MINHACIENDA - Circular interna 46 de 2023

COLOMBIA

POTENCIA DE LA VIDA CIRCULARINTERNA __ 0_4_6 __ . Secretaría General -- Bogotá, D.C., 2 9 DIC 2023 PARA.

ASUNTO.

MINISTRO, VICEMINISTROS, SECRETARIA GENERAL,

DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA,

COORDINADORES DE GRUPO Y SUPERVISORES DE

CONTRATOS DE MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO

PÚBLICO.

LINEAMIENTOS CONTRACTUALES PARA SATISFACER LAS

NECESIDADES DE ADQUISICIÓN DE BIENES, OBRAS Y

SERVICIOS PROGRAMADAS EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA SECOP II En observancia de los pnnc1p1os que rigen la función administrativa y la contratación estatal, en especial los de publicidad y transparencia, a través de la presente circular se emiten lineamientos para adelantar de manera coordinada, eficiente y eficaz la gestión contractual del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP) a través de la plataforma transaccional SECOP II.

1. DEFINICIONES

1.1. Necesidad. 1.2. Contrato. Bien, obra o servicio programada por cada área en el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) del MHCP. Todo acto jurídico generador de obligaciones que celebre el MHCP para satisfacer una necesidad, producto del proceso de selección adelantado. Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071

Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071

relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.qov.co l= •··.· ... ·..,...,,:fi . .,..,,:fi=fi;:=fi.m=,rfi=· •=i;"'"':l=·fifi-•··!J;=!ixfi=•1í=:;;,fi= 1:!i"""' 'í;·--,.:.C""'',..,.,· .,.,..,-= • ._...,. fi-.-• .....,. ,----,,-·-;:•---=, -. ,-.-.fi__,, fi,,- .-..•. ·-,.--c. ----"--...,..c= ..• -.. '"""' .......... __ -_::;::fififi::fifi::::-fi-""•fi-2: ..... /t_.,fi-!:lCOLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA 1.3. Modificación. 1.4. Transaccionalidad. 1.5. Asesoría. 1.6. Radicación.

2. PLAZOS Hacienda Variación del contrato durante su ejecución.

Gestión en línea de los procedimientos de contratación. Orientación de la Coordinación de Licitaciones y Procesos Especiales b de • 1a Coordinación de Contratación Directa a favor del área, mediante la designación de abogado para la revisión de la estructuración técnica y la definición de la estructuración jurídica del proceso de selección o su modificación. Formalización del requerimiento de contratación por parte del área ante la Coordinación respectiva, previa culminación de la revisión de

estructuración técnica y la definición de la estructuración jurídica del proceso de selección o su modificación. Formalización del requerimiento de contratación por parte del área ante la Coordinación respectiva, previa culminación de la revisión de la estructuración técnica y la definición• de la estructuración jurídica del proceso de selección o su modificación, para el inicio del trámite transaccional a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP II. En la programación de necesidades, las áreas deberán tener en cuenta los siguientes términos que deben surtirse desde la solicitud de asesoría y hasta la legalización del contrato o de su modificación. 2.1. Prestación de servicios profesionales y/o Apoyo a la Gestión 2.1.1. Persona Natural Contrato. La asesoría deberá iniciar con 1 mes de antelación a la fecha estimada de legalización del contrato, para lo cual el área deberá remitir al Grupo de Contratación Directa los estudios previos y la documentación soporte. Modificación. La asesoría deberá iniciar con 15 días hábiles de antelación a la fecha estimada de legalización de la modificación, para lo Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.G. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071

relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.gov.coCOLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Contratación Directa la solicitud de modificación y documentación soporte. 2.1.2.Persona Jurídica

