MINHACIENDA - Circular Interna 046 diciembre 29 2023

COLOMBIA

POTENCIA DE LA

VIDA Haoenda

CIRCULAR INTERNA 04G

. Secretaría General Bogotá, D.C., 2 9 DIC 2023

PARA. MINISTRO, VICEMINISTROS, SECRETARIA GENERAL,

DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA,

COORDINADORES DE GRUPO Y SUPERVISORES DE

CONTRATOS DE MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO

PÚBLICO.

ASUNTO. LINEAMIENTOS CONTRACTUALES PARA SATISFACER LAS

NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE BIENES, OBRAS Y

SERVICIOS PROGRAMADAS EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA SECOP II En observancia de los principios que rigen la función administrativa y la contratación estatal, en especial los de publicidad y transparencia, a través de la presente circular se emiten lineamientos para adelantar de manera coordinada, eficiente y eficaz la gestión contractual del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP) a través de la plataforma transaccional SECOP II.

1. DEFINICIONES

1.1. Necesidad. 1.2. Contrato. Bien, obra o servicio programada por cada área en ei Plan Anual de Adquisiciones (PAA) del MHCP. Todo acto jurídico generador de obiigaciones que celebre el MHCP para satisfacer una necesidad, producto del proceso de selección adelantado. Ministerio de Hacienda y Crédito Público

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Hacienda 1.3. Modificación. 1.4. Transaccionaíidad. 1.5. Asesoría. 1.6. Radicación Variación del contrato durante su ejecución. Gestión en línea de los procedimientos de contratación. Orientación de la Coordinación de Licitaciones y Procesos Especiales ó de la Coordinación de Contratación Directa a favor del área, mediante la designación de abogado para la revisión de la estructuración técnica y la definición de la estructuración jurídica del proceso de selección o su modificación. Formalización del requerimiento de contratación por parte del área ante la Coordinación respectiva, previa culminación de la revisión de la estructuración técnica y la definición de la estructuración jurídica del proceso de selección o su modificación, para el inicio del trámite transaccional a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP II.

2. PLAZOS En la programación de necesidades, las áreas deberán tener en cuenta los siguientes términos que deben surtirse desde la solicitud de asesoría y hasta la legalización del contrato o de su modificación. 2,1. Prestación de servicios profesionales y/o Apoyo a la Gestión 2.1.1.Persona Natural Contrato. La asesoría deberá iniciar con 1 mes de antelación a la fecha

estimada de legalización del contrato, para lo cual el área deberá remitir al Grupo de Contratación Directa los estudios previos y la documentación soporte. Modificación. La asesoría deberá iniciar con 15 días hábiles de antelación a la fecha estimada de legalización de la modificación, para lo Ministerio de Hacienda y Crédito Público

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POTENCIA DE LA.

VIDA 'm Hacienda cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Contratación Directa ia solicitud de modificación y documentación soporte. 2.1.2.Persona Jurídica Contrato. La asesoría deberá iniciar con 2 meses de antelación a la fecha estimada de legalización del contrato, para lo cual el área deberá remitir al Grupo de Contratación Directa los estudios previos y la documentación soporte. Modificación. La asesoría deberá iniciar con 1 mes de antelación a la fecha estimada de legalización de la modificación, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Contratación Directa la solicitud de modificación y documentación soporte. 2.2. Procesos de Selección Licitación Pública. La asesoría deberá iniciar con 4 meses de antelación a la fecha estimada de legalización del contrato, para lo cual el área

solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva. Concurso de Méritos. La asesoría deberá iniciar con 3 meses de antelación a la fecha estimada de la legalización del contrato, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva. Selección Abreviada. La asesoría deberá iniciar con 2.5 meses de antelación a la fecha estimada de la legalización del contrato, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva. Mínima Cuantía. La asesoría deberá iniciar con 1 mes y 3 semanas de antelación a la fecha estimada de ia legalización del contrato, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva. Adquisición de Bienes q Servicios en la Tienda Virtual del Estado Colombiano -TVEC, a través de Acuerdos Marco de Precios o Instrumentos de Agregación de Demanda. La asesoría deberá iniciar Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección; Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071 relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.aov.coCOLOMBIA POTENCIA DE LA Hacíenda VIDA ^ con 1 mes y 1 semana de antelación a la fecha estimada de la legalización

del contrato, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva. Modificaciones. La asesoría deberá iniciar con 15 días hábiles de antelación a la fecha estimada de la legalización de la modificación, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva.

