MINDEFENSA - Resolución 0379 de 2022

RESOLUCIÓN 379 DE 2022

(febrero 2) Diario Oficial No. 51.937 de 3 de febrero de 2022 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Por la cual se modifica y adiciona la Resolución número 0028 del 7 de enero de 2022, por la cual se crean y organizan Grupos Internos de Trabajo en el Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General. EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL, en ejercicio de las facultades legales que le confiere el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 y el numeral 12 del artículo 3o del Decreto número 1874 de 2021, y CONSIDERANDO: Que de acuerdo con lo señalado en el artículo 208 de la Constitución Política corresponde a los Ministros formular las políticas atinentes a su despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la Ley. Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 establece: “con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo”. Que mediante el Decreto número 1874 del 30 de diciembre de 2021, se modificó parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, estableciendo en el artículo 3o , como función del Ministro de Defensa Nacional, la creación y modificación de grupos internos de trabajo, necesarios para el desarrollo de las funciones asignadas al Ministerio. Que a través de la Resolución número 0028

del 7 de enero de 2022, se crearon y organizaron Grupos Internos de Trabajo en el Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General. Que la estructura del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General dispuesta en el Decreto número 1874 de 2021, requiere para su pleno desarrollo la conformación de unos grupos internos de trabajo adicionales, la modificación y supresión de algunas funciones de los grupos creados en la Resolución número 0028 de 2022, con lo cual se atienden las necesidades del servicio y el cumplimiento de los objetivos, políticas y programas de esta Unidad. Que de acuerdo a las necesidades del servicio para el desarrollo de las funciones asignadas a las dependencias, el Viceministerio para las Políticas de Defensa y Seguridad, la Secretaría de Gabinete y la Secretaría General, solicitan la creación de Grupos Internos de Trabajo y la modificación de funciones de alguno de los Grupos creados en la citada Resolución.

RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Adicionar el artículo 2o de la Resolución número 0028 del 7 de enero de 2022, por la cual se crean y organizan los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad

de Gestión General; así:

1. VICEMINISTERIO PARA LAS POLÍTICAS DE DEFENSA Y SEGURIDAD

“(…) 1.4 Dirección de Seguridad Nacional

A. Grupo de Infraestructura Estratégica y Productiva de la Nación a) Diseñar políticas y programas para mantener la seguridad de la infraestructura estratégica física y cibernética de la nación.

b) Formular políticas y programas en materia de seguridad nacional y de infraestructura estratégica de la nación hacer las coordinaciones para su debida ejecución, consolidar los resultados obtenidos y hacer seguimiento y análisis de acuerdo con los lineamientos impartidos en la política de defensa y seguridad. c) Identificar requerimientos de los sectores económicos en materia de seguridad, tramitarlos con las dependencias competentes y hacer seguimiento a su atención oportuna. d) Canalizar los requerimientos en temas de seguridad y defensa de la infraestructura estratégica física y cibernética de la nación y coordinar con las dependencias del Ministerio de Defensa Nacional, entidades gubernamentales y privadas la adopción de estrategias, planes y programas para su debida protección. e) Dirigir y liderar la ejecución de los programas y directrices del Ministerio de Defensa Nacional en materia de protección a la infraestructura estratégica gubernamental, minera, energética, de hidrocarburos, vial, de transporte, de telecomunicaciones y agroindustrial del país en el ámbito físico y cibernético. f) Elaborar planes, programas y propuestas de seguridad con el sector público y privado para la mitigación del riesgo de seguridad que pueda afectar la infraestructura estratégica del país. g) Coordinar con las entidades gubernamentales y privadas los requerimientos en temas de seguridad para la protección de la infraestructura, proponiendo políticas y estrategias para los sectores de la economía nacional. h) Dirigir la consolidación de la información que debe ser entregada a las dependencias competentes del Ministerio de Defensa Nacional para la estructuración de las políticas de su competencia.

