MINGIVILANCIA - Políticas Contables V2
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Descargar PDF
Disponible
Detalles
- Título
- MINGIVILANCIA - Políticas Contables V2
- Autor
- Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Penal_Militar
- Año
- —
e 20263200005647CS w 16/2/206, 17:00:00
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
Supervigilancia Dep: GRUPO DE RECURSOS FINANCIEROS Folio: 3 Anexo: 0
— Usuario: PRESENCIAL Resolucién N° “Por la cual se actualiza y se adopta el Manual de Politicas Contables de acuerdo con el Marco Normativo Contable vigente para Entidades de Gobierno” EL SUPERINTENDENTE DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA En uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas en el numeral 2 del Articulo 6°del Decreto 2355 de 2006, y CONSIDERANDO Que, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, como organismo de orden nacional, de caracter técnico, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, con autonomia administrativa y financiera, es una entidad contable publica y por tanto es responsable de adoptar el referente técnico y metodoldgico de la Regulacion Contable Publica, expedido por la Contaduria General de la Nacién, en lo aplicable a las entidades de gobierno. Que, mediante Resolucion 20183200063387 del 14 de agosto de 2018, la Superintedencia de Vigilancia y Seguridad Privada adopté las politicas contables para la Implementacion del nuevo Marco Normativo Contable para Entidades de Gobierno, incorporado al Régimen de Contabilidad Plblica mediante la Resolucién 533 de 2015 expedida por la Contaduria General de la Nacion. Que, en desarrollo de su funcién de regulacién y actualizacién permanente del Régimen de Contabilidad Publica, la Contaduria General de la Nacion ha expedido diversas resoluciones mediante las cuales ha modificado y actualizado el Marco
Que, en desarrollo de su funcién de regulacién y actualizacién permanente del Régimen de Contabilidad Publica, la Contaduria General de la Nacion ha expedido diversas resoluciones mediante las cuales ha modificado y actualizado el Marco Conceptual y las Normas para el Reconocimiento, Medicién, Revelacion y Presentacion de los Hechos Econémicos aplicables a las entidades de gobierno, entre otras, las Resoluciones 425 de 2019, 218 de 2020, 211 de 2021, 331 de 2022, 285 de 2023, 436 y 438 de 2024, y 339 de 2025, las cuales se encuentran vigentes y son de obligatoria aplicacion. Que las modificaciones, ajustes y actualizaciones introducidas por la Contaduria General de la Nacién hacen necesario revisar y actualizar las politicas contables adoptadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con el fin de asegurar que los procedimientos contables reflejen de manera razonable, uniforme y confiable los hechos econdmicos derivados del cumplimiento de su misién institucional. Que, en sesion del Comité de Sostenibilidad Contable realizado el 06 de febrero de 2026, dicho 6rgano recomendé a la Alta Direccién actualizar y adoptar un Manual Pagina 1 de 3 PROCESO P Gestion Juan Mar Reviso Miguel de Ia Hor
DIRECCION A NOTIFICAR
Direccion: Calle 24A No. 59-42 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Conmutador: (+6 Linea gratuita: Cédigo: FORGDO-330-013 Fecha aprobacion: 05/06/2024 Versién: 20e~ 20263200005647CS w 16/2/206, 17:00:00
Cédigo: FORGDO-330-013 Fecha aprobacion: 05/06/2024 Versién: 20e~ 20263200005647CS w 16/2/206, 17:00:00
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
Supervigilancia Dep: GRUPO DE RECURSOS FINANCIEROS Folio: 3 Anexo: 0
— Usuario: PRESENCIAL Resolucién N° “Por la cual se actualiza y se adopta el Manual de Politicas Contables de acuerdo con el Marco Normativo Contable vigente para Entidades de Gobierno” de Politicas Contables ajustado al marco normativo vigente para entidades de gobierno y a las realidades econdmicas y operativas actuales de la entidad. En mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Actualizar las politicas contables adoptadas por la Superintedencia de Vigilancia y Seguridad Privada mediante Resolucion N0.20183200063387 del 14 de agosto de 2018, de conformidad con el Marco Normativo Contable vigente para Entidades de Gobierno expedido por la Contaduria General de la Nacion.
ARTICULO SEGUNDO: Actualizar el Manual de Politicas Contables de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, el cual hara parte integral de la presente Resolucién y serd administrado a través del Sistema de Gestién de Calidad de la Entidad.
