MINDEPORTE - Resolución 000581 de 2021

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL DEPORTE

RESOLUCIÓN No. 000581 DE 22 DE ABRIL DE 2021

«Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 000330 de febrero 25 de 2020, “Por medio de la cual se integra y se establece el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Ministerio del Deporte»

Página 1 de 6

EL MINISTRO DEL DEPORTE

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial las que le confiere la Ley 489 de 1998, la Ley 1967 de 2019, el Decreto 1670 de 2019, y

C O N S I D E R A N D O:

Que el artículo 113 de la Constitución Política de Colombia de 1991 establece: “Son Ramas del Poder Público, la legislativa, la ejecutiva, y la judicial. Además de los órganos que las integran existen otros, autónomos e independientes, para el cumplimiento de las demás funciones del Estado. Los diferentes órganos del Estado tienen funciones separadas, pero colaboran armónicamente para la realización de sus fines.”

Que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998 dispone que : "En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades admi nistrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. (...)".

Que el artículo 15 de la Ley 489 de 1998 consagra que el Sistema de Desarrollo Administrativo es un con junto de políticas, estra tegias, metodologías, técnicas y

estatales. (...)".

Que el artículo 15 de la Ley 489 de 1998 consagra que el Sistema de Desarrollo Administrativo es un con junto de políticas, estra tegias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y financieros de las entidades de la administración pública, orientados a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional.

Que el artículo 19 de la Ley 489 de 1998, prevé que el Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo es la instancia encargada de hacer seguimiento a la ejecución de las políticas de desarrollo administrativo formuladas dentro del plan respectivo.

Que el Decreto 1083 de 2015 reglamenta este Sistema de Gesti ón y actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de tal manera que permita el fortalecimiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de gestión y control al int erior de los organismos y entidades del Estado.

Que el Decreto Nacional 1499 de 2017, mediante el cual se modificó el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública y actualizó e l Modelo Integrado de Planeación y Gestión del que trata el mencionado Decreto.REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL DEPORTE

RESOLUCIÓN No. 000581 DE 22 DE ABRIL DE 2021

«Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 000330 de febrero 25 de 2020, “Por medio de la cual se integra y se establece el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Ministerio del Deporte»

medio de la cual se integra y se establece el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Ministerio del Deporte» _____________________________________________________________ Página 2 de 6

Que el artículo 2.2.22.3.2 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 1499 de 2017, sostiene que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG es un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evalu ar y controlar la ges tión de las entidades y de los organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo resuelvan las necesidades y problemas de lo s ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio.

Que el artículo 2.2.22.3.4 del citado Decreto 1083 de 2015, establece que: “El Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG se adoptará por los organismos y entidades de los órdenes nacional y territorial de la Rama Ejecutiva del Poder Público”.

Que así mismo , el artículo 2.2.22.3.11 del Decreto 1083 de 2015, adopta la versión actualizada del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG con el fin de logra r el funcionamiento del Sistema de Gest ión y su articulación con el Sistema de Co ntrol Interno.

Que el Decreto Nacional 1499 de 2017, “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decre to Único Reglamentario del Sector Fun ción Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de

Decreto 1083 de 2015, Decre to Único Reglamentario del Sector Fun ción Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015”, mediante el cual se modificó el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Públ ica y se actualizó el Modelo Integrado d e Planeación y Gestión del que trata el mencionado Decret o, en su artículo 2.2. 22.3.8, establece que, en cada una de las entidades se integrará un Comité de Gestión y Desempeño, el cual orientará la imple mentación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, el cual sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal , y el cu al estará li derado por el viceministro.

Que en virtud de la expedic ión de la Ley 1967 de 2019, “Por la cual se transforma el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre (COLDEPO RTES) en el Ministerio del Deporte”, es necesario que el Ministerio del Depo rte expida un acto administrativo que recoja la normatividad respecto a las normas indicadas en los anteriores considerandos, derogando así las Resoluc iones No. 070 del 19 de enero de 2018 y No. 000486 del 11 de abril de 2019, las cuales se refieren al Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre – COLDEPORTES.

