MINJUSTICIA - Circular MJD-CIR21-0000142

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CIRCULARNoMJD-CIR21-0000142-SCF-3310

Fecha Bogotá D.C., 17 de noviembre de 2021

Para: USUARIOS DE SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLODAS Y AGENTES

DE LA CADENA DE DISTRIBUCION DE COMBUSTIBLES, UBICADOS

EN LOS DIEZ (10) DEPARTAMENTOS CON MAYOR AFECTACIÓN DE

CULTIVOSILICITOS EN COLOMBIA.

Asunto:

IMPLEMENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE NUEVA VERSIÓN DEL

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE SUSTANCIAS Y

PRODUCTOS QUÍMICOS (SICOQ).

Recibanuncordialsaludo,respetadosUsuarios, Con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones del Decreto 0585 del 2 de abril de 2018 y de la Resolución 0001 del 8 de enero de 2015 del Consejo Nacional de Estupefacientes, la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes, se permite dar a conocer las directrices para la implementación de la nueva versión del Sistema de InformaciónparaelControldeSustanciasyProductosQuímicos(SICOQ):

1. Ámbito de aplicación.

La reglamentación referida en este comunicado se aplica a todos los Usuarios de Sustancias y productos Químicos Controlados, que para su uso requieren del Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes y los Agentes de la Cadena de Distribución de Combustibles Líquidos Derivados del Petróleo ubicados, en los diez (10) departamentos con

mayor afectación por presencia de cultivos ilícitos en Colombia y que ejerzan las actividades de compra,importación,distribución,consumo,producciónyalmacenamientodelassustanciasy/o productos químicos controlados; en virtud de lo dispuesto por el Consejo Nacional de Estupefacientes en el artículo 7 de la Resolución 0001 de 2015, y que estén registrados en el SistemadeInformaciónparaelControldeSustanciasyProductosQuímicos(SICOQ).

2. Funcionalidad.

A partir del día 22 de noviembre de 2021, fecha en la cual entra en vigencia el funcionamiento la nueva actualización del Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos – SICOQ, dicha plataforma y sus usuarios deberán a través del mismo sistema y en línea, radicar su solicitud y anexar toda la documentación respectiva, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 2.2.2.6.3.2. y siguientes del Decreto 0585 de 2021, siendo éste, elcanaldispuestoporelMinisteriodeJusticiaydelDerecho,confundamentoenlomencionado enelArtículo2.2.2.6.2.1.delmismoDecreto.

3. Transición.Página2de3

A la puesta en producción la nueva funcionalidad de digitalización del Sistema de Información paraelControldeSustanciasyProductosQuímicos(SICOQ),paralaexpedicióndelCertificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes (CCITE), los Usuarios de Sustancias Químicas Controladas y Agentes de la Cadena de Distribución de Combustibles que tengan su

solicituden estado ENVIADA o hayan cambiado a ese estado en fechas anteriores al 22 de noviembre del 2021, podrán continuar y finalizar sus trámites enviando la documentación al buzón de correo electrónico: gestion.documental@minjusticia.gov.co o radicando cuando corresponda la documentación física en la oficina de correspondencia del Ministerio de Justicia y del Derecho, con el lleno de los mismos requisitos descritos en el Artículo 2.2.2.6.3.2. y siguientesdelDecreto0585de2021. Aquellos usuarios que, a la fecha de la puesta en producción de la nueva funcionalidad de digitalización, tenían sus solicitudes en estado CREADA y no habían hecho su envío, tendrán queacogersealnuevocanalparaelaportedelosrequisitosparasustrámites.

4. Ventanade Mantenimiento de SICOQ .

Para poder hacer la efectiva instalación y actualización del SICOQ, esta plataforma entrará en una ventana de mantenimiento y actualización los días 20 y 21 de noviembre de 2021, por lo cualnoestaráenservicio. Comoconsecuenciadeloanterior,losregistrosdemovimientosquenosepuedanincorporaren esas fechas, en cumplimiento de la Resolución 0002 de 2018 del Consejo Nacional de Estupefacientes, el día 22 de noviembre de 2021 se habilitarán las fechas anteriores correspondientes,paraquesepuedaincorporarlainformacióndemaneracorrecta.

5. Confidencialidad de la información.

ConfundamentoenlaLey1712de2014,“Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”, los Usuarios de Sustancias Químicas Controladas y Agentes de la Cadena de Distribución de Combustibles (personas naturales o jurídicas y establecimientos de comercio) titulares de los CCITE gozan de plena reserva, confidencialidad, en la garantía de su derecho referente a la información de sus datos personales los cuales no pueden ser revelados, divulgados o publicadosa terceras personas,salvo autorizacióndada porel mismo usuario o a través de una ordenjudicial.

6. Herramientas para el manejo de la funcionalidad de digitalización.

A la fecha de la publicación de esta Circular, el Ministerio de Justicia y del Derecho y la Subdirecciónde Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientesya tendrán a disposicióndetodoslosusuarios,lasrespectivasGuíasdelUsuario,quepuedenconsultarseen el micrositio de control de sustanciasquímicas en la página de internetdel Ministerio de Justicia ydelDerecho. De igual manera, se han publicado las capacitaciones realizadas en el mes de octubre,Página3de3 relacionadas con la nueva funcionalidad de digitalización y las respuestas a las preguntas realizadasdurantelasmismasenelsiguientevínculo: https://www.minjusticia.gov.co/programas-co/control-para-el-manejo-sustancias-quimicas. Finalmente, pueden remitir sus inquietudes al buzón del correo electrónico

gestion.documental@minjusticia.gov.co, a la línea telefónica 6014443100y al correo electrónico diran.sicoq@policia.gov.codelaPolicíaNacional. Atentamente, LUISA FERNANDA GÓMEZ BERMEO SubdirectoradeControlyFiscalizacióndeSustanciasQuímicasyEstupefacientes Elaboró:MaríaIsabelMorenoPerea Revisó:RicardoAndrésMurilloCepeda

Aprobó: LuisaF.GómezB.

http://vuv.minjusticia.gov.co/Publico/FindIndexWeb?rad=Y3khisCgpDCU%2BirakUfJ1t1SwOUIYRGW09fx7iD7ZoE%3D&cod=0vjbE9NSUlHIbQZnSdW

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