La actualizacion del Manual de Politicas Contables debera realizarse de manera permanente, conforme a los lineamientos previstos en el Sistema de Gestion de Calidad y con sujecion al marco normativo vigente aplicable a las entidades de gobierno que expida o modifique la Contaduria General de la Nacion, sin que ello implique la modificacién automética de las politicas contables sin el cumplimiento
Calidad y con sujecion al marco normativo vigente aplicable a las entidades de gobierno que expida o modifique la Contaduria General de la Nacion, sin que ello implique la modificacién automética de las politicas contables sin el cumplimiento del procedimiento establecido en la presente Resolucion. El Manual debera ser adaptado, publicado y divulgado oportunamente a todas las dependencias que participen directa o indirectamente en los procesos que generen informacion con impacto contable, econémico o financiero.
ARTICULO TERCERO: Designar al contador de la entidad como responsable de mantener actualizado el Manual de Politicas Contables, de conformidad con los cambios, modificaciones o actualizaciones que efectlie la Contaduria General de la Nacién, debiendo someter los ajustes correspondientes a la consideracion del
Comité Técnico de Sostenibilidad Contable.
ARTICULO CUARTO: Toda adicién, modificacién o supresién del Manual de Politicas Contables deberd estar soportada mediante acta del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable, teniendo en cuenta las necesidades propias de la Superintendencia y acorde a la normatividad vigente o actualizaciones que realice la Contaduria General de la Nacién sobre el marco normativo aplicable a entidades de gobierno; Dichas modificaciones se formalizardn mediante acto administrativo Pagina 2 de 3
PROCESO
Gestion
Juan Mar camp: Reviso Miguel de Ia Hor do & Ias normas v d bajo nuestra responsabilidad o
DIRECCION A NOTIFICAR
Direccién: Calle 2
Piso 3 Centro Emp
Conmutador: (+6
Linea gratuita: 0. 59-42 Torre 4
do & Ias normas v d bajo nuestra responsabilidad o
DIRECCION A NOTIFICAR
Direccién: Calle 2
Piso 3 Centro Emp
Conmutador: (+6
Linea gratuita: 0. 59-42 Torre 4 ento Angulo Cédigo: FORGDO-330-013 Fecha aprobacion: 05/06/2024 Versién: 20e 20263200005647CS w 16/2/206, 17:00:00
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
Supervigilancia Dep: GRUPO DE RECURSOS FINANCIEROS.
Folio: 3 Anexo: 0
— Usuario: PRESENCIAL Resolucién N° “Por la cual se actualiza y se adopta el Manual de Politicas Contables de acuerdo con el Marco Normativo Contable vigente para Entidades de Gobierno” suscrito por el Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada o quien haga sus veces y cuente con las facultades legales para ello.
ARTICULO QUINTO: Contra la presente resolucién no procede recurso alguno por tratarse de un acto administrativo de caracter general de conformidad con lo previsto en el articulo 65 de la Ley 1437 del 2011 - Cddigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
ARTICULO SEXTO: La presente Resolucién rige a partir de la fecha de su expedicion y deroga las disposiciones que le sean contrarias. El Manual de Politicas contables adoptado mediante la presente Resolucion tiene aplicacion a partir del 1 de enero de 2026.
Dada en Bogot4, D.C., Pagina 3 de 3 PROCESO P Gestion Juan Mar Reviso Miguel de Ia Hor
DIRECCION A NOTIFICAR
de enero de 2026. Dada en Bogot4, D.C., Pagina 3 de 3 PROCESO P Gestion Juan Mar Reviso Miguel de Ia Hor
DIRECCION A NOTIFICAR
Direccion: Calle 24A No. 59-42 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Conmutador: (+6 Linea gratuita: Cédigo: FORGDO-330-013 Fecha aprobacion: 05/06/2024 Versién: 20Supervigilancia
POLITICAS CONTABLES
MANUAL DE
POLITICAS CONTABLES
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Pagina 1 de 63
Direccion: Calle 24A No. 59-42 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Conmutador: (+601) 307 8038 Linea gratuita: 01 8000 119703
Cédigo: POL—GFI-320-1 Fecha aprobacion: 08/05/2026
Version: 02Supervigilancia
POLITICAS CONTABLES
TABLA DE CONTENIDO
1. 2. 3. 4. 5.
