MINDEFENSA - Resolución de 2083 2016

RESOLUCIÓN 2083 DE 2016

(marzo 15) Diario Oficial No. 49.818 de 17 de marzo de 2016 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL <Ver Notas del Editor, en relación a la expedición de la Resolución 28 de 2022> Por la cual se modifica la Resolución número 127 del 18 de enero de 2012, por la cual se crean y organizan los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General. Notas del Editor En criterio del editor esta resolución fue derogada con la expedición de la Resolución 28 de 2022 expedida a raíz de la modificación de la estructura del Ministerio de Defensa Nacional por el Decreto número 1874 del 30 de diciembre de 2021, en ejercicio de las facultades legales que le confiere el artículo 115 de la Ley 4898 de 1998 y el numeral 12 del artículo 3o del Decreto 1874 de 2021. EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL, en ejercicio de las facultades legales que le confiere el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 y el numeral 7 del artículo 2 o del Decreto 4890 de 2011, y CONSIDERANDO: Que de acuerdo con lo señalado en el artículo 208 de la Constitución Política corresponde a los ministros formular las políticas atinentes a su despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley. Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 establece: “con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo”. Que mediante Decreto número 4890 del 23 de diciembre de 2011, se modificó parcialmente la

representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo”. Que mediante Decreto número 4890 del 23 de diciembre de 2011, se modificó parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional estableciendo como función del Ministro de Defensa Nacional, la creación y modificación de grupos internos de trabajo, necesarios para el desarrollo de las funciones asignadas al Ministerio. Que mediante la Resolución número 0127 del 18 de enero de 2012, se crearon y organizaron los grupos internos de trabajo del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General. Que mediante Decreto número 1381 de 2015, se creó la Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva, por lo que se hace necesaria la reorganización de los Grupos pertenecientes a la Dirección de Bienestar Sectorial y Salud del Viceministerio del GSED, de acuerdo con lo solicitado mediante MEMO2015-14532 MDN-DVGSESDBDBS. Que a través de memorando número MEMO201512137, la Asesora del Despacho del Viceministro para las Políticas y Asuntos Internacionales con asignación de funciones de Directora de Relaciones Internacionales y Cooperación, solicitó la modificación de las funciones de los grupos internos de trabajo de esa dirección con el fin de realizar una ampliación de las mismas y tener una mejor definición de responsabilidades. Que mediante memorando número MEMO2016646, la Directora Financiera manifestó la necesidad de reorganizar y adicionar funciones de los grupos pertenecientes a esa dirección. Que por lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Modificar los numerales 2, subnumeral 2.3; 3 subnumeral 3.2 y 5 subnumeral 5.1 del

artículo 1 o de la Resolución número 127 del 18 de enero de 2012, “ por la cual se crean y organizan los grupos internos de trabajo del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General” , el cual quedará así: “…

2. Despacho del Viceministro para las Políticas y Asuntos Internacionales. … 2.3 Dirección de Relaciones Internacionales y Cooperación. a) Grupo de Cooperación

b) Grupo de Relaciones Internacionales

3. Despacho Secretaría General. … 3.2 Dirección de Finanzas

a) Grupo Control Presupuestal. b) Grupo Control Tesorería. c) Grupo Análisis y Difusión. d) Grupo Contabilidad General. e) Grupo de Comisiones al Exterior.

5. Despacho del Viceministro del Grupo Social Empresarial del Sector Defensa (GSED) y Bienestar. 5.1 Dirección de Bienestar Sectorial y Saluda) Grupo de Políticas y Seguimiento. b) Grupo de Gestión y Programas.

c) Grupo Estratégico de Salud y Secretaría Técnica. ARTÍCULO 2o. Modificar el artículo 2 o de la Resolución número 127 del 18 de enero de 2012, “ por la cual se crean y organizan los grupos internos de trabajo del Ministerio de Defensa Nacional – Unidad de Gestión General ”, así: “…

2. Despacho del Viceministro para las Políticas y Asuntos Internacionales . … 2.3 Dirección de Relaciones Internacionales y Cooperación .

