MINHACIENDA - Resolución 789 de 2022

RESOLUCIÓN 0789

( 30 de marzo de 2022 )

“Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano y se subroga la Resolución 4532 de 2019”

LA SECRETARIA GENERAL DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO

PÚBLICO

En ejercicio de sus facultades legales en especial la conferida en el artículo 1° de la Resolución 2515 del 31 de julio de 2013 y,

CONSIDERANDO Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 señala que el representante legal de la entidad podrá crear y organizar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo y que, en el acto de creación de tales grupos, se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento. Que mediante el artículo 1 de la Resolución Interna No. 2515 del 31 de julio de 2013, el Ministro de Hacienda y Crédito Público delegó en cabeza del Secretario General de la entidad, la función de: “(…) Crear los Grupos de Trabajo que se requieren para el cumplimiento de las funciones del Ministerio (…)”.

Que por medio de la Resolución 4532 del 3 de diciembre del 2019 se definieron los grupos inte rnos de trabajo de la Subdirección de Servicios de la Dirección Administrativa de la Secretaría General así: 1. Grupo de Gestión de Información. 2. Grupo de Infraestructura 3. Grupo de Bienes y Suministros y 4. Grupo de Logística y Servicios Especiales.

Administrativa de la Secretaría General así: 1. Grupo de Gestión de Información. 2. Grupo de Infraestructura 3. Grupo de Bienes y Suministros y 4. Grupo de Logística y Servicios Especiales.

Que mediante la Ley 2052 del 25 de agosto de 2020 se establecieron disposiciones transversales a la Rama Ejecutiva del nivel nacional y territorial y a los particulares que cumplan funciones públicas y/o administrativas, en relación con la racionalización de trámites, con el fin de facilitar, agilizar y garantizar el acc eso al ejercicio de los derechos de las personas, el cumplimiento de sus obligaciones, combatir la corrupción y fomentar la competitividad.

Que el artículo 17 de la citada Ley señala que, en la Nación, en los Departamentos, Distritos y Municipios con población superior a 100.000 habitantes, se deberá crear una dependencia o entidad única de relación con el ciudadano , que se encargará de liderar al interior del organismo la implementación de las políticas que incidan en la relación Estado Ciudadano definida s por el Departamento Administrativo de la Función Pública y el servidor público responsable deberá ser del nivel directivo.RESOLUCIÓN No. 0789 De 30 de marzo de 2022 Página 2 de 9

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Que en cumplimiento del mandato legal, fue expedido del Decreto 120 de 2022, por el cual se modificó la estructura del Ministeri o de Hacienda y Crédito Público , señalando en el artículo 4 que se modifica el artículo 24 del Decreto 4712 del 2008

el cual se modificó la estructura del Ministeri o de Hacienda y Crédito Público , señalando en el artículo 4 que se modifica el artículo 24 del Decreto 4712 del 2008 en el sentido de cambiar la denominación de la Subdirección de Servicios por Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadan o y estableciendo funciones adicionales para esta Dependencia en lo relativo a liderar las políticas que inciden en la relación Estado Ciudadano definidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

Que para la atención de las nuevas funciones asignadas a la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano, se hace necesario modificar el nombre y funciones del Grupo de Gestión de Información de dicha Subdirección, que apoyará la gestión de las mencionadas políticas que incid en en la rel ación Estado Ciudadano, derogando la Resolución 4532 de 2019 con el fin de unificar en un acto administrativo la organización interna de la Subdirección y las funciones de sus grupos.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

Artículo 1. Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano . La Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano tendrá los siguientes grupos internos de trabajo:

1. Grupo de Gestión de Información y de Relación con el Ciudadano

2. Grupo de Infraestructura

3. Grupo de Bienes y Suministros

4. Grupo de Logística y Servicios Especiales

Artículo 2. Funciones del Grupo de Gestión de Información y de Relación con el Ciudadano. Corresponde al Grupo de Gestión de Información y de Relación con el Ciudadano de la Subdirección de Servicios ejercer las siguientes funciones:

Artículo 2. Funciones del Grupo de Gestión de Información y de Relación con el Ciudadano. Corresponde al Grupo de Gestión de Información y de Relación con el Ciudadano de la Subdirección de Servicios ejercer las siguientes funciones:

1. Coordinar el diseño, desarrollo e implementación de las políticas y planes generales de la gestión documental en lo concerniente a la administración de la recepción y envío de las comunicaciones oficiales del Ministerio, del archivo gestión y central, así como de la biblioteca, con el fin de que la Entidad cuente con la información que requiere para el desarrollo de sus funciones, enmarcado en un programa controlado de gestión documental, desarrollo de colecciones y la prestación inherente de los servicios de información.

