MINEDUCACION - Circular 7 de 2015

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 7 de 2015 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 7 DE 2015 (3 febrero) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL De: Secretario General Para: Despacho Ministra, Despacho Viceministra de Educación Superior, Despacho Viceministro dePreescolar, Básica y Media, Directores, Subdirectores, Jefes de Oficina, Servidores de CarreraAdministrativa y Servidores de Libre Nombramiento y Remoción.

Asunto: Fijación de Compromisos 2015 – 2016La Ley 909 de 2004 "Por la cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, fa Carrera Administrativa,Gerencia Pública y se dictan otras disposiciones" en su Artículo 38 indica: "El desempeño laboral de losempleados de carrera/administrativa deberá ser evaluado y calificado con base en parámetros previamenteestablecidos que permitan fundamentar un juicio objetivo sobre su conducta laboral y sus aportes alcumplimiento de las metas institucionales. A tal efecto, los instrumentos para la evaluación y calificación deldesempeño de los empleados se diseñarán en función de las metas institucionales".

Por otra parte el Acuerdo 137 de 2010 expedido por la Comisión Nacional. del Servicio Civil "Por medio del cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los Servidores de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba", en su Artículo 10 indica: "En la Fijación de Compromisos Laborales se concretan los acuerdos sobre los productos o resultados finales esperados que debe entregar el servidor en el marco de sus funciones, los planes de desarrollo, planes institucionales, planes operativos anuales, planes por dependencia, objeto de la dependencia, propósito principal del empleo y demás herramientas con que cuente la entidad, los cuales deben establecerse mediante un proceso de construcción participativa." Es necesario establecer con claridad los logros, productos y resultados finales esperados, en términos de oportunidad y calidad. Los compromisos laborales deberán corresponder al nivel y grado del cargo de cada servidor. Al construir el compromiso laboral se deben utilizar Verbos en infinitivo + resultado esperado + adjetivo calificativo. Deben fijarse mínimo 3 compromisos y máximo 5. Los compromisos laborales deben ser ponderados teniendo en cuenta el impacto y relevancia de cada uno de ellos y la responsabilidad del servidor para desarrollarlos, ésta ponderación debe hacerse en números exactos de tal forma que sumados entre ellos sean equivalentes al 100% de la calificación esperada para la vigencia.

Evidencias: En la fijación de compromisos se pactan las evidencias que darán cuenta del avance de los mismos y las condiciones que deben reunir los productos o resultados esperados. Existen diferentes tipos de evidencias: - Evidencias de Desempeño: son descriptivas de cómo interviene el servidor en el proceso y cómo desarrolla su

gestión en torno a los compromisos fijados. - Evidencia de Producto: son descriptivos de la calidad y cantidad de producto, servicio o resultado entregado, de acuerdo con los criterios establecidos y las metas fijadas. - Evidencias de Conocimiento: permiten demostrar lo que el evaluado sabe y cómo dispone de su conocimiento para alcanzar los compromisos establecidos, responden al ¿qué? Y ¿cómo? Los Compromisos Cornportamentales: Deben establecerse de acuerdo con su impacto, representatividad o aporte al logro de las metas institucionales de cada servidor y de la dependencia. Por ejemplo, si la misión del área se relaciona con la atenciónal público, bien podría determinarse que dentro de los compromisos comportamentales del evaluado se establezca el de orientación al usuario y al ciudadano, teniendo en cuenta además las conductas asociadas que permiten identificar de manera práctica el desempeño comportamental. Se fijaran 3 compromisos comportamentales dentro de los cuales uno debe ser común a los servidores y dos de nivel jerárquico. Los compromisos comportamentales se basan en las competencias establecidas en el Decreto 2539 del 2005, en el cual se encuentran las competencias comunes a los servidores públicos y las de nivel jerárquico y cada una con sus respectivas conductas asociadas. Para la fijación de compromisos el Acuerdo 137 de 2014 en su Artículo 5 numeral 5.5 literal define que una responsabilidad del jefe inmediato del evaluado es "Establecer con el servidor a evaluar, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del período evaluado, los compromisos laborales teniendo en

cuenta los plazos establecidos según el tipo de evaluación". La fijación de compromisos debe ingresarse en el Aplicativo de Evaluación del Desempeño a más tardar el 15 de Febrero de 2015. Los formatos necesarios para de compromisos laborales se encuentran en el Aplicativo de Evaluación del Desempeño ubicado en la intranet de la Entidad en el siguiente link: http://appmen/Evased/index.php Una vezdiligenciado el instrumento en el aplicativo se debe imprimir a doble cara y ser firmado tanto por el evaluado como por el evaluador y entregarse copia del mismo al evaluado. La fijación de compromisos laborales debe imprimirse y firmarse por las partes y remitirla a la Subdirección de Talento Humano para el correspondiente control e ingreso a la historia laboral de cada servidor. Se debe imprimir en papel no reciclable a doble cara. Los formatos de la fijación de compromisos de la vigencia 2015 – 2016 deben ser allegados a la Subdirección de Talento Humano a más tardar el 20 de Febrero de 2015. Atentamente,

WILLIAM LIBARDO MENDIETA MONTEALEGRE

Secretario General Ministro de Educación Nacional Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

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