MINEDUCACION - Circular 6 de 2021

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 6 de 2021 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 6 DE 2021 (febrero 2) <Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

PARA: Servidores de Carrera Administrativa y Evaluadores del Desempeño DE: Ministra de Educación Nacional ASUNTO: Lineamientos y criterios para la evaluación de la Gestión por Áreas o Dependencias vigencia2020.

De conformidad con lo señalado en el artículo 39 de la Ley 909 de 2004, en concordancia con lo dispuesto por el artículo 2.2.8.1.3 del Decreto 1083 de 2015, las evaluaciones de ia gestión por áreas o dependencias que efectúen las Oficinas de Control Interno, deben ser “tomadas como criterio para la evaluación de los empleados”, de tal forma que se pueda evidenciar la correspondencia entre el desempeño individual y e, desempeño institucional.En este sentido y como información general es importante tener en cuenta lo siguiente:

• La evaluación de la gestión por áreas o dependencias que realiza la Oficina de Control Interno tendrá en cuenta los resultados de los planes anuales de gestión de cada una de las áreas o dependencias y las metas institucionales del Ministerio de Educación Nacional de la vigencia 2020, de conformidad con lo establecido en el artículo 39 de la Ley 909 de 2004. - Dando cumplimiento a lo establecido en el Anexo Técnico del Acuerdo 617<SIC> de 2018, la Oficina de Control debe “Dar a conocer a los evaluadores el resultado de la Evaluación de Gestión por Áreas o Dependencias, del año inmediatamente anterior, para que se tenga como uno de los criterios en la concertación de los compromisos del siguiente período de evaluación”. - El formato que se aplicará para efectuar la Evaluación Anual de Gestión por Dependencias por parte de la Oficina de Control Interno, es el emitido por el Consejo Asesor de Gobierno Nacional en materia de Control Interno, publicado en la página Web de Función Pública – DAFP.

Los criterios para la evaluación por áreas o dependencias del Ministerio de Educación Nacional para la vigencia 2020, fueron definidos por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, en sesión celebrada el 25 de noviembre de 2020, los cuales se describen a continuación: Criterio 1: Sistema Integrado de Gestión - SIG. Peso porcentual 40%. Corresponde al promedio simple de la sumatoria de los resultados obtenidos en los siguientes factores:

• Indicadores
• Riesgos - Producto o Servicio No Conforme - PSNC - Planes de Mejoramiento
• Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias - PQRSD

De Acuerdo con las fechas establecidas en la Circular 028 de 2020, la Subdirección de Desarrollo Organizacional entregará la información a la Oficina de Control Interno a más tardar el 4 de febrero de 2021. Criterio 2: Metas y Recursos. Peso porcentual 40% Corresponde al promedio simple de la sumatoria de los resultados obtenidos en los siguientes factores: - Plan de Acción Institucional - PAI

• Ejecución Presupuestal - Ejecución Contractual De Acuerdo con las fechas establecidas en la Circular 028 de 2020, la Oficina Asesora de Planeación y Finanzas debe entregar la información de avance del Plan de Acción Institucional y Ejecución Presupuestal a la Oficina de Control Interno a más tardar el 4 de febrero de 2021.

La Subdirección de Contratación debe entregar la información sobre la ejecución contractual, tomando como referencia el Plan Anual de Adquisiciones, a más tardar el 4 de febrero de 2021. Criterio 3: índice de Desempeño institucional - IDI. Peso porcentual 20%Corresponde al promedio simple de la sumatoria de los resultados obtenidos en los siguientes factores: - Autodiagnóstico MIPG 2020 - Resultados FURAG 2020 La información sobre los anteriores factores la debe proporcionar la Subdirección de Desarrollo Organizacional, a más tardar el 4 de febrero de 2021 Cordialmente, MARÍA VICTORIA ANGULO GONZÁLEZ Ministra de Educación Nacional Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea Última actualización: Control de versiones Créditos y reserva de derechos de autor Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia - DRA © 2023

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