www.minhacienda.gov.coCOLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Contratación Directa la solicitud de modificación y documentación soporte. 2.1.2.Persona Jurídica Contrato. La asesoría deberá iniciar con 2 meses de antelación a la fecha estimada de legalización del contrato, para lo cual el área deberá remitir al Grupo de Contratación Directa los estudios previos y la documentación soporte. Modificación. La asesoría deberá iniciar con 1 mes de antelación a la fecha estimada de legalización de la modificación, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Contratación Directa la solicitud de modificación y documentación soporte. 2.2. Procesos de Selección Licitación Pública. La asesoría deberá iniciar con 4 meses de antelación a la fecha estimada de legalización del contrato, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva. Concurso de Méritos. La asesoría deberá iniciar con 3 meses de antelación a la fecha estimada de la legalización del contrato, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva. Selección Abreviada. La asesoría deberá 1rnc1ar con 2.5 meses de antelación a la fecha estimada de la legalización del contrato, para lo cual el área solicitante deberá remi'tir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva. Mínima Cuantía. La asesoría deberá iniciar con 1 mes y 3 semanas de antelación a la fecha estimada de la legalización del contrato, para lo cual

Especiales la documentación respectiva. Mínima Cuantía. La asesoría deberá iniciar con 1 mes y 3 semanas de antelación a la fecha estimada de la legalización del contrato, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva. Adquisición de Bienes Q Servicios en la Tienda Virt!,Jal del Estado Colombiano -TVEC, a través de Acuerdos Marco de Precios o Instrumentos de Agregación de Demanda. La asesoría deberá iniciar Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.G. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071

relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.gov.coCOLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA con 1 mes y 1 semana de antelación a la fecha estimada de la legalización del contrato, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva. Modificaciones. La asesoría deberá iniciar con 15 días hábiles de antelación a la fecha estimada de la legalización de la modificación, para lo cual el área solicitante deberá remitir al Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales la documentación respectiva.

3. ASESORÍA Y RADICACIÓN 3.1. ASESORÍA Para recibir asesoría del Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales o del Grupo de Contratación Directa, para la revisión de la estructuración técnica. y la definición de la estructuración jurídica del proceso de selección o su modificación, el área deberá seguir las siguientes recomendaciones:

de Contratación Directa, para la revisión de la estructuración técnica. y la definición de la estructuración jurídica del proceso de selección o su modificación, el área deberá seguir las siguientes recomendaciones: 3.1.1. Mediante correo electrónico dirigido única y exclusivamente al Coordinador del Grupo que corresponda1, el Jefe del área enviará la solicitud de asesoría para designación de abogado, indicando claramente: • Tipo de trámite (contrato o modificación). • La línea que corresponde dentro del PAA. • El nombre del enlace designado por el área, señalando dirección de correo electrónico y número telefónico, para agilizar la comunicación. • Así mismo deberá adjuntar la totalidad de los documentos que comporte el trámite respectivo (Anexo 1 - Lista de documentación para gestión contractual). Nota 1. Para el Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales, la asesoría iniciará con la validación de la solicitud para Estudio de Mercado (cotización), la cual 1 Grupo de Trabajo de Licitaciones y Procesos Especiales: slroias@minhacienda.goJL&Q Grupo de Trabajo de Contratación Directa: jgutierd@minhacienda.gru¡:&Q. Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071

relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.gov.codeberá venir acompañada de la proyección de los Estudios Previos y demás documentos técnicos necesarios para el análisis y aprobación de la ficha de cotización. Consolidado el Estudio de Mercado, el área allegará la totalidad de la

www.minhacienda.gov.codeberá venir acompañada de la proyección de los Estudios Previos y demás documentos técnicos necesarios para el análisis y aprobación de la ficha de cotización. Consolidado el Estudio de Mercado, el área allegará la totalidad de la documentación (excepto CDP), para continuar con la asesoría. Nota 2. Los documentos deberán remitirse dentro del mismo correo electrónico, pero en archivos independientes. Nota 3. No se aceptarán entregas parciales. Por lo tanto, los tiempos de revisión comenzarán a contarse una vez se reciba el correo electrónico que contenga la información soporte requerida. 3.1.2. Una vez recibido el correo electrónico por parte del Coordinador del respectivo Grupo, este responderá la solicitud de asesoría, pronunciándose de la siguiente manera: • En caso de verificar la completitud de la documentación requerida, informará el abogado designado para la asesoría. • En caso de omisión de algún documento, la solicitud de asesoría será devuelta indicando los motivos para que sea subsanada. 3.1.3. Verificada la completitud documental, comenzará a contarse los términos para la asesoría, los cuales se encuentran previstos en el numeral 2 del presente documento, para lo cual se sugiere se realice una mesa de trabajo inicial articulada entre el abogado designado y el enlace del área, para la revisión de la estructuración técnica y la definición de la estructuración jurídica del proceso de selección o su modificación. 3.2. RADICACIÓN Una vez culminada la etapa de asesoría, a más tardar al día siguiente, a través del Sistema Integrado Electrónico Documental (SIED), el área radicará formalmente ante la respectivo Coordinador el trámite, de cara a dar inicio del

