MINEDUCACION - Circular 41 de 2019

Gov.co Ministerio de Educación Buscar en la compilación   Inicio Transparencia y Acceso a la Información Pública Atención y Servicios a la Ciudadanía Participa Ministerio Preescolar, básica y media Educación superior Noticias Menú principal Inicio Transparencia y Acceso a la Información Pública Atención y Servicios a la Ciudadanía Participa Ministerio Preescolar, básica y media Educación superior Noticias

Usted está en:  Inicio

Documento

Usted está en:  Inicio Documento Circular 41 de 2019 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 41 DE 2019 (noviembre 20) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL PARA: VICEMINISTROS, SECRETARIA GENERAL, DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFESDE OFICINA, GERENTES DE PROYECTOS, COORDINADORES DE CRÉDITO Y DEGESTIÓN FINANCIERA DE: JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS ASUNTO: LINEAMIENTOS DEL PROCESO DE PROGRAMACIÓN PARA DAR INICIO A LAEJECUCIÓN PRESUPUESTAL VIGENCIA 2020 Con el fin de continuar con las actividades de la Ruta de Planeación 2020 que iniciaron el pasado 16 de octubre con la socialización de los lineamientos del Plan de Acción Institucional (PAI) 2020, como instrumento de planificación que articula el presupuesto asignado con las metas definidas en el Plan Nacional de Desarrollo'Pacto por Colombia, pacto por la equidad 2018-2022, a continuación, se establecen los lineamientos a tener en

cuenta por las áreas del Ministerio de Educación Nacional, para contar con una programación efectiva y oportuna del presupuesto asignado atendiendo la normatividad y las disposiciones vigentes.

CONSIDERACIONES GENERALES.

La expedición de la resolución de desagregación del presupuesto garantiza la disponibilidad de las apropiaciones desde el inicio de la vigencia 2020 en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF-Nación). De acuerdo con lo establecido en el Estatuto Orgánico del Presupuesto Público (Decreto 111 de 1996 compilado en el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015) bajo en principio de especialización, el gasto programado debe desarrollar plenamente el objeto de la apropiación de acuerdo con el Catálogo de Clasificación Presupuestal, asociado a las actividades de la cadena de valor para el caso del presupuesto de inversión. Los recursos de crédito y los fondos especiales deben programar gastos autorizados en los contratos de crédito, donaciones o por las leyes que los crearon. Todo rubro que esté amparando compromisos con vigencias futuras autorizadas, debe programarse en el rubro correspondiente por lo menos por el valor contratado en 2019 con cargo al presupuesto de 2020.

PROCEDIMIENTO.

1. La Oficina Asesora de Planeación y Finanzas (OAPF) suministrará a cada área la proyección de las apropiaciones que se tienen en cada rubro a nivel de Decreto, de acuerdo con lo aprobado por el Congreso el

pasado 16 de octubre de 2019 a nivel de Ley de Presupuesto así:

A. PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO 40.158.222.579.202

C. PRESUPUESTO DE INVERSION 3.982.531.040.336 2201-0700 CALIDAD, COBERTURA Y FORTALECIMIENTO DE LAEDUCACIÓN INICIAL, PRESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA 1.705.910.257.334 2202-0700 CALIDAD Y FOMENTO DE LA EDUCACIÓNSUPERIOR 2.240.685.744.417 2299-0700 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DELSECTOR EDUCACIÓN 35.935.038.585

TOTAL PRESUPUESTO MINISTERIO DE EDUCACIÓN 44.140.753.619.538

Las apropiaciones a nivel de Decreto de Liquidación se proyectaron con base en las orientaciones emitidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en la Circular N° 03 del 28 de febrero de 2019, el monto registrado en el SIIF y el valor aprobado por el Congreso de la República

2. Con base en la información suministrada por la OAPF a nivel de Decreto, las áreas encargadas de efectuar la “desagregación” requerida a nivel de la Resolución de desagregación, realizan la respectiva proyección, para lo cual deberán tener en cuenta la ejecución de los recursos en la vigencia 2019 y las necesidades previstas para la vigencia 2020.

