MINEDUCACION - Circular 4 de 2009

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 4 de 2009 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 4 DE 2009 <Fuente: Archivo interno entidad emisora> SECRETARIA DE EDUCACION NACIONAL PARA: VICEMINISTROS, DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA, GERENTESDE PROYECTOS, COORDINADORES DE CREDITO Y COORDINADORES DEGESTON FINANCIERA EN SSP.

DE: SECRETARIA GENERAL

ASUNTO: CRONOGRAMA MENSUAL DE REPROGRAMACION DE PAC Y PAGOS 2009.

I. CALENDARIO MENSUAL DE REPROGRAMACION DE PAC Con el propósito de orientar el eficiente manejo de los recursos asignados al Ministerio de Educación Nacional en coordinación con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y en procura de atender oportuna y eficazmente la ejecución de los pagos a contratistas, proveedores y demás obligaciones contraídas,respetuosamente se requiere que se remita mensualmente, a la Subdirección Financiera, las reprogramaciones al

PAC, en el formato adjunto, identificando el valor a pagar por cada compromiso. El Ministerio de Educación debe presentar mensualmente la solicitud de MODIFICACIONES de PAC ante la Dirección de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, para evaluación y aprobación, esta debe ser justificada y debe anexar la relación de compromisos a girar. Es importante precisar que, esta evaluación se realiza por anticipado al mes subsiguiente al de la solicitud. A manera de ejemplo, la solicitud de PAC para el mes de Abril se presenta por parte del MEN y es evaluada y aprobada por Minhacienda a inicios del mes de marzo. El objetivo de este procedimiento es el de facilitar un panorama favorable para la ejecución presupuestal y proceder a informar lo pertinente, en concordancia con lo establecido en la Circular 001 expedida el 9 de enero de 2009, por la Dirección de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda. En cumplimiento de lo requerido en la Circular 001 de 2009, las fechas en las cuales las áreas deben presentar la reprogramación de PAC, en el formato anexo, se detallan en el siguiente cuadro:

CALENDARIO REPROGRAMACIONES PAC 2009

FECHA LIMITE RECEPCION DE SOLICITUDESREPROGRAMACION DE PAC PARA PAGAR EN EL MES DE: 31 de Marzo MAYO 30 de Abril JUNIO 29 de Mayo JULIO 30 de Junio AGOSTO 31 de Julio SEPTIEMBRE 31 de Agosto OCTUBRE 30 de Septiembre NOVIEMBRE

30 de Octubre DICIEMBRE 30 de Noviembre ENERO DE 2010 31 de Diciembre FEBRERO DE 2010

NOTA: Las solicitudes de PAC que se presenten por fuera de estas fechas no serán consideradas en la solicitud que se presente ante el Ministerio de Hacienda.

Es responsabilidad de cada Dirección, la consolidación de la reprogramación mensual por rubro presupuestal. Es importante recordar que, frente al cumplimiento en la ejecución del PAC programado por parte del Ministerio de Educación; la Dirección General del Tesoro Nacional aplicará sin excepción, el Indicador de PAC no utilizado, razón por la cual se recomienda hacer una adecuada programación y ejecución de los recursos, tendiente a evitar traumatismos en la oportuna asignación de recursos adicionales que pueda requerir la Entidad, durante el transcurso de la vigencia fiscal.

II. CALENDARIO MENSUAL DE RADICACION DE CUENTAS PARA PAGO DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES, RESOLUCIONES Con esta información, cada Dependencia del MEN, puede realizar a su interior la programación de recepción de documentos y facturas de contratistas y proveedores y conocer la posible fecha de giro.

PROGRAMACION RADICACION DE CUENTASMES DE PAGO FECHA LIMITE PARARADICAR CUENTAS FECHA PROGRAMADA PARA PAGO

MARZO 17 DE MARZO 25 DE MARZO

ABRIL 17 DE ABRIL 28 DE ABRIL

MAYO 15 DE MAYO 26 DE MAYO

JUNIO 16 DE JUNIO 24 DE JUNIO

JULIO 17 DE JULIO 29 DE JULIO

AGOSTO 15 DE AGOSTO 26 DE AGOSTO

SEPTIEMBRE 18 DE SEPTIEMBRE 30 DE SEPTIEMBRE

OCTUBRE 16 DE OCTUBRE 28 DE OCTUBRE

NOVIEMBRE 17 DE NOVIEMBRE 25 DE NOVIEMBRE DICIEMBRE 15 DE DICIEMBRE 23 DE DICIEMBRE ENERO DE 2010 CIERRE DE VIGENCIA - Las Solicitudes que se radiquen se girana partir del mes de Febrero de 2010, conforme a aprobación de PAC.

FEBRERO DE 2010 CUENTAS POR PAGAR |27 DE FEBRERO

ASPECTOS A TENER EN CUENTA:

1. Horario de recepción de solicitudes para trámite de pago: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

2. Se recepcionan solicitudes de pago desde el primer día hábil de cada mes.

3. Las solicitudes de pago que se radiquen después de las fechas límite se pagan en el siguiente mes, previa presentación de la reprogramación del PAC.

4. Las fechas de pago corresponden a certificados que cumplen con el lleno de requisitos, que han sido reportados en la programación del PAC.

5. Las cuentas se radicarán por el sistema CORDIS interno, eje temático “TRAMITE DE PAGOS”, aspecto que además facilitará las consultas a través de este número.

6. Los formatos a diligenciar son los que a la fecha estén actualizados y publicados en la página WEB del M.E.N. - “certificado de cumplimiento y trámite de pago”.

7. Se radican las cuentas que hayan sido incluidas previamente en el formato de reprogramación del PAC para el

mes en que se solicita el pago y en la fecha indicada.

8. Para contratos de compra o suministro, antes de tramitar el pago, se debe verificar que se haya hecho el respectivo ingreso al Almacén y registrarlo en el sistema Stone.

9. La Subdirección de Gestión Administrativa deberá realizar previamente el ingreso del contrato, adición o modificación en el sistema Stone.

10. En el formato de certificado de cumplimiento se diligenciará el (los) centro(s) de costo con su(s) respectivos valor(es), identificando la “asignación interna” y fuente de recursos.

11. Diligenciar todos los campos del formato de certificado de cumplimiento y adjuntar los documentos soportes necesarios para el pago.

12. Presentar factura con el lleno de requisitos.13. El certificado de cumplimiento o formato de pago únicamente deberá ser firmado por el interventor designado y en caso de modificación anexar el documento que lo designa como tal. 14. las cuentas con documentos o información incompleta serán devueltas.

Cordial saludo, NOHEMY ARIAS OTERO SECRETARIA GENERAL Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

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