Una vez culminada la etapa de asesoría, a más tardar al día siguiente, a través del Sistema Integrado Electrónico Documental (SIED), el área radicará formalmente ante la respectivo Coordinador el trámite, de cara a dar inicio del procedimiento correspondiente en la plataforma transaccional SECOP II. Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá O.e. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071

relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.gov.co •COLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA

4. SISTEMA ELECTRÓ NICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA - SECOP II Todo proceso de selección (licitaciones y procesos especiales, así como contratación directa), se deberá realizar a través de la plataforma de carácter transaccional SECOP II para su gestión en línea, a través de las cuentas del MHCP y los usuarios asociados a éstas, así como de las que deben disponer los proveedores2• Lo anterior, teniendo en cuenta que SECOP II: • Es un medio de información oficial de toda la contratación con cargo a recursos públicos. • Es el único punto de ingreso de información y de generación de reportes' para las Entidades Estatales, los entes de control y la ciudadanía. • Garantiza los principios de publicidad y transparencia en la gestión contractual. • Desde sus cuentas las Entidades crean, evalúan, adjudican, celebran contratos electrónicos y, en general, tramitan todas las etapas del Proceso de Contratación. • Los Proveedores pueden presentar manifestaciones de interés, observaciones, ofertas y firmar contratos.

contratos electrónicos y, en general, tramitan todas las etapas del Proceso de Contratación. • Los Proveedores pueden presentar manifestaciones de interés, observaciones, ofertas y firmar contratos. • Toda la etapa de gestión contractual está contenida en la plataforma.3 Nota. Los documentos firmados electrónicamente son válidos y tienen valor probatorio de conformidad con el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, así como con el Código General del Proceso. 2 Concepto C-366 de 2020 - Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente. 3 Circular Externa Única de 2022 - Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente. Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071

relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda:gov.co4.1. ORDENACIÓN DEL GASTO - COMPETENTES CONTRA CTUALES Los documentos de los procesos de selección que serán suscritos por el competente contractual a través de SECOP II serán: • Proyecto de Pliego de Condiciones.

• Pliego de Condiciones Definitivo.
• Adendas. • Contrato. • Aceptación de Oferta.
• Modificaciones Contractuales.
• Liquidación.

Nota 1. Se aclara que, debido a la naturaleza transaccional de la plataforma SECOP II, no se empleará la firma manuscrita. Los contratos se formalizarán mediante la firma electrónica, del competente contractual, en la plataforma. Nota 2. Los actos administrativos emitidos en desarrollo del proceso de