3. ASESORIA Y RADICACION 3.1. ASESORÍA Para recibir asesoría del Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales o del Grupo de Contratación Directa, para la revisión de la estructuración técnica y la definición de la estructuración jurídica del proceso de selección o su modificación, el área deberá seguir las siguientes recomendaciones: 3.1.1. Mediante correo electrónico dirigido única y exclusivamente al Coordinador del Grupo que corresponda^, el Jefe del área enviará la solicitud de asesoría para designación de abogado, indicando claramente: • Tipo de trámite (contrato o modificación). • La línea que corresponde dentro del PAA. • El nombre del enlace designado por el área, señalando dirección de correo electrónico y número telefónico, para agilizar la comunicación. • Así mismo deberá adjuntar la totalidad de ios documentos que comporte el trámite respectivo (Anexo 1 - Lista de documentación para gestión contractual).

Nota 1. Para ei Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales, la asesoría iniciará con la validación de la solicitud para Estudio de Mercado (cotización), la cual

^ Grupo de Trabajo de Licitaciones y Procesos Especiales: slrojas@minhacíenda.gov.co Grupo de Trabajo de Contratación Directa: jgutierd@mínhacienda.gov.co. Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección; Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071 relacionciudadano@minhacienda.gov.00 www.minhacienda.aov.coü COLOMBIA

POTENCIA DE LA

VIDA HacSeoda deberá venir acompañada de la proyección de ios Estudios Previos y demás documentos técnicos necesarios para el análisis y aprobación de la ficha de cotización. Consolidado el Estudio de Mercado, el área allegará la totalidad de la documentación (excepto CDP), para continuar con la asesoría. Nota 2. Los documentos deberán remitirse dentro del mismo correo electrónico, pero en archivos independientes. Nota 3. No se aceptarán entregas parciales. Por lo tanto, los tiempos de revisión comenzarán a contarse una vez se reciba el correo electrónico que contenga la información soporte requerida. 3.1.2. Una vez recibido el correo electrónico por parte del Coordinador del respectivo Grupo, este responderá la solicitud de asesoría, pronunciándose de la siguiente manera: • En caso de verificar la completitud de la documentación requerida, informará el abogado designado para la asesoría. • En caso de omisión de algún documento, la solicitud de asesoría será devuelta Indicando los motivos para que sea subsanada.

3.1.3. Verificada la completitud documental, comenzará a contarse los términos para la asesoría, los cuales se encuentran previstos en el numeral 2 del presente documento, para lo cual se sugiere se realice una mesa de trabajo inicial articulada entre el abogado designado y el enlace del área, para la revisión de la estructuración técnica y la definición de la estructuración jurídica del proceso de selección o su modificación. 3.2. RADICACIÓN Una vez culminada la etapa de asesoría, a más tardar al día siguiente, a través del Sistema Integrado Electrónico Documental (SIED), el área radicará formalmente ante la respectivo Coordinador el trámite, de cara a dar inicio del procedimiento correspondiente en la plataforma transaccional SECOP II. Ministerio de Hacienda y Crédito Púbjico

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4. SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA - SECOP II Todo proceso de selección (licitaciones y procesos especiales, así como contratación directa), se deberá realizar a través de la plataforma de carácter transaccional SECOP II para su gestión en línea, a través de las cuentas del MHCP y los usuarios asociados a éstas, así como de las que deben disponer los proveedores^. Lo anterior, teniendo en cuenta que SECOP II:

Es un medio de información oficial de toda la contratación con cargo a recursos públicos. Es el único punto de ingreso de información y de generación de reportes' para las Entidades Estatales, los entes de control y la ciudadanía. Garantiza los principios de publicidad y transparencia en la gestión contractual. Desde sus cuentas las Entidades crean, evalúan, adjudican, celebran contratos electrónicos y, en general, tramitan todas las etapas del Proceso de Contratación. Los Proveedores pueden presentar manifestaciones de interés, observaciones, ofertas y firmar contratos. Toda la etapa de gestión contractual está contenida en la plataforma.^ Nota. Los documentos firmados electrónicamente son válidos y tienen valor probatorio de conformidad con el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, así como con el Código General del Proceso. 2 Concepto C-366 de 2020 - Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente. ^ Circular Externa Única de 2022 - Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente. Ministerio de Hacienda y Crédito Público

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reIacionciudadano@minhacienda.gov.co ^ www.minhacÍenda:qov.co. f COLOMBIA ^POTENCIA DE LA. vida 4.1. ORDENACION DEL GASTO - COMPETENTES CONTRACTUALES Los documentos de los procesos de selección que serán suscritos por el competente contractual a través de SECOP II serán: • Proyecto de Pliego de Condiciones.