3. En lo relacionado al presupuesto de funcionamiento, esta Oficina Asesora remitirá por correo electrónico el archivo de Excel con la información de los conceptos de gasto y monto de recursos previstos en los respectivos

rubros y los que requieren desagregación para que sea completada por las respectivas áreas. Con la Información diligenciada por parte de las áreas, se efectuarán mesas técnicas de trabajo en la OAPF, de acuerdo con la siguiente programación: Área Fecha Hora Subdirección de Talento Humano Lunes 25 de noviembre8 a.m. a 10 a m.Subdirección de Gestión Administrativa Lunes 25 de noviembre10 a.m. a 12 m. Oficina de Cooperación y AsuntosInternacionales Martes 26 de noviembre8 a.m. a 10 a.m. Subdirección de Desarrollo Sectorial (VES)Martes 26 de noviembre10 a.m. a 12 m. y 2 p.m. a 4p.m.

4. Respecto al presupuesto de inversión, en el mes de octubre, la OAPF comunicó a cada área responsable el rubro y el proyecto con las apropiaciones que pueden ser desagregadas a nivel de Catálogo de Clasificación Presupuestal de acuerdo con las proyecciones previstas para la vigencia 2020.

Para esto, se envió el archivo en Excel denominado “Anexo Presupuestal del Plan de Acción Institucional”. La versión final de este anexo y el formato del PAI deberán ser remitidos, completamente diligenciados (incluidas las partidas focalizadas que responden a compromisos con grupos étnicos, CONPES, Sentencias, Trazador Presupuestal, etc.) y aprobados por el director de área misional, subdirector de área de apoyo o jefe de oficina, con el visto bueno del ordenador del gasto, a la OAPF máximo el 29 de noviembre de 2019.

La información de la versión final del anexo presupuestal que quede aprobada será la utilizada por la OAPF para proyección de la resolución de desagregación del presupuesto y para el trámite de ajuste a decreto de las cadenas de valor de los proyectos de inversión que se realiza en enero de 2020.

5. Con la información recopilada en los puntos 3 y 4 la OAPF, consolida y proyecta la resolución de desagregación del presupuesto para que sea aprobada en el Comité de Programación Presupuestal (creado por Resolución 7880 del 31 de julio de 2019) máximo el 16 de diciembre de 2019.

Con el fin de resolver o atender las recomendaciones que surjan en el Comité, se requiere la presencia del director de área misional, subdirector de área de apoyo o jefe de oficina, con el visto bueno del ordenador del gasto, con lo cual se garantiza la aprobación de la desagregación y la clasificación por parte del Comité de Programación Presupuestal.

6. Una vez se expida el Decreto de Liquidación del Presupuesto para la vigencia 2020, la OAPF informará a las áreas vía correo electrónico, para que en caso de ser requerido se efectúen oportunamente los ajustes correspondientes.

7. De acuerdo con la Circular N°40 del 5 de noviembre de 2019 expedida por la Secretaría General, la Resolución de desagregación del presupuesto debidamente firmada por la señora Ministra y numerada, deberá ser radicada en la Subdirección de Gestión Financiera el 2 de enero de 2020 para efectos de su cargue en SIIF Nación y así

poder dar inicio al proceso de ejecución del presupuesto.

