MINHACIENDA - Circular Interna 030 septiembre 24 2024

1fifit Hacienda

CIRCULAR INTERNA· Ü 3 Q

4. Secretaria General

Bogotá D. C.,

PARA: ASUNTO: 2 4 SEP 2024

FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS, PASANTES; VISITANTES EN

GENERAL.

PARTICIPACIÓN SIMULACRO DISTRITAL DE PREPARACIÓN

2024 Reciban un cordial saludo, En el marco de lo dispuesto en la Directiva 005 del 13 de septiembre de 20241, expedida por la Alcaldía Mayor de Bogotá, a través de la cual se establecen las directrices para el Simulacro Distrital de Preparación 2024, se informa que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público participará en el mencionado ejercicio a realizarse el 02 de octubre de 2024 a las 9:00 a.m. Los principales aspectos que se deben tener en cuenta para el desarrollo del simulacro son: Objetivo del Simulacro: Evaluar el nivel de respuesta del personal evacuado, seguridad de instalaciones, CIE (Comité Interno de Emergencias) y Brigadistas, frente a los procedimientos de evacuación establecidos por la Entidad ante una emergencia por sismo o terremoto.

Alcance: Involucra a todos los servidores públicos, contratistas;' personal que presta servicios especializados, pasantes, visitantes y demás personas que se encuentren en los

edificios San Agustín y Casas de Santa Bárbara. Punto de Encuentro Sede San Agustín: Zona aledaña al parque C.A.I. Bolivia. 1 "Directrices para el simulacro distrital de preparación 2024" Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6C - 38, Bogotá o.e., Colombia

1 "Directrices para el simulacro distrital de preparación 2024" Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6C - 38, Bogotá o.e., Colombia Conmutador: ( +57) 601 381 1700

Línea Gratuita: 01 8000 910071Hacienda Punto de Encuentro Sede .. Casas de Santa Bárbara: Parque Interno de Casas de Santa Báfiara. G• Por lo anterior, desde la Secretaría General se hacen las siguientes recomendaciones, dirigidas al desarrollo del simulacro en mención: • Los jefes de dependencia deberán participar activamente en el proceso de evacuación. • Los jefes de dependencia coordinarán el proceso de evacuación de todos sus colaboradores (servidores, contratistas, pasantes, etc.). • Los servidores, contratistas, pasantes, visitantes en general deberán hacer una fila, tomar sus documentos, carné institucional y celular. • Siempre deberán evacuar por el lado derecho. • Mantener la calma. • No correr. • Dirigir el desplazamiento a los puntos de encuentro: Edificio San Agustín (Zona aledaña al CAi Bolivia) y Casas de Santa Barbara. • Atender las instrucciones que se han venido socializando por parte del equipo de brigadistas y los mensajes informativos que se han publicado en intranet y enviado a los correos electrónicos institucionales.

Para cualquier información adicional, o situación particular que deba ser puesta en consideración, deberán comunicarse a través de los siguientes correos: doris.correa@minhacienda.gov.co, y/o edgar.torres@minhacienda.gov.co. Agradecemos de antemano su compromiso y activa participación en este importante ejercicio, que busca garantizar la seguridad de todos. NAS

doris.correa@minhacienda.gov.co, y/o edgar.torres@minhacienda.gov.co. Agradecemos de antemano su compromiso y activa participación en este importante ejercicio, que busca garantizar la seguridad de todos. NAS Secretaria Gene

REVISÓ:

ELABORÓ: Ana Lucia Angulo Vlllamll - Directora Administrativa fi fi Ana Karenina Agullera Ely - Asesora Secretaria Genera Johanna Paola Restrepo Sierra - Subdirectora de Servlci s y Relación con el Ciudadano

Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección: Carrera 8 No. 6C - 38, Bogotá o.e., Colombia Conmutador: ( +57) 601 381 1700

Línea Gratuita: 01 8000 910071