MINEDUCACION - Resolución 17654 de 2018

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Usted está en:  Inicio Documento Resolución 17654 de 2018 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  RESOLUCION 17654 DE 2018 (noviembre 8) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales del Ministerio de Educación Nacional LA MINISTRA DE EDUCACIÓN NACIONAL En ejercicio de sus facultades que le confiere el numeral 6.12 del artículo 6 del Decreto 5012 de 2006 y el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015 y, CONSIDERANDO:Que mediante Resoluciones No. 3335 de 2015, modificada por las Resoluciones No. 17353 de 2015, 02093 de 2016, 9572 de 2016, 16356 de 2016, 23469 de 2016, 1780 de 2017, 17250 de 2017,00038 de 2018, 6429 de 2018

y 014084 de 2018, se establece el Manual de Funciones y Competencias Laborales del Ministerio de Educación Nacional. Que el inciso segundo del artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 2015 -Único Reglamentario del Sector Función Públicaseñaló que «la adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante resolución interna del jefe del órgano o entidad, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el presente Titulo». Que el artículo 11 de la Resolución 3335 del 2015 dispone que el Ministro de Educación Nacional mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funciones y de competencias laborales. Que en cumplimiento de lo dispuesto en Decreto 5012 de 2006, las Subdirecciones de Talento Humano y de Desarrollo Organizacional adelantaron un estudio de las nuevas competencias comunes y por nivel jerárquico de la Guía Referencial Iberoamericana de Competencias Laborales para el Sector Público, adoptadas por el Decreto 815 de 2018 que modifica el Decreto 1083 de 2015, encontrando que las mismas son compatibles con las definidas en el sistema integrado de gestión de la entidad y viendo conveniente actualizar el manual de funciones y competencias laborales de los empleos de la planta de personal del Ministerio de Educación Nacional. Que teniendo en cuenta lo anterior, el Ministerio de Educación Nacional por medio de la Resolución 014084 de 2018 modificóél Manual de Funciones y Competencias laborales con la finalidad de incorporar los lineamientos

establecidos en el Decreto 1815 del 2018 que modifica el Decreto 1083 de 2015 para setenta y un (71) empleos de los niveles directivo y asesor de libre nombramiento y remoción de la planta de personal de la entidad. Que es necesario extender lo establecido en el Decreto 815 del 2018 que modifica el Decreto 1083 de 2015 a cuatrocientos noventa (490) cargos del nivel asesor, profesional, técnico y asistencial de la planta global del Ministerio de Educación Nacional. En mérito de lo anterior,

RESUELVE

ARTÍCULO 1. MODIFICACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS/LABORALES.

Modifiqúense las competencias comportamentales comunes establecidas en la Resolución No. 3335 de 2015 y aquellas que la modifiquen o adicionen, para los cuatrocientos noventa (490) empleos que no fueron objeto de modificación efectuada mediante Resolución No. 014084 de 2018, de la siguiente forma: Competencia Definición de la competenciaConductas asociadas Aprendizajecontinuo Identificar, incorporar yaplicar nuevosconocimientos sobreregulaciones vigentes,tecnologías disponibles,métodos y programas detrabajo, para manteneractualizada la efectividad desus prácticas laborales y suvisión del contexto - Mantiene sus competencias actualizadas en función de loscambios que exige la administración pública en la prestaciónde un óptimo servicio - Gestiona sus propias fuentes de información confiable y/oparticipa de espacios informativos y de capacitación - Comparte sus saberes y habilidades con sus compañeros detrabajo, y aprende de sus colegas habilidades diferenciales,que le permiten nivelar sus conocimientos en flujosinformales de inter-aprendizaje

Orientación aresultados Realizar las funciones ycumplir los compromisosorganizacionales coneficacia, calidad yoportunidad - Asume la responsabilidad por sus resultados - Trabaja con base en objetivos claramente establecidos yrealistasDiseña y utiliza indicadores para medir y comprobar losresultados obtenidos - Adopta medidas para minimizar riesgos - Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultadosesperados - Se fija metas y obtiene los resultados institucionalesesperados - Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con losestándares, objetivos y tiempos establecidos por la entidad - Gestiona recursos para mejorar la productividad y tomamedidas necesarias para minimizar los riesgos - Aporta elementos para la consecución de resultadosenmarcando sus productos y / o servicios dentro de lasnormas que rigen a la entidad - Evalúa de forma regular el grado de consecución de losobjetivos Orientación alusuario y alciudadano Dirigir las decisiones yacciones a la satisfacción delas necesidades e intereses delos usuarios (internos yexternos) y de losciudadanos, de conformidadcon las responsabilidadespúblicas asignadas a laentidad - Valora y atiende las necesidades y peticiones de losusuarios y de los ciudadanos de forma oportuna - Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros - Establece mecanismos para conocer las necesidades einquietudes de los usuarios y ciudadanos - Incorpora las necesidades de usuarios y ciudadanos en losproyectos institucionales, teniendo en cuenta la visión deservicio a corto, mediano y largo plazo - Aplica los conceptos de no estigmatización y nodiscriminación y genera espacios y lenguaje incluyente