1. Liderar, impulsar y promover el análisis de las temáticas de seguridad nacional, protección de la soberanía nacional, la integridad territorial, la infraestructura crítica, y la estabilidad de las instituciones del Estado. j) Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas de gestión y el modelo integrado de planeación y gestión del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.k) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo de Soberanía y Consolidación de la Democracia a) Apoyar el diseño y la formulación de políticas, estrategias, planes y programas relacionados con la protección die las fronteras nacionales, la integridad territorial y la soberanía nacional, y hacerle seguimiento en coordinación con las demás entidades competentes. b) Articular las acciones de seguridad requeridas para los procesos electorales, atendiendo los requerimientos de los entes competentes y de la Comisión nacional para la coordinación y seguimiento de los procesos electorales. c) Asesorar a la Dirección de Seguridad Nacional y contribuir en el planteamiento de propuestas tendientes al fortalecimiento de las actividades en las fronteras nacionales desarrolladas por las Fuerzas Militares y otras organizaciones. d) Contribuir con el diseño y la formulación de políticas, estrategias, planes y programas relacionados con ciberseguridad y ciberdefensa y hacerle el seguimiento, en coordinación con las entidades competentes. e) Liderar, impulsar y promover el análisis de las temáticas de seguridad nacional, protección de la soberanía nacional, la integridad territorial.

f) Dirigir la consolidación de la información que debe ser entregada a las dependencias competentes del Ministerio de Defensa Nacional para la estructuración de las políticas de su competencia. g) Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas de gestión y el modelo integrado de planeación y gestión del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General. h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

C. Grupo de Desminado Humanitario y Lucha contra el Terrorismo a) Apoyar el diseño y la formulación de políticas, estrategias, planes y programas relacionados con la lucha contra el terrorismo y hacer seguimiento. b) Contribuir en el planteamiento de propuestas tendientes al fortalecimiento de las actividades que realiza el Sector Defensa en la Lucha contra el Terrorismo. c) Dirigir y liderar la ejecución de los programas y directrices del Ministerio de Defensa Nacional en los asuntos relacionados con el Desminado humanitario en lo que participa el sector defensa y todas aquellas actividades que se consideran necesarios para el avance en el proceso de desminado humanitario. d) Asesorar en los temas asignados a la instancia interinstitucional de Desminado Humanitario. e) Coordinar los asuntos relacionados con Desminado Humanitario en los que participa el Sector Defensa y las Organizaciones Civiles.f) Dirigir la consolidación de la información que debe ser entregada a las dependencias competentes del Ministerio de Defensa Nacional para la estructuración de las políticas de su competencia. g) Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas

de gestión y el modelo integrado de planeación y gestión del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General. h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo. 1.5 Dirección de Seguridad Ciudadana

A. Grupo de Apoyo a la Policía Nacional y Articulación Interinstitucional a) Coordinar iniciativas y realizar la articulación interinstitucional de nivel técnico necesario para el seguimiento a las acciones de mejora de la seguridad ciudadana. b) Apoyar los procesos de fortalecimiento y transformación institucional de la Policía Nacional. c) Realizar seguimiento territorial sobre la implementación y resultados de planes de intervención, estrategias e iniciativas del marco normativo para mejorar la seguridad ciudadana. d) Formular recomendaciones que permitan fortalecer las capacidades de la Policía Nacional. e) Acompañar el seguimiento interinstitucional a la implementación de los Planes Integrales de Seguridad y Convivencia Ciudadana (PISCC), en coordinación con autoridades locales y las demás entidades competentes. f) Apoyar el seguimiento territorial a situaciones que afectan la seguridad ciudadana. g) Generar, promover y monitorear los lineamientos, directrices y acciones que faciliten la interacción y colaboración armónica de la Policía Nacional con las autoridades del orden nacional, departamental y local. h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B. Grupo de Análisis de Seguridad Ciudadana a) Desarrollar, impulsar y promover el análisis estratégico y prospectivo de las temáticas de seguridad

ciudadana y lucha contra el delito. b) Realizar seguimiento a los delitos y temáticas relacionadas con la seguridad ciudadana y lucha contra el delito. c) Promover y coordinar escenarios nacionales e internacionales de diálogo, creación, intercambio y difusión de conocimiento en temáticas de seguridad ciudadana y lucha contra el delito. d) Apoyar el desarrollo de metodologías y análisis de seguridad ciudadana que sirvan como insumo para la toma de decisiones de política pública. e) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.C. Grupo de Políticas Públicas de Seguridad Ciudadana a) Apoyar el diseño, formulación, análisis y monitoreo de la implementación y resultados de las políticas públicas relacionadas con la seguridad ciudadana, en coordinación con las demás entidades competentes. b) Apoyar y asesorar las instancias nacionales y estratégicas de toma de decisiones en materia de política pública de seguridad ciudadana. c) Coordinar con entidades del Estado Colombiano a nivel central, la formulación y seguimiento a la implementación de las políticas públicas para apoyar el fortalecimiento de la seguridad ciudadana. d) Apoyar la formulación y promoción del marco normativo requerido, que contribuya y responda a las dinámicas de convivencia y seguridad ciudadana. e) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo. “(...) ARTÍCULO 2o. Suprimir del artículo 2o de la Resolución número 0028 del 7 de enero de 2022,