• Pliego de Condiciones Definitivo.
• Adendas. • Contrato. • Aceptación de Oferta.
• Modificaciones Contractuales.

competente contractual a través de SECOP II serán: • Proyecto de Pliego de Condiciones.

• Pliego de Condiciones Definitivo.
• Adendas. • Contrato. • Aceptación de Oferta.
• Modificaciones Contractuales.
• Liquidación.

Nota 1. Se aclara que, debido a la naturaleza transaccional de la plataforma SECOP II, no se empleará la firma manuscrita. Los contratos se formalizarán mediante la firma electrónica, del competente contractual, en la plataforma. Nota 2. Los actos administrativos emitidos en desarrollo del proceso de contratación (justificación contratación directa, apertura proceso de selección, adjudicación, declaración de desierto, etc.) serán suscritos de forma manuscrita por el competente contractual para su posterior publicación en la plataforma, dentro de los términos previstos en el correspondiente cronograma o en la norma. 4.2. DIRECTRICES GENERALES PARA LA OPERABILIDAD DE SECOP II Es necesario que las áreas solicitantes del proceso de selección tengan en cuenta las siguientes recomendaciones, así: 4.2.1. Todos los contratistas o aspirantes interesados en celebrar contrato con el MHCP deberán estar registrados como proveedores en el SECOP II sin excepción, de no ser así no podrá suscribir el contrato ya que únicamente se podrá suscribir a través de la plataforma transaccional. 4.2.2. Los funcionarios designados como supervisores de los contratos deberán estar inscritos en la plataforma del SECOP II, con el fin de realizar todo el seguimiento contractual y publicación de informes que resulten del

ejercicio de vigilancia de los contratos en los que ha sido designado como supervisor. 4.2.3. En la página de Colombia Compra Eficiente se encuentra publicado el manual de uso en el cual se indica el paso a paso para realizar el registro Ministerio de Hacienda y Crédito Público

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relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.qov.coCOLOMBIA Hacienda VIDA tanto de proveedor como de comprador, así como la programación de capacitaciones y las líneas de atención para resolver cualquier inquietud. 4.2.4. Toda la Información relacionada con el proceso contractual será notificada al correo electrónico que el proveedor (contratista) haya suministrado y/o a través del enlace designado por la dependencia para adelantar los trámites contractuales. 4.2.5. Cuando e! proveedor apruebe el contrato mediante su firma electrónica, el MHCP verificará el usuario que realizó esta acción en el campo ^'Aprobador - Proveedor''^ constatando que el nombre indicado como aprobador corresponda al usuario competente para firmar (representante legal/apoderado/facultado). SI el usuario no corresponde, el MHCP rechazará el contrato en la plataforma para que firme quien tenga la competencia. 4.2.6. Una vez se encuentre firmado electrónicamente el contrato en la plataforma, la Coordinación respectiva enviará la solicitud de expedición del registro presupuestal a la Subdirección Financiera del MHCP,

mediante SIED, anexando los documentos requeridos para el trámite, incluidos "/os pantallazos tomados de la plataforma". 4.2.7. Así mismo, el contratista deberá cargar en la plataforma SECOP II, la correspondiente póliza que ampara el contrato, cuya aprobación también se realiza a través de SECOP II por el competente designado para el efecto en el MHCP, como requisito para iniciar la ejecución del contrato.'^ 4.2.8. Cuando se adelanten procesos de contratación que no estén sometidos al Estatuto General de Contratación y sus normas complementarias, y que por tanto no se ubiquen bajo alguna de las modalidades contenidas en dicha normatividad, por ejemplo, los procesos de contratación con Entidades sin ánimo de lucro (ESALES)^, los procesos de enajenación de la propiedad accionaria estatal^, entre otros, se deberá dar publicidad a través de la modalidad de contratación denominada "Régimen Especial" De acuerdo con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 "Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos". 5 Decreto 092 de 2017 "Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política". 6 Ley 226 de 1995 "Por el cual se desarrolla el artículo 60 de la Constitución Política en cuanto a la enajenación de la propiedad

accionaria estatal, se toman medidas para su democratización y se dictan otras disposiciones". Ministerio de Hacienda y Crédito Público

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POTENCIA DE LA

VIDA Hacienda establecido en la plataforma SECOP II, siguiendo los parámetros establecidos en la Guía rápida para hacer un Proceso de Contratación de Régimen Especial, expedida por la Agencia Nacional de Contratación Pública -CCE. 4.2.9. Los enlaces de cada área tendrán un usuario de consulta para realizar el seguimiento de los respectivos procesos contractuales, los cuales serán activados por el Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales o por el Grupo de Contratación Directa.