6. INFORMACION GENERAL .
7. MARCO NORMATIVO .
8. MARCO CONCEPTUAL. .....ciiiiiiiiice e 12 8.1 Objetivos de la informacion contable.............oceeuuiriiiieiiiiniiieeiieenns 13 8.2 Usuarios de la informacion contable pUblica .............ccoeeuuiieeniiiieneenns 13 8.3 Caracteristicas cualitativas de la informacion financiera.. 8.4 Criterios de la informacidn financiera (Materialidad).
9. PRINCIPIOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD ...
8.3 Caracteristicas cualitativas de la informacion financiera.. 8.4 Criterios de la informacidn financiera (Materialidad).
9. PRINCIPIOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD ... 9.1 Entidad en Marcha...........coooiiiiiiiiiiiiiii 16 9.2 DEVENGO ..ottt i e 16 9.3 Esencia sobre forma.........ccooouuiiiiiiiiiiiiiii 16 9.4 Asociacion 9.5 Uniformidad... .17 9.6 No compensacion .. 9.7 Periodo contable............cooiiiiiiiii
10. ESTADOS FINANCIEROS........uiiiiiiiiiiie e 17 10.1 Conjunto completo de Estados FiN@nCieros ..........c..cvvvueeueennennennnnnn 18 10.2 Estructura y contenido de los estados financieros.............cc..coeeuueenn 18 10.3 Politicas contables, cambios en estimaciones contables y correccion de L= == PPN 19 10.4 Reconocimiento de informacion en los estados financieros................ 21 10.5 Medicion de la informacion en los estados financieros ..................... 23
11. POLITICAS CONTABLES Y REVELACIONES APLICABLES A LA ENTIDAD ..o e 24 11.1 MONEDA FUNCIONAL Y DE PRESENTACION.........cceevieeeiieeeiieennns 24 11.2 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO ....ouiviiiiiiiiiiiiece e 24 11.3 CUENTAS POR COBRAR .....otiiiiiiiiiiiie it e e e 27 11.4 PROPIEDADES, PLANTAY EQUIPO ......cuiiiiiiiiiiiiinice i 32 11.5 ACTIVOS INTANGIBLES ..
11.6 ANTICIPOS Y AVANCES 11.7 CUENTAS POR PAGAR Pagina 2 de 63
11.4 PROPIEDADES, PLANTAY EQUIPO ......cuiiiiiiiiiiiiinice i 32 11.5 ACTIVOS INTANGIBLES .. 11.6 ANTICIPOS Y AVANCES 11.7 CUENTAS POR PAGAR Pagina 2 de 63 0 3 I Cédigo: POL—GFI-320-1 Piso 3 Centro Emp! miento Angulo Fecha aprobacion: 08/05/2026 Conmutador: (+ P ! Versién: 02 Linea gratuit:Supervigilancia POLITICAS CONTABLES 11.9 ARRENDAMIENTOS OPERATIVOS.......couiiiiiiiiiiiieiiee e e 53 11.10 PROVISIONES Y CONTINGENCIAS .......coiitiiiiiiiiicice e 54 11.11 INGRESOS DE TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACION........... 58 11.12 INGRESOS DE TRANSACCIONES CON CONTRAPRESTACION........... 60 11.13 COSTOS Y GASTOS.....citiiiiiiiit et et e ee e 62 Pagina 3 de 63
Direccion: Calle 24A No. 59-42 Torre 4 ot oL a0
Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo igo: POL-GFI-320Conmutador: (+601) 307 8038 Fecha probacion: 08/05/2026
Linea gratuita: 01 8000 119703 :Supervigilancia
POLITICAS CONTABLES
ELEMENTOS GENERALES DEL MANUAL
1. INTRODUCCION El presente manual recoge las principales normas de informacion financiera para entidades de Gobierno que le son aplicables a la entidad seglin su naturaleza y mision.