2. Absolver consultas y emitir conceptos técnicos relacionados con la gestión documental y de información, aportando a la Alta Dirección, los elementos de juicio necesarios para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y control de los programas demandados por la ley, en relación con la gestión documental.RESOLUCIÓN No. 0789 De 30 de marzo de 2022 Página 3 de 9

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3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la gestión documental, así como con el desarrollo de colecciones, la organización y difusión de los recursos de información y documentación en el Ministerio, como apoyo al desarrollo de la misión institucional.

4. Velar por la oportuna prestación de los servicios de consulta, recuperación de información, radicación de comunicaciones, administración de expedientes y

difusión de los recursos de información y documentación en el Ministerio, como apoyo al desarrollo de la misión institucional.

4. Velar por la oportuna prestación de los servicios de consulta, recuperación de información, radicación de comunicaciones, administración de expedientes y material bibliográfico y hemerográfico, que sean de competencia del grupo.

5. Asistir y participar en representación del Ministerio en reuniones o comités externos relacionados con la gestión documental, cuando sea convocado con el fin de velar por los intereses de la entidad en la materia de su competencia.

6. Prestar el servicio de radicación de las comunicaciones oficiales del Ministerio, en cuanto al recibo, direccionamiento, distribución y entrega de los documentos de entrada, traslados externos y salidas.

7. Prestar asistencia técnic a a lo s diferentes programas relacionados con la gestión documental que lleve a cabo el Ministerio, asesorando a las diferentes dependencias en lo de su competencia.

8. Asegurar la adecuada custodia y organización de todos los expedientes de los archivos de gestión centralizados administrados por el Grupo de Gestión de Información y de Relación con el Ciudadano.

9. Permitir y controlar el acceso a los expedientes transferidos al archivo central del Ministerio, por parte de los usuarios internos y externos, de conformidad con las políticas y la normatividad vigente.

10. Participar en las investigaciones y en los estudios confiados por la administración en temas relacionados con la gestión documental y los demás encomendados al Grupo.

11. Administrar funcionalmente el Sistema Int egrado Electrónico Documental

(SIED) así como dar soporte a los servidores públicos del Ministerio para atender las inquietudes y requerimientos.

12. Prestar los servicios de atención a usuarios, clasificación de información

11. Administrar funcionalmente el Sistema Int egrado Electrónico Documental

(SIED) así como dar soporte a los servidores públicos del Ministerio para atender las inquietudes y requerimientos.

12. Prestar los servicios de atención a usuarios, clasificación de información bibliográfica, hemerográfica y estu dio de necesidades de información de los usuarios, para el desarrollo de colecciones y demás servicios inherentes a una unidad de información especializada, como lo es la Biblioteca Pública José María del Castillo y Rada del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

13. Coordinar la prestación del servicio de publicaciones que requiera la Entidad.

14. Definir, actualizar y divulgar políticas y procedimientos, para la atención de las peticiones, en cumplimiento de los tiempos de respuesta y las normas establecidas para tal fin.

15. Gestionar ante la dependencia o proceso competente, la respuesta para la atención oportuna de las peticiones (queja, reclamo, recomendación y/o sugerencia), a fin de que se resuelva y/o comunique al interesado la decisión adoptada, o brindar la respuesta u orientación, de acuerdo a la competencia, en cumplimiento de los tiempos de respuesta legales y los estipulados por la

Entidad.

16. Asegurar la adecuada, oportuna y ágil atención a los ciudadanos, servidores públicos y entidades a través de los c anales de atención dispuestos para el Ministerio en el Centro de Atención al Ciudadano, de acuerdo con la normatividad vigente, y los lineamientos de lenguaje claro, accesibilidad e inclusión social.RESOLUCIÓN No. 0789 De 30 de marzo de 2022 Página 4 de 9

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inclusión social.RESOLUCIÓN No. 0789 De 30 de marzo de 2022 Página 4 de 9

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17. Realizar medición y seguimiento de la satisfacción percibida por los ciudadanos, servidores públicos y entidades frente al servicio prestado por el Ministerio.

