MINEDUCACION - Circular 4 de 2019

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 4 de 2019 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 04 DE 2019 (enero 08) <Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

DE: SECRETARIA GENERAL

PARA: DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE INSTRUMENTOS DE COOPERACIÓN La presente circular contiene los lineamientos para la suscripción de instrumentos de cooperación por parte del Ministerio de Educación Nacional con entidades del sector privado, organismos internacionales multilaterales, entidades de derecho internacional y entidades de derecho público.

De conformidad con lo señalado en el numeral 11.4 del Decreto 5012 de 2009 que le asigna a la Oficina de Cooperación y Asuntos Internacionales la función de "Establecer y procesar las necesidades de cooperación delas dependencias del Ministerio de Educación Nacional, con el fin de instaurar prioridades y focalizar las acciones de apoyo dentro del marco de la política sectorial", y con el fin de hacer más eficientes los procesos

internos cuando se suscriben los instrumentos de cooperación, es necesario que las dependencias del Ministerio de Educación Nacional, MEN, tengan en cuenta las disposiciones consignadas en el procedimiento de Gestión de Alianzas código GA-PR-01, en la Guía Instrumentos de Cooperación código GA-GU-01 del Sistema Integrado de Gestión - SIG y en la presente circular: 1 Las áreas interesadas en establecer un instrumento de cooperación deben solicitar asesoría y acompañamiento de la Oficina de Cooperación y Asuntos Internacionales para establecer el tipo de instrumento que se requiere y las metas y objetivos estratégicos que apalancará. 2 La Oficina de Cooperación y Asuntos Internacionales revisa la conveniencia de suscribir el instrumento y proporciona orientaciones para fortalecer la estructuración de este; para ello se deberá tener en cuenta la tipología de actores con los que el MEN suscribe este tipo de instrumentos.

3. Una vez evaluada la conveniencia, la dependencia del MEN debe establecer si se requieren recursos presupuéstales para poner en marcha el instrumento de cooperación. En general, los instrumentos como Memorandos de Entendimiento, Cartas de Intención, Protocolos, Convenios Marco, entre otros, no requieren recursos. 4 Si el instrumento de cooperación demanda recursos presupuéstales, la dependencia del MEN debe determinar la fuente de estos: presupuesto del Ministerio de Educación Nacional, del aliado u otras fuentes.

5. Si el instrumento de cooperación no requiere recursos públicos o no es financiado con presupuesto del Ministerio, la dependencia debe informar a la Oficina de Cooperación y Asuntos Internacionales para que ésta pueda tramitar la revisión del documento con la Oficina Asesora Jurídica, conforme los lineamientos definidos

en la normatividad legal vigente y los procesos y procedimientos internos de dicha dependencia.

6. Si el instrumento de cooperación requiere recursos públicos, debe solicitar a la Subdirección de Contratación la revisión tanto de los estudios previos, como del proceso de selección que se adelante atendiendo las normas del Estatuto General de Contratación Pública y lo dispuesto en el Manual de Contratación de la entidad y sus procesos y procedimientos internos. Como requisito previo a realizar este trámite con la Subdirección de Contratación, el estudio previo debe contar con la revisión de la Oficina de Cooperación y Asuntos

Internacionales.

7. Si derivado de un convenio marco se prevé la suscripción de convenios específicos para ejecutar recursos públicos, se deberá tramitar dicho instrumento ante la Subdirección de Contratación, conforme lo señalado en el numeral anterior.

La Oficina de Cooperación y Asuntos Internacionales atenderá todas las inquietudes que puedan presentarse al suscribir instrumentos de cooperación. Atentamente, HEYBY POVEDA FERRO Secretaria General Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

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