Se construye y se actualiza a partir de politicas institucionales para la realizacion de tareas de apoyo a la mision de la entidad, las cuales generan
para entidades de Gobierno que le son aplicables a la entidad seglin su naturaleza y mision. Se construye y se actualiza a partir de politicas institucionales para la realizacion de tareas de apoyo a la mision de la entidad, las cuales generan transacciones medibles que generan registros contables, los cuales deberan ser analizados y codificados bajo el Marco Normativo para Entidades de Gobierno que expidié la contaduria General de la Nacién a través de la Resolucién 533 del afio 2015 y sus posteriores modificatorios. El manual contiene por cada tipo de operacion medible los contenidos ordenados por la Contaduria General de la Nacién para cada politica, a saber: alcance y reconocimiento, medicién inicial, medicidon posterior y revelaciones. También contiene la forma de presentar los estados financieros, la forma de revelar los cambios en estimaciones, la correccion de errores y los ajustes por hechos ocurridos después del periodo contable.
2. OBJETIVO Establecer los conceptos que se deben observar en la preparacion y presentacion de la informaciéon financiera por medio de la adecuada interpretacion de las operaciones conforme lo establecen las Normas de Informacion financiera para Entidades de Gobierno en Colombia en procura de lograr caracteristicas de relevancia y representacion fiel.
3. ALCANCE El proceso contable de la Entidad esté interrelacionado con los demés procesos diferentes al contable, lo cual requiere de un compromiso institucional liderado por la Alta Direccién. Por lo cual, en aras de lograr la sinergia que permita alcanzar los objetivos especificos y organizacionales, todas las areas que se relacionen con el proceso contable como proveedores de informacion tienen el compromiso de suministrar los datos que se requieran, de manera oportuna y
alcanzar los objetivos especificos y organizacionales, todas las areas que se relacionen con el proceso contable como proveedores de informacion tienen el compromiso de suministrar los datos que se requieran, de manera oportuna y con las caracteristicas necesarias, de modo que estos insumos sean procesados adecuadamente. Por su parte, los funcionarios del Grupo de Recursos Financieros aplicaran este manual para el registro de las operaciones de la Entidad. En ausencia de alguna politica aplicable al marco normativo para Entidades de gobierno consultaran a la Contaduria General de la Nacion. El presente manual tendré alcance como referente para los entes de control de la Entidad. Pagina 4 de 63
Direccion: Calle 24/ Piso 3 Centro Empre: Conmutador: ( Linea gratuita: 01 ¢
Cédigo: POL—GFI-320-1 Fecha aprobacion: 08/05/2026
Versién: 02Supervigilancia
POLITICAS CONTABLES
4. RESPONSABLES El Grupo de Recursos Financieros seréd el responsable de adoptar e implementar las politicas contables de la entidad, asi como de las oportunas mejoras y/o actualizaciones. Asi mismo serd el responsable de someter a consideracion del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable (CTSC) las modificaciones y ajustes que se realicen al presente manual conforme las necesidades y realidades econémicas de la Superintendencia.
Son responsables del flujo de transacciones y operaciones que afectan la contabilidad del Superintendencia todas las areas, oficinas, grupos y demas dependencias que generan informacion econémica y financiera, entre los cuales se encuentra: Presupuesto Tesoreria Cuentas por pagar Contratos Recursos fisicos y adquisiciones Oficina de Sistemas
dependencias que generan informacion econémica y financiera, entre los cuales se encuentra: Presupuesto Tesoreria Cuentas por pagar Contratos Recursos fisicos y adquisiciones Oficina de Sistemas Oficina Asesora Juridica Oficina de Planeacién Talento Humano Contribuciones v Sanciones (Atencion al usuario)Por tanto, es responsabilidad de cada lider de grupo, area u oficina apoyar los procesos de preparacion y presentacion de informacion financiera a través del suministro oportuno de datos, transacciones y hechos econémicos que tengan efecto contable y presupuestal, de tal manera que el Grupo de Recursos Financieros pueda suministrar informacion fiable y relevante a los usuarios de la informacién y demés grupos de interés. La administracion de la Superintendencia, a través de sus delegados o Secretaria General es la responsable del cumplimiento de lo dispuesto en el presente manual, asi como de impartir las directrices para que se cumplan los procedimientos necesarios para el reconocimiento, medicion, presentacién y revelacion de los hechos econémicos.