18. Desarrollar en coordinación con la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano, las dependencias competentes y la Oficina Asesora de Planeación estudios, investigaciones, caracterización de grupos de valor y análisis de la oferta institucional y de la relación del Estado con el Ciudadano en cuanto a participación ciudadana y rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información, racionalización de trámites, y servicio al ciudadano, promoviendo la co -creación, la innovación y la gestión del conocimiento, en armonía con la normativa vigente, las metodologías expedidas por el Gobierno nacional, las competencias y los procesos institucionales.

19. Participar en la formulación o actualización del modelo, la estrategia y los lineamientos para la implementación, el seguimiento y la evaluación de las políticas públicas orientadas a fortalecer la relación del Estado con el Ciudadano, incorporando los atributos de lenguaje claro, accesibilidad, diálogo e inclusión social , de acuerdo con la normativa vigente, las metodologías expedidas por el Gobierno nacional y los procesos de la Entidad.

20. Apoyar a las dependencias competentes y a la Oficina Asesora de Planeación, en la formulación de los planes institucionales en participación ciudadana y

expedidas por el Gobierno nacional y los procesos de la Entidad.

20. Apoyar a las dependencias competentes y a la Oficina Asesora de Planeación, en la formulación de los planes institucionales en participación ciudadana y rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información, racionalización de trámites, y servicio al ciudadano, con base en el estado del relaciona miento con la ciudadanía en la Entidad.

21. Participar en la generación y socialización de la información e insumos sobre el estado del relacionamiento con la ciudadanía, a las dependencias responsables de las políticas de gobierno digital, integridad y gestión documental, en el desarrollo de las actividades y los productos que impactan directamente a los grupos de valor, con base en el modelo o la estrategia de interacción, y las metodologías expedidas por el Gobierno nacional.

22. Apoyar a la Subdirección de Gestión de Talento Humano en la socialización de los l ineamientos, la estrategia o el modelo de interacción con los grupos de valor, a las dependencias y los servidores públicos de la entidad, de conformidad con la normativa vigente y los procesos institucionales.

23. Orientar a las dependencias de la E ntidad, para que la información pública se genere y publique en lenguaje claro, formato accesible y de manera proactiva, promoviendo su uso y aprovechamiento interno y externo, de conformidad con las necesidades y características de los grupos de valor.

24. Acompañar a las dependencias y los servidores públicos en la apropiación de las pautas y los lineamientos de servicio a la ciudadanía, para la transformación de la cultura organizacional orientada a los grupos de valor, de conformidad con los lineamientos, el modelo o la estrategia de interacción.

las pautas y los lineamientos de servicio a la ciudadanía, para la transformación de la cultura organizacional orientada a los grupos de valor, de conformidad con los lineamientos, el modelo o la estrategia de interacción.

25. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación la orientación y entrega de insumos a las dependencias para la priorización e implementación de acciones de racionalización de trámites y otros procedimientos administrativos, te niendo en cuenta las necesidades y características de los grupos de valor, los procesos de la entidad y los lineamientos de lenguaje claro, accesibilidad e inclusión social.

26. Definir y elaborar los proyectos de inversión a cargo del grupo, en conjunto con la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano y efectuar el seguimiento, control y actualización a los mismos.RESOLUCIÓN No. 0789 De 30 de marzo de 2022 Página 5 de 9

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27. Participar en la definición y desarrollo de los planes de acción del grupo, y velar por su implementación, ejecución, seguimiento y evaluación de los resultados.

28. Identificar las necesidades de cambios en los manuales de procedimientos del Grupo y adelantar las acciones a que haya lugar para su actualización e implementación.

29. Velar por la sistematización de los procesos, la conformación y actualización de las bases de datos propias del Grupo y, coordinar con la Dirección de Tecnología las acciones a que haya lugar.