A) Grupo de Cooperación. a) Apoyar las actividades de cooperación técnica internacional del Sector Defensa, en desarrollo de las

políticas establecidas por el Ministerio de Defensa Nacional y en coordinación con las entidades del orden nacional responsables de la política de cooperación internacional. b) Coordinar el desarrollo y gestión de la cooperación demandada y ofrecida por Colombia en materia de Seguridad y Defensa. c) Apoyar en la implementación y ejecución de los programas y proyectos de cooperación técnica internacional. d) Coordinar y hacer seguimiento al cumplimiento de los acuerdos e instrumentos internacionales de cooperación técnica. e) Coordinar las gestiones entre las diferentes entidades e instituciones del Sector Defensa y la respectiva contraparte del país cooperante en todo lo relacionado con el seguimiento a los planes y proyectos para el Sector Defensa, que reciben recursos de cooperación internacional de aquellos países que sostienen relaciones con Colombia. f) Realizar el análisis de viabilidad presupuestal y el seguimiento con respecto a la transferencia de responsabilidades de los planes, proyectos y adquisiciones para el Sector Defensa que reciben o han recibido recursos de cooperación internacional de aquellos países que sostienen relaciones con Colombia. g) Realizar diagnósticos e informes respecto del estado de los planes, proyectos y adquisiciones para el Sector Defensa que reciben o han recibido recursos de Cooperación internacional de aquellos países que sostienen relaciones con Colombia. h) Liderar y gestionar el desarrollo de las relaciones y cooperación internacional del sector defensa, con los siguientes organismos multilaterales internacionales:Organización de las Naciones Unidas, Unión Europea y la Organización del Tratado del Atlántico Norte. i) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

B) Grupo de Relaciones Internacionales a) Coordinar las relaciones internacionales, para consolidar las relaciones del Sector Defensa con Europa, Asia, África, Oceanía, América Latina, el Caribe y los Mecanismos Regionales. b) Fortalecer el análisis de los países de Europa, Asia, África, Oceanía, América Latina, el Caribe y los Mecanismos Regionales bajo la perspectiva de los intereses nacionales en materia de seguridad y defensa. c) Asesorar al Sector defensa en las materias propias de Europa, Asia, África, Oceanía, América Latina, el Caribe y los Mecanismos Regionales. d) Coordinar la agenda internacional del sector defensa, con referencia a Europa, Asia, África, Oceanía, América Latina, el Caribe y los Mecanismos Regionales. e) Establecer la metodología interna, los procesos y procedimientos que se requieran para adelantar eficientemente y con celeridad las funciones del grupo. f) Asignar temas a los miembros del Grupo y realizar el seguimiento a las gestiones realizadas. g) Informar con periodicidad al Director de Relaciones Internacionales y Cooperación sobre las actividades adelantadas y el estado de los proyectos que son competencia del grupo. h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo.

3. Despacho Secretaría General . … 3.2 Dirección de Finanzas.

A) Grupo Control Presupuestal. a) Consolidar, efectuar seguimiento y verificar la ejecución presupuestal de las diferentes Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional. b) Elaborar informes de orden presupuestal que faciliten la toma de decisiones y suministrar la

información de carácter presupuestal a las dependencias y entes que lo requieran. c) Impartir política en materia presupuestal y de comercio internacional de acuerdo con los lineamientos emitidos por el Gobierno nacional. d) Efectuar seguimiento al cumplimiento de las políticas impartidas en materia presupuestal y comercio internacional.e) Asesorar y capacitar en materia presupuestal, de comercio internacional y del Programa de Asistencia y Seguridad del Gobierno de los Estados Unidos a todas las Unidades Ejecutoras del Sector Defensa. f) Consolidar en materia presupuestal el cierre de vigencia fiscal de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional. g) Revisar, analizar, recomendar y otorgar el visto bueno desde el punto de vista presupuestal a los documentos producidos por las Unidades Ejecutoras en las diferentes etapas del proceso de contratación centralizada, convenios de cooperación y/o colaboración y Programa de Asistencia y Seguridad del Gobierno de los Estados Unidos que sean suscritos por el delegatario competente del Ministerio de Defensa Nacional. h) Coordinar, consolidar y analizar toda la información relacionada para el trámite, con control y seguimiento de los casos FMS remitida por las Unidades Ejecutoras del Sector Defensa. i) Coordinar y efectuar seguimientos a los ingresos y reintegros a la nación, generados por cada una de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional. j) Consolidar, dar trámite y efectuar seguimiento a las solicitudes de devolución y prescripción de acreedores varios y/o consignación errada ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público a la Caja de