5. DEFINICIONES v Actividades de financiacion: Actividades que producen cambios en el tamarfio y composicion de los capitales propios y de los préstamos tomados por parte de la Superintendencia. v Actividades de operacion: Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la Entidad, asi como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversion o financiacion. v Actividades de inversiéon: Son las de adquisicion, enajenacion o abandono de activos a largo plazo, asi como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.
v Actividades de inversiéon: Son las de adquisicion, enajenacion o abandono de activos a largo plazo, asi como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. v Activos: Son los recursos controlados por la Entidad que resultan de un evento pasado y de los cuales se espera obtener un potencial de servicio o generar beneficios econdmicos futuros Pagina 5 de 63
Direccion: Calle 24/ Piso 3 Centro Empre: Conmutador: ( Linea gratuita: 01 ¢
Cédigo: POL—GFI-320-1 Fecha aprobacion: 08/05/2026
Versién: 02Supervigilancia POLITICAS CONTABLES Activo contingente: Un activo contingente es un activo de naturaleza posible surgido a raiz de sucesos pasados, cuya existencia se confirmara solo por la ocurrencia o, en su caso, por la no ocurrencia de uno o mas eventos inciertos en el futuro que no estédn enteramente bajo el control de la entidad.
Alcance: Se refiere a cudles operaciones o transacciones le aplica las citadas normas el reconocimiento. Refiere al momento en el cual la Entidad reconocera el bien, el servicio o la operacion en cuestion.
Amortizacién: Es la distribucion sistematica del importe amortizable de un activo a lo largo de su vida util.
Aplicacién prospectiva: Consiste en la aplicacién de un cambio desde el momento de su modificacion en adelante, sin efectos retroactivos, esta aplicacion prospectiva se presenta cuando: a) Se aplica una nueva politica contable a las transacciones nuevas, es decir que no se habian presentado anteriormente en la entidad. b) El reconocimiento del efecto del cambio en
aplicacion prospectiva se presenta cuando: a) Se aplica una nueva politica contable a las transacciones nuevas, es decir que no se habian presentado anteriormente en la entidad. b) El reconocimiento del efecto del cambio en la estimacion contable para el ejercicio corriente y los futuros, afectados por dicho cambio.
Aplicacién retroactiva: Consiste en aplicar una nueva politica contable a transacciones, otros eventos y condiciones, como si ésta se hubiera aplicado siempre.
Cambio en una estimacion contable: Es un ajuste en el importe en libros de un activo o de un pasivo, o en el importe del consumo periédico de un activo, que se produce tras la evaluaciéon de la situacion actual del elemento, asi como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos y pasivos correspondientes. Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva informacion o nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores.
Control: Se considera que una entidad ejerce control sobre otra, cuando tiene derecho a los beneficios variables o estd expuesta a los riesgos inherentes a la participacion en la controlada y cuando tiene la capacidad de afectar la naturaleza o el valor de dichos beneficios o riesgos, utilizando su poder sobre la entidad controlada.
Costo: Importe de efectivo o equivalente de efectivo pagados, o bien al valor de la contraprestacion entregada, para adquirir un activo en el momento de su adquisicién o desarrollo. Es un valor de entrada observable y especifico para la Entidad Costo Re expresado: Corresponde a la actualizacion del costo de los activos con el fin de reconocer cambios de valor ocasionados por la exposicion a fendmenos econdmicos exégenos Costo Amortizado: Corresponde al valor del activo inicialmente
Costo Re expresado: Corresponde a la actualizacion del costo de los activos con el fin de reconocer cambios de valor ocasionados por la exposicion a fendmenos econdmicos exégenos Costo Amortizado: Corresponde al valor del activo inicialmente reconocido mas el rendimiento efectivo menos los pagos de capital e intereses menos cualquier disminucion por deterioro del valor Pagina 6 de 63
Direccion: Calle 24A No. 59-42 Torre 4
Piso 3 Centro Empi Conmutador: ( Linea gratuita: 0
Cédigo: POL—GFI-320-1 miento Angulo Fecha aprobacion: 08/05/2026
Versién: 02 e 307 8038 8000 119703Supervigilancia POLITICAS CONTABLES Costo de Reposicién: Corresponde a la prestacion mas baja requerida para reemplazar el potencial de servicio restante de un activo o los beneficios econdmicos incorporados a este. Es un valor observable y especifico para la Entidad.