SECOP II, no se empleará la firma manuscrita. Los contratos se formalizarán mediante la firma electrónica, del competente contractual, en la plataforma. Nota 2. Los actos administrativos emitidos en desarrollo del proceso de contratación (justificación contratación directa, apertura proceso de selección, adjudicación, declaración de desierto, etc.) serán suscritos de forma manuscrita por el competente contractual para su posterior publicación en la plataforma, dentro de los términos previstos en el correspondiente cronograma o en la norma. 4.2. DIRECTRICES GENERALES PARA LA OPERABILIDAD DE SECOP II Es necesario que las áreas solicitantes del proceso de selección tengan en cuenta las siguientes recomendaciones, así: 4.2.1. Todos los contratistas o aspirantes interesados en celebrar contrato con el MHCP deberán estar registrados como proveedores en el SECOP II sin excepción, de no ser así no podrá suscribir el contrato ya que únicamente se podrá suscribir a través de la plataforma transaccional. 4.2.2. Los funcionarios designados como supervisores de los contratos deberán estar inscritos en la plataforma del SECOP II, con el fin de realizar todo el seguimiento contractual y publicación de informes que resulten del ejercicio de vigilancia de los contratos en los que ha sido designado como supervisor. 4.2.3. En la página de Colombia Compra Eficiente se encuentra publicado el manual de uso en el cual se indica el paso a paso para realizar el registro Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071

relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.qov.coCOLOMBIA POTENCIA DE LA

Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071 relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.qov.coCOLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA tanto de proveedor como de comprador, así como la programación de capacitaciones y las líneas de atención para resolver cualquier inquietud. 4.2.4. Toda la información relacionada con el proceso contractual será notificada al correo electrónico que el proveedor (contratista) haya suministrado y/o a través del enlace designado por la dependencia para adelantar los trámites contractuales. 4.2.5. Cuando el proveedor apruebe el contrato mediante su firma electrónica, el MHCP verificará el usuario que realizó esta acción en el campo "Aprobador - Proveedor", constatando que el nombre indicado como aprobador corresponda al usuario competente para firmar (representante legal/apoderado/facultado). Si el usuario no corresponde, el MHCP rechazará el contrato en la plataforma para que firme quien tenga la competencia. 4.2.6. Una vez se encuentre firmado electrónicamente el contrato en la plataforma, la Coordinación respectiva enviará la solicitud de expedición del registro presupuesta! a la Subdirección Financiera del MHCP, mediante SIED, anexando los documentos requeridos para el trámite, incluidos "/os pantallazos tomados ,de la plataforma". 4.2.7. Así mismo, el contratista deberá cargar en la plataforma SECOP II, la correspondiente póliza que ampara el contrato, cuya aprobación también se realiza a través de SECOP II por el competente designado para el efecto en el MHCP, como requisito para iniciar la ejecución del contrato.4 4.2.8. Cuando se adelanten procesos de contratación que no estén sometidos

se realiza a través de SECOP II por el competente designado para el efecto en el MHCP, como requisito para iniciar la ejecución del contrato.4 4.2.8. Cuando se adelanten procesos de contratación que no estén sometidos al Estatuto General de Contratación y sus normas complementarias, y que por tanto no se ubiquen bajo alguna de las modalidades contenidas en dicha normatividad, por ejemplo, los procesos de contratación con Entidades sin ánimo de lucro (ESALES)5, los procesos de enajenación de la propiedad accionaria estatal6, entre otros, se deberá dar publicidad a través de la modalidad de contratación denominada "Régimen Especial" 4 De acuerdo con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 "Por medio de la cual se introducen· medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos". 5 Decreto 092 de 2017 "P.or el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política". 6 Ley 226 de 1995 "Por el cual se desarrolla el artículo 60 de la Constitución Política en cuanto a la enajenación de la propiedad accionaria estatal, se toman medidas para su democratización y se dictan otras disposiciones". Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071

relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.gov.coCOLOMBIA

POTENCIA DE LA

VIDA Hacienda

Conmutador (57) 601 3811700 Fuera de Bogotá 01-8000-910071 relacionciudadano@minhacienda.gov.co www.minhacienda.gov.coCOLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA Hacienda establecido en la pl ataforma SECOP II, siguiendo los parámetros establecidos en la Guía rápida para hacer un Proceso de Contratación de Régimen Especial, expedida por la Agencia Nacional de Contratación Pública -CCE. 4.2.9. Los enl aces de cada área tendrán un usu ario de consul ta para realizar el seguimiento de los respectivos procesos contractuales, los cuales serán activados por el Grupo de Licitaciones y Procesos Especiales o por el Grupo de Contratación Directa.