Que la Guía para la i dentificación y declaración del conflicto de intereses en el sector

2019, las cuales se refieren al Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre – COLDEPORTES.

Que la Guía para la i dentificación y declaración del conflicto de intereses en el sector público colombiano - Versión 2, documento expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) en Julio de 2019, complementa con el Código de Integridad, de conformidad con los n uevos lineamientos contenidos en el Modelo Integra do de Planeación y Gestión (MIPG).

Que el Decr eto No.1670 d el 12 de septiembre de 2019 , “Por el cual se adopta la estructura interna del Minist erio del Deporte”, establece en el Artículo 17 al Comité Institucional de Gestión y Desempeño como parte de los Órganos de Asesoría y Coordinación en la Entidad.REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL DEPORTE

RESOLUCIÓN No. 000581 DE 22 DE ABRIL DE 2021

«Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 000330 de febrero 25 de 2020, “Por medio de la cual se integra y se establece el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Ministerio del Deporte» _____________________________________________________________ Página 3 de 6

Que el Min isterio del Depo rte integró el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, estableciendo para ello, su líder, integ rantes y func iones, entr e otros , por medio de la Resolución N0. 000330 de febrero 25 de 2020.

Que en desarrollo de la Guía para la identificación y declaración del conflicto de intereses

estableciendo para ello, su líder, integ rantes y func iones, entr e otros , por medio de la Resolución N0. 000330 de febrero 25 de 2020.

Que en desarrollo de la Guía para la identificación y declaración del conflicto de intereses en el sector públ ico colombiano - Versión 2 , en e l año 2020 la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio del Deporte elaboró la “Estrategia para la Gestión de Co nflictos de Interés”, en la cual se incluyó la siguiente actividad de ge stión, frente a la cual, a su vez, se estableció una periodicidad trimestral a partir de la aprobación de la mis ma: "Hacer seguimiento a la implementación de la estrategia de gestión de conflicto de intereses a través del Comité Institucional de Gestión y Desempeño"

Que el Decreto 454 de 2 020, “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, con l a incorporación de l a política de gestión de la infor mación estadística a las políticas de gestión y desempe ño institucional”, el cual en su artículo 1 modifica el artículo 2.2.22.2.1. del Decreto 1083 de 2015, "Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Se ctor Función Pública", incluyendo la siguiente política de Gestión y Desempeño Institucional:

“18. Gestión de la Información Estadística”

Que mediante Acta No. 3 de Julio 9 de 2020 d el Comité I nstitucional de Gestión y Desempeño del Ministerio del Deporte en el punto de proposiciones y vari os, fueron

“18. Gestión de la Información Estadística”

Que mediante Acta No. 3 de Julio 9 de 2020 d el Comité I nstitucional de Gestión y Desempeño del Ministerio del Deporte en el punto de proposiciones y vari os, fueron presentado al Comité de Gestión y Desempeño, entre otros , los siguientes asuntos, los cuales fueron aprobados por unanimidad:

“Conformación equipo para estrategia de política conflicto de interés

La estrategia de gestión de conflictos de inter és es un tema que desde la fun ción Pública se ha venido traba jando, socializando los lineami entos que se deben implementar en esta vigencia porque para el FURAG del 2020 el componente va a puntuar y la idea es avanzar en la implementación de la estrategia de los conflictos de interés. (…)”

“Formalización del líder de política de Gestión de Información Estadística

La OAP somete a considerac ión del Comité la formalización del liderazgo de l a política de gestión de Información estadística para proceder con la actualización de la Resolución 330 del 25 de febrero donde se definen los líderes de cada una de las políticas, proponiendo que la misma continúe a cargo de la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio del Deporte a través de su GIT de Ge stión del Conocimiento (…)”

Que, de conformidad con lo anterior , es necesario incluir la función en mención a cargo del Comité Institucional de Gestión y Dese mpeño con el fin de fortalecer y dar cumplimiento a la “ Estrategia para la Gestión de Conflictos de Interés ”, así como la política de Gestión de Información Estadística.REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL DEPORTE

cumplimiento a la “ Estrategia para la Gestión de Conflictos de Interés ”, así como la política de Gestión de Información Estadística.REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL DEPORTE

