MINEDUCACION - Circular 44 de 2015

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 44 de 2015 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 44 DE 2015 (septiembre 11) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Para: Viceministros, Directores, Subdirectores, Jefes de Oficina, Gerentes de Proyectos, Interventores, Coordinadores y Servidores en General De: Secretaria General Ref: Modificación parcial de la Circular Austeridad 24 del 2015 Se modifica parcialmente la Circular 29 de 2015 que trata sobre lineamientos de Austeridad en el Gasto Público al interior del Ministerio de Educación Nacional en sus acápites 4 y 5, los cuales quedarán así:

4. RESMAS DE PAPELSe asigna cupo mensual de resmas de papel para las dependencias y grupos del Ministerio de Educación Nacional, según consumo histórico y lineamientos establecidos en las Directivas Presidenciales Nos. 4 de 2012 y

6 de 2014, así:

No. AREAS Ene - Nov Dic 1 DESPACHO MINISTRO 10 11 2 Oficina Asesora de Jurídica 41 71 3 Oficina Asesora de Comunicaciones 5 9 4 Oficina Asesora de Planeación y Finanzas 7 14 5 Oficina de Tecnología y Sistemas de Información 6 9 6 Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías 4 30 7 Oficina de Cooperación y Asuntos Internacionales 8 12 8 Oficina de Control Interno 1 0 9 DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PREESCOLARBASICA Y MEDIA 8 23 10 DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR BÁSICAY MEDIA 5 0 11 Subdirección de Referentes y Evaluación de la Calidad Educativa 5 13 12 Subdirección de Fomento de Competencias 20 35 13 DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN TERRITORIAL 4 5 14 Subdirección de Monitoreo y Control 4 5 15 Subdirección de Fortalecimiento Institucional 16 Subdirección de Recursos Humanos del Sector Educativo 7 16 17 DIRECCIÓN DE COBERTURA Y EQUIDAD 7 27 18 .Subdirección de Acceso 10 0 19 Subdirección de Permanencia 8 20 20 DIRECCION DE PRIMERA INFANCIA 6 0 21 Subdirección de Calidad de Primera Infancia 6 9 22 Subdirección de Cobertura de Primera Infancia 5 0 23 Grupo Decenal 2 0 24 Proyecto Transformación de la Calidad Educativa 4 0

25 DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN SUPERIOR 7 4 26 DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 7 24 27 Subdirección de Aseguramiento de la Calidad de la EducaciónSuperior 20 10 28 Consejo Nacional de Acreditación - CNA 6 6 29 Subdirección de Inspección y Vigilancia 14 18 30 DIRECCIÓN DE FOMENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR 5 8 31 Subdirección de Apoyo a la Gestión de Instituciones de Educación Superior18 13 32 Subdirección de Desarrollo Sectorial de la Educación Superior 6 13 33 SECRETARÍA GENERAL 6 9 34 Unidad de Atención al Ciudadano 6 9 35 Subdirección de Gestión Financiera 20 22 36 Subdirección de Contratación 14 22 37 Subdirección de Gestión Administrativa 9 938 Subdirección de Talento Humano 21 18 39 Subdirección de Desarrollo Organizacional 4 13 TOTAL 350 507 4.1 Cuando por necesidades del servicio y previa justificación, se requiera excepcionalmente el aumento del cupo de resmas de papel para alguna dependencia, deberá ser solicitado y justificado por el Jefe de la Dependencia y autorizado por el Subdirector(a) de Gestión Administrativa o Coordinador(a) del Grupo de Apoyo Administrativo.