30. Preparar los diferentes informes solicitados por el superior inmediato, por las diferentes dependencias del Ministerio, por organismos de control y demás

las bases de datos propias del Grupo y, coordinar con la Dirección de Tecnología las acciones a que haya lugar.

30. Preparar los diferentes informes solicitados por el superior inmediato, por las diferentes dependencias del Ministerio, por organismos de control y demás entidades que en razón a la naturaleza de sus funciones así lo requieran.

31. Proyectar y presentar información relacionada con los aspectos técnicos que sirvan como insumo para los procesos de contratación de bienes y servicios que requiera el grupo.

32. Realizar actividades, gestiones, procesos, estudios, investigaciones y evaluaciones encaminadas a efectuar la adquisición de bienes y servicios requeridos para el norma l funcionamiento del Ministerio y que son responsabilidad del grupo.

33. Realizar el análisis técnico, económico y presupuestal, proyectando los estudios previos y demás documentos que sirvan como insumo para los procesos de contratación de los bienes y servicios a cargo del Grupo.

34. Realizar las acciones necesarias para dar c umplimiento al plan anual de adquisiciones del grupo.

35. Colaborar en la proyección del plan anual de adquisiciones de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano en conjunto con los demás grupos de trabajo de la Subdirección y participar en la programación de dicho plan.

36. Participar en la elaboración de los proyectos de inversión a cargo del grupo en conjunto con el despacho de la Subdirección de Servicios y de Relación con el

Ciudadano.

37. Las demás funciones que le asignen y que estén de acuerd o con la naturaleza de las funciones de la Subdirección.

Artículo 3. Funciones del Grupo de Infraestructura . Corresponde al Grupo de Infraestructura de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano

de las funciones de la Subdirección.

Artículo 3. Funciones del Grupo de Infraestructura . Corresponde al Grupo de Infraestructura de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano ejercer las siguientes funciones:

1. Estudiar, analizar y evaluar las necesidades físicas y espaciales de los sitios de trabajo y de las edificaciones del Ministerio con el fin de mejorarlas, mantenerlas y adecuarlas.

2. Proyectar y presentar información relacionada con los aspectos técnicos que sirvan como insumo para los procesos de contratación de los bienes y servicios relacionados con el mantenimiento y adecuación de los inmuebles de propiedad del Ministerio, que son administrados por la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano , para que los mismos sean conservados y puedan ser garantizadas las condiciones de habitabilidad y seguridad.

3. Coordinar la realización y el seguimiento de las actividades y procesos técnicos de construcción, adecuación, reparaciones locativas y/o mantenimiento de infraestructuras y planta física de los bienes inmuebles de propiedad delRESOLUCIÓN No. 0789 De 30 de marzo de 2022 Página 6 de 9

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Ministerio con el fin de mejorar y garantizar las condiciones de habitabilidad, comodidad y seguridad de las mismas.

4. Programar el servicio de mantenimiento de la maquinaria espec ial y equipos técnico mecánicos de soporte del Ministerio para el normal funcionamiento de l mismo.

5. Administrar los bienes inmuebles de propiedad del Ministeri o de Hacienda y

4. Programar el servicio de mantenimiento de la maquinaria espec ial y equipos técnico mecánicos de soporte del Ministerio para el normal funcionamiento de l mismo.

5. Administrar los bienes inmuebles de propiedad del Ministeri o de Hacienda y

Crédito Público.

6. Coordinar la entrega o recibo de bienes inmuebles que se efectúen a cualquier título, y la administración de los mismos, conforme a las necesidades del

Ministerio.

7. Velar por la oportuna prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones eléctricas, hidrosanitarias, sistema integral de seguridad, sistema de detección y extinción de incendios y demás servicios que sean de competencia de la Subdirección, para salvaguardar las instalaciones del Ministerio.

8. Coordinar, estudiar, analizar y hacer las recomendaciones necesarias para el cumplimiento de la reglamentación sobre gestión ambiental por parte de la

Entidad.

9. Definir y elaborar los proyectos de inversión a cargo del grupo, en conjunto con la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano y efectuar el seguimiento, control y actualización a los mismos.

10. Gestionar las acciones relacionadas con el pago de servicios públicos, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de los mismos.

11. Participar en la definición y desarrollo de los planes de acción del grupo, y velar por su implementación, ejecución, seguimiento y evaluación de los resultados.

