MINEDUCACION - Resolución 10926 de 2012

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Usted está en:  Inicio Documento Resolución 10926 de 2012 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  RESOLUCION 10926 DE 2015 (septiembre 11) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Por la cual se modifica y adiciona la Resolución No. 5398 del 05 de julio de 2011 LA MINISTRA DE EDUCACIÓN NACIONAL En uso de sus facultades legales y en particular las conferidas por el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005 y CONSIDERANDO Que la Resolución No. 5398 del 5 de julio de 2011 establece el Manual Específico de Funciones y Competencias para los diferentes empleos de la planta de personal del Ministerio de Educación Nacional.Que el artículo 7 de la Resolución No. 5398 del 5 de julio de 2011 dispone que pueden hacerse los ajustes o modificaciones que se consideren necesarios, con el fin de mantener actualizado el manual de funciones. Que mediante Resolución 10166 del 15 de noviembre de 2011 fue modificada la Resolución 5398 de 2011. Que mediante Resolución 6240 del 7 de junio de 2012 fue modificada la Resolución 5398 de 2011.

Que mediante Resolución 10166 del 15 de noviembre de 2011 fue modificada la Resolución 5398 de 2011. Que mediante Resolución 6240 del 7 de junio de 2012 fue modificada la Resolución 5398 de 2011. Que por Resolución No. 8808 del 31 de julio de 2012 se aclaran las Resoluciones No. 5398 del 05 de julio de 2011, 10166 del 15 de noviembre de 2011 y 6240 del 7 de junio de 2012. Que por Resolución No. 9514 del 16 de agosto de 2012 se modifican las Resoluciones No. 5398 del 05 de julio de 2011 y la Resolución No. 6240 del 7 de junio de 2012. Que de acuerdo con el Estudio Técnico realizado por la Subdirección de Desarrollo Organizacional resulta necesario efectuar ajustes en la organización y funcionamiento del despacho de la Ministra de Educación Nacional, esto con el fin de determinar acciones de la gestión y la operación del despacho. Que por Decreto No. 1826 del 31 de agosto de 2012 se modifica la Planta de Personal del Ministerio de Educación Nacional.

En mérito de lo expuesto: RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Adiciónense los siguientes perfiles y funciones a los cargos de la planta de personal del

Ministerio de Educación Nacional.

I. IDENTIFICACION

Nivel Central Denominación del Empleo Personal Especializado Código 2028 Grado 16 No. de cargos 1 Dependencia Despacho del Ministro de Educación Nacional

Cargo del Jefe Inmediato Ministro de Educación Nacional

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Analizar jurídica y técnicamente los asuntos que le sean asignados de competencia del

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Revisar los proyectos de ley que tengan impacto en el sector de educación nacional y emitir concepto técnico y jurídico realizando las indagaciones a que haya lugar en el marco de la normatividad vigente y con los lineamientos jurídicos establecidos.

2. Preparar respuesta a cuestionarios enviados por el Congreso o por alguno de sus miembros, solicitar la información a las diferentes áreas del Ministerio de Educación Nacional y consolidar la respuesta.

3. Viabilizar jurídicamente los actos administrativos, conceptos y demás documentos que el Ministro de Educación deba firmar en cumplimiento de las funciones de la dependencia.4. Revisar la documentación precontractual, contractual y los contratos que deba suscribir el Ministro de

Educación Nacional.

5. Asistir a reuniones y comités para el seguimiento de los asuntos jurídicos y legales directamente relacionados con el Despacho del Ministro de Educación.

6. Revisar y analizar la correspondencia que llega al Despacho del Ministro de Educación Nacional para priorizar respuestas de acuerdo a temas relevantes.

7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La revisión de los proyectos de ley y los conceptos emitidos dan cumplimiento a la normatividad vigente y a

los lineamientos establecidos en las políticas educativas

2. La respuesta a los cuestionarios remitidos por el Congreso se realiza dentro de los plazos establecidos y permiten aclarar situaciones del sector educativo.

3. La viabilización jurídica de los actos administrativos, conceptos y demás documentos que el Ministro de Educación deba firmar, permite el cumplimiento de las funciones de la dependencia.

4. La revisión la documentación precontractual, contractual y los contratos que deba suscribir el Ministro de Educación Nacional permite el cumplimiento de las funciones de la dependencia.

5. El asistir a reuniones y comités facilita el seguimiento de los asuntos jurídicos y legales directamente relacionados con el despacho del Ministro de Educación.

6. La correspondencia priorizada que llega al despacho de la Ministra permite dar respuesta oportuna de acuerdo a los temas.