• Escucha activamente e informa con veracidad al usuario ociudadano Compromiso conla organización Alinear el propiocomportamiento a lasnecesidades, prioridades ymetas organizacionales - Promueve el cumplimiento de las metas de la organizacióny respeta sus normas - Antepone las necesidades de la organización a sus propiasnecesidades - Apoya a la organización en situaciones difíciles - Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones - Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y conotras áreas cuando se requiere, sin descuidar sus tareas Trabajo enequipo - Cumple los compromisos que adquiere con el equipo - Respeta la diversidad de criterios y opiniones de losmiembros del equipo - Asume su responsabilidad como miembro de un equipo detrabajo y se enfoca en contribuir con el compromiso y laTrabajar con otros de formaintegrada y armónica para laconsecución de metasinstitucionales comunes motivación de sus miembros - Planifica las propias acciones teniendo en cuenta surepercusión en la consecución de los objetivos grupales - Establece una comunicación directa con los miembros delequipo que permite compartir información e ideas encondiciones de respeto y cordialidad - Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso dereconocimiento y apropiación de las actividades a cargo delequipo Adaptación alcambio Enfrentar con flexibilidad lassituaciones nuevasasumiendo un manejopositivo y constructivo de loscambios - Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas situaciones - Responde al cambio con flexibilidad - Apoya a la entidad en nuevas decisiones y cooperaactivamente en la implementación de nuevos objetivos,formas de trabajo y procedimientos

• Promueve al grupo para que se adapten a las nuevascondiciones ARTÍCULO 2. MODIFICACIÓN. Modifiqúense las competencias comportamentales por niveles jerárquicos establecidas en la Resolución No. 3335 de 2015 y aquellas que la modifiquen o adicionen, para los cuatrocientos noventa (490) empleos que no fueron objeto de modificación efectuada mediante Resolución No. 014084 de

2018, de la siguiente forma:

2.1 Nivel Asesor No. DE CARGOSDENOMINACIÓN DE EMPLEO CÓDIGO GRADO 4 Asesor 1020 8

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas Confiabilidadtécnica Contar con los conocimientos técnicosrequeridos y aplicarlos a situaciones concretasde trabajo, con altos estándares de calidad. - Mantiene actualizados susconocimientos para apoyar la gestión dela entidad - Conoce, maneja y sabe aplicar losconocimientos para el logro deresultados - Emite conceptos técnicos uorientaciones claros, precisos,pertinentes y ajustados a loslineamientos normativos yorganizacionales - Genera conocimientos técnicos deinterés para la entidad, los cuales sonaprehendidos y utilizados en el actuar dela organización. Creatividad einnovación Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos,métodos y soluciones orientados a mantener la - Apoya la generación de nuevas ideas yconceptos para el mejoramiento de laentidad. - Prevé situaciones y alternativas decompetitividad de la entidad y el uso eficientede recursos. solución que orienten la toma dedecisiones de la alta dirección.

• Reconoce y hace viables lasoportunidades y las comparte con susjefes para contribuir al logro deobjetivos y metas institucionales. - Adelanta estudios o investigaciones ylos documenta, para contribuir a ladinámica de la entidad y sucompetitividad.

Iniciativa Anticiparse a los problemas proponiendoalternativas de solución. - Prevé situaciones y alternativas desolución que orientan la toma dedecisiones de la alta dirección - Enfrenta los problemas y proponeacciones concretas para solucionarlos - Reconoce y hace viables lasoportunidades Construcción derelaciones Capacidad para relacionarse en diferentesentornos con el fin de cumplir los objetivosinstitucionales. - Establece y mantiene relacionescordiales y recíprocas con redes ogrupos de personas internas y externasde la organización que faciliten laconsecución de los objetivosinstitucionales - Utiliza contactos para conseguirobjetivos - Comparte información para establecerlazos - Interactúa con otros de un modoefectivo y adecuado Conocimiento delentorno Conocer e interpretar la organización, sufuncionamiento y sus relaciones con el entorno. - Se informa permanentemente sobrepolíticas gubernamentales, problemas ydemandas del entorno - Comprende el entorno organizacionalque enmarca las situaciones objeto deasesoría y lo toma como referente - Identifica las fuerzas políticas queafectan la organización y las posiblesalianzas y las tiene en cuenta al emitirsus conceptos técnicos - Orienta el desarrollo de estrategias queconcillen las fuerzas políticas y lasalianzas en pro de la organización 2.2 Nivel Profesional

No. DE CARGOSDENOMINACIÓN DE EMPLEO CÓDIGO GRADO 40 Profesional Especializado 2028 2016 Profesional Especializado 2028 18 2 Profesional Especializado 2028 17 176 Profesional Especializado 2028 16 17 Profesional Especializado 2028 15 31 Profesional Especializado 2028 14 19 Profesional Especializado 2028 13 1 Profesional Especializado 2028 12 22 Profesional Universitario 2044 11 17 Profesional Universitario 2044 10 2 Profesional Universitario 2044 9 2 Profesional Universitario 2044 8

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas Aporte técnico-profesional. Poner a disposición de la Administración sussaberes profesionales específicos y susexperiencias previas, gestionando laactualización de sus saberes expertos. - Aporta soluciones alternativas enlo que refiere a sus saberesespecíficos - Informa su experiencia específicaen el proceso de toma de decisionesque involucran aspectos de suespecialidad. - Anticipa problemas previsiblesque advierte en su carácter deespecialista. - Asume la interdisciplinariedadaprendiendo puntos de vistadiversos y alternativos al propio,para analizar y ponderar solucionesposibles Comunicaciónefectiva. Establecer comunicación efectiva y positiva consuperiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tantoen la expresión escrita, como verbal y gestual. - Utiliza canales de comunicación,en su diversa expresión, conclaridad, precisión y tono agradablepara el receptor.

• Redacta textos, informes,mensajes, cuadros o gráficas conclaridad en la expresión para hacerefectiva y sencilla la comprensión. - Mantiene escucha y lectura atentaa efectos de comprender mejor losmensajes o información recibida. - Da respuesta a cada comunicaciónrecibida de modo inmediato.

Gestión deprocedimientos. Desarrollar las tareas a cargo en el marco de losprocedimientos vigentes y proponer e introduciracciones para acelerar la mejora continua y laproductividad. - Ejecuta sus tareas con los criteriosde calidad establecidos. - Revisa procedimientos einstrumentos para mejorar tiemposy resultados y para anticiparsoluciones a problemas.- Desarrolla las actividades deacuerdo con las pautas y protocolosdefinidos. Instrumentación dedecisiones. Decidir sobre las cuestiones en las que esresponsable con criterios de economía, eficacia,eficiencia y trasnparencia de la desición - Discrimina con efectividad entrelas decisiones que deben serelevadas a un superior, socializadasal equipo de trabajo o pertenecen ala esfera individual de trabajo. - Adopta desiciones sobre ellas conbase en información válida yrigurosa - Maneja criterios objetivos paraanalizar la materia a decidir con laspersonas involucradas. - Asume los efectos de susdesiciones y también de lasadoptadas por el equipo de trabajoal que pertenece Nivel Profesional con Personal a Cargo Competencia Definición de la competenciaConductas asociadas Dirección yDesarrollo dePersonal. Favorecer el aprendizaje ydesarrollo de los colaboradores,identificando potencialidadespersonales y profesionales parafacilitar el cumplimiento deobjetivos institucionales.

• Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a sucargo. - Orienta la identificación de necesidades de formación ycapacitación y apoya la ejecución de las accionespropuestas para satisfacerlas. - Hace uso de las habilidades y recursos del talentohumano a su cargo, para alcanzar las metas y losestándares de productividad. - Establece espacios regulares de retroalimentación yreconocimiento del buen desempeño en pro delmejoramiento continuo de las personas y la organización.

Toma de decisiones. Elegir alternativas parasolucionar problemas yejecutar acciones concretas yconsecuentes con la decisión. - Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, losproyectos a realizar, estableciendo responsabilidadesprecisas con base en las prioridades de la entidad. - Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradoresal analizar las alternativas existentes para tomar unadecisión y desarrollarla.- Decide en situaciones de alta complejidad eincertidumbre teniendo en consideración la consecuciónde logros y objetivos de la entidad. - Efectúa los cambios que considera necesarios parasolucionar los problemas detectados o atendersituaciones particulares y se hace responsable de ladecisión tomada. 2.3 Nivel TécnicoNo. DE CARGOSDENOMINACIÓN DE EMPLEO CÓDIGO GRADO 1 Analista de Sistemas 3003 16 10 Técnico Administrativo 3124 18 17 Técnico Administrativo 3124 17 6 Técnico Administrativo 3124 16 14 Técnico Administrativo 3124 15 4 Técnico Administrativo 3124 13 2 Técnico Administrativo 3124 12 1 Técnico Administrativo 3124 8 1 Técnico Operativo 3132 13

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas ConfiabilidadTécnica.

2 Técnico Administrativo 3124 12 1 Técnico Administrativo 3124 8 1 Técnico Operativo 3132 13

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas ConfiabilidadTécnica. Contar con los conocimientos técnicosrequeridos y aplicarlos a situaciones concretas detrabajo, con altos estándares de calidad. - Aplica el conocimiento técnico en eldesarrollo de sus responsabilidades - Mantiene actualizado suconocimiento técnico para apoyar sugestión. - Resuelve problemas utilizandoconocimientos técnicos de suespecialidad, para apoyar elcumplimiento de metas y objetivosinstitucionales. - Emite conceptos técnicos, juicios opropuestas claros, precisos, pertinentesy ajustados a los lineamientosnormativos y organizacionales. Disciplina. Adaptarse a las políticas institucionales y generarinformación acorde con los procesos. - Recibe instrucciones y desarrollaactividades acordes con las mismas. - Acepta la supervisión constante. - Revisa de manera permanente loscambios en los procesos. Responsabilidad.Conoce la magnitud de sus acciones y la formade afrontarlas. - Utiliza el tiempo de manera eficiente. - Maneja adecuadamente losimplementos requeridos para laejecución de su tarea. - Realiza sus tareas con criterios deproductividad, calidad, eficiencia yefectividad. - Cumple con eficiencia la tareaencomendada. 2.4 Nivel Asistencial No. DE CARGOSDENOMINACIÓN DE EMPLEO CÓDIGO GRADO2 Secretario Ejecutivo del Despacho delviceministro 4212 25 4 Secretario Ejecutivo del Despacho delviceministro 4215 23

1 Secretario Ejecutivo 4210 26 2 Secretario Ejecutivo 4210 25 2 Secretario Ejecutivo 4210 23 33 Secretario Ejecutivo 4210 21 1 Secretario Ejecutivo 4210 18 1 Secretario Ejecutivo 4210 16 2 Conductor Mecánico 4103 19 4 Conductor Mecánico 4103 17 3 Conductor Mecánico 4103 15 5 Conductor Mecánico 4103 13 8 Auxiliar Administrativo 4044 21 6 Auxiliar Administrativo 4044 20 2 Auxiliar Administrativo 4044 17 7 Auxiliar Administrativo 4044 15 2 Auxiliar Administrativo 4044 12

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas Manejo de lainformación. Manejar con responsabilidad la informaciónpersonal e institucional de que dispone. - Maneja con responsabilidad lasinformaciones personales einstitucionales de que dispone. - Evade temas que indagan sobreinformación confidencial. - Recoge solo informaciónimprescindible para el desarrollo de latarea. - Organiza y custodia de forma adecuadala información a su cuidado, teniendo encuenta las normas legales y de laorganización. - No hace pública la información laboralo de las personas que pueda afectar laorganización o las personas. - Transmite información oportuna yobjetiva. Relacionesinterpersonales.Establecer y mantener relaciones de trabajopositivas, basadas en la comunicación abierta yfluida y en el respeto por los demás. - Escucha con interés y capta lasnecesidades de los demás. - Transmite la información de formafidedigna evitando situaciones quepuedan generar deterioro en el ambientelaboral.

• Toma la iniciativa en el contacto conusuarios para dar avisos, citas orespuestas, utilizando un lenguaje claropara los destinatarios, especialmente conlas personas que integran minorías conmayor vulnerabilidad social o condiferencias funcionales.

Colaboración. Coopera con los demás con el fin de alcanzar losobjetivos institucionales. - Articula sus actuaciones con las de losdemás. - Cumple los compromisos adquiridos. - Facilita la labor de sus superiores ycompañeros de trabajo. Ir al inicio ARTÍCULO 3. COMUNICACIÓN. Comuniqúese por intermedio de la Subdirección de Talento Humano el contenido del presente acto administrativo a los servidores públicos que desempeñan que desempeñan los empleos cuyo manual se modifica por medio de la Resolución. Ir al inicio ARTÍCULO 4. PUBLICAR. Publíquese el presente acto administrativo a través de la página web de la Entidad, www.mineducacion.gov.co, por conducto de la Oficina Asesora de Comunicaciones. Ir al inicio ARTÍCULO 5. DEROGATORIAS. Derogar las resoluciones 3335 de 2015,17353 de 2015, 02093 de 2016, 9572 de 2016, 16356 de 2016, 23469 de 2016, 1780 de 2017, 17250 de 2017,00038 de 2018 y 6429 de 2018, en lo referente a las competencias comunes y por nivel allí establecidas; en las demás disposiciones continúan vigentes. Ir al inicio ARTÍCULO 6. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C, a los LA MINISTRA DE EDUCACIÓN NACIONAL MARÍA VICTORIA ANGULO GONZÁLEZ Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea Última actualización: Control de versiones Créditos y reserva de derechos de autor Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia - DRA © 2023

Ministerio de Educación NacionalDirección: Calle 43 No. 57 - 14. CAN. Bogotá, Colombia. Código Postal 111321.

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