MINEDUCACION - Circular 71 de 2015

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 71 de 2015 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 71 DE 2015 (diciembre 7) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL DE: SECRETARIO GENERAL PARA: VICEMINISTROS DE DESPACHO, DIRECTORES, JEFES DE OFICINA, GERENTES DEPROYECTOS, SUBDIRECTORES DE ÁREA, SUPERVISORES E INTERVENTORES ASUNTO: COMPLETITUD CARPETAS CONTRACTUALES VIGENCIAS FISCALES 2013, 2014 Y2015, Y CUMPLIMIENTO LEY DE TRANSPARENCIA En el ejercicio de la auditoria de control interno 2014 – 2015, y de las diferentes actuaciones de los entes de control externos, se ha detectado la falta de completitud de documentos de ejecución contractual, lo cual ha traído como consecuencia la imposición de hallazgos que implican responsabilidades en quien ejerce o ejerció la

supervisión e interventoría contractual, por la falta de completitud de las mismas. Así las cosas y con el fin decontar con los soportes documentales completos en las carpetas de los diferentes contratos, convenios y ordenes de aceptación de oferta suscritos por el Ministerio en las vigencias fiscales 2013, 2014 y 2015, solicitamos a todos los Supervisores e Interventores de contratos, convenios y órdenes de aceptación de oferta que hagan entrega a la Subdirección de Contratación de los soportes de la ejecución contractual para contar con el archivo completo y actualizado de la contratación del Ministerio, y así evitar nuevos hallazgos en esta materia. Por lo anterior, se recuerda a los Supervisores e Interventores de los mismos, la obligación de entregar la documentación generada en curso de la ejecución, entre otros: el acta de inicio, actas de seguimiento, informes parciales, productos, informe final de supervisión o interventoría, y en los casos que aplique el acta de liquidación proyectada, todo de conformidad con lo plasmado en el Manual de Contratación del Ministerio y las Fichas Técnicas del Macroproceso de Contratación, publicadas en el SIG. Igualmente es de resaltar, que adicional a lo ordenado por la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, en cumplimiento de lo exigido por la Ley 1712 de 2012, "Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones" y su Decreto reglamentario 103 de 2015, es obligación de la entidad, publicar los documentos que soportan la

ejecución contractual, tal como se describe a continuación: Ley 1712 de 2014 Artículo 11. Información mínima obligatoria respecto a servicios, procedimientos y funcionamiento del sujeto obligado. Todo sujeto obligado deberá publicar siguiente información mínima obligatoria de manera proactiva: g) Sus procedimientos, lineamientos, políticas en materia de adquisiciones y compras, así como todos los datos de adjudicación y ejecución de contratos, incluidos concursos y licitaciones; Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

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