5. LINEAMIENTOS PARA LA PUBLICIDAD DE LA EJECUCION CONTRACTUAL Y EL PAGO EN LA PLATAFORMA SECOP II Con el fin de fortalecer los mecanismos e instrumentos dispuestos para la publicidad de la ejecución contractual, considerando lo previsto en el literal g) del artículo 11 de la Ley 1712 de 20147 el artículo 2.1.1.2.1.8 del Decreto 1081 de 2015® y la guía para la gestión contractual para Entidades Estatales expedida por la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente,^ los

supervisores o interventores designados por los ordenadores de gasto y los contratistas que resulten de los procesos de selección adelantados por la entidad, deberán dar estricta aplicación a los siguientes lineamientos: 5.1. Autorización del pago por parte de los supervisores o interventores. Efectuadas las verificaciones aplicables a cada contrato, el supervisor o interventor deberá suscribir el informe de ejecución contractual y autorizar el pago con la emisión del respectivo cumplido para pago. ^ "Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones". ^ "Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República". ® Guía SECOP il - Gestión Contractual para Entidades Estatales, código CCE-SEC-Gi-13, Versión 1, vigente desde el 8 de septiembre de 2021. Ministerio de Hacienda y Crédito Púbiico

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relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.Qov.co "w^w.ffiinhaciendá.gbv.có °KW^ COLOMBIA(O W 5.2. Gestión de solicitudes de pago en el SECOP 11; El contratista deberá registrar la soiicitud de pago a través del SECOP II y cargar a la plataforma la versión final de los siguientes documentos: • Ei informe de ejecución suscrito tanto por ei contratista como por el supervisor. • El cumplido para pago suscrito por ei supervisor. • Los demás documentos que acrediten ei cumpiimiento del contrato. • El contratista deberá registrar para la validación automática en el SECOP

supervisor. • El cumplido para pago suscrito por ei supervisor. • Los demás documentos que acrediten ei cumpiimiento del contrato. • El contratista deberá registrar para la validación automática en el SECOP II: (i) El Código Único de Facturación Electrónica -CUPE de la factura electrónica (para aquellos contratistas obligados a facturar) para validación con ei sistema de información de la DIAN, y (¡i) El numero de la planilla de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social. 5.3. Trámite de pago en el Mmisterío de Hacienda y Crédito Público: El contratista deberá radicar la solicitud de trámite de pago a través de ia Sede Electrónica dei Ministerio dispuesta en ia página web www.minhacienda.Qov.co. anexando la evidencia dei registro de ia solicitud de pago en el SECOP II, el informe de ejecución contractuai, ei cumplido para pago y los demás documentos requeridos para el trámite. Nota 1. Para la radicación de ios documentos deberá dar apiicación ai instructivo Mpo.3.0 Recepción de documentos para pago a contratistas y/o proveedores^ a través de ia sede electrónica del MHCP - Instructivo para contratistas". Nota 2. El Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales de la Dirección Administrativa, previo ai trámite de pago por parte de ia Subdirección Financiera, verificará que la información de la ejecución contractuai haya sido registrada en ei SECOP II por el contratista. 5.4. Registro del valor y fecha de pago en el SECOP 11: Una vez efectuado

el pago al contratista, el supervisor o interventor designado para cada contrato, deberá registrar en el SECOP II el valor pagado y la fecha de pago al contratista. Para lo cual, la Subdirección Financiera de la Dirección Administrativa deberá Informar el valor y la fecha de pago al contratista. Ministerio de Hacienda y Crédito Púbiico

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reiacioncludadano@minhacienda.gov.co C\/ www.minhacienda.aov.co 'www.minhacienda.góv.GOm COLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA Hacienda Agradecemos su apoyo en la atención de los lineamientos y ios plazos asociados para satisfacer a cabalidad las necesidades programadas en el Plan Anual de Adquisiciones. Cordialmente, lA Secretaria

