MINEDUCACION - Circular 48 de 2015

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 48 de 2015 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 48 DE 2015 (octubre 9) <Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

Para: CONDUCTORES MECÁNICOS De: SECRETARIA GENERAL REF.: Funcionamiento parque automotor del MEN Con el fin de mejorar la prestación del servicio mediante la operación del parque automotor, de propiedad o al servicio del Ministerio de Educación Nacional, los conductores mecánicos que tengan asignado un vehículo, deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Conducir el vehículo de manera adecuada, dando estricto cumplimento a las normas de tránsito y de civismo.2. No se debe utilizar ningún equipo móvil mientras se conduce el vehículo, se debe estar plenamente concentrado en la conducción dei automotor.

3. Mantener el vehículo en óptimas condiciones mecánicas y de aseo, para lo cual debe solicitar de manera

oportuna los mantenimientos preventivos y correctivos que requiera el automotor.

4. No se debe consumir alimentos, ni fumar en el interior del vehículo.

5. Permanecer disponible en la sala de conductores, mientras se encuentre en las instalaciones del Ministerio.

6. Coordinar con las secretarias del directivo al que presta su servicio, la agenda correspondiente, para planear las rutas a utilizar en cada desplazamiento.

7. Llevar un adecuado control de las horas extras que labora y hacer firmar la planilla diariamente.

8. El vehículo asignado debe permanecer en el parqueadero del Ministerio todos los fines de semana, a más tardar a las 10 am del día sábado y recogerse el domingo o festivo, según sea el caso, a partir de las 5:00 pm.

9. Informar mensualmente la programación del disfrute de los compensatorios causados durante el mes anterior a la Subdirección de Gestión Administrativa, quien la ajustará conforme a las necesidades del servicio.

10. Presentarse en la Subdirección de Gestión Administrativa para apoyar la operatividad del Ministerio cuando el directivo (a) a quien presta sus servicios se encuentre en situaciones administrativas como vacaciones, comisiones de servicio, incapacidad médica, licencia ordinaria y no se haya designado su reemplazo.

11. Garantizar que el vehículo asignado tenga su documentación al día como: seguro obligatorio de accidentes de tránsito, certificado de revisión técnico mecánica y emisión de gases. En caso contrario, deberá comunicarlo oportunamente a la Subdirección de Gestión Administrativa, siempre antes del vencimiento de los mismos.

12. En caso de algún siniestro del vehículo asignado, deberá reportarse el hecho y pedir asesoría jurídica de manera inmediata a la compañía que tenga asegurado los vehículos y presentar al Subdirector(a) de Gestión Administrativa un informe escrito dentro de las siguientes ocho (8) horas hábiles a su ocurrencia, donde se detalle las circunstancias de modo (como sucedió) tiempo (fecha y hora) y lugar (sitio de ocurrencia) del hecho y se aporte el croquis que la autoridad de tránsito haya elaborado.

El Subdirector (a) de Gestión Administrativa o el Coordinador (a) del Grupo de poyo Administrativo velarán por el cumplimiento de lo antes mencionado. Cordialmente, WILLIAM LIBARDO MENDIETA MONTEALEGRE Secretario General Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea Última actualización: Control de versiones Créditos y reserva de derechos de autor Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia - DRA © 2023

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