por la cual se crean y organizan los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Defensa NacionalUnidad de Gestión General, la función descrita en los subliterales del numeral 1.3. Dirección de Seguridad Pública, que se relacionan a continuación, así: El subliteral j), del literal A. Grupo defensa de la libertad individual y otras garantías, el subliteral f), del literal B. Grupo de lucha contra las drogas, el subliteral e), del literal C. Grupo de Atención Humanitaria al Desmovilizado y apoyo al sometimiento individual a la justicia, el subliteral g), del literal D. Grupo de medio ambiente y de lucha contra la explotación ilícita de minerales y el subliteral e), del literal E. Grupo para la coordinación de la acción unificada y apoyo al desarrollo. ARTÍCULO 3o. Modificar parcialmente el artículo 2o de la Resolución número 0028 del 7 de enero de 2022, por la cual se crean y organizan los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General; así: “…

4. SECRETARÍA GENERAL

A. Grupo Ayudantía General a) Coordinar y autorizar el acceso a personalidades nacionales y extranjeras que deban ingresar a las dependencias que hacen parte del Ministerio de Defensa Nacional. b) Centralizar y autorizar el trámite para la expedición de ficheros de identificación personal y vehicular de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. c) Liderar el funcionamiento de la Brigada de emergencia de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y coordinar el programa de seguridad vial.d) Autorizar los permisos especiales y salidas de la guarnición del personal uniformado que presta sus

servicios en la Unidad de Gestión General; para el personal del Grupo de Seguridad autorizar dichos permisos con el Coordinador del Grupo de Seguridad. e) Elaborar acto administrativo de régimen interno, novedades de personal y exaltaciones para los uniformados de la UGG -MDN. f) Avalar en la UGG-MDN, el apoyo de candidatos a condecoraciones y medallas militares y policiales. g) Liderar la cultura física del personal militar de la UGG. h) Centralizar a través de la oficial Asesor Jurídico Militar la información disciplinaria del personal Militar. i) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo. 4.1. Dirección de Gestión del Talento Humano (... )

B. Grupo de Nómina y Seguridad Social a) Revisar los conceptos administrativos, novedades y normas legales que afectan la liquidación de nómina mensual. b) Proponer y hacer seguimiento a las políticas para la liquidación y pago de nómina. c) Revisar los elementos salariales que aplican a cada Servidor público para efectos de liquidación de nómina. d) Liquidar nómina como cálculo de valor devengado por mes por cada servidor público. e) Emitir, revisar y aprobar prenómina. f) Remitir Nómina para pago. g) Analizar el régimen prestacional de los servidores públicos del Sector Defensa. h) Adelantar de conformidad con las disposiciones legales, el proceso de reconocimiento de prestaciones sociales de los servidores públicos que prestan sus servicios en el Ministerio de Defensa Nacional, incluyendo la gestión para la programación de PAC mensual, la elaboración y verificación de la nómina

correspondiente. i) Sustanciar los expedientes prestacionales conformados, liquidar las prestaciones sociales a que haya lugar y proyectar acto administrativo de conformidad con las disposiciones legales, tales como anticipos a cesantías, deudas y causación de cesantías con destino al Fondo del Ahorro y Caja Promotora de Vivienda Militar, para el personal de la Unidad de Gestión General - MDN. j) Sustanciar los expedientes prestacionales de conformidad con las disposiciones legales, para el reconocimiento y pago del anticipo de cesantías de los Oficiales Generales y de Insignia de las FuerzasMilitares con cargo al Presupuesto del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General. k) Proponer la política para el manejo de los procesos prestacionales de bonos pensionales y cuotas partes pensionales por pagar que deben desarrollarse en el Ministerio de Defensa Nacional. l) Refrendar los actos administrativos de aceptación y pago de cuotas partes por pagar, así como del reconocimiento, pago y demás que resuelven las solicitudes de bonos pensionales, del personal civil no uniformado que prestó los servicios a este Ministerio antes de la entrada en vigencia de la Ley 100 de 1993, del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares retirados y a los cuales no se les reconoció asignación de retiro, del personal que prestó el servicio militar en las Fuerzas Militares, Policía Nacional y en el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC), a que se refieren los Decretos números 1214 de 1990, 1211 de 1990, 2728 de 1968, 94 de 1959, 1305 de 1975, 1794 de 2000, 1796 de 2000, Ley 100 de 1993, Ley 447 de 1998, Ley 1861 de 2017, Decreto número 2070 de