ANEXO: REVISO. 1 - Lista de documentación para gestión contractuai

Ana Lucia Anguio Viilamii - Directora Administrativa Ana Karenina Aguiiera Eiy - Asesora Secretaría Genera ELABORO. Sonia Liiiana Rojas Acevedo -^Coordinadora Grupo de Licitaciones^/ Procesos Especiaies. Luis Garios Artunduaga Rojas - Asesor Dirección Administrativa, Hoiman Adrián CamÜo Sánchez Nova - Subdirector Financiero (E).3iJ Juan Manuel Gutiérrez Díaz - Coordinador Grupo de Contratación Directa. I. Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 0 38 Bogotá D.G. Coiombla

Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071 reiaclonciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.aov.co www.rninhácienda.góv.eoCOLOMBIA

POTENCIA DE LA,

VIDA Hacienda

ANEXO 1 - LISTA DE DOCUMENTACION PARA GESTION CONTRACTUAL

LISTA DE DOCUMENTOS PARA ASESORÍA CONTRATOS DE PRESTACION DE

SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTION

ITEM TIPO DE DOCUMENTO

FORMA DE PRESENTACION 1 Plan de compras DIGITAL 2 Idoneidad y Experiencia dei futuro contratista la cual deberá encontrarse en el proyecto de memorando DIGITAL 3 Estudios Previos DIGITAL 4 Presupuesto estimado DIGITAL 5 . Declaración juramentada de inhabilidades e incompatibilidades DIGITAL 6 Hoia dé Vida del SIGEP DIGITAL 7 Soportes académicos organizados de manera cronológica DIGITAL 8 Soportes de experiencia organizados de manera cronológica DIGITAL 9 contabillzación experiencia DIGITAL 10 Cédula de ciudadanía (ambas caras) DIGITAL 11 Libreta Militar y/o certificación expedida por el comando de reclutamiento y control reservas dirección de reclutamiento DIGITAL 12 Tarjeta o matricula profesional (Para profesiones que lo requieren). DIGITAL 13 Certificado de antecedentes disciplinarios de la tarjeta o registro profesional VIGENTE, (si aplica) DIGITAL 14 Certificación de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud DIGITAL 15 Certificación de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Pensión DIGITAL

16 Consulta de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación (Plazo de vigencia tres (3) meses) DIGITAL 17 Consulta de boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Plazo de vigencia tres (3) meses) DIGITAL 18 Consulta de Antecedentes de Multas de la Policía Nacional (Plazo de vigencia tres (3) meses) DIGITAL 19 Consulta de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional (Plazo de vigencia tres (3) meses) DIGITAL 20 Certificado de Consulta Registro de Deudores Alimentarios Morosos - REDAM DIGITAL 21 Copia del Registro Unico Tributario (RUT) DIGITAL 22 Copia del Registro de Información Tributaria (RIT) DIGITAL 23 Certificación Bancaria. (Plazo de vigencia es de tres (3) meses). DIGITALCOLOMBIA

POTENCIA DE LA

VIDA Hacienda 24 Formato de registro cuenta bancarla DIGITAL 25 Declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de interés. DIGITAL 26 Examen médico preocupacional (Plazo de vigencia tres (3) añosj DIGITAL 27 Constancia registro usuario Secop II DIGITAL ■

DOCUMENTOS ADICIONALES PARA LA RADICACIÓN

FORMA DE^ PRESENTACION 1 Memorando de radicación DIGITAL 2 Certificado de Disponibilidad Presupuestal y/o autorización de vigencias futuras (si aplica) DIGITAL 3 Certificación de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud actualizado ai mes de radicación DIGITAL 4 Certificación de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Pensión actualizado al mes de radicación DIGITAL

5 Certificación austeridad DIGITAL Nota: Una vez culminada la asesoría para efectos de radicación los documentos deben ser allegados en su versión definitiva a través de memorando suscrito por e! jefe de la dependencia o su delegado.

Elaboró: Grupo de Contratación DirectaCOLOMBIA

POTENCIA DE LA>

VIDA yt/' Hacienda

LISTA DE DOCUMENTOS PARA ASESORIA CONTRATACION DIRECTA CON

PERSONA JURIDICA

ITEM TIPO DE DOCUMENTO

FORMA DE PRESENTACION 1 Plan de compras DIGITAL 2 Estudios Previos DIGITAL 3 Propuesta o cotización DIGITAL 4 Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días DIGITAL 5 Autorización de la junta directiva para presentar propuesta y/o contratar ( si se requiere^ DIGITAL 6 Hoia de vida DIGITAL 7 Certificaciones de experiencia DIGITAL 8 Certificación exclusividad bien o servicio DIGITAL 9 Acta de posesión y acto administrativo de nombramiento del representante lega! de la persona jurídica. (Aplica sólo para entidades públicas) DIGITAL 10 Documento de identificación, de la persona natural 0 del representante legal de la persona jurídica. DIGITAL 11 Certificación del Revisor Fiscal y/o Representante Legal del cumplimiento del Sistema de Seguridad Social V parafiscaies DIGITAL 12 Documentos del Revisor Fiscal (Tarjeta Profesional y Certificado de Vigencia) (si aplica) DIGITAL 13 Consulta de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de !a persona jurídica y su representante legal (Plazo de vigencia tres (3) meses) DIGITAL