12. Identificar las necesidades de cambios en los manuales de procedimientos del grupo y adelantar las acciones a que haya lugar para su actualización e implementación.

13. Velar por la conser vación y archivo de los documentos soporte de las actividades realizadas en desarrollo de las funciones a cargo del Grupo, de

grupo y adelantar las acciones a que haya lugar para su actualización e implementación.

13. Velar por la conser vación y archivo de los documentos soporte de las actividades realizadas en desarrollo de las funciones a cargo del Grupo, de conformidad con la normatividad vigente sobre archivística.

14. Velar por la sistematización de los procesos, la conformación y actualización de las bases de datos propias del grupo y, coordinar con la Dirección de Tecnología las acciones a que haya lugar.

15. Preparar los diferentes informes solicitados por el superior inmediato, por las diferentes dependencias del Ministerio, por organismo s de control y demás entidades que en razón a la naturaleza de sus funciones así lo requieran.

16. Realizar actividades, gestiones, procesos, estudios, investigaciones y evaluaciones encaminadas a efectuar la adquisición de bienes y servicios requeridos para e l normal funcionamiento del Ministerio y que son responsabilidad del grupo.

17. Gestionar y tramitar la información relacionada con los aspectos técnicos, con el fin de que sirvan como insumo para los procesos de contratación de los bienes y servicios a cargo del grupo.

18. Realizar el análisis técnico, económico y presupuestal, proyectando los estudios previos y demás documentos que sirvan como insumo para los procesos de contratación de los bienes y servicios a cargo del grupo.

19. Realizar las acciones necesarias pa ra dar cumplimiento al plan anual de adquisiciones del grupo.RESOLUCIÓN No. 0789 De 30 de marzo de 2022 Página 7 de 9

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20. Colaborar en la proyección del plan anual de adquisiciones de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano en conjunto con los demás grupos de trabajo de la Subdirección y participar en la programación de dicho plan.

21. Participar en la elaboración de los proyectos de inversión a cargo del grupo en conjunto con el despacho de la Subdirección de Servicios y de Relación con el

Ciudadano.

22. Las demás funciones que le asigne el superior inm ediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de las funciones de la Subdirección.

Artículo 4. Funciones del Grupo de Bienes y Suministros. Corresponde al Grupo de Bienes y Suministros de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano ejercer las siguientes funciones:

1. Planear, ejecutar, coordinar y controlar la prestación de los servicios que requieran las diferentes dependencias del Ministerio de Hacienda y Crédito Público relacionados con bienes y suministros, garantizando la oportunidad y calidad en la prestación de los mismos, a excepción de aquellos que sean competencia de otras dependencias de la Subdirección.

2. Informar oportunamente al despacho de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano sobre las necesidades del gru po que deban ser incorporadas en el Plan Anual de Adquisiciones.

3. Velar por la conservación y administración de los bienes muebles del Ministerio de Hacienda y Crédito Público utilizados para su normal funcionamiento.

incorporadas en el Plan Anual de Adquisiciones.

3. Velar por la conservación y administración de los bienes muebles del Ministerio de Hacienda y Crédito Público utilizados para su normal funcionamiento.

4. Establecer los mecanismos de distribución, almacenamient o de los bienes muebles del Ministerio de acuerdo con las necesidades de las diferentes dependencias que lo requieran y propender por su adecuado manejo.

5. Coordinar, administrar y responder por las actividades del levantamiento fí sico y la actualización del sistema de inventarios según normatividad vigente.

6. Coordinar la prestación del servicio de aseo y cafetería, así como lle var un estricto control de los insumos inherentes a la prestación de este servicio.

7. Apoyar técnicamente a l a Subdirección en la administración de los bienes muebles que reciba el Ministerio con ocasión de procesos liquidatarios, acuerdos de pago, daciones en pago, fusiones y otros similares.

8. Preparar el informe técnico de los bienes muebles de propiedad del Min isterio que no sean útiles para la entidad, con el fin que el Comité Técnico de Evaluación Técnica autorice la baja para venta, remate o transferencia de los bienes.

9. Coordinar los procesos de transferencia, comodato, remate o venta de los bienes muebles co n las entidades que determine el Ministerio a través del Comité de Evaluación Técnica de Bienes para optimizar los recursos del Estado.