5. FOTOCOPIAS Se asigna cupo de fotocopias para las dependencias de la estructura del Ministerio de Educación Nacional, según

consumo histórico, así:

No. NOMBRE DE LA DEPENDENCIA CUPO AUTORIZADO

1 DESPACHO DEL MINISTRO 1.881

2 Oficina Asesora de Jurídica 11.350 3 Oficina Asesora de Comunicaciones 522 4 Oficina Asesora de Planeación y Finanzas 1.800 5 Oficina de Tecnología y Sistemas de Información 522 6 Oficina de Innovación Educactiva con uso de Nuevas Tecnologías 585 7 Oficina de Cooperación y Asuntos Internacionales 441 8 Oficina de Control Interno 293 9 Proyecto Trasnformación de la Calidad Educativa 900

10 DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN

PREESCOLAR BASICA Y MEDIA

369

11 DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN BASICA Y

MEDIA 873 12 Subdirección de Referentes y Evaluación de la Calidad Educativa4.019 13 Subdirección de Fomento de Competencias 5.400

14 DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN

TERRITORIAL 1.818 15 Subdirección de Monitoreo y Control 1.620 16 Subdirección de Fortalecimiento Institucional 1.314 17 Subdirección de Recursos Humanos del Sector Educativo 1.710 18 DIRECCIÓNDE COBERTURA Y EQUIDAD 8.163 19 Subdirección de Acceso 2.916 20 Subdirección de Permanencia 1.458 21 DIRECCIÓN DE PRIMERA INFANCIA 405 22 Subdirección de Cobertura de Primera Infancia 3.240 23 Subdirección de Calidad de Primera Infancia 405

24 DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN

SUPERIOR Despacho del Viceministro Unidad de 216 243Formación para el

Trabajo 25 DIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 405 26 Subdirección de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

CONACES

C.N.A 3.816 1.287 27 Subdirección de Inspección y Vigilancia 2.511 28 DIRECCIÓN DE FOMENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR 1.638 29 Subdirección de Apoyo a la Gestión de Instituciones de Educación Superior 2.556 30 Subdirección de Desarrollo Sectorial de la Educación Superior 873 31 SECRETARIA GENERAL Secretaria General Unidad de Atención al Ciudadano 1.089 2.916 32 Subdirección de Gestión Financiera Subdirección Grupo Ley 21 2.916 4.685 33 Subdirección de Contratación 4.500 34 Subdirección de Gestión Administrativa 1.350 35 Subdirección de Talento Humano 2.556 36 Subdirección de Desarrollo Organizacional 441 TOTAL CUPO MENSUAL AUTORIZADO 84.520 1.1 De conformidad con el artículo 16 de la Resolución 864 de 2001 del Ministerio de Educación Nacional, los documentos relacionados con el funcionamiento del Ministerio, las normas que le dan origen y definen sus funciones, los actos del Ministerio y documentos que reposen en el mismo, podrán ser consultados por usuarios externos y de requerir fotocopias, deberán pagarlas previamente a su emisión, cuando,el número de hojas que soliciten exceda de diez (10). 1.2 Cuando por necesidades del servicio y previa justificación, se requiera excepcionalmente el aumento del cupo de fotocopias para alguna dependencia con cargo al contrato de fotocopiado, deberá ser solicitado y

justificado por el Jefe de la Dependencia y autorizado por el Subdirector(a) de Gestión Administrativa o Coordinador (a) del Grupo de Apoyo Administrativo, sin que exceda el cupo total contratado. 1.3 De acuerdo con la Directiva Presidencial 04 de 2012 que trata sobre la eficiencia administrativa lineamientos de la política de cero (0) papel en la administración pública, se debe evitar al máximo las impresiones haciendo uso de los medios electrónicos para el manejo de la información al interior del Ministerio de Educación Nacional, tales como USB, DVD, CD u otros medios de almacenamiento masivo de información. Cuando sea necesaria la impresión de documentos o comunicaciones, se debe utilizar la opción de "impresión a doble cara" y papel reciclado en lo posible. Los demás acápites de la Circular 29 de 2015 no sufren modificación aiguna. Los cambios surtirán efecto a partir del mes de septiembre de 2015. Cordialmente, WILLIAM LIBARDO MENDIETA MONTEALEGRE Secretario GeneralIr al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea Última actualización: Control de versiones Créditos y reserva de derechos de autor Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia - DRA © 2023

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