14 Consulta de boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de la persona jurídica y su representante legal (Plazo de vigencia tres (3) meses) DIGITAL 15 Consulta de Antecedentes de Multas de la Policía Nacional del representante legal (Plazo de vigencia tres (3) meses) DIGITAL 16 Consulta de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional del representante legal (Plazo de vigencia tres (3) meses) DIGITAL 17 Certificado de Consulta Registro de Deudores Alimentarios Morosos - REDAM del representante legal DIGITAL 18 Copia del Registro Único Tributario (RUT) DIGITAL 19 Copia del Registro de Información Tributaria (RIT) DIGITAL 20 Certificación Sanearla. (Plazo de vigencia es de tres (3) meses). DIGITAL 21 Formato de registro cuenta bancada DIGITAL

FCOLOMBIA

POTENCIA DE LA

VIDA Hacienda 22 Declaración de Bienes y Rentas y Conflicto de Interés DIGITAL

DOCUMENTOS ADICIONALES PARA LA

RADICACIÓN

FORMA DE PRESENTACION 1 Memorando de radicación DIGITAL 2 Certificado de Disponibilidad Presupuestal y/o autorización de vigencias futuras (si aplica) DIGITAL 3 Propuesta definitiva suscrita por el representante legal DIGITAL 4 Certificación austeridad DIGITAL Nota: Una vez culminada la asesoría para efectos de radicación los documentos deben ser allegados en su versión definitiva a través de memorando suscrito por el jefe de la dependencia o su delegado

Elaboró: Grupo de Contratación DirectaCOLOMBIA

POTENCIA DE LA r VIDA

Hacienda

LISTA DE DOCUMENTOS PARA LA ASESORÍA ANALISIS ECONOMICO

PROCESOS DE SELECCIÓN

ITEM TIPO DE DOCUMENTO

FORMA DE PRESENTACION 1 Solicitud de información para análisis de mercado DIGITAL 2 Anexo Técnico - Ficha Técnica del bien o servicio a contratar DIGITAL 3 Proyección del Estudio Previo DIGITAL

Elaboró: Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales

LIS1 PA DE DOCUMENTOS PARA ASESORIA DE PROCESOS DE SELECCIÓN

ITEM TIPO DE DOCUMENTO

FORMA DE

PRESENTACION

1 Estudio de Mercado y Análisis del sector con sus soportes (cotizaciones, si es del caso) DIGITAL 2 Estudio Previo DIGITAL 3 Anexo Técnico - Fichas técnicas y/o condiciones mínimas para la prestación del servicio DIGITAL 4 Matriz de Riesgos DIGITAL 5 Matriz Oferta Económica DIGITAL 8 Demás anexos requeridos para el inicio del proceso de selección DIGITAL

Elaboró: Grupo de Licitaciones y Procesos Especialesm COLOMBIA

POTENCIA DE LA

VIDA Hacienda

LISTA DE DOCUMENTOS PARA RADICACION DE PROCESOS DE SELECCIÓN

ITEM TIPO DE DOCUMENTO

FORMA DE PRESENTACION 1 Estudio Previo versión final aprobada por el GLPE DIGITAL 2 Estudio de Mercado con sus soportes versión final aprobada por el GLPE (Anexo del Estudio Previo) DIGITAL 3 Pantallazo Plan de Adquisiciones Modificado DIGITAL 4 CDP DIGITAL 5 Vigencia Futura, en los casos que aplique DIGITAL

6 Fichas técnicas y/o condiciones mínimas para la prestación del servicio DIGITAL 7 Matriz de Riesgos DIGITAL 8 Matriz Oferta Económica DIGITAL 9 Existencia o Inexistencia de Bienes en ios casos que apüque DIGITAL 10 Certificación de Austeridad del gasto en los casos que aplique DIGITAL 11 Demás anexos requeridos para el inicio del proceso de selección DIGITAL

Elaboró: Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales