenio 2023

UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO SECTORIAL

INFORME DE

SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN DEL PRIMER

CUATRIMESTRE PLAN

ANTICORRUPCIÓN Y

ATENCIÓN AL CIUDADANO

AÑO 2023INFORME Página 2 de 6

Código: DP-F-003

SEGUIMIENTO PRIMER

CUATRIMESTRE PLAN

ANTICORRUPCIÓN Y ATENCION

AL CIUDADANO

Versión: 2

Vigente a partir de: 29 agosto de

2022

Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional, no está autorizado su reproducción total o parcial

MINISTERIO DE DEFENSA

NACIONAL República de Colombia FECHA DE EMISIÓN: 26 de mayo de 2023

INFORME No. 118

OBJETIVO: Realizar seguimiento a las actividades establecidas en el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano correspondiente al primer cuatrimestre de la vigencia 2023 de la Unidad de Gestión

General.

ALCANCE El seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano 2023 de la Unidad de Gestión General, abarca la verificación de las actividades relacionadas en el plan que se encuentra publicado en la página del Ministerio de Defensa Nacional, para el periodo comprendido entre el 01 de enero y el 30 de abril de 2023. RESULTADOS La Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional estableció el Plan

publicado en la página del Ministerio de Defensa Nacional, para el periodo comprendido entre el 01 de enero y el 30 de abril de 2023. RESULTADOS La Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional estableció el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano estructurado para la vigencia 2023, el cual se socializó a las partes interesadas y a la ciudadanía en general.

A continuación se relacionan los resultados de mayor relevancia observados durante el monitoreo efectuado por la Dirección de Planeación y Presupuesto a las actividades propuestas por la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional en el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano, correspondientes al primer cuatrimestre del 2023. El Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano se estructuró a través de 6 componentes de los cuales 4 cuentan con 43 actividades o tareas, de las cuales se finalizaron 7 al corte de 30 de abril de 2023.

43 Total, tareas 7 Tareas finalizadas 36 Tareas pendientesINFORME Página 3 de 6

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NACIONAL República de Colombia De acuerdo al informe de monitoreo al Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano que adelantó

no está autorizado su reproducción total o parcial

MINISTERIO DE DEFENSA

NACIONAL República de Colombia De acuerdo al informe de monitoreo al Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano que adelantó la Dirección de Planeación y Presupuesto – Grupo Gestión y Valor Público, se determina que las actividades contempladas en el plan se encuentran sistematizadas en la SUITEVE lo cual permite que la recolección de soportes se realice de una forma más ágil por parte de los encargados de cada componente y facilita la articulación que ellos mismos deben efectuar con toda la entidad para evidenciar la ejecución de las actividades por parte de los responsables de cada área.

MONITOREO POR COMPONENTE

1. GESTIÓN DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN Para este periodo se planeó una (1) tarea para su correspondiente ejecución, la evidencia de esta

fue cargada en la suite visión empresarial así:

2. MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

Se planeó para el primer cuatrimestre 2023 una (1) tarea para su correspondiente ejecución, las evidencias de la misma fueron cargadas en la suite visión empresarial por parte de la Oficina de Relación con el Ciudadano así:

No Tarea o actividad Soporte 1 Circular de lineamientos, actividades y responsables para la construcción, reporte, consolidación y actualización de Instrumentos de Gestión de la información. De acuerdo a la Circular No. MDN -SG-ORC-006 de 2023, se emitieron los lineamientos para el desarrollo y actualización permanente de los instrumentos de gestión de la información de Ministerio de Defensa Nacional. No Tarea o actividad Soporte 1 Publicación mapa de riesgos de

2023, se emitieron los lineamientos para el desarrollo y actualización permanente de los instrumentos de gestión de la información de Ministerio de Defensa Nacional. No Tarea o actividad Soporte 1 Publicación mapa de riesgos de corrupción para comentarios de grupo de valor Se realizo la publicación del mapa de riesgos de corrupción el 31 de enero de 2023 en el siguiente link https://www.mindefensa.gov.co/irj/portal/Mindef ensa/contenido?NavigationTarget=navurl://c9d8b db0c2f94bf048ed1150445a61fbINFORME Página 4 de 6

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3. MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO

A la fecha se encontraba planeada una ( 1) tarea para su correspondiente ejecución, las evidencias de la misma fueron cargadas en la suite visión empresarial así:

No Tarea o actividad Soporte 1 Elaborar el plan de trabajo para la implementación de la política Servicio al Ciudadano Se adjunta como evidencia a la tarea el Plan de Trabajo de la Política de servicio al ciudadano, el cual se encuentra firmado por parte del Líder de la Política y de la Secretaria General y sistematizado en la SVE

4. RENDICIÓN DE CUENTAS

Trabajo de la Política de servicio al ciudadano, el cual se encuentra firmado por parte del Líder de la Política y de la Secretaria General y sistematizado en la SVE

4. RENDICIÓN DE CUENTAS

A la fecha se encontraban planeadas 4 tareas para su correspondiente ejecución, las evidencias de esta acción fueron cargadas en la suite visión empresarial así:

Tarea o actividad Soporte 1 Publicación Página web informe de gestión Se realizo el día 31 de enero de 2023, la publicación en la página web del Ministerio de Defensa Nacional, en el link de Transparencia, el informe de gestión de la Unidad de Gestión General 2022, el cual se encuentra en la pestaña del ítem 6. planeación e indicadores. link de publicación https://www.mindefensa.gov.co/irj/portal/Minde fensa/contenido?NavigationTarget=navurl://c9d8 bdb0c2f94bf048ed1150445a61fb 2 Elaborar y publicar en la página web institucional la estrategia de participación ciudadana, en la cual se discriminan las diferentes actividades de diálogo y participación programadas por las dependencias del MDN que faciliten y promuevan la asistencia y participación de la comunidad. La Estrategia de Participación Ciudadana fue formulada el día 16 de enero de 2023 con las dependencias que hacen parte del Equip o Temático de Participación Ciudadana. Publicada el día 25 de enero de 2023 para recibir comentarios y sugerencias hasta su publicación final. Publicación de versión final el día 24 de febrero de 2023 con los últimos comentarios para la Estrategia de Part icipación Ciudadana. la

día 25 de enero de 2023 para recibir comentarios y sugerencias hasta su publicación final. Publicación de versión final el día 24 de febrero de 2023 con los últimos comentarios para la Estrategia de Part icipación Ciudadana. la publicación fue solicitada a la Dirección de comunicaciones el día 20 de febrero.INFORME Página 5 de 6

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República de Colombia 3 Establecer e implementar una estrategia de comunicación a través de medios y canales que faciliten el acceso diferencial de diversas poblaciones utilizando simultáneamente medios presénciales, escritos y virtuales de acuerdo con las características de los interlocutores y recursos institucionales A través de un trabajo conjunto con la Dirección de Comunicaciones, se establecieron los diferentes canales, disponibilidad de recursos y cronograma para la Rendición de Cuentas.

1. Estrategia de Rendición de Cuentas

2. PDF de la Estrategia de Comunicación de

Rendición de Cuentas 4 Elaboración, divulgación e implementación de formato de seguimiento a compromisos adquiridos en los espacios de rendición de cuentas Se crea el Formato de seguimiento de compromisos de Rendición de Cuentas que también puede ser utilizado para todos los eventos

implementación de formato de seguimiento a compromisos adquiridos en los espacios de rendición de cuentas Se crea el Formato de seguimiento de compromisos de Rendición de Cuentas que también puede ser utilizado para todos los eventos participativos donde se adquieran compromisos con la ciudadanía en eventos tales como Diálogos, Conversatorios, Consejos de Seguridad entre otros. De igual forma se difunde a la UGG.

1. Correo masivo a la UGG, FONDETEC, DIVRI y DIMAR difundiendo el formato RC-F-041.

2. Pieza gráfica

3. Formato en Excel No. RC-F-041.

La pieza gráfica que se implementó es el siguiente e invitación a adoptarlo.INFORME Página 6 de 6

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

➢ Los archivos correspondientes a las evidencias que soportan las tareas plasmadas y planeadas por los responsables de cada componente del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano de la Unidad de Gestión General reposan en la Suite Visión Empresarial, los cuales fueron revisados por el responsable de cada componente y posteriormente por el Grupo de Gestión y Valor Público de la Dirección de Planeación y Presupuesto.

➢ La normatividad vigente permite la actualización del plan a lo largo de la vigencia,

cuales fueron revisados por el responsable de cada componente y posteriormente por el Grupo de Gestión y Valor Público de la Dirección de Planeación y Presupuesto.

➢ La normatividad vigente permite la actualización del plan a lo largo de la vigencia, siguiendo lo establecido en la guía emitida por la Dirección de Planeación y Presupuesto.

➢ El componente de iniciativa adicional que trata sobre los conflictos de interés debe ser asumido por la Dirección de Gestión del talento Humano, para lo cual se reanudarán las actividades de articulación y poder determinar las tareas a realizar.

➢ Para el caso del componente de racionalización de tramites, este no cuenta con actividades sistematizadas, ya que por instrucción del DAFP, solo se tendrá en cuenta lo que queda formalizado en la plataforma del SUIT.

➢ Se ha dado cumplimiento a las tareas establecidas en el Plan Anticorrupción y cada área responsable ha documentado las acciones realizadas para el primer cuatrimestre 2023.

➢ La Unidad de Gestión General en el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano, estableció las estrategias de carácter institucional para a la lucha contra la corrupción en términos de prevención y mitigación de riesgos de corrupción, acceso ágil y sencillo a los trámites y servicios de la Entidad, generación de espacios de diálogo para la para la participación ciudadana y la rendición de cuentas, fortalecimiento de los mecanismos de atención al ciudadanos y mejoramiento en la transparencia y acceso a información pública de calidad.

FIRMA: ELABORO: Ana Yaneth Calderón Urrea

CARGO: Auditora Oficina de Control Interno

Sectorial

FIRMA: APROBÓ: Orlando Vega Navas

de calidad.

FIRMA: ELABORO: Ana Yaneth Calderón Urrea

CARGO: Auditora Oficina de Control Interno

Sectorial

FIRMA: APROBÓ: Orlando Vega Navas

CARGO: Jefe Oficina de Control Interno

Sectorial