MINEDUCACION - Resolución 279 de 2014

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 Buscar  Índice  RESOLUCION 279 DE 2014 (enero 9) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Por la cual se modifica la Resolución 5398 de 2011

EL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA ENCARGADO DE LAS

FUNCIONES DEL DESPACHO DE LA MINISTRA DE EDUCACIÓN NACIONAL En uso de sus facultades legales y en particular las conferidas por el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005 y el Decreto 2950 de 2013, y CONSIDERANDOQue la Resolución No. 5398 del 5 de julio de 2011 establece el Manual Específico de Funciones y Competencias para los diferentes empleos de la planta de personal del Ministerio de Educación Nacional. Que el artículo 7 de la Resolución No. 5398 del 5 de julio de 2011 dispone que pueden hacerse los ajustes o

modificaciones que se consideren necesarios, con el fin de mantener actualizado el manual de funciones. Que por Resolución 10166 del 15 de noviembre de 2011 fue modificada la Resolución 5398 de 2011. Que por Resolución 6240 del 7 de junio de 2012 fue modificada la Resolución 5398 de 2011. Que por Resolución No. 8808 del 31 de julio de 2012 se aclaran las Resoluciones No. 5398 del 05 de julio de 2011, 10166 del 15 de noviembre de 2011 y 6240 del 7 de junio de 2012. Que por Resolución No. 9514 del 16 de agosto de 2012 se modifican las Resoluciones No. 5398 del 05 de julio de 2011 y la Resolución No. 6240 del 7 de junio de 2012. Que por Resolución No. 10926 del 11 de septiembre de 2012 se modifica y adiciona la Resolución 5398 del 05 de julio de 2011. Que por Resolución No. 15134 del 23 de noviembre de 2012 se modifica la Resolución No. 5398 del 5 de julio de 2011. Que por Resolución No. 16636 del 18 de diciembre de 2012 se modifica la Resolución No. 5398 del 05 de julio de 2011. Que por Resolución No. 005 del 2 de enero de 2013 se modifica la Resolución No. 5398 del 05 de julio de 2011. Que por Resolución No. 7375 del 14 de junio de 2013 se modifica la Resolución No. 5398 del 05 de julio de

2011. Que por resolución 18444 del 19 de diciembre de 2013 se deroga parcialmente la Resolución 7375 de 2013 y se adiciona la Resolución 5398 de 2011 Que la Subdirección de Desarrollo Organizacional realizó el estudio técnico en el que se concluyó que es necesario modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para garantizar la adecuada prestación del servicio. Que el estudio antes mencionado para modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para el cargo Técnico Administrativo 3124 - 18 de la Subdirección de Gestión Financiera fue remitido a la Subdirección de Talento Humano mediante oficio No. 20131E50005. Que el cargo Técnico Administrativo 3124 - 18 de la Subdirección de Gestión Financiera no se encuentra ofertado en la Convocatoria 134 de 2012. Que para el cumplimiento de la misión del Ministerio de Educación Nacional se deben mantener ajustados los perfiles de los cargos a los requerimientos institucionales, por lo que se hace necesario modificar el perfil de algunos cargos de la planta de personal del Ministerio de Educación Nacional.

En mérito de lo expuesto: RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Modificar el perfil del cargo Técnico Administrativo Código 3124 Grado 18, establecido en las páginas 501 y 502 de la Resolución No. 5398 del 5 de julio de 2011, cuyo propósito es: "Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los recursos propios del

Ministerio de Educación Nacional", el cual quedará así:MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel Central

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado 18

No. de cargos: 1

Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

ÁREA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN FINANCIERA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dar apoyo administrativo y operativo de acuerdo a las instrucciones recibidas para el desarrollo de las actividades de la Dependencia, así como realizar oportunamente los registros presupuestales, contables y financieros en los sistemas de información financiera del Ministerio, bajo la normatividad y criterios de calidad vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCION DE GESTION FINANCIERA

1. Coordinar con el superior inmediato la planeación y organización de las actividades de registro de la información presupuestal, contable y financiera del Ministerio de Educación Nacional para asegurar su ejecución, seguimiento y control.