de 1975, 1794 de 2000, 1796 de 2000, Ley 100 de 1993, Ley 447 de 1998, Ley 1861 de 2017, Decreto número 2070 de 2003, Decreto número 2192 de 2004, Ley 923 de 2004 y Decreto número 4433 de 2004. m) Mantener actualizado y custodiado el archivo de expedientes prestacionales y nóminas. n) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo. (...)” 4.3 Dirección de Finanzas

A. Grupo Gestión Presupuestal a) Impartir lineamientos en materia presupuestal de acuerdo con las normas emitidas por el Gobierno nacional a las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional (MDN). b) Efectuar seguimiento a la aplicación de los lineamientos en materia presupuestal por parte de las Unidades Ejecutoras del MDN. c) Elaborar conceptos de índole presupuestal. d) Asesorar en materia presupuestal y del Programa de Asistencia y Seguridad del Gobierno de los Estados Unidos a todas las Unidades Ejecutoras del MDN. e) Consolidar en materia presupuestal el cierre de vigencia fiscal de las Unidades Ejecutoras del MDN. f) Revisar, analizar, recomendar y otorgar el visto bueno desde el punto de vista presupuestal a los documentos emitidos por las Unidades Ejecutoras en los procesos de contratación centralizada, convenios y Programa de Ventas Militares al Extranjero en el documento LOR. g) Emitir el documento presupuestal para el trámite de suscripción de LOA y/o Enmiendas del

Programa de Ventas Militares al Extranjero. h) Conformar y presentar informes presupuestales de la Unidad de Gestión General y consolidados de las Unidades Ejecutoras del MDN. i) Recibir y analizar las solicitudes de creación, modificación y habilitación de objetos de gasto y conceptos de ingreso en el Catálogo de Clasificación Presupuestal de las Unidades Ejecutoras delMDN, con el fin de realizar el trámite correspondiente ante la Dirección General de Presupuesto Público Nacional (DGPPN). j) Asesorar y elaborar conceptos en materia de comercio internacional y difundir a las Unidades Ejecutoras del MDN los lineamientos en materia de comercio internacional emitidos por parte de las autoridades competentes. k) Efectuar seguimiento a la ejecución presupuestal de ingresos con y sin situación de fondos, así como la coordinación con las diferentes Unidades Ejecutoras de la Sección 1501, para la oportuna y correcta imputación de los diferentes documentos de recaudo asignados, con cargo a los fondos especiales y por concepto de consignaciones realizadas a las cuentas de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional (DGCPTN). l) Preparar y presentar el anteproyecto de presupuesto de la Unidad Gestión General del MDN. m) Realizar la desagregación del presupuesto asignado a la UGG y tramitar solicitudes de adición, modificación o traslados presupuestales, de acuerdo con los actos administrativos aprobados y lineamientos establecidos. n) Evaluar, consolidar y tramitar las solicitudes de cupos de vigencias futuras de la Unidad Ejecutora

Gestión General. o) Efectuar seguimiento a la ejecución del presupuesto asignado y cupos de vigencias futuras autorizados a la Unidad Gestión General del MDN. p) Analizar la documentación soporte y registrar en el SIIF Nación, los certificados de disponibilidad presupuestal y compromisos presupuestales para la Unidad - 15-01-01000. q) Gestionar y administrar el Programa Anual de Caja, PAC, asignado - a la Unidad de Gestión General - 15-01-01-000. r) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y competencia del Grupo de Trabajo.