Deterioro de valor de un activo generador de efectivo: es una pérdida en los beneficios econémicos futuros de un activo, adicional al reconocimiento sistematico realizado a través de la depreciacion o amortizacién. El deterioro de un activo generador de efectivo, por tanto, refleja una disminucion en los beneficios econémicos futuros que el activo le genera a la entidad que lo controla. Deterioro del valor de un activo no generador de efectivo: es la pérdida en su potencial de servicio, adicional al reconocimiento sistematico realizado a través de la depreciacién o amortizacion. Errores de ejercicios anteriores: Son las omisiones e inexactitudes en
pérdida en su potencial de servicio, adicional al reconocimiento sistematico realizado a través de la depreciacién o amortizacion. Errores de ejercicios anteriores: Son las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad, para uno o mas ejercicios anteriores, resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar informacion fiable que: a) Estaba disponible cuando los estados financieros para tales ejercicios fueron formulados. b) Podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracion y presentacion de aquellos estados financieros.
Flujos de efectivo: Son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.
Gastos: Son los decrementos de los beneficios econémicos o en potencial de servicio producidos a lo largo del periodo contable.
Hechos posteriores a la fecha del balance: Son todos aquellos eventos, ya sean favorables o desfavorables, que se hayan producido entre la fecha del balance y la fecha de formulaciéon o de autorizacién de los estados financieros para su divulgacién. Pueden identificarse dos tipos de eventos: a) Aquéllos que muestran las condiciones que ya existian en la fecha del balance (hechos posteriores a la fecha del balance que implican ajuste). b) Aquéllos que son indicativos de condiciones que han aparecido después de la fecha del balance (hechos posteriores a la fecha del balance que no implican ajuste).
Ingresos: Son los incrementos en los beneficios econémicos o en el potencial de servicio producidos a lo largo del periodo contable. En las Entidades de gobierno surgen de transacciones con y sin contraprestacion.
Medicion Inicial: Para reconocer un elemento en los estados financieros, se debe tener un valor que se haya determinado con fiabilidad. La medicién
Entidades de gobierno surgen de transacciones con y sin contraprestacion.
Medicion Inicial: Para reconocer un elemento en los estados financieros, se debe tener un valor que se haya determinado con fiabilidad. La medicién es el proceso mediante el cual se asigna un valor monetario al elemento.
Para la Entidad, es el valor por el cual se incorpora la operacion o el bien por primera vez en su contabilidad.
Medicién posterior: Es el valor que la Entidad le darad al mismo derecho, obligacion o transaccion al periodo contable siguiente en cumplimiento de la respectiva norma con el fin de mostrar en forma fidedigna su verdadero valor. Algunas de estas mediciones pueden ser especificas para las Pagina 7 de 63
Direccion: Calle 24A No. 59-42 Torre 4
Piso 3 Centro Empre: Conmutador: ( Linea gratuita: 0 : Cédigo: POL—GFI-320-1 miento Angulo Fecha aprobacion: 08/05/2026
Versién: 02 307 8038
19703Supervigilancia POLITICAS CONTABLES transacciones de la Entidad ya que reflejan condiciones de alguno de sus activos o pasivos seglin el modelo operacional de la Superintendencia.
Pasivos: Es una obligacién presente producto de sucesos pasados para cuya cancelacién, una vez vencida, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econémicos o un potencial de servicio.
Politicas Contables: Son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por la Entidad para la elaboracién y presentacion de los estados financieros.
Provision: Es un pasivo sobre el que existe incertidumbre acerca de su cuantia o vencimiento.
Reconocimiento: Es el proceso de incorporacion en el estado de situacion
de los estados financieros.
Provision: Es un pasivo sobre el que existe incertidumbre acerca de su cuantia o vencimiento.
Reconocimiento: Es el proceso de incorporacion en el estado de situacion financiera o en el estado de resultados, de un hecho econémico que cumpla la definicion de activo, pasivo, patrimonio, ingreso, costo o gasto que tenga la probabilidad de generar una entrada o salida de beneficios o potencial de servicio asociado y que tenga valor que se pueda medir con fiabilidad.
Recurso Controlado: Es un elemento que otorga entre otros un derecho a: a) usar un bien para prestar servicios, b) ceder el uso para que un tercero preste un servicio, c) convertir el recurso en efectivo a través de su disposicion, d) beneficiarse de la revalorizacién de los recursos, o e) recibir flujos de efectivo.