RESOLUCIÓN No. 000581 DE 22 DE ABRIL DE 2021

«Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 000330 de febrero 25 de 2020, “Por medio de la cual se integra y se establece el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Ministerio del Deporte» _____________________________________________________________ Página 4 de 6

Que mediante Acta No. 6 de diciembre 22 de 2020 del Comité Institucional de Gest ión y Desempeño del Ministerio del Deporte , fue presentado al Comi té de Gestión y Desempeño el proyecto de acto administrativo modificatorio de la Resolución No. 000330 de febrero 25 de 2019, el cual fue aprobado por unanimidad.

En mérito de lo expuesto el Ministro del Deporte:

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. FUNCIONES DEL COMITÉ : Modifíquese el artículo sexto de la Resolución No. 000330 de febrero 25 de 2020, “Por medio de la cual se integra y se establece el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Ges tión y Desempeño del Ministerio del Deporte”, el cual quedará así:

ARTÍCULO SEXTO. - FUNCIONES DEL COMITÉ: Son funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño:

1. Aprobar y hacer s eguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a los

ARTÍCULO SEXTO. - FUNCIONES DEL COMITÉ: Son funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño:

1. Aprobar y hacer s eguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a los actos admin istrativos, planes, programas, proyectos, estrategias y demás herramientas necesarias para la implementación de las políticas de gestión adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y GestiónMIPG.

2. Articular los esfuerzos instituc ionales, recursos, metodologías y estrategias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gest ión -MIPG, generando espacios que permitan a sus participantes el estudio y análisis de temas relacionados con políticas de gestión y desempeño, componente ambiental, buenas prácticas, herramientas, metodologías u otros temas de interés para fortalecer la gestión y el des empeño institucional para lograr el adecuado desarrollo de sus funciones.

3. Presentar los informes que los organismos de control requieran sobre la gestión y el desempeño de la entidad.

4. Adelantar y promover acciones permanentes de autodiagnóstico para facilitar la valoración interna de la gestión.

5. Asegurar la implementación y desarrollo de las políticas de gestión y directrices en materia de seguridad digital y de la información.

6. Solicitar un informe cuatrimestral de las acciones, avances y demás información relevante sobre el desarrollo de los comités de carácter obligatorio, para el respectivo seguimiento y toma de decisiones.REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL DEPORTE

relevante sobre el desarrollo de los comités de carácter obligatorio, para el respectivo seguimiento y toma de decisiones.REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL DEPORTE

RESOLUCIÓN No. 000581 DE 22 DE ABRIL DE 2021

«Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 000330 de febrero 25 de 2020, “Por medio de la cual se integra y se establece el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Ministerio del Deporte» _____________________________________________________________ Página 5 de 6

7. Las demás asignadas por el representante legal del Ministerio del Deporte que tengan directa relación con la implementación, desarrollo y evaluación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.

8. Realizar seguimiento periódic o a la estrategia de gestión de conflictos d e interés de manera trimestral.

ARTÍCULO SEGUNDO. – Modifíquese el artículo octavo de la Resolución No. 000330 de febrero 25 de 20 20, “Por medio de la cual se integra y se establec e el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y D esempeño del Ministerio d el Deporte”, el cual quedará así:

ARTÍCULO OCTAVO. - RESPONSABLES D EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN (MIPG): Los directivos, jefes de las diferen tes dependencias, asesores y coordinadores de grupo o quien haga sus vec es, dentro del rol que les corresponde y las funciones a su c argo como responsables de los planes, programas, proyectos y/o procesos, deben cumplir y promover el

dependencias, asesores y coordinadores de grupo o quien haga sus vec es, dentro del rol que les corresponde y las funciones a su c argo como responsables de los planes, programas, proyectos y/o procesos, deben cumplir y promover el cumplimiento de las po líticas de gestión y desempeño y del componente ambiental inmersas en la s dimensiones del Modelo In tegrado de Planeación y Gestión (MIPG), en el marco de sus competencias y su nivel de responsabil idad, así como generar e implementar las recomendaciones de mejora que estimen pertinentes, en ejercicio del autocontrol.