I. IDENTIFICACION

Nivel Central Denominación del EmpleoProfesional Universitario Código 2044 Grado 10 No. de cargos 1 Dependencia Despacho del Ministro de Educación Nacional Cargo del Jefe Inmediato Ministro de Educación Nacional

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el despacho del Ministro de Educación Nacional en el Manejo de las relaciones Interinstitucionales, con el fin de fortalecer la integración del Ministerio en espacios externos como internos

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar y organizar la agenda del Ministro de Educación Nacional.

2. Realizar la secretaría técnica de los comités de direccionamiento estratégico al interior del Ministerio.3. Coordinar la logística para la realización de los viajes nacionales e internacionales del Ministro de Educación

Nacional.

4. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por el Ministro de Educación Nacional en los Consejos de Ministros, Acuerdos para la Prosperidad y otros eventos nacionales o internacionales a los que asista.

5. Apoyar en la preparación de material que se requiera para reuniones de trabajo y presentaciones del Ministro

de Educación Nacional.

6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La organización de la agenda del Ministro de Educación Nacional permite dar cumplimiento a los actos o reuniones programadas.

2. El realizar la secretaría técnica de los comités de direccionamiento estratégico al interior del Ministerio permite recopilar la memoria de las mismas y así dar cumplimiento a los compromisos establecidos.

3. La organización de la logística de viajes nacionales e internacionales del Ministro de Educación Nacional permite dar cumplimiento a los compromisos adquiridos tanto en el interior como en el exterior

4. El seguimiento a los compromisos adquiridos por el Ministro de Educación Nacional en los eventos que asiste permite dar cumplimiento a las políticas y objetivos establecidos.

5. La preparación del material utilizado en las reuniones de trabajo brinda un adecuado apoyo para el desarrollo de las mismas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

1. Conocimiento básico en herramientas ofimáticas.

2. Planeación, desarrollo y seguimiento de eventos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Administración de Empresas,Administración Pública, Ciencias Políticas yComunicación Social y Periodismo.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por laley Veintisiete (27) meses de experiencia profesionalrelacionada con las funciones del cargo VIl. ALTERNATIVA Estudios Experiencia Título profesional en Administración deEmpresas, Administración Pública, CienciasPolíticas y Comunicación Social y Periodismo. Título de Postgrado en la modalidad deespecialización en áreas relacionadas con lasfunciones del cargo. Tres (3) meses de experiencia profesionalrelacionada con las funciones del cargo.Tarjeta Profesional en los casos reglamentadospor la ley

I. IDENTIFICACION

Nivel Central Denominación del EmpleoTécnico Administrativo Código 3421 Grado 15 No. de cargos 1 Dependencia Despacho del Ministro de Educación Nacional Cargo del Jefe Inmediato Ministro de Educación Nacional

I. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer el control sobre los envíos de la correspondencia interna y externa, vigilar la corrección de inconsistencias sobre los documentos que soportan estos envíos y administrar el archivo de la dependencia para permitir el correcto trámite de la correspondencia y archivo de documentos

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar los documentos que reposan en el archivo de gestión para su traslado al Archivo central del Ministerio, eliminación o microfilmación.

2. Descargar la correspondencia de salida para darle ingreso en el sistema

3. Generar el control diario de envío de correspondencia por cada uno de los medios de envío de correspondencia para verificarla contra los documentos en físico.

4. Preparar la correspondencia externa enviada para entregarla a la empresa de correos con su respectivo control

de calidad y efectuar las devoluciones a que haya lugar.

5. Recibir el original del recibo de correspondencia correctamente validado la empresa de correos para archivar los documentos de salida, según el procedimiento definido,

6. Llevar el control sobre las devoluciones efectuadas por la empresa de correos para remitirlo a las respectivas dependencias y que se efectúen los ajustes respectivos

7. Registrar el recibo y entrega la documentación que remitan las dependencias del Ministerio para la firma del

Ministro de Educación Nacional.

8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La organización de los documentos que reposan en el archivo de gestión permiten ser traslados al archivo central del Ministerio de Educación Nacional.

2. La descarga la correspondencia de salida permite darle ingreso al sistema.3. El control diario de envío de correspondencia permite verificarla contra los documentos en físico.

4. La preparación de la correspondencia externa enviada permite la entrega a la empresa de correos con su respectivo control de calidad y efectuar las devoluciones a que haya lugar.

5. El Recibo del original de la correspondencia correctamente validado la empresa de correos permite archivar los documentos de salida, según el procedimiento definido.

6. El control sobre las devoluciones efectuadas por la empresa de correos permite la remisión a las dependencias y que se efectúen los ajustes respectivos.