S. LINEAMIEN TOS PARA LA PUBL ICIDAD DE LA EJECUCIÓN CONTRAC TUAL Y EL PAGO EN LA PLATAFORMA SECOP II Con el fin de fortalecer los mecanismos e instrumentos dispuestos para la publi cidad de la ejecu ción contractual, considerando lo previsto en el literal g) del artículo 11 de la Ley 1712 de 201 4/ el artículo 2. 1. 1.2 . 1.8 del Decreto 1081 de 2015 8 y la guía para la gestión contractual para Entidades Estatales expedida por la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente,9 los supervisores o interventores designados por los ordenadores de gasto y los contratistas que result en de los procesos de selección adelantados por la entidad, deberán dar estricta aplicación a los siguientes lineamientos : 5.1. Autorización del pago por parte de los supervisores o interventores. Efectuadas las verificaciones aplicables a cada contrato,

entidad, deberán dar estricta aplicación a los siguientes lineamientos : 5.1. Autorización del pago por parte de los supervisores o interventores. Efectuadas las verificaciones aplicables a cada contrato, el supervisor o interventor deberá suscribir el informe de ejecución contra'ctual y autorizar el pago con la emisión del respectivo cumplido para pago. 7 "Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones". • "Por medio.del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República". 9 Guía SECOP 11 - Gestión Contractual para Entidades Estatales, código CCE-SEC-G l-13, Versión 1, vigente desde el 8 de septiembre de 2021 . Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conmutador (57) 601 381 17 00 Fuera de Bogotá 01 -8000-91 0071

relacionciudadano@minhacienda. gov.co www.min hacienda .gov.cofi COLOMBIA fifi• vioA Hacienda 5.2. Gestión de sol icitudes de pago en el SECOP II: El contratista deberá registrar la solicitud de pago a través del SECOP II y cargar a la plataforma la versión final de los siguie ntes docum entos: • El informe de ejecución suscrito tanto por el contratista como por el supervisor. • El cump lido para pago suscrito por el supervisor. • Los demás docum entos que acrediten el cump limi ento del contrato. • El contratista deberá registrar para la validación automá tica en el SECOP

supervisor. • El cump lido para pago suscrito por el supervisor. • Los demás docum entos que acrediten el cump limi ento del contrato. • El contratista deberá registrar para la validación automá tica en el SECOP II : (i) El Código Único de Facturación Electrónica -CUFE de la factura electrónica (para aquellos contratistas obligados a facturar) para validación con el sistema de información de la DIAN, y (ii) El nume ro de la -planilla de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social. 5.3. Trámite de pago en el Minist erio de Hacienda y Crédito Públ ico: El contratista deberá radicar la solicitud de trámite de pago a través de la Sede Electrónica del Mi nisterio dispuesta en la página web www.minh acienda.gov.co, anexando la evidencia del registro de la solicitud de pago en el SECOP II, el informe de ejecución contractual, el cump lido para pago y los demás docum entos requeridos para el trámite. Nota 1. Para la radicación de los docum entos deberá dar aplicación al instructivo "Apo.3.0 Recepción de documentos para pago a contratistas y/o proveedores, a través de la sede electrónica del MHCP - Instructivo para contratistas". Nota 2. El Grupo de Lici taciones y Procesos Especiales de la Dirección Adm inistrativa, previo al trámite de pago por parte de la Subdirección Financiera, verificará que la información de la ejecución contractual haya sido registrada en el SECOP II por el contratista. 5.4. Registro del valor y fecha de pago en el SECOP II: Una vez efectuado el pago al contratista, el supervisor o interventor designado para cada

Financiera, verificará que la información de la ejecución contractual haya sido registrada en el SECOP II por el contratista. 5.4. Registro del valor y fecha de pago en el SECOP II: Una vez efectuado el pago al contratista, el supervisor o interventor designado para cada contrato, deberá registrar en el SECOP II el valor pagado y la fecha de pago al contratista. Para lo cual, la Subdire cción Financiera de la Dirección Adm inistrativa deberá informar el valor y la fecha de pago al contratista. Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conm utador' (57) 601 381 17 00 Fuera de Bogotá 01 -8000-91 0071 relacionciudadano @minha cienda.gov.co

www.minhacienda. gov.coCOLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA Hacienda Agradecemos su apoyo en la atención de los li neamientos y los plazos asociados para satisfacer a cabalidad las necesidades programadas en el Plan Anual de Adquisiciones. Cordialmente,

ANEXO:

REVISÓ.

ELABORÓ. 1 - Lista de documentación para gestión contractual Ana Lucia Angulo Villamil - Directora Admin istrativa .\, ,fi 1 Ana Karenina Aguilera Ely - Asesora Secretaría Genera'j"- Sonia Liliana Rojas Acevedo fioordlnadora Grupo de Licltacion t s Procesos Especiales. Luis Carlos Artunduaga Rojas - Asesor Dirección Admin istrativa Holman Adrian Camilo Sánchez Nova - Subdir ector Fina nciero (E).· Juan Manuel Gutiérrez Díaz - Coordinador Grupo de Contratación Directa, Jr\'1Luis Carlos Artunduaga Rojas - Asesor Dirección Admin istrativa Holman Adrian Camilo Sánchez Nova - Subdir ector Fina nciero (E).· Juan Manuel Gutiérrez Díaz - Coordinador Grupo de Contratación Directa, Jr\'1Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá D.C. Colombia Conmutador (57) 601 3811 700 Fuera de Bogotá 01 -8000-910071

relacionciudadano@minhacienda. gov.co www.minhacienda .gov.co www._minhac ienda.gov.có : • • •fi COLOMBIA IL.fi .. •v,oA ANE XO 1 - LISTA DE DOCU ME NTACIÓN PARA GES TIÓN CO NTRACTUAL LISTA DE DOCUME NTOS PARA ASESO RÍA CONTR ATOS DE PR ESTACION DE SER VICIOS PROF ESIO NALES V /0 DE APOYO A LA GESTION ITE M TIPO DE DOCUMEN TO FORMA DE PR ESE NTACION 1 Plan de comor as DIGI TAL 2 Idoneidad y Experi encia del futuro contr atista la cual deber á encon tra rse en el orovecto de mem orando DIGI TAL 3 Estud ios Previos DIGI TAL 4 Presuou esto estimado DIGI TAL 5 Dec lar ación jur am entada de inh abil idades e in como ati bil idade s DIGI TAL 6 Hoja de Vida del SIGEP DIG ITAL 7 Sopor tes acad ém icos organ izados de maner a cronológic a DIGI TAL 8 Sopor tes . de exper ie ncia organ izados de man era cronolóqic a DI GITAL 9 cont abili zación exoer ienc ia DIGI TAL

7 Sopor tes acad ém icos organ izados de maner a cronológic a DIGI TAL 8 Sopor tes . de exper ie ncia organ izados de man era cronolóqic a DI GITAL 9 cont abili zación exoer ienc ia DIGI TAL 10 Céd ula de ciudadaní a (a mba s caras) DI GITAL 11 • Libr eta Mili tar y/o certifi cación exped ida por el comando de reclutam iento y control reservas di rección de reclut amien to DIGI TAL 12 Tarjeta o matricula profesional (P ara profesio nes que lo req uier en). DIGI TAL 13 Certifi cado de an tecedentes di sci plinar ios de la ta rjeta o registro profesion al VIGEN TE. (si apl ica) DI GITAL 14 Certif icación de afili ación al Si stema de Seg ur idad Social en Salud DIGI TAL 15 Certifi cación de afili ación al Si stema de Seguridad Social en Pensión DIGI TAL 16 Consu lta de Antecedentes Disci plinar ios de la Procu radu ría Gener al de la Nación (Plaz o de vigencia tres (3) meses) DIGI TAL Consu lta de boletín de responsables fisca les de la 17 Contralo ría General de la Repúbl ica (P lazo de vigenc ia tres (3) meses) DIG ITAL 18 Consu lta de Antecedentes de Mu ltas de la Polic ía Nacional (P laz o de viqencia tres (3) meses) DIGI TAL 19 Consu lta de Anteced ent es Judi ciale s de la Polic ía Nacional (P lazo de viqencia tres (3) meses) DIGI TAL 20 Certifica do de Consu lta Reg istro de Deud fires Alim enta rios Mor osos - REDAM DIGI TAL