8. Para efectos de recopilar y completar la Ruta de Planeación 2020, que se compartió oportunamente, se

presenta el siguiente cronograma: ACTIVIDAD RESPONSABLESINICIA TERMINA PROGRAMACIÓN DE GASTOS DE INVERSIÓN Preparación de la información PAI 2020 ÁREAS - OAPF 16/09/201922/10/2019 Elaboración de matriz PAI 2020 y anexo presupuestalPAI ÁREAS - OAPF 16/10/201906/11/2019 Ajustes a la matriz PAI 2020 y al anexo presupuestalPAI ÁREAS 6/11/2019 15/11/2019 Ejercicio de Planeación estratégica ÁREAS 22/11/2019 22/11/2019Envío de matriz PAI 2020 y anexo presupuestal PAI ÁREAS 25/11/2019 29/11/2019 Consolidación matriz PAI 2020 y anexo presupuestalOAPF 2/12/2019 13/12/2019 Validación PAI y PAA 2020 final por parte de laMinistra OAPF 16/12/201917/12/2019 Remisión de la desagregación del presupuesto deinversión a la Subdirección de Gestión FinancieraOAPF 19/12/2019 PROGRAMACIÓN DE GASTOS DEFUNCIONAMIENTO Comunicación apropiaciones presupuesto 2020 einstrucciones OAPF 22/11/2019 Mesas de trabajo con las áreas OAPF -ÁREAS 25/11/2019 29/11/2019 PROGRAMACIÓN PARA DESAGREGACIÓN Consolidación de la propuesta de desagregaciónOAPF 02/12/201903/12/2019 Comité de Programación Presupuestal OAPF 13/12/201916/12/2019

PROGRAMACIÓN PARA DESAGREGACIÓN Consolidación de la propuesta de desagregaciónOAPF 02/12/201903/12/2019 Comité de Programación Presupuestal OAPF 13/12/201916/12/2019 Proyección de la Resolución de desagregaciónOAPF 16/12/201917/12/2019 Radicación de la Resolución de desagregaciónOAPF 02/01/2020 Atentamente,

CAMILO ANDRÉS GUTIÉRREZ SILVA

Jefe Oficina Aseosra Juridica de Planeación y Finanzas Ministerio de Educación Nacional Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea Última actualización: Control de versiones Créditos y reserva de derechos de autor Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia - DRA © 2023

Ministerio de Educación Nacional

Dirección: Calle 43 No. 57 - 14. CAN. Bogotá, Colombia. Código Postal 111321.

Teléfono Conmutador: (601) 22 22800 - Línea gratuita fuera de Bogotá: 018000 - 910122 - Fax: (601) 2224953

Horario de atención: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Jornada continua Soporte técnico - Sistemas de información. Teléfono: (601) 484 5410 - Línea gratuita nacional 018000-510258

Correo Anticorrupción: soytransparente@mineducacion.gov.co Correo de notificaciones judiciales: notificacionesjudiciales@mineducacion.gov.co Canales físicos y electrónicos para atención al público @Mineducacion

@mineducacioncol @Mineducacion @MinisteriodeEducaciónNacional

Correo de notificaciones judiciales: notificacionesjudiciales@mineducacion.gov.co Canales físicos y electrónicos para atención al público @Mineducacion @mineducacioncol @Mineducacion @MinisteriodeEducaciónNacional @MinisteriodeEducaciónNacional Términos y condiciones Políticas Mapa del sitio Accesibilidad ©Copyright 2021 - Todos los derechos reservados Gobierno de Colombia Colombia logo Logo Gov.co InicioInicio MÓDULOS Opción documentos Decreto Único Reglamentario del Sector Educación VER MÁS Opción documentos Compilación normativa del Sector Educación VER MÁS Opción documentos Normativa organizacional del MEN VER MÁS Opción documentos Normativa común a todas las entidades públicas VER MÁS Opción documentos Normativa del Sistema Integrado de Gestión MEN VER MÁS Opción documentos Índice de temas misionales VER MÁS Opción documentos Educación superior VER MÁS Opción documentos Educación inicial, básica y media VER MÁS Opción documentos Conceptos - Doctrina VER MÁS Opción documentos Jurisprudencia VER MÁSOpción documentos Boletín Jurídico de Novedades Normativas VER MÁS Opción documentos Herramientas de búsqueda

VER MÁS

× Contraste Contraste | Modo oscuro Reducir Reducir letra (16px) Aumentar Aumentar letra (16px) Centro de relevo Centro de relevo Volver arriba