Retiro de las Fuerzas Militares. k) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo. B) Grupo Control Tesorería . a) Administrar, distribuir el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional; monitorear la ejecución de PAC de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional y coordinar cuando sea necesario la posibilidad de cupos adicionales de PAC. b) Revisar y tramitar para autorización ante la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, los formularios para apertura, sustitución y/o cancelación de cuentas corrientes autorizadas y registradas, así como los formatos para exoneración del gravamen a los movimientos financieros de las unidades y subunidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional. c) Consolidar la programación para pago de divisas de las unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional e informarla oportunamente a la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional (DGCPTN). d) Consolidar, conciliar y efectuar seguimiento al recaudo por concepto de cuota de compensación militar y venta de activos, donaciones y reintegros del Ministerio de Defensa Nacional que conforman el Fondo de Defensa Nacional. e) Validar y tramitar las solicitudes de transferencia de recursos del Fondo de Defensa Nacional requeridas por las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional y la Policía Nacional. f) Impartir política en materia de tesorería de acuerdo con los lineamientos emitidos por la DirecciónGeneral de Crédito Público y del Tesoro Nacional y/o los entes rectores.

g) Brindar asesoría en temas relacionados con tesorería al sector Defensa. h) Elaborar la certificación de inembargabilidad de los recursos incorporados en el presupuesto del Ministerio de Defensa Nacional y sus unidades ejecutoras. i) Efectuar seguimiento al cumplimiento de las políticas de Tesorería. j) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo. C) Grupo Análisis y Difusión. a) Efectuar el análisis normativo y de lineamientos de los entes rectores para determinar impacto y formular la política financiera a que haya lugar para el sector Defensa. b) Asesorar y capacitar al sector Defensa en materia financiera y en el registro de la información en el aplicativo SIIF Nación, así como llevar una base de datos del personal capacitado y estadística de asesorías y capacitaciones brindadas en materia financiera. c) Centralizar, analizar y difundir al sector Defensa las políticas relacionadas con el Sistema SIIF Nación impartidas por la Administración SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, así como difundir los demás lineamientos emitidos en materia financiera aplicable para el sector Defensa. d) Ser el enlace de coordinación con la Administración SIIF Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para gestionar ante dicha instancia las mejoras al aplicativo SIIF Nación y de conexión de unidades al mismo. e) Ejercer las funciones de la coordinación SIIF para la Unidad de Gestión General. f) Atender las solicitudes de administración de usuarios en el Sistema SIIF Nación, para la Unidad de

Gestión General, así como realizar las gestiones pertinentes para la adquisición y distribución de los certificados digitales que se requieren en el aplicativo SIIF Nación para la Unidad de Gestión General. g) Elaborar conceptos en materia financiera. h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo. D) Grupo Contabilidad General a) Asesorar y capacitar en materia contable, a las unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional. b) Hacer el seguimiento contable a las diferentes unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional. c) Impartir política en materia contable de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Contaduría General de la Nación. d) Consolidar y presentar los estados contables y rendir los informes de cuenta fiscal del Ministerio deDefensa Nacional. e) Conformar y rendir informes consolidados del Ministerio de Defensa Nacional. f) Coordinar, dirigir y validar el proceso de sostenibilidad contable en el Ministerio de Defensa Nacional. g) Coordinar la asignación y ejercer el control contable correspondiente a las donaciones recibidas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo. D) <sic> Grupo Comisiones al Exterior . a) Recepcionar las solicitudes de Comisiones al Exterior del Ministerio de Defensa Nacional, suscritas por el Jefe de la Dependencia solicitante y tramitarlas teniendo en cuenta lo dispuesto en la normatividad vigente sobre la materia. b) Mantener el control de la información correspondiente a las comisiones al exterior del Ministerio de

Defensa Nacional solicitadas. c) Verificar la liquidación de viáticos, sueldos y primas de acuerdo a los cargos y/o grados militares a quienes se les otorga Comisiones al Exterior del Ministerio de Defensa Nacional, de conformidad con lo contemplado en las disposiciones vigentes, según el porcentaje autorizado. d) Ingresar al aplicativo de Comisiones al Exterior de la Presidencia de la República la información de las comisiones al exterior del Ministerio de Defensa Nacional y realizar las gestiones ante las instancias aprobatorias al interior del Ministerio y en la Presidencia de la República. e) Elaborar los proyectos de resolución de autorización y de destinación en comisión al exterior de los servidores públicos del Ministerio de Defensa Nacional, así como, gestionarlas ante las instancias aprobatorias correspondientes. f) Archivar los documentos antecedentes de cada comisión al exterior, de acuerdo a lo ordenado por la normatividad de gestión documental. g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

5. Despacho del Viceministro del Grupo Social Empresarial del Sector Defensa (GSED) y Bienestar . 5.1 Dirección de Bienestar Sectorial y Salud .

