MINDEFENSA - Resolución 5921 de 2019

RESOLUCIÓN 5921 DE 2019

(octubre 28) Diario Oficial No. 51.122 de 30 de octubre 2019 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Por la cual se modifica la Resolución número 1752 de 2008 y se derogan las Resoluciones número 2742 de 2008 y 2986 de 2008, del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General. EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL, en uso de las facultades legales y en especial las que le confiere el numeral 7 del artículo 2o del Decreto 4890 de 2011, en concordancia con la Ley 489 de 1998, y CONSIDERANDO: Que el Ministerio de Defensa Nacional mediante Resolución número 5663 de 2007, aprobó y adoptó el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo de los Bienes de las Unidades Ejecutoras de la Sección Presupuestal 1501 Ministerio de Defensa Nacional, modificada con la Resolución número 4748 de 2008. Que mediante Resolución número 1752 de 2008, se creó y reglamentó el Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, como instancia administrativa responsable de estudiar, analizar y formular políticas para la administración de bienes muebles de propiedad de dicha Unidad, con fundamento en el Manual adoptado mediante Resolución número 5663 de 2007. Que a través de Resoluciones número 2742 y 2986 de 2008, se modificó parcialmente la Resolución número 1752 de 2008, en el sentido de cambiar la integración de los funcionarios del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

de 2008, se modificó parcialmente la Resolución número 1752 de 2008, en el sentido de cambiar la integración de los funcionarios del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General. Que mediante Resolución número 9528 de 2017, se adoptaron las políticas contables para la implementación del nuevo marco normativo contable expedido por la Contaduría General de la Nación en el Ministerio de Defensa Nacional y la Policía Nacional, modificada con la Resolución número 1599 de 2019. Que la Resolución número 9529 del 26 de diciembre de 2017 actualizó el Manual de Procedimientos Administrativos para el Manejo de los Bienes del Ministerio de Defensa Nacional. Que la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional debe garantizar la identificación, control, registro y custodia sistemática de los activos que hacen parte de la Unidad, conforme al nuevo marco normativo contable. Que por lo anterior, se hace necesario modificar la integración y reglamentación del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de GestiónGeneral, de acuerdo con la normatividad vigente. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Modificar la Resolución número 1752 de 2008, la cual quedará así: Artículo 1o . Creación del Comité . Crear el Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General como instancia administrativa responsable de estudiar, analizar y formular políticas para la administración de bienes muebles de propiedad del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, con fundamento en el Manual adoptado mediante Resolución número 9529 del 26 de diciembre de 2017 o disposiciones que lo modifiquen,

Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, con fundamento en el Manual adoptado mediante Resolución número 9529 del 26 de diciembre de 2017 o disposiciones que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. Artículo 2o . Integración del Comité. El Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, estará integrado por los siguientes funcionarios:

• Coordinador Grupo Logístico de la Dirección Administrativa.
• Coordinador Grupo Financiero de la Dirección Administrativa.
• Coordinador Grupo Adquisiciones de la Dirección Administrativa. - Contador del Grupo Financiero. - Almacenista de la Unidad de Gestión; General, quien será el Secretario Técnico. - El servidor público responsable del Área de Mantenimiento del Grupo Logístico.

PARÁGRAFO 1o. El Comité será presidido por el Coordinador del Grupo de Logístico de la Dirección Administrativa, quien tendrá voz y voto. PARÁGRAFO 2o. Actuará como Secretario Técnico el Almacenista de la Unidad de Gestión General, quien asistirá a sus sesiones con voz pero sin voto. PARÁGRAFO 3o. El Jefe de la Oficina de Control Interno Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional o su delegado, asistirá a las sesiones del Comité, con voz y sin voto. PARÁGRAFO 4o. El Comité podrá sesionar con tres (3) de sus miembros y decidir por mayoría simple de los miembros presentes. Artículo 3o

. funciones del comité. El Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, ejerce las siguientes funciones:

1. Recomendar al Director Administrativo del Ministerio de Defensa Nacional, dar de baja, traspasar o trasladar los bienes muebles de la Unidad de Gestión General, de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Procedimientos Administrativos para el manejo de Bienes del Ministerio de Defensa Nacional, adoptado mediante Resolución No. 9529 del 26 de diciembre de 2017 o disposiciones que lamodifiquen, adicionen o sustituyan.

2. Recomendar la enajenación, arrendamiento y entrega a cualquier título de los bienes muebles de propiedad del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

3. Recomendar al Director Administrativo del Ministerio, el retiro por obsolescencia de los bienes intangibles (licencias o Software), previo concepto técnico emitido por la Oficina Asesora de Sistemas.

4. Recomendar la política para la administración, enajenación, arrendamiento y entrega a cualquier título de bienes muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, acorde con la normatividad vigente.

5. Gestionar la actualización de sistemas de información que propicien la adecuada toma de decisiones y permitan evaluar la gestión en el área de Almacén.

6. Aprobar las actas de las sesiones del Comité.

7. Identificar y gestionar las modificaciones que requiera el Manual de Procedimientos Administrativos para el Manejo de los Bienes del Ministerio de Defensa Nacional o el Comité de Evaluación Técnica de

Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

8. Adoptar su propio reglamento interno.

9. Las demás que se desprendan de la naturaleza del Comité.

Artículo 4o . funciones del secretario técnico. El Secretario Técnico del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, ejercerá las siguientes funciones:

1. Elaborar el orden del día de los temas a tratar en la sesión del Comité.

2. Citar a reunión a los integrantes del Comité.

3. Elaborar el acta de cada sesión del Comité.

4. Firmar y hacer firmar las actas por parte de los integrantes asistentes e invitados al Comité.

5. Verificar previo a la sesión del Comité, los documentos y propuestas que serán presentadas, en su condición de Almacenista.

6. Llevar el archivo de los documentos relacionados con el presente Comité.

7. Gestionar y recopilar los estudios técnicos que son requeridos por el Comité, como soporte para recomendar dar de baja, enajenar, arrendar o entregar a cualquier título los bienes muebles de propiedad del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.

8. Las demás que sean asignadas por el Comité.

Artículo 5o . invitados a las sesiones del comité. El Presidente del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, podrá invitar acualquier otra persona a las reuniones ordinarias o extraordinarias a las sesiones del Comité, en consideración a los temas a tratar, y su participación se hará con derecho a voz pero sin voto. Artículo 6o . sesiones del comité. El Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de

consideración a los temas a tratar, y su participación se hará con derecho a voz pero sin voto. Artículo 6o . sesiones del comité. El Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General se reunirá en forma ordinaria, como mínimo cada tres (3) meses y extraordinaria en cualquier momento, cuando el Presidente del Comité lo considere pertinente. Artículo 7o . actas del comité. De todas las reuniones que realice el Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, se deberán levantar las actas correspondientes, incluyendo como mínimo los temas tratados, las labores asignadas, así como los responsables y los plazos fijados para su realización”. ARTÍCULO 2o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación, deroga las Resoluciones número 2742 y 2986 de 2008 y las demás normas que le sean contrarias. Publíquese y cúmplase. Dada en Bogotá, D. C., a 28 de octubre de 2019. El Ministro de Defensa Nacional, Guillermo Botero Nieto.

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024