Relevancia: La informacion financiera es relevante si es capaz de influir en las decisiones que han de tomar sus usuarios. La informacion financiera influye en los usuarios si es material y si tiene valor predictivo, valor confirmatorio, o ambos. La informacién es material si su omisiéon o expresion inadecuada puede influir en las decisiones de los usuarios. La materialidad o importancia relativa es un aspecto de la relevancia especifica de la Entidad que estéd basado en la naturaleza o magnitud (o ambas) de las partidas a las que se refiere la informacién en el contexto del informe financiero de una Entidad.
Representacion Fiel: Para ser Uutil, la informacién financiera debe representar fielmente a los hechos econdmicos. La representacion fiel se alcanza cuando la descripcion del fenémeno es completa, neutral y libre de error significativo.
Representacion Fiel: Para ser Uutil, la informacién financiera debe representar fielmente a los hechos econdmicos. La representacion fiel se alcanza cuando la descripcion del fenémeno es completa, neutral y libre de error significativo.
Revelaciones: Se refiere a la informacion descriptiva y detallada que se incluye en las notas a los estados financieros que otorga a los usuarios y partes interesadas suficiente informacion acerca de cada cifra del reporte que estd leyendo, dando cumplimiento a las normas que para ello expida la CGN.
Valor de Mercado: Es el valor por el cual un activo puede ser intercambiado entre partes interesadas y debidamente informadas en una transaccion realizada en condiciones de independencia mutua.
Valor de Uso: Equivale al valor presente de los beneficios econémicos que se espera que genere un activo, incluido el flujo que recibiria la Entidad por su disposicion final de la vida util.
Direccion: Calle 24A No. 59-42 Torre 4
Piso 3 Centro Empresaria Conmutador: ( Linea gratuita: 01 8000 119703 Pagina 8 de 63
Cédigo: POL—GFI-320-1 Fecha aprobacion: 08/05/2026
Versién: 02 miento Angulo 307 8038Supervigilancia POLITICAS CONTABLES v Valor Neto de Realizacion: Es el valor que la Entidad puede obtener por la venta de los activos menos los costos estimados para llevar a cabo su venta.
Glosario de Siglas
CGN: Contaduria General de la Nacion
CTSC: Comité Técnico de Sostenibilidad Contable
CUN: Cuenta Unica Nacional
DIAN: Direccién de Impuestos y Aduanas Nacionales
venta. Glosario de Siglas
CGN: Contaduria General de la Nacion
CTSC: Comité Técnico de Sostenibilidad Contable
CUN: Cuenta Unica Nacional DIAN: Direccién de Impuestos y Aduanas Nacionales NICSP: Normas de Informacién Financiera para entidades de gobierno
SIIF: Sistema Integrado de Informacion Financiera SMMLYV: Salario Minimo Mensual Legal Vigente REGADS: Servicios de vigilancia y seguridad de empresas u organizaciones empresariales publicas o privadas y los servicios autorizados para desarrollar actividades de alto riesgo e interés publico, servicios comunitarios y servicios especiales RIFINC: Servicios de asesoria, consultoria e investigacion en vigilancia y seguridad privada, incluyendo los de poligrafia; y para quienes ejerzan las actividades de importacion, fabricacion, instalacion y comercializacion de equipos, sistemas y medios tecnolégicos para vigilancia y seguridad privada.
UVT: Unidad de Valor Tributario
6. INFORMACION GENERAL Naturaleza La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada es un organismo técnico, con autonomia administrativa y financiera, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, encargado de ejercer la inspeccion, vigilancia y control sobre los servicios de vigilancia y seguridad privada en Colombia.
Objeto La Superintendencia tiene como propdsito ejercer el control, inspeccién y vigilancia sobre los servicios de seguridad privada, garantizando su legalidad, idoneidad y funcionamiento eficaz. Entidades de Control La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada es controlada y vigilada por aquellas entidades a las que constitucionalmente se les establecié dichas atribuciones, con el propdsito de prestar vigilancia en los aspectos relacionados
Entidades de Control La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada es controlada y vigilada por aquellas entidades a las que constitucionalmente se les establecié dichas atribuciones, con el propdsito de prestar vigilancia en los aspectos relacionados con el control fiscal y financiero del ejercicio de las funciones y actuacién de los funcionarios publicos, de la aplicaciéon del Cédigo Unico Disciplinario y de la comision de todos aquel