B. Grupo Gestión Tesorería a) Administrar y distribuir el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) de la Unidad de Gestión General del MDN, así como consolidar las necesidades de PAC y monitorear la ejecución del PAC de las Unidades Ejecutoras del MDN y coordinar cuando sea necesario la posibilidad de recursos adicionales de PAC. b) Revisar y tramitar para autorización ante la DGCPTN, los formularios para apertura, sustitución o cancelación de cuentas corrientes autorizadas y registradas, así como los formatos para exoneración del gravamen a los movimientos financieros de las Unidades y Subunidades Ejecutoras del MDN. c) Consolidar y hacer seguimiento a la programación para pago de divisas de las Unidades Ejecutoras del MDN e informarla oportunamente a la DGCPTN. d) Cargar extractos y efectuar seguimiento al recaudo de las cuentas bancarias a nombre de la UGG.e) Impartir lineamientos, asesorar, conceptuar y capacitar en materia de tesorería a todas las Unidades

Ejecutoras del MDN de acuerdo con las políticas emitidas por la DPCPTN y/o los entes rectores. f) Expedir la certificación de inembargabilidad de los recursos incorporados en el presupuesto del Ministerio de Defensa Nacional y sus Unidades Ejecutoras. g) Efectuar seguimiento a la gestión de tesorería de las Unidades Ejecutoras del MDN, teniendo en cuenta la aplicación de las políticas y lineamientos de Tesorería. h) Gestionar, verificar y realizar a través de los mecanismos establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el pago oportuno al beneficiario final de los compromisos y obligaciones adquiridas de la Unidad Gestión General del MDN. i) Verificar, presentar, pagar y/o compensar las declaraciones tributarias, contribuciones y demás deducciones del orden Nacional, Departamental y/o Municipal dando cumplimiento a la normatividad legal vigente, así como la presentación de la respectiva información exógena de la Unidad Gestión General del MDN. j) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y competencia del Grupo de Trabajo.

C. Grupo Análisis y Difusión a) Impartir lineamientos financieros relacionados con el registro de información financiera en el sistema SIIF Nación, de acuerdo con la política impartida por el Administrador del sistema SIIF Nación, así como lineamientos para la gestión financiera en la Unidad Gestión General. b) Asesorar y capacitar a las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional en materia financiera y en el registro de la información en el aplicativo SIIF Nación, así como llevar una base de

datos del personal capacitado y estadística de asesorías y capacitaciones brindadas. c) Centralizar, analizar y difundir a las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional los lineamientos relacionados con el sistema SIIF Nación impartidos por la Administración SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, así como difundir los demás lineamientos emitidos en materia financiera aplicable para las mismas. d) Realizar el enlace de coordinación con la Administración SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para registrar ante dicha instancia las novedades y/o inquietudes con la funcionalidad del sistema SIIF Nación. e) Brindar acompañamiento a las Unidades y Subunidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional en la implementación de actualizaciones o nuevas funcionalidades relacionadas con el sistema SIIF Nación. f) Realizar la creación y administración de los usuarios SIIF Nación de la Unidad Gestión General y la Comisión Colombiana del Océano. g) Realizar las gestiones pertinentes para la asignación de los certificados digitales de los usuarios SIIF Nación de la Unidad Gestión General 15-01-01-000.h) Realizar la legalización de las comisiones al interior pagadas por avance de la Unidad Gestión General del MDN. i) Elaborar conceptos en materia financiera relacionados con la funcionalidad del sistema SIIF Nación. j) Llevar una base de datos con los lineamientos generados por la Dirección de Finanzas para las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional. k) Conformar y consolidar informes financieros consolidados de las Unidades Ejecutoras del Ministerio

de Defensa Nacional relacionados con el sistema SIIF Nación. l) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y competencia del grupo de trabajo.

B. <sic, F)> Grupo Central de Cuentas a) Llevar el registro en la base de datos de las solicitudes de trámites de pago por todo concepto del gasto que afecten el presupuesto de la Unidad de Gestión General del MDN. b) Orientar el proceso de verificación y registro de la radicación de cuentas por pagar y de las obligaciones financieras garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente en materia presupuestal, contable y tributaria. c) Tramitar a firmas de la ordenación del pago, las obligaciones financieras. d) Hacer seguimiento y control a las obligaciones financieras y documentos soporte, hasta que se radiquen a la Coordinación de Tesorería para pago. e) Orientar a las dependencias de la Unidad de gestión General del MDN, para que se presenten oportunamente y en debida forma los documentos necesarios para el registro de las obligaciones financieras. f) Verificar con la Coordinación encargada de la programación y control del Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) la ejecución del mismo, de acuerdo con las solicitudes de trámites de pago radicadas en el mes. g) Elaborar y presentar informes propios del Grupo Central de cuentas, así como atender las consultas, peticiones, requerimientos de información de su competencia dentro de los plazos establecidos. h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y competencia del Grupo de Trabajo.