2. Mantener organizados los archivos de la información presupuestal, contable y financiera del Ministerio de Educación Nacional, que apoyan la operación propia de la dependencia.

3. Registrar en SIIF y, en los casos que aplique, en los sistemas de informacióndel Ministerio de Educación Nacional, la ejecución del Presupuesto de la entidad proveniente de los recursos de la Nación asignados mediante la Ley de Presupuesto de la vigencia y de Crédito Externo.

4. Realizar el oportuno y correcto registro de las operaciones presupuestales, contables y financieras que realice el Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia apoyado en SIIF y, en los casos que aplique, en los sistemas de información del Ministerio.

5. Registrar en el SIIF Nación las transacciones asociadas con las operaciones financieras, conforme con los instructivos que para tal efecto expida el Administrador del Sistema.

6. Revisar y verificar que las operaciones presupuestales, contables y financieras realizadas por el Ministerio de Educación Nacional estén debidamente respaldadas por los soportes físicos necesarios.

7. Asistir técnica y administrativamente al jefe inmediato en la consecución oportuna y eficiente de información presupuestal, contable y financiera.

8. Brindar información acerca de trámites cuando le es requerido por los usuarios de estos.

9. Preparar los informes de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La Coordinación con el superior inmediato, la planeación y organización de las actividades de registro de la información presupuestal, contable y financiera, permiten asegurar su ejecución, seguimiento y control.

2. La organización de los archivos de la información presupuestal, contable y financiera permiten apoyar la operación propia de la dependencia.

3. Los registros presupuestales, contables y financieros relacionados con la ejecución del presupuesto y los

registros en el SIIF Nación de las transacciones asociadas con las operaciones financieras, son realizados de conformidad con la normatividad y los procesos diseñados para tal efecto.

4. La revisión y verificación de las operaciones presupuestales, contables y financieras realizadas por el MEN están debidamente respaldadas por los soportes físicos necesarios.

5. La preparación de los informes se ajustan a los requerimientos del jefe inmediato y ofrecen confiabilidad en los datos

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

1. Normatividad Vigente.

2. Sistema Integrado de Información Financiera.

3. Usuario Interno o Externo

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de Office y bases de datos.

2. Liquidación de impuestos sobre radicación de facturación.

3. Conciliaciones Bancarias

4. Análisis de cuentas de balance

5. Registro de Operaciones.

VII. EVIDENCIAS De Producto: El registro de la información presupuestal, contable y Financiera del Ministerio de Educación Nacional en los sistemas de información asignados.

La preparación de los informes que le sean solicitados y que sean de su competencia. La asistencia técnica y administrativa de las actividades de la Dependencia

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título de formación tecnológica en:Gestión FinancieraGestión de EmpresasContabilidadContaduría Financiera Tres (3) meses de experiencia relacionada.Gestión ContableAdministración FinancieraContaduría

IX. ALTERNATIVA

Estudios Experiencia Terminación y aprobación del pensum académico deEducación Superior en:Contaduría.Administración de Empresas.Administración Financiera.Administración Finanzas.Contaduría y Finanzas Tres (3) meses de experiencia relacionada Ir al inicio ARTÍCULO 2o. Las demás disposiciones de la Resolución 5398 del 5 de julio de 2011, se mantienen vigentes en todo aquello que no sea contrario con la presente Resolución. Ir al inicio ARTÍCULO 3o. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D C., a los EL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA ENCARGADO DE LAS

FUNCIONES DEL DESPACHO DE LA MINISTRA DE EDUCACIÓN NACIONAL JULIO SALVADOR ALANDETE ARROYO Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea Última actualización: Control de versiones Créditos y reserva de derechos de autor Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia - DRA © 2023

Ministerio de Educación Nacional

Dirección: Calle 43 No. 57 - 14. CAN. Bogotá, Colombia. Código Postal 111321.

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