MINEDUCACION - Circular 6 de 2015

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 6 de 2015 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 6 DE 2015 (30 enero) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL De: Secretaria General Para: Despacho Ministra, Despacho Viceministra de Educación Superior, Despacho Viceministro dePreescolar, Básica y Media, Directores, Subdirectores, Jefes de Oficina, Servidores de CarreraAdministrativa y Servidores de LIBRE Nombramiento y Remoción.

Asunto: Evaluación Final del Periodo 2014 – 2015

Para dar cumplimiento a lo señalado en la Ley 909 de 2004, el Acuerdo 137 de 2010 de la Comisión Nacional de Servicio Civil "por el cual se establece el sistema tipo de evaluación del desempeño laboral de los servidores de carrera administrativa y en periodo de prueba" y en la Resolución 4040 del 25 de Marzo de 2014 "por la cual se

define la escala para acceder al nivel sobresaliente, de los servidores de Carrera Administrativa, en Periodo dePrueba y de Libre Nombramiento y Remoción, para el periodo de evaluación 2014 – 2015", se debe realizar la segunda evaluación parcial y la evaluación final. De acuerdo con lo establecido por el artículo 8 del Acuerdo 137 de 2010, la segunda evaluación parcial semestral(1) así como la evaluación anual u ordinaria (que incluye las dos evaluaciones parciales semestrales)(2) debe realizarse a los servidores de carrera administrativa a más tardar el 15 de Febrero de cada año. Adicionalmente, el artículo 11 del mismo Acuerdo, señala que los responsables de evaluar a los servidores de Carrera y Libre Nombramiento y Remoción (no Gerehtes Públicos) deberán hacerlo dentro de los plazos establecidos y los servidores objeto de evaluación, tienen la obligación de solicitarla, dentro de los 5 días siguientes al vencimiento del plazo previsto para evaluar, si ei evaluador no lo hubiere hecho. Así pues, si dentro de los días siguientes a la solicitud, el servidor o servidores responsables de evaluar no lo hicieren, la evaluación parcial o semestral o la calificación definitiva se entenderá satisfactoria en el porcentaje mínimo y lá no calificación dará lugar a investigación disciplinaria. La evaluación del periodo anual u ordinario de los servidores de Carrera administrativa y de Libre Nombramiento y Remoción se debe realizar teniendo en cuenta los compromisos laborales pactados al inicio del pedodo, las metas, criterios y evidencias establecidos para el cumplimiento de cada compromiso.

Recomendaciones:

1. Portafolio de evidencias: el evaluado debe registrar en el aplicativo de Evaluación del Desempeño las evidencias que garanticen el cumplimiento de los compromisos laborales establecidos en la etapa de concertación. Este portafolio de evidencias es el mecanismo que tiene el evaluado y el evaluador para propender por la objetividad e imparcialidad en el proceso de evaluación.

Es importante mencionar que las evidencias suministradas, son el principal insumo para que los evaluadores realicen una evaluación más objetiva, por lo cual se recomienda el ingreso y suministro de las mismas en el aplicativo de evaluación del desempeño durante los 5 primeros días del mes de febrero de 2015.

2. Factores para acceder al nivel sobresaliente: la Subdirección de Talento Humano remitirá a cada Jefe la información relacionada con los factores de participación en: programas de capacitación y grupos o actividades que requieran de disposición voluntaria, conforme a lo establecido en la Resolución 4040 de 2014.

El factor de evaluación de gestión de las Dependencias lo remitirá la Oficina de Control Interno a cada Jefe de Dependencia El factor de aportes, propuestas o iniciativas adicionales, será asignado en estado CUMPLE o NO CUMPLE por el superior inmediato de cada servidor evaluado, teniendo en cuenta los aportes adicionales realizados que se encuentren debidamente soportados en el portafolio de evidencias, el cual se ingresa en el Aplicativo de Evaluación del Desempeño. Estos aportes corresponden a las actividades desarrolladas durante la vigencia, que no se encuentren incluidas en la Fijación de Compromisos Laborales ni en las funciones del servidor, así como

las realizadas en atención a las contingencias presentadas en cada Dependencia.

3. Fortalezas y Aspectos a Córregir: los evaluadores deben diligenciar en su totalidad el anexo No 2 en lo relacionado con el seguimiento a los Compromisos Comportamentales pactados indicando las fortalezas, aspectos a corregir y recomendaciones para la vigencia 2015 2016.

Este campo es obligatorio teniendo en cuenta que la información derivada de estos resulta relevante para la formulación del plan anual de capacitación. Los compromisos comportarnentales no tendrán incidencia en el puntaje obtenido por el evaluado. RecursosContra la calificación definitiva, podrá interponerse el recurso de reposición ante el evaluador y el de apelación ante el superior jerárquico de este, cuando considere que se produjo con violación de las normas legales o reglamentarias que la regulen. Los recursos se presentaran personalmente ante el evaluador por escrito y serán sustentados en la diligencia de notificación personal o dentro de los 5 dias siguientes a ella, con copia a la Subdirección de Talento Humano para el respectivo seguimiento. Los recursos contra la evaluación final deberán ser resueltos por el evaluador (el de reposición) o su superior jerárquico (el de apelación) de acuerdo con el procedimiento y dentro de los términos establecidos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. En todo caso, deberán informar a la Subdirección de Talento Humano la interposición de dichos recursos con el objetivo de realizar el correspondiente seguimiento. CRONOGRAMA Una vez ingresada la información relacionada con los factores y evaluación final de periodo en el aplicativo,

deberá ser impresa a doble cara, firmada por las partes, remitiéndolas con oficio a la Subdirección de Talento Humano para el correspondiente control e ingreso a la historia laboral de cada servidor. ITEMS FECHA LIMITE Registro de evidencias por parte de los evaluados y evaluadores.Del 1 al 6 de febrero de 2015 Fecha límite registro de evaluaciones en el Aplicativo de Evaluación delDesempeño. Febrero 15 de 2015 Cierre del Sistema Febrero 16 de 2015 Plazo máximo de solicitud de evaluaciones del evaluado a su superiorinmediato. Febrero 20 de 2015 Plazo máximo de realización de la evaluación por parte de los evaluadores.Febrero 24 de 2015 Cierre del sistema y levantamiento de información radicada en el sistema.Febrero 25 de 2015 Fecha máxima de envío de las evaluaciones en físico a la Subdirección deTalento Humano. Febrero 26 de 2015 Aplicación del artículo 11 del Acuerdo 137 de 2010 de la CNSC. Febrero 27 de 2015 Atentamente,

WILLIAM LIBARDO MENDIETA MONTEALEGRE

Secretario General Ministro de Educación Nacional

NOTAS AL FINAL:

1. Para el periodo comprendido entre el primero (1°) de agosto y el treinta y uno (31) de enero del año siguiente

2. Para el periodo comprendido entre el primero (1°) de febrero y ei treinta y uno (31) de enero del año siguiente Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea

Última actualización:

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