Para la implementación de las polí ticas de gestión y desempeño se de finen los siguientes líderes:

DIMENSIÓN POLÍTICAS DE GESTIÓN Y

DESEMPEÑO INSTITUCIONAL

DEPENDENCIA LÍDER DE LA

IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA

GESTIÓN DE TALENTO

HUMANO

Gestión Estratégica del Talento Humano Secretaría General –GIT de Talento Humano Integridad

DIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICO Y

PLANEACIÓN

Planeación Institucional Oficina Asesora de Planeación Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público Oficina Asesora de Planeación Secretaría General – GIT de Gestión Financiera y Presupuestal

GESTIÓN CON

VALORES PARA

RESULTADOS

Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos Oficina Asesora de Planeación Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público Oficina Asesora de Planeación Secretaría General - GIT de Contratación Gobierno Digital Secretaría General - GIT de Tecnología de la Información y las Comunicaciones – TIC’s Seguridad Digital

Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público Oficina Asesora de Planeación Secretaría General - GIT de Contratación Gobierno Digital Secretaría General - GIT de Tecnología de la Información y las Comunicaciones – TIC’s Seguridad Digital Defensa Jurídica Oficina Asesora Jurídica Mejora Normativa Servicio al Ciudadano Secretaría General - GIT de Servicio Integral al Ciudadano Racionalización de Trámites Oficina Asesora de Planeación Secretaría General GIT de Tecnología de la Información y las Comunicaciones – TIC’s Direcciones Técnicas Participación ciudadana en la Gestión Pública Secretaría General – GIT de Servicio Integral al CiudadanoREPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL DEPORTE

RESOLUCIÓN No. 000581 DE 22 DE ABRIL DE 2021

«Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 000330 de febrero 25 de 2020, “Por medio de la cual se integra y se establece el reglamento de funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Ministerio del Deporte» _____________________________________________________________ Página 6 de 6

DIMENSIÓN POLÍTICAS DE GESTIÓN Y

DESEMPEÑO INSTITUCIONAL

DEPENDENCIA LÍDER DE LA

IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA

EVALUACIÓN DE

RESULTADOS

Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional Oficina Asesora de Planeación

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

Gestión Documental Secretaría General - GIT de Gestión Administrativa Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción Oficina Asesora de Planeación con el

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

Gestión Documental Secretaría General - GIT de Gestión Administrativa Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción Oficina Asesora de Planeación con el apoyo de Oficina Asesora Jurídica, GIT de Comunicaciones y GIT de Servicio Integral al Ciudadano Gestión de la Información Estadística Oficina Asesora de Planeación

GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN Gestión del Conocimiento y la Innovación Oficina Asesora de Planeación - GIT de Gestión del Conocimiento e Innovación Secretaría General -GIT de Talento Humano CONTROL INTERNO Control Interno Oficina Asesora de Control Interno

ARTÍCULO TERCERO. - PUBLICACIÓN: La presente Resolución deberá ser publicada en el link de Transp arencia y Acceso a la Información Pública de la página w eb del Ministerio del Deporte, en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 1712 d e 2014 y el Decreto Nacional 103 de 2015.

ARTÍCULO CUARTO. - COMUNICACIÓN: Comunicar el contenido del presente act o administrativo a cada una de las dependencias del Minister io del Deporte , para su conocimiento y fines pertinentes.

ARTÍCULO QUINTO. - VIGENCIA: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, quedando vigentes los demás aspectos no modificados o derogados en la presente resolución.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

ERNESTO LUCENA BARRERO

Ministro del Deporte

presente resolución.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

ERNESTO LUCENA BARRERO

Ministro del Deporte

Revisó Diana Fernanda Candia Ángel – Jefe Oficina Asesora Jurídica

Firma: Revisó Olga Piedad Ospina Castillo – Contratista Oficina Asesora Jurídica

Firma:

Revisó Alexandra Mariño EstupiñanJefe Oficina de Planeación Firma: Proyectó Paola Villamizar – Contratista Firma: