MINHACIENDA - Resolucion 2199 julio 25 2018

($) MINHACIENDA GOBIERNO DE COLOMBIA RESOLUCIÓN 2199 ( 26 JUL. 2018 ) "Por la cual se convoca a los funcionarios del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para elegir los representantes de los empleados y suplentes en el Comité de Convivencia Laboral” EL MINISTRO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO En Uso de sus facultades legales, en especial las que le confieren los numerales 26 y 33 del Articulo 6”del Decreto 4712 de 2008 en concordancia con el Artículo 3? de la Resolución 652 de 2012 del Ministerio del Trabajo modificado por el Articulo 1 de la Resolución 1356 de 2012 de la misma entidad CONSIDERANDO Que en cumplimiento del Artículo 1 de la Resolución 652 de 2012 del Ministerio del Trabajo, las entidades públicas están obligadas a conformar el Comité de Convivencia Laboral. Que el artículo 14 de la Resolución 2646 de 2008, del otrora Ministerio de la Protección Social, contempla como medida preventiva de acoso laboral la conformación del Comité de Convivencia Laboral, el cual contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que puedan afectar su salud en los lugares de trabajo. Que en aplicación del artículo 3” de la Resolución 652 de 2012 expedida por el Ministerio del Trabajo, modificado por el Artículo 1” De la Resolución 1356 de 2012 de la misma entidad, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público debe conformar el Comité de Convivencia Laboral con cuatro (4) miembros, dos (2) representantes de los empleados, dos (2) representantes del empleador, y sus respectivos suplentes.

entidad, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público debe conformar el Comité de Convivencia Laboral con cuatro (4) miembros, dos (2) representantes de los empleados, dos (2) representantes del empleador, y sus respectivos suplentes. Que con el fin de elegir a los representantes de los empléados del Ministerio de Hacienda Y Crédito Público, se procede a efectuar la siguiente convocatoria. RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO. Objeto de la convocatoria. Convocar a elecciones a los empleados de la planta de personal del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con el objeto de elegir cuatro (4) representantes de entre ellos, dos (2) principales y dos (2) suplentes para que los representen en el Comité de Convivencia Laboral, por un periodo de dos (2) años contados a partir de la fecha de publicación del acto administrativo que declare oficialmente la conformación de dicho comité. ARTÍCULO SEGUNDO. Funciones del Comité de Convivencia Laboral. Para información de los candidatos, el Comité de Convivencia Laboral tendrá las siguientes funciones.

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.O ninnacienda (8) GOBIERNO DE COLOMBIA 2199 RESOLUCIÓN No. De 2 6 JUL. 2018 Página 2 de 3

Continuación de la Resolución “Por la cual se convoca a los funcionarios del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para elegir los representantes de los empleados y suplentes en el Comité de Convivencia Laboral” 10. Examinar de manera confidencial los casos especificos o puntuales en los que se

de Hacienda y Crédito Público para elegir los representantes de los empleados y suplentes en el Comité de Convivencia Laboral” 10. Examinar de manera confidencial los casos especificos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudiera tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la Entidad. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de confidencialidad. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación. Presentar a la alta dirección de la Entidad las. recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos de control. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia Laboral a la Subdirección de Recursos Humanos y al grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas

Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia Laboral a la Subdirección de Recursos Humanos y al grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la Entidad. ARTÍCULO TERCERO. Calidades de los aspirantes. Los integrantes del Comité de Convivencia Laboral conforme a lo establecido en el Artículo 3? de la Resolución 652 de 2012 de Ministerio del Trabajo, modificado por el Artículo 1” de la Resolución 1356 de 2012 de la misma entidad, preferiblemente deben reunir las siguientes condiciones y requisitos: a. D. Contar con competencias actitudinales tales como respeto, honestidad, justicia, tolerancia, imparcialidad, serenidad y ética. : Contar con competencias comportamentales tales como, confidencialidad, reserva en el manejo de la información y en la toma de decisiones, comunicación asertiva, liderazgo y habilidades en la solución de conflictos. No podrán haber formulado una queja de acoso laboral o haber sido víctima de ello, en los seis meses anteriores a la conformación del comité. ARTÍCULO CUARTO. Dependencia, plazo y requisitos para llevar a cabo la inscripción. La inscripción de los candidatos a conformar el Comité de Convivencia Laboral del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se efectuará por escrito ante la Subdirección de Recursos Humanos del 30 de julio al 3 de agosto de 2018 y contendrá la siguiente información. a. b. c. Nombres y apellidos completos Documento de identidad

de Recursos Humanos del 30 de julio al 3 de agosto de 2018 y contendrá la siguiente información. a. b. c. Nombres y apellidos completos Documento de identidad Firma del Acta de Convocatoria, por el candidato como garantía de seriedad de la inscripción.O MINHACIENDA GOBIERNO DE COLOMBIA RESOLUCIÓN No. 2199 pe 2 6 JUL. 2018 Página 3 de 3 iS Continuación de la Resolución “Por la cual se convoca a los funcionarios del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para elegir los representantes de los empleados y suplentes en el Comité de Convivencia Laboral" h Parágrafo. Si dentro de dicho término no se inscriben por lo menos cuatro (4) candidatos o los inscritos no acreditan los requisitos exigidos, el término de inscripción de 5 días hábiles se prorrogará automáticamente por un lapso igual, para realizarse en la semana inmediatamente siguiente. ARTÍCULO QUINTO. Fecha, hora y lugar de votación. La votación se llevará a cabo en el corredor principal del primer piso en dirección a la Subdirección de Recursos Humanos, el jueves 6 de septiembre de 2018 a partir de las 8:00 am hora de apertura y hasta las 4:00 pm del mismo día para el cierre y conteo de votos. Parágrafo Primero. Para el acto de votación, el elector presentará al jurado su carné institucional que lo acredite como funcionario de planta del Ministerio de Hacienda incluida la planta temporal del Sistema General de Regalías. Los contratistas no podrán votar.

Parágrafo Segundo: Para el efecto anterior, la Subdirección de Recursos Humanos

institucional que lo acredite como funcionario de planta del Ministerio de Hacienda incluida la planta temporal del Sistema General de Regalías. Los contratistas no podrán votar.

Parágrafo Segundo: Para el efecto anterior, la Subdirección de Recursos Humanos elaborará previamente la lista dé votantes, la cual se publicará dos días antes de las elecciones.

ARTÍCULO SEXTO. Fecha y hora del escrutinio general y declaración de la elección de los representantes. El escrutinio para la elección de los representantes de los empleados en el Comité de Convivencia Laboral, se efectuará por tres (3) funcionarios del grupo de jurados designados por la Subdirección de Recursos Humanos y se realizará en el corredor principal del primer piso en dirección a la Subdirección de Recursos Humanos el día 6 de septiembre de 2018 a partir de las 4:00 pm, una vez se han cerrado las votaciones. Conocidos los resultados, se llevará a cabo su respectiva publicación. Parágrafo. Durante el proceso de escrutinio se podrán formular reclamaciones que serán resueltas por el Subdirector de Recursos Humanos en el mismo acto. ARTÍCULO SEPTIMO. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D.C., a los 2 6 JUL. 2018 Ministro de Hacienda y Crédito Público Plain A nl

MAURICIO CARDENAS SANTAMARIA

APROBÓ: Lucia Laiton Poveda

Y'REVISÓ: Sandra Patricia Ullga/ Patricia Ferre s

ELABORÓ: Dayana Lago Félipe / Alexandra e

DEPENDENCIA: Recursos Humanos