7. El registrar el recibo y entrega la documentación que remiten las dependencias del Ministerio para la firma del Ministro de Educación Nacional permite un adecuado control.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

1. Conocimiento básico en herramientas ofimáticas.

2. Técnicas de Archivo y manejo de correspondencia

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación Técnica o Tecnológica en cienciassociales y humanas, economía, administracióncontaduría y afines.

Tres (3) meses de experiencia relacionada con lasfunciones del cargo VIl. ALTERNATIVAS Estudios Experiencia Aprobación de tres (3) años de educación superior enciencias sociales y humanas, economía, administracióncontaduría y afines. Doce (12) meses de experiencia relacionada con lasfunciones del cargo. ARTÍCULO 2o. Modificar el perfil del cargo Asesor Código 1020 Grado 12, establecido en las página 4, 5 y 6 de la Resolución No. 5398 del 5 de julio de 2012, y cuyo propósito es: “Coordinar las Unidades de desarrollo de sistemas de información para el Ministerio de Educación Nacional”; el cual quedará así:

I. IDENTIFICACION

Nivel Central Denominación del EmpleoAsesor Código 1020 Grado 12 No. de cargos 1 Dependencia Despacho del Ministro de Educación Nacional Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la Supervisión Directa

I. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar jurídicamente al Ministro de Educación en los diferentes asuntos y toma de decisiones inherentes a su competencia de acuerdo con la normatividad que le sea aplicable a los asuntos que le sean asignados.II. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Estudiar y viabilizar jurídicamente los actos administrativos, conceptos y demás documentos que deban ser suscritos por el Ministro de Educación.

2. Elaborar proyectos, conceptos o recomendaciones frente a los asuntos que deba conocer y tramitar el despacho del Ministro de Educación.

3. Analizar y aconsejar jurídicamente sobre los procesos de contratación y los contratos que deba suscribir el

Ministro de Educación.

4. Asistir a reuniones y comités para el seguimiento de los asuntos jurídicos y legales directamente relacionados con el despacho del Ministro de Educación.

5. Apoyar la elaboración de proyectos normativos o su reglamentación, en los asuntos que sean sometidos a su estudio.

6. Realizar seguimiento al trámite de las solicitudes efectuadas por los entes y organismos de control.

7. Prestar asesoría jurídica en los temas que requiera el Ministro de Educación para atender convenios interinstitucionales en los cuales se vincula el Ministerio de Educación.

8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El estudiar y viabilizar jurídicamente los actos administrativos, conceptos y demás documentos que deban ser suscritos por el Ministro de Educación facilita una adecuada toma de decisiones.

2. El elaborar proyectos, conceptos o recomendaciones frente a los asuntos de que deba conocer y tramitar el

despacho del Ministro de Educación garantiza que estas tengan consistencia técnica y jurídica.

3. El analizar los procesos de contratación y los contratos que deba suscribir el Ministro de Educación permite establecer los correctivos a los que haya lugar.

4. El asistir a reuniones y comités facilita el seguimiento de los asuntos jurídicos y legales directamente relacionados con el despacho del ministro de Educación.

5. El apoyar la elaboración de proyectos normativos o su reglamentación, en los asuntos que sean sometidos a su estudio facilita que estos cumplan adecuadamente con los parámetros establecidos.

6. El seguimiento de las solicitudes efectuadas por los entes y organismos de control contribuye a que la respuesta a los mismos sea adecuada y oportuna.

7. La asesoría jurídica en los temas que requiera el Ministro de Educación para atender convenios interinstitucionales en los cuales se vincula el Ministerio de Educación Contribuye a garantizar que los convenios cumplan con el marco legal que les sea aplicable.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Conocimiento básico en herramientas ofimáticas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIAEstudios Experiencia Profesional en Derecho Título de posgrado en la modalidad de especializaciónen áreas relacionadas con las funciones del cargo.Tarjeta profesional en los casos reglamentados por laley Cuarenta y un (41) meses de experiencia relacionadacon las funciones del cargo

VIl. ALTERNATIVAS

Estudios Experiencia Profesional en Derecho

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por laley Sesenta y cinco (65) meses de experiencia relacionadacon las funciones del cargo ARTICULO 3o. Las demás disposiciones de las Resoluciones No. 5398 del 5 de julio de 2011, 10166 del 5 de noviembre de 2011 y 6240 del 7 de junio de 2012, se mantienen vigentes en todo aquello que no sea contrario con la presente Resolución. Ir al inicio ARTICULO 4o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

LA MINISTRA DE EDUCACION MARIA FERNANDA CAMPO SAAVEDRA Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea Última actualización: Control de versiones Créditos y reserva de derechos de autor Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia - DRA © 2023

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