MINJUSTICIA - Resolución 002 de 2026

REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO RESOLUCION NUMERO 002 DE 114 AGO 2011

Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Justicia y del Derecho EL MINISTRO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO En uso de sus facultades legales en especial las conferidas en el Decreto 2772 de 2005, modificado por el Decreto 4476 de 2007 y con fundamento en la Ley 909 de 2004 y los Decretos 770 y 2539 de 2005, y CONSIDERANDO: Que mediante Decreto No. 2897 del 12 de agosto de 2011, se determinaron los objetivos y la estructura orgánica del Ministerio de Justicia y del Derecho y por Decreto No. 2897 del 12 de agosto de 2011, se estableció la Planta de Personal. Que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 909 de 2004 “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”, en concordancia con los Decretos 770 del 17 de marzo de 2005, 2539 del 22 de julio de 2005 y 2772 del 10 de agosto de 2005, modificado por el Decreto 4476 del 21 de noviembre de 2007, las entidades deben expedir sus manuales específicos de funciones y requisitos, teniendo en cuenta el contenido funcional, las competencias comunes y comportamentales de los empleos que conforman las plantas de personal. Que el Decreto 2772 de 2005 modificado por el Decreto 4476 del 21 de noviembre de 2007,

requisitos, teniendo en cuenta el contenido funcional, las competencias comunes y comportamentales de los empleos que conforman las plantas de personal. Que el Decreto 2772 de 2005 modificado por el Decreto 4476 del 21 de noviembre de 2007, determina las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos públicos, y a su vez señala las equivalencias de estudio y experiencia para el desempeño de los mismos. Que de igual manera el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005, determinó que la adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante resolución interna expedida por el jefe del organismo. Que en tal virtud, este Despacho, RESUELVE: Artículo 1. Adoptar el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal del Ministerio de Justicia y del Derecho, establecida por el Decreto No. 2898 del 12 de agosto de 2011, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley le señala al Ministerio, así: \RESOLUCION numero 009 | DE 11 AGO 2011 Hoja No. Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y de Competencias Laborales, para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Justicia y del Derecho” Artículo 2. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales son las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Artículo 2. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales son las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a resultados Realizar tas funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad. Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume la resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar ta productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. responsabilidad por sus Orientación al usuario y al ciudadano Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y

a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental, Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. imparcialidad en sus Compromiso con la organización Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales. Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.resoLucio Ntimero_ 009 oe! 1 AGO 2011 Hoja No. Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y de Competencias Laborales, para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Justicia y del Derecho” Artículo 3. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales, son las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO

mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales, son las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Liderazgo Guiar y dirigir grupos y | + Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. establecer y mantener la [+ Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño cohesión de grupo conforme a los estándares. necesaria para alcanzar los Promueve la eficacia del equipo. objetivos organizacionales. | Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. e Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. Planeación Determinar eficazmente las | e Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. metas y prioridades | +. Establece objetivos claros y concisos, institucionales, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. identificando las acciones, |. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y los responsables, los factibles. plazos y los recursos |. Busca soluciones a los problemas. requeridos para Distribuye el tiempo con eficiencia. alcanzarlas. Establece planes alternativos de acción. Toma de Elegir entre una O varias e Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los decisiones alternativas para solucionar proyectos a realizar. un problema o atender una | + Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus situación, actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando comprometiéndose con [| + Detecta problemas o dificultades para su realización.