10. Coordinar técnica, económica y presupuestalmente las pólizas de seguros reales o de daños del Ministerio, para tener los bienes muebles asegurables de la Entidad debidamente protegidos.

11. Realizar el análisis técnico, económico y presupuestal, proyectando los estudios

reales o de daños del Ministerio, para tener los bienes muebles asegurables de la Entidad debidamente protegidos.

11. Realizar el análisis técnico, económico y presupuestal, proyectando los estudios previos y demás documentos que sirvan como insumo para los procesos de contratación de los bienes y servicios a cargo del grupo.

12. Velar por la conservación y archivo de los documentos soporte de las actividades realizadas en desarrollo de las funciones a cargo del Grupo de conformidad con la normatividad vigente sobre archivística.RESOLUCIÓN No. 0789 De 30 de marzo de 2022 Página 8 de 9

Continuación de la Resolución: “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano y se subroga la Resolución 4532 de 2019”

13. Velar por la sistematización de los procesos, la conformación y actualización de las bases de datos propias de/área y, coordinar con la Dirección de Tecnología las acciones a que haya lugar.

14. Realizar el seguimiento y coordinación de servicios, que acorde con las necesidades de la Subdire cción y a causa de nivelación de cargas le sea n asignados.

15. Realizar todas aquellas funciones y tareas que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del grupo.

Artículo 5. Funciones del Grupo de Logística y Servicios Especiales . Corresponde al Grupo de Logística y Servicios Especiales de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano ejercer las siguientes funciones:

1. Planear, ejecutar, coordinar y controlar la prestación de los servicios de logística y transporte qu e requieran las diferentes dependencias del Ministerio o las entidades externas.

Servicios y de Relación con el Ciudadano ejercer las siguientes funciones:

1. Planear, ejecutar, coordinar y controlar la prestación de los servicios de logística y transporte qu e requieran las diferentes dependencias del Ministerio o las entidades externas.

2. Planear, ejecutar y coordinar los requerimientos y necesidades que soliciten las diferentes dependencias del Ministerio, tendientes a la prestación de servicios operativos y/o de transporte y organización de eventos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Entidad.

3. Planear, ejecutar, coordinar y controlar la prestación de los servicios logísticos que requieran las diferentes dependencias del Ministerio garantizando la oportunidad y calidad en la prestación de los mismos, a excepción de aquellos que sean competencia de otras dependencias de la Subdirección.

4. Informar oportunamente al despacho de la Subdirección de Servicios y de Relación con el Ciudadano sobre las necesida des del grupo que deban ser incorporadas en el Plan Anual de Adquisiciones.

5. Gestionar las acciones relacionadas con el pago Telefonía móvil y satelital, garantizando el correcto funcionamiento de los servicios.

6. Realizar la programación y prestación de los servicios del parque automotor del Ministerio y realizar seguimiento a su ejecución.

7. Velar por la custodia y seguridad de los vehículos a cargo del Ministerio, dentro y fuera de la sede.

8. Adelantar los trámites pertinentes para cumplir de manera oportuna co n las obligaciones tributarias y demás compromisos relacionados con el parque automotor de la Entidad.

9. Llevar registros actualizados sobre la identificación, características, reparaciones, mantenimiento preventivo y correctivo y demás suministros de los vehículos del Ministerio.

10. Desarrollar técnicamente los procesos de contratación relacionados con el

9. Llevar registros actualizados sobre la identificación, características, reparaciones, mantenimiento preventivo y correctivo y demás suministros de los vehículos del Ministerio.

10. Desarrollar técnicamente los procesos de contratación relacionados con el suministro de elementos y mantenimiento de los vehículos del Ministerio.

11. Realizar el estudio técnico, económico y presupuestal de las pólizas de seguros reales o de daños y seguros patrimoniales de los vehículos del Ministerio, con apoyo de los corredores de seguros expertos del tema.

12. Adoptar y velar por el cumplimiento de medidas que permitan garantizar el oportuno y correcto servicio de transporte en el Ministerio, bajo los lineamientos del plan de seguridad vial y las leyes vigentes.

13. Identificar las necesidades de cambios en los manuales de procedimie