MINEDUCACION - Circular 25 de 2015

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 25 de 2015 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 25 DE 2015 (1 junio) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Para: Viceministros, Directores, Jefes de Oficinas, Subdirectores, Coordinadores de Grupos Internos deTrabajo y Supervisores de Contratos. De: William Libardo Mendieta MontealegreSecretario General Asunto: Recolección de firmas físicas para firma electrónica de comunicaciones internas Como parte del mejoramiento continuo que se realiza al Sistema de Gestión Documental, se requiere contar con su colaboración para que, dentro de la semana comprendida entre el 9 y 12 de Junio del año en curso, podamos recolectar sus firmas, que serán incluidas en la base de datos de FIRMAS ELECTRÓNICAS para ser utilizadas únicamente para la generación de COMUNICACIONES INTERNAS las cuales tienen como destinatarios otrasdependencias del Ministerio, esto con el fin de generar mayor confianza y seguridad en la utilización del Sistema

de Gestión Documental, por parte de Ustedes los responsables de firmar comunicaciones internas en el Ministerio. Este avance, forma parte de la implementación del Documento Electrónico al cual el Ministerio aspira migrar en el mediano plazo, así mismo contribuirá en la política de "Cero Papel" que actualmente desarrolla el MINISTERIO y que forma parte del plan de acción que da cumplimiento de la Directiva Presidencial 04 de 2012, disminuyendo el consumo de papel en sus dependencias debido a que no será necesario la impresión de estas comunicaciones. El uso de dicha firma será controlado por el servidor del Sistema de Gestión Documental, quien se encargará de validar su autenticidad. En todo caso, sólo se podrá firmar dicha comunicación desde el usuario autorizado. La recolección de las firmas será realizada por Luis Eduardo Carvajal Ferrer y Nathalie Jiménez Millán, de la Oficina de Tecnología y Sistemas, quienes realizarán un recorrido por cada una de sus oficinas para tal fin. Es importante precisar que los formatos le serán devueltos para su respectiva destrucción, una vez sean cargadas las firmas electrónicas en el Sistema de Gestión Documental. Cordialmente, WILLIAM LIBARDO MENDIETA MONTEALEGRE Secretario General Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

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