D. Grupo Contabilidad General a) Asesorar y capacitar en materia contable a las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional. b) Hacer el seguimiento a la gestión contable a las diferentes Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional. c) Impartir lineamientos en materia contable de acuerdo con las políticas emitidas por la Contaduría General de la Nación.d) Registrar y verificar las operaciones financieras realizadas por la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, conforme a las normas dictadas por la Contaduría General de la Nación. e) Elaborar y presentar los estados financieros de la Unidad de Gestión General. f) Consolidar y presentar los estados financieros del Ministerio de Defensa Nacional. g) Coordinar, consolidar y presentar los informes de cuenta anual consolidada del Ministerio de Defensa Nacional. h) Conformar y presentar informes contables de la Unidad de Gestión General y consolidados del Ministerio de Defensa Nacional. i) Coordinar y dirigir el proceso de sostenibilidad contable en el Ministerio de Defensa Nacional. j) Elaborar conceptos en materia contable de conformidad con el marco normativo emitido por la Contaduría General de la Nación. k) Efectuar seguimiento a la aplicación de las políticas y lineamientos contables. l) Ejercer el control contable correspondiente a las donaciones recibidas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. m) Coordinar el proceso de conciliación con las diferentes dependencias generadoras de la información financiera y contable del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

n) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y competencia del grupo de trabajo. (...)”

5. SECRETARÍA DE GABINETE

“(... )

B. Grupo Sistema de Verdad, Justicia, Reparación y garantías de No repetición (SVJRNR) a) Hacer seguimiento, monitoreo y evaluación de impacto al desarrollo y cumplimiento de las actividades asignadas al Ministerio de Defensa Nacional por el Acuerdo de Paz relacionadas con el Punto 5 “Sobre las víctimas del Conflicto” y Punto 3 “Fin del Conflicto” en coordinación y articulación con el Sistema Integral de Verdad, Justicia, Reparación y Garantías de No Repetición (SIVJRNR). b) Coordinar la agenda del Ministerio de Defensa Nacional y el Sector Defensa con las entidades del Sistema de Verdad, Justicia, Reparación y garantías de No repetición (SVJRNR), a saber, Jurisdicción Especial para la Paz, Comisión de Esclarecimiento de la Verdad y Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas (a partir de ahora “las entidades del SVJRNR” o “las entidades”). c) Recibir, coordinar y darle trámite a los requerimientos o solicitudes de información enviados por parte de las entidades del SVJRNR con las dependencias del Ministerio de Defensa Nacional, las Fuerzas Militares y la Policía Nacional.d) Articular y coordinar la comunicación institucional entre la Jurisdicción Especial para la Paz, la Comisión de Esclarecimiento para la Verdad y la Unidad de Búsqueda de Personas dadas por

Desaparecidas; y las Fuerza Pública (Fuerzas Militares y Policía Nacional). e) Asesorar al Ministro de Defensa Nacional sobre los temas relacionados al SVJRNR que impacten al Ministerio de Defensa Nacional y a la Fuerza Pública directa o indirectamente. f) Coordinar con la Secretaría de Gabinete las respuestas a los derechos de petición relacionados a temas del SVJRNR. g) Asistir, apoyar y participar en las reuniones internas, externas y en los eventos regionales que cite la Jurisdicción Especial para la Paz, Comisión de Esclarecimiento de la Verdad, la Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas donde se necesite presencia del Ministerio de Defensa. h) Acompañar y asesorar la preparación, desarrollo y evaluación de las audiencias públicas de la Jurisdicción Especial para la Paz. i) Realizar seguimiento al cumplimiento de los autos y resoluciones proferidos por las Salas de Justicia y Secciones del Tribunal para la Paz de la Jurisdicción Especial para la Paz. j) Realizar protocolos de entrega y acceso a la información con las entidades del sistema para preservar la seguridad de la información. k) Proyectar convenios de cooperación con las entidades del Sistema y otras entidades. l) Apoyar y asesorar la construcción de las sanciones propias para comparecientes miembros de la fuerza pública. m) Apoyar al Secretario de Gabinete el seguimiento y monitoreo de las sanciones propias de comparecientes miembros de la Fuerza Pública. n) Coordinar y articular el reporte al seguimiento y monitoreo de las s