decisiones alternativas para solucionar proyectos a realizar. un problema o atender una | + Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus situación, actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando comprometiéndose con [| + Detecta problemas o dificultades para su realización. acciones concretas y|e Decide bajo presión. consecuentes con laj.e Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. decisión. Dirección y Favorecer el aprendizaje y | Identifica necesidades de formación y capacitación y Desarrollo de desarrollo de sus propone acciones para Satisfacerlas. Personal colaboradores, articulando | ° Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el las potencialidades, desarrollo integral del empleado. ; necesidades individuales | Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y con las de la organización cuándo no hacerlo. para optimizar la calidad de | Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de las contribuciones de los trabajo para alcanzar las metas y los estándares de equipos de trabajo y de las productividad. o, personas, en el| Establece espacios regulares de retroalimentación y cumplimiento de los reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente objetivos y metas el bajo desempeño. organizacionales presentes | + Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. y futuras. + Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Conocimiento Estar al tanto de las | Es consciente de las condiciones especificas del entorno del entorno circunstancias y las organizacional. relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace gubernamentales.

del entorno circunstancias y las organizacional. relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace gubernamentales. Identifica las fuerzas politicas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales. seguimiento a las políticasRESOLUCION NUMERO Í K )9 DE 1 1 AGO 2011 Hoja No. Resolución “Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones, Requisitos Minimos y de Competencias Laborales, para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Justicia y del Derecho” NIVEL ASESOR de problemas y transferirlo a su entorno laboral. COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA Experticia Aplicar el conocimiento Orienta el desarrollo de proyectos Profesional profesional en la resolución especiales para el logro de resultados de la alta dirección. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados. Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios O propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro. Conocimiento del entorno Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas. Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno. Construcción de relaciones Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales, Utiliza sus contactos para conseguir objetivos. Comparte información para establecer lazos. interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado. Iniciativa Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas. Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. Reconoce y hace viables las oportunidades.RESOLUCION AMERO 009 DE 1 1 AGO 2011 Hoja No. Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos Minimos y de Competencias Laborales, para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Justicia y del Derecho” NIVEL PROFESIONAL conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA Aprendizaje Continuo | Adquirir y desarrollar Aprende de la experiencia de otros y de la permanentemente propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA Aprendizaje Continuo | Adquirir y desarrollar Aprende de la experiencia de otros y de la permanentemente propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. Asimila nueva información y la aplica correctamente. Experticia Aplicar el conocimiento profesional profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral, Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Trabajo en Equipo | Trabajar con otros de y Colaboración forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes Coopera en distintas situaciones y comparte información. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Creatividad e Generar y desarrollar Innovación nuevas ideas e Innovación conceptos, métodos y soluciones Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologias. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.resoLucio JMERO_ (09 oe 311 AGO 2011 Hoja No. Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y de Competencias Laborales, para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Justicia y del Derecho”

NIVEL TECNICO

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE

LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS Experticia Técnica Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados Capta y asimila con facilidad conceptos e información. Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que esta involucrado.

actividades cotidianas. Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que esta involucrado. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estandares establecidos. Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes. Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales. Creatividad e innovación Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es practico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.RESOLUCION NuMERO___ ())9 ve 91 AGO 2011 Hoja No. Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y de Competencias Laborales, para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Justicia y del Derecho”

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Manejo de la Información Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta

e institucionales de que dispone. Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. Transmite información oportuna y objetiva. Adaptación al cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. Acepta y se adapta fácilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio. Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente. Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. Relaciones interpersonales Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás. Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.RESOLUCION NUMERO 009 De 11 AGO 2011 Hoja No. Resolución “Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y de Competencias Laborales, para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Justicia y del Derecho” Artículo 4. Las funciones de los cargos que se encuentran en la oferta de empleos a proveer dentro de la convocatoria No. 001 de 2005, continuarán siendo las señaladas en el artículo 1° de la Resolución No. 3597 del 4 de diciembre de 2008, las cuales harán parte de esta resolución como Anexo. Artículo 5. El Coordinador del Grupo de Gestión Humana, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando, mediante la adopción o modificación del manual, se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. Artículo 6. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas O

la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. Artículo 6. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas O autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. Artículo 7. Las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y de Competencias Laborales, se adoptarán mediante resolución interna y se podrán establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario. Artículo 8. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su comunicación y deroga las disposiciones anteriores que le sean contrarias.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los AGO 2011 al rd nV MM CARRERO