A) Grupo de Políticas y Seguimiento a) Diseñar y presentar propuestas de lineamientos de política en materia de bienestar integral que puedan adoptarse en el Ministerio de Defensa Nacional y la Fuerza Pública para el mejoramiento de la calidad de vida de los miembros de la Fuerza Pública. b) Acompañar y orientar a las Fuerzas Militares y a la Policía Nacional en la implementación de los

lineamientos de política de bienestar integral.c) Diseñar con las dependencias del Ministerio de Defensa y demás entidades del sector, los mecanismos de articulación para la consolidación y administración de la información relacionada con los temas de bienestar integral de los miembros de la Fuerza Pública, los reservistas de honor y sus beneficiarios para la toma de decisiones de política. d) Realizar diagnósticos de las situaciones de bienestar integral de los miembros de la Fuerza Pública, a partir de metodologías de recolección de información, para la toma de decisiones de política de salud, rehabilitación, vivienda y demás temas relacionados. e) Verificar la concordancia de las estrategias de mediano y corto plazo del Sector Defensa, con las políticas y programas de bienestar integral de la Fuerza Pública y emitir conceptos técnicos. f) Realizar seguimiento a los programas que se generen en temas de Bienestar y Salud, en la Dirección de Bienestar y Salud y elaborar los respectivos indicadores de gestión. g) Realizar el proceso de carnetización de los beneficiarios de la Ley 1699 de 2013 y los reservistas de honor de la Fuerza Pública y centralizar la información. h) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo. B) Grupo de Gestión y Programas a) Diseñar y ejecutar programas para el mejoramiento de la calidad de vida de los miembros activos de la Fuerza Pública, los retirados, pensionados por invalidez y los beneficiarios de los héroes de la nación. b) Coordinar la puesta en marcha de los programas de orden social, dirigidos a los miembros activos de

la Fuerza Pública, retirados, pensionados por invalidez, reservistas de honor y los beneficiarios de los héroes de la nación. c) Liderar la consolidación de la oferta de bienes y servicios de impacto sobre el bienestar de la Fuerza Pública con las entidades pertenecientes al sector, así como organizaciones externas, nacionales e internacionales. d) Gestionar recursos con entidades públicas y privadas para la ejecución de los programas relacionados con salud, rehabilitación y bienestar, así como apoyos para los beneficiarios de los héroes de la nación. e) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo. C) Grupo Estratégico de Salud y Secretaría Técnica. a) Coordinar el desarrollo del proyecto, subproyectos, actividades y tareas necesarias para la transformación estratégica que requiere el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional - SSMP de acuerdo a los lineamientos que se aprueben por parte del Ministerio de Defensa Nacional. b) Asesorar el desarrollo de la política, planes y programas de salud para el SSMP e implementación del Modelo de Aseguramiento, Financiero y de atención en salud para el SSMP. c) Desarrollar las actividades y tareas de la Secretaría Técnica del Consejo Superior de Salud de lasFuerzas Militares y Policía Nacional en cumplimiento a la normatividad vigente. d) Consolidar la información, datos y registros del SSMP, para su disposición en la gestión, administración y gerenciamiento de las entidades que componen el SSMP. e) Coordinar y apoyar las actividades pertinentes para contribuir a la sostenibilidad financiera y a la

efectividad en la prestación de los servicios de salud que brinda el SSMP. f) Evaluar y hacer el seguimiento a la implementación de las políticas, lineamientos, planes, programas y proyectos en el SSMP en procura del mejoramiento integral de los servicios de salud. g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del grupo interno de trabajo. ARTÍCULO 3o. La presente resolución modifica parcialmente las Resoluciones números 0127 y 1374 de 2012 y deroga las Resoluciones números 2937 de 2012, 0619 y 7107 de 2014 y 4858 de 2015. Publíquese y cúmplase. Dada en Bogotá D. C., a 15 de marzo de 2016. El Ministro de Defensa Nacional,

LUIS C. VILLEGAS ECHEVERRI.

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Última actualización: 20 de abril de 2024