MINDEFENSA - Resolución 5310 de 2016

RESOLUCION 5310 DE 2016

(junio 15) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> <Esta norma no incluye análisis de vigencia> MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL "Por la cual se modifica parcialmente la Resolución No. 3735 del 5 de mayo de 2016" MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL En ejercicio de las facultades legales que le confiere el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 y el numeral 7 del artículo 2o del Decreto 4890 de 2011, y CONSIDERANDO: Que de acuerdo con lo señalado en el artículo 208 de la Constitución Política corresponde a los Ministros formular las políticas atinentes a su despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley. Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 establece: "con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo". Que mediante Decreto No. 4890 del 23 de diciembre de 2011, se modificó parcialmente la estructura del Ministerio deDefensa Nacional estableciendo como función del Ministro de Defensa Nacional, la creación y modificación de grupos internos de trabajo, necesarios para el desarrollo de las funciones asignadas al Ministerio. Que de acuerdo a las necesidades del servicio para el desarrollo de las funciones asignadas a las dependencias, la Viceministra para la Estrategia y Planeación, solicita la definición de los roles

desempeñados por el Grupo de Gestión y Valor Público en la Dirección de Planeación y Presupuestación, en relación con el Sector Defensa y con la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional.

RESUELVE: ARTÍCULO 1. Modificar parcialmente el artículo 2o de la Resolución No. 3735 del 5 de mayo de 2016, en el sentido de indicar que las funciones del Grupo de Gestión y Valor Publico de la Dirección de Planeación y Presupuestación, son las siguientes:

a. Generar lineamientos y metodologías para la elaboración de planes y programas con el objetivo de fortalecer la Planeación y la Gestión Sectorial e Institucional. b. Acompañar a las dependencias y entidades del Sector Defensa en la implementación de instrumentosque garanticen el logro de los objetivos a través del pensamiento crítico. c. Asesorar a las dependencias y entidades del Sector Defensa en la implementación de las herramientas de Planeación, Gestión, Calidad y Control determinadas por la Ley. d. Desarrollar y generar las herramientas y productos para orientar la implementación, sostenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión del Sector Defensa. e. Promover la adopción e implementación de los instrumentos de Planeación por parte de todas las Unidades y Entidades del Sector Defensa. f. Comprobar que los Planes de Acción Anual de las Entidades del Sector Defensa estén articulados con la Política y la Estrategia Sectorial. g. Publicar los avances de la implementación del Plan Estratégico Sectorial en la página web del Ministerio de Defensa Nacional.

h. Aplicar instrumentos, metodologías y herramientas que faciliten el seguimiento a los indicadores de los procesos estratégicos, misionales y de apoyo en el Sector Defensa.

1. Promover la cultura de planeación, dirección, autocontrol y mejora continua mediante la adopción de herramientas e instrumentos administrativos que permitan el cumplimiento de los objetivos del Sector

Defensa. j. Promover y acompañar la certificación y/o recertificación de procesos ante las entidades certificadoras competentes. k. Adoptar las herramientas que permitan la identificación y gestión de los riesgos asociados a los procesos que integran el mapa de procesos de la Unidad de Gestión General. l. Asesorar y acompañar la formulación del Plan de Acción Anual, buscando la generación de valor público en la prestación del servicio al ciudadano en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. m. Adelantar el monitoreo, seguimiento y evaluación a los indicadores de gestión, de producto y de impacto del Plan de Acción Anual de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, a través del análisis de la información registrada en la SUITE Visión Empresarial. n. Generar alertas con el objetivo de propiciar las acciones de mejora en cada una de las dependencias de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. o. Realizar la revisión y actualización permanente de los procesos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional conforme a la normatividad vigente. p. Acompañar el diseño e implementación de la Estrategia de Rendición de Cuentas del Ministerio de Defensa Nacional.

q. Trabajar en coordinación con los servidores designados por las dependencias de la Unidad de Gestión General (Gestores Internos de Valor Público) en aquellas actividades requeridas para el diseño,implementación, mejora y mantenimiento de los Modelos de Gestión adoptados por la Unidad de Gestión General. r. Administrar funcionalmente la SUITE Visión Empresarial de la Unidad de Gestión General asegurando la utilidad de la herramienta para el monitoreo y seguimiento del Plan Estratégico Sectorial, el Plan de Acción Anual y todos los componentes de los Modelos de Gestión adoptados por la Unidad de Gestión General. s. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del grupo interno de trabajo. ARTÍCULO 2. El presenta acto administrativo modifica parcialmente la Resolución No. 3735 de 5 de mayo de 2016 y rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D.C., a los,

EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL

LUIS C. VILLEGAS ECHEVERRY

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024