MINEDUCACION - Circular 42 de 2020

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 42 de 2020 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 0042 DE 2020 (diciembre 29) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL DE: SECRETARIA GENERAL PARA: VICEMINISTROS DE DESPACHO, DIRECTORES, JEFES DE OFICINA,SUBDIRECTORES DE ÁREA ASUNTO: Lineamientos generales para la contratación de prestación de servicios profesionales y deapoyo a la gestión 2021 En el marco del proceso de planeación para la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión del año 2021, en el que se ha adelantado la formulación del Plan Anual de Adquisiciones, a través de mesas de trabajo y construcción y revisión de estudios previos con cada una de las áreas o dependencias ordenadoras del gasto del ministerio, se imparten las siguientes directrices:1. Cargue Plan de Adquisiciones:

En atención a que es necesario realizar una primera publicación del Plan Anual de Adquisiciones el 4 de enero de 2021, con el fin de iniciar los trámites contractuales en el SECOPII, todas las dependencias deben cargar en el sistema NEÓN a más tardar el 31 de diciembre de 2020, las adquisiciones aprobadas por el comité de contratación.

2. Cargue de documentos previos en NEÓN: Se deben cargar los estudios previos en el formato CN-FT-83V7 “Estudio previo para la contratación de prestación de servicios profesionales, de apoyo a la gestión o para la ejecución de trabajos artísticos” y los documentos soporte de acuerdo con el orden establecido en el formato CN-FT-18V8 “Lista de chequeo recepción de documentos - prestación de servicios persona natural”, esto es, documentos de información privada y/o confidencial y documentos de idoneidad, experiencia y consultas IAS, los cuales deben ir en formato PDF y en un solo grupo por tipo documental, con el No. 501 y 500: Listado documentos No. 501DOCUMENTOS INFORMACIÓN PRIVADA Y/O CONFIDENCIAL, en un solo PDF consolidado en el siguiente orden _________________________________________________________________

1. Copia del documento de identificación del contratista. _________________________________________________________________

2. Hoja de vida SIGEP (firmada) _________________________________________________________________

3. Certificación Examen Médico Ocupacional

4. Original certificación bancaria (con una fecha de expedición menor a 60 días calendario) _____________________________________________________________ Listado de documentos para cargar en NEON con el No. 500DOCUMENTOS IDONEIDAD, EXPERIENCIA Y CONSULTAS IAS, en un solo PDF consolidado en el siguiente orden

_________________________________________________________________

5. Formato tratamiento de datos personales (CN-FT-87) _________________________________________________________________

6. Formato Excel de valoración de requisitos de experiencia e idoneidad debidamente firmado _________________________________________________________________

7. Soportes de educación y formación _________________________________________________________________

8. Tarjeta profesional o matrícula profesional en los casos de Ley (si aplica) _________________________________________________________________

9. Certificado de antecedentes profesionales en los casos de Ley (si aplica)_________________________________________________________________

10. Certificaciones laborales _________________________________________________________________

11. Registro Único Tributario - RUT (responsable o no de IVA) _________________________________________________________________

12. Registro Información Tributaria RIT _________________________________________________________________

13. Certificación afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud y Pensión). _________________________________________________________________

14. Consulta de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) _________________________________________________________________

15. Consulta de Antecedentes Judiciales (Policía Nacional de Colombia) _________________________________________________________________

16. Consulta de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC (multas o contravenciones - Policía Nacional de Colombia) _________________________________________________________________

17. Consulta de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) _________________________________________________________________

18. Verificación de Situación Militar (aplica solo para hombres menores de 50 años) Consulta en el Comando de

Reclutamiento y Control Reservas.

3. Cargue y aprobación de contratos en SECOP II: El cargue de los procesos de los contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión en la plataforma SECOPII, estará a cargo de la Subdirección de Contratación una vez se encuentren cumplidos los flujos de aprobación en el NEÓN, y en atención a los tiempos que se requieren para la aprobación en SECOP II, la

expedición de registros presupuestales y la activación en la plataforma del inicio del contrato a cargo del supervisor, en la vigencia 2021 se cargaran y aprobarán contratos hasta el día 20 de cada mes. Los contratos que no sean aprobados en plataforma en esa fecha máxima, serán cargados y aprobados en el siguiente mes. Teniendo en cuenta el inicio de la vigencia fiscal y que el primer día hábil es el 4 de enero, para este mes, la fecha máxima para cargar y aprobar contratos será el viernes 22 de enero de 2021. En caso de que los contratos aprobados en la plataforma SECOP II dentro de las fechas indicadas anteriormente, no puedan por cualquier motivo activar el inicio dentro del mes de la aprobación y tengan pactados pagos durante ese mes, el supervisor deberá solicitar la liberación de los recursos a la Subdirecc ión de GestiónFinanciera, previa modificación contractual en la plataforma. En ningún caso podrán realizarse pagos de una fecha anterior a la activación del botón de inicio en la plataforma. KAREN EZPELETA MERCHANSecretaria General Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

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