(P lazo de viqencia tres (3) meses) DIGI TAL 20 Certifica do de Consu lta Reg istro de Deud fires Alim enta rios Mor osos - REDAM DIGI TAL 21 Cooia del Reqis tro Úni co Tri butario (RUT) DI GITAL 22 Cooia del Registro de Información Trib utaria (RIT) DIGI TAL 23 Certifi cación Banc aria . (P lazo de vige ncia es de tres (3) mese s) . DIGI TALfi COLOMBIA .... fivioA 24 Formato de reqistro cuenta ba ncaria DIGI TAL 25 Declaración de Biene s v Rentas v Conflic to de in terés. DIG ITAL 26 Exa men méd ico preocu pacio nal (Plaz o de vigenc ia tres (3) añ os) DIG ITAL 27 Constancia reqistro usuar io Secop II DIG ITAL FORMA DE , DOCUM ENTOS ADICIONALES PARA LA RADICACIÓN PR ESEN TACION 1 Mem orando de radi cación DIG ITAL 2 Certifi cado de Di sp onibi lidad Presu puesta! y/o aut orizaci ón de viaenc ias futuras (si aoli ca) DIG ITAL 3 Certif icación de afili ación al Sis tema de Seg ur idad Social en Salud actuali zado al mes de radicación DIGI TAL 4 Certif icación de afili ación al Si stema de Seguridad Social en Pensión actua liz ado al mes de radi cación DIGI TAL 5 Certifi cación aus te ridad DIGI TAL 'Nota : Una vez cu lmin ada la asesoría pa ra efectos de radic ación los docume ntos deben ser all egado s en su ver sión defin itiva a través de memorando suscrito por el jefe de la depende ncia o su delegado.

'Nota : Una vez cu lmin ada la asesoría pa ra efectos de radic ación los docume ntos deben ser all egado s en su ver sión defin itiva a través de memorando suscrito por el jefe de la depende ncia o su delegado.

Elab oró: Grupo de Contratación Directafi COLOMBIA 11..fivioA LISTA DE DOCUME NTOS PARA ASESORÍA CON TRATACIÓN DI RECTA CO N

PER SONA JUR ID ICA

ITEM TIPO DE DOCUMEN TO FORMA DE PRESEN TACION 1 Plan de compr as DIGI TAL 2 Estu di os Previos DIGI TAL 3 Propu esta o cotización DI GITAL 4 Certificado de Existencia y Representación Leg al con fecha de expedición no mavor a 30 días DIG ITAL 5 Autorización de la ju nta di rectiva pa ra presentar propu esta v/o contratar ( si se requi ere) DIGI TAL 6 Hoia de vida DIGI TAL 7 Certif icaciones de experiencia DIGI TAL 8 Certific ación excl usividad bien o servicio DI GITAL Acta de pose sión y acto admin istrativo de 9 nom bram ien to del representante legal de la persona jur ídica. (Aplic a sólo pa ra entidade s públ icas) DIGI TAL 10 Docu ment o de ide ntific ación, de la persona natural o del representante legal de la persona jur ídic a. DI GITAL Certif icación del Revisor Fiscal y/o Representante 11 Legai del cu mplimi ento del Si stema de Segur idad Social v par afiscales DI GITAL 12 Docume ntos del Revisor Fisca l (Tarjeta Profesional y Certific ado de Vigencia) (si apli ca) DI GITAL Consu lta de Anteced ent es Dis ciplin ar ios de la

Social v par afiscales DI GITAL 12 Docume ntos del Revisor Fisca l (Tarjeta Profesional y Certific ado de Vigencia) (si apli ca) DI GITAL Consu lta de Anteced ent