MINRELACIONES - Acta informe de gestión 2022-2024

1

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

Jose Antonio Salazar - Secretario General

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

José Antonio Salazar Ramírez - Secretario General

18 de agosto de 2022 - 26 de febrero de 2024

Ley 951 de 2005 Directiva Conjunta No. 001 Procuraduría General de la Nación2

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

Jose Antonio Salazar - Secretario General

TABLA DE CONTENIDO

1. DATOS GENERALES................................ ................................ ................................ .............. 3

2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN ................................ ........................... 4

3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS ................................ ................................ .......................... 72

4. PLANTA DE PERSONAL ................................ ................................ ................................ ...... 74

5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS ................................ ................................ ............ 75

6. OBRAS PÚBLICAS ................................ ................................ ................................ ............... 78

7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES ................................ ................................ ....................... 79

8. CONTRATACIÓN ................................ ................................ ................................ ................ 81

9. REGLAMENTOS Y MANUALES ................................ ................................ ........................... 82

10. CONCEPTO GENERAL ................................ ................................ ................................ ...... 83

11. FIRMA ................................ ................................ ................................ .............................. 843

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

Jose Antonio Salazar - Secretario General

1. DATOS GENERALES

A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: José Antonio Salazar Ramírez

B. CARGO: Secretario General

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

Jose Antonio Salazar - Secretario General

1. DATOS GENERALES

A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: José Antonio Salazar Ramírez

B. CARGO: Secretario General

C. ENTIDAD (RAZÓN SOCIAL): Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores

D. CIUDAD Y FECHA: Bogotá D.C. 15 de marzo de 2024

E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN: 18 de agosto de 2022

F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: RETIRO X SEPARACIÓN DEL CARGO _ RATIFICACIÓN_

G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN: 26 de febrero de 20244

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

Jose Antonio Salazar - Secretario General

2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN

2.1. Gestión del Talento Humano

A continuación, se relacionan las actividades más relevantes en materia de la gestión del talento humano:

Vinculación del personal

Se logró posesionar a 39 Terceros Secretarios de Relaciones Exteriores en período de prueba, quienes aprobaron el curso de capacitación de ingreso a la Carrera Diplomática y Consular. A su vez, se vincularon 133 funcionarios de Carrera Administrativa, a través del Concurso de Méritos, proceso de selección No. 1418 de 2020 – Nación 3, y 179 funcionarios de Libre Nombramiento y Provisionales, lo que ha fortalecido la planta de la entidad al subsanar las necesidades de personal para el cumplimiento satisfactor io de los objetivos y la misión institucional.

Nombramiento y Provisionales, lo que ha fortalecido la planta de la entidad al subsanar las necesidades de personal para el cumplimiento satisfactor io de los objetivos y la misión institucional.

Situación del recurso humano en el Ministerio de Relaciones Exteriores

La Dirección de Talento Humano revisó la planta de personal para fortalecer las funciones misionales y de apoyo adscritas a la entidad. Para tal fin, se actualizaron los elementos requeridos para la parametrización de la aplicación de cargas laborales , utilizando el diccionario de actividades basado en las funciones establecidas para las áreas de la estructura, de acuerdo con el Decreto 869 de 2016 y las funciones adscritas a los grupos internos de trabajo señaladas en la Resolución 9709 de 2017.

Posterior a ello, se definió una muestra significativa de los cargos identificados como críticos y se programó el levantamiento de información con el apoyo del equipo de trabajo, realizando sesiones para la captura de información de cargas laborales para e l personal de planta interna y externa considerando la ubicación geográfica de los cargos identificados en la muestra.

El resultado obtenido tras este proceso fue entender el contexto del Ministerio de Relaciones Exteriores en el que se desempeñan las actividades, la información de las cargas laborales y la identificación de factores que pueden generar una sobrecarga laboral.

Una vez desarrollados los análisis técnicos, la medición de las cargas laborales, la validación de los perfiles de los cargos, así como los retos actuales de la entidad, se identificaron las necesidades de modificación de la planta de personal permanente, en el siguiente sentido:5

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

Jose Antonio Salazar - Secretario General

de los perfiles de los cargos, así como los retos actuales de la entidad, se identificaron las necesidades de modificación de la planta de personal permanente, en el siguiente sentido:5

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

Jose Antonio Salazar - Secretario General

1. Supresión de cargos vacantes no cubiertos, de acuerdo con su pertinencia y reconversión hacia los cargos que requiere la entidad para su óptimo funcionamiento.

2. Creación de cargos para fortalecer el desarrollo de las funciones misionales asignadas

al Ministerio de Relaciones Exteriores.

3. Implementación de cargos de nivel profesional para fortalecer la supervisión y coordinación de los equipos de trabajo. Esta medida busca mejorar la capacidad institucional, las competencias y las responsabilidades de la entidad, en línea con la meta de profesionalización del personal.

4. Contar con profesionales de confianza que puedan asumir actividades clave en los equipos de trabajo.

5. Apoyar el cumplimiento de los objetivos establecidos para el Ministerio de Relaciones

Exteriores.

6. Dar cumplimiento a las políticas para promover la generación de empleo, la formalización laboral y la protección de los trabajadores del sector público en cumplimiento de la Ley de Formalización y Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010).

Con este criterio se da cumplimiento al artículo 14 de la Ley 1780 de 2016, la Ley 1955 de 2018 y el Decreto 2365 de 2019.

7. Cubrir las nuevas demandas de trabajo surgidas en el Ministerio de Relaciones Exteriores en respuesta a las cambiantes realidades de la política exterior y los nuevos retos planteados en este sentido en el Plan Nacional de Desarrollo.

7. Cubrir las nuevas demandas de trabajo surgidas en el Ministerio de Relaciones Exteriores en respuesta a las cambiantes realidades de la política exterior y los nuevos retos planteados en este sentido en el Plan Nacional de Desarrollo.

De acuerdo con el modelo de gestión por procesos, la ampliación por necesidades del servicio y la medición de las cargas laborales realizada, se planteó una ampliación de la planta de personal permanente con el fin de cumplir de mejor manera las funciones asignadas al Ministerio de Relaciones Exteriores.

Ampliación de la planta de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores

Para garantizar el papel del Ministerio de Relaciones Exteriores, según el Plan Nacional de Desarrollo 2022 -2026, y tras la modernización de la Cancillería, se fortaleció la planta de personal de la entidad creando 125 nuevos cargos mediante el Decreto 188 2 de 2023, para cumplir los objetivos institucionales en Colombia y en las misiones en el exterior.

De acuerdo con lo anterior, es importante resaltar que, con la apertura de las primeras 9 misiones a saber: Guyana, Barbados, República Checa, Rumania, Nueva Zelanda, Arabia6

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN Jose Antonio Salazar - Secretario General Saudita, Estado de Palestina, Senegal, Etiopía; y para la reapertura de los consulados que faltan en Venezuela, se contribuyó con la estrategia para el posicionamiento global y regional de Colombia, como potencia mundial de la vida.

A su vez, mediante la Resolución 10380 de 2023, se adicionaron las fichas de los perfiles de empleos creados, ajustando el “Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales”

de Colombia, como potencia mundial de la vida.

A su vez, mediante la Resolución 10380 de 2023, se adicionaron las fichas de los perfiles de empleos creados, ajustando el “Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales” de la planta de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores (Resolución 1580 de 2015).

Ascensos en la Carrera Diplomática y Consular

El proceso de ascensos de los funcionarios de Carrera Diplomática y Consular se ha adelantado con diligencia de tal suerte que se tiene un control estricto del cumplimiento de los requisitos de ascenso y se realiza una sesión mensual por parte de la Comisi ón de Personal de Carrera Diplomática y Consular, para aprobar los ascensos según los funcionarios cumplen con los requisitos.

Entre el 18 de agosto de 2022 y el 26 de febrero de 2024 ascendieron 93 funcionarios de Carrera Diplomática y Consular.

Alternación

Se adelantaron exitosamente los procesos de alternación para el año 2022 ( segundo semestre 2022) y para el año 2023 (primer y segundo semestre 2023). Entre el 18 de agosto de 2022 y el 26 de febrero de 2024, alternaron a la planta externa 82 funcionarios de Carrera Diplomática y Consular.

Así mismo, se adelantaron adicionalmente cuatro convocatorias de necesidades urgentes, la primera, en octubre de 2022, dirigida a funcionarios que alternaban en el segundo semestre de 2022 y el primer semestre de 2023; la segunda, en febrero de 2023, dirigida a los Terceros Secretarios que alternaban durante en el primer semestre de 2023; la tercera, en noviembre

de 2022 y el primer semestre de 2023; la segunda, en febrero de 2023, dirigida a los Terceros Secretarios que alternaban durante en el primer semestre de 2023; la tercera, en noviembre de 2023, dirigida a los Primeros Secretarios que alternaban durante el segundo semestre de 2023; y, la cuarta, en enero de 2024, dirigida a los Terceros Secretarios que alternaban en el primer semestre de 2024, con la posibilidad de cubrir las necesidades de servicio prioritarias en ciudades y países como: Dinamarca, Malasia, Palma de Mallorca, Guayaquil, Caracas, Tailandia, Shanghái, Maracaibo, San Antonio, San Cristóbal, Atlanta, San Juan de Puerto Rico, Austria, Israel, La Haya, ONU - Nueva York, Suiza, Kenia, Hungría, Miami, Frankfurt, Vietnam, Orlando, Emiratos Árabes, Aruba, Los Ángeles, Malasia y Quito.

Se ha proyectado para la alternación del primer semestre del 2024, que 27 funcionarios de la Carrera Diplomática y Consular cumplen su lapso de alternación en la planta externa y deberán regresar a la planta interna. A su vez, 15 funcionarios de la Carrera Diplomática y7

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN Jose Antonio Salazar - Secretario General Consular cumplen su lapso de alternación en la planta interna y deberán salir a la planta externa, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 274 de 2000.

Fortalecimiento de la Carrera Administrativa

Se desarrollaron las etapas del Acuerdo 338 de 2020, por medio del cual se fijó el procedimiento para proveer de manera definitiva 172 empleos de Carrera Administrativa de

Fortalecimiento de la Carrera Administrativa

Se desarrollaron las etapas del Acuerdo 338 de 2020, por medio del cual se fijó el procedimiento para proveer de manera definitiva 172 empleos de Carrera Administrativa de la planta de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores, a través de Concurso de Méritos en las modalidades Abierto y Ascenso, proceso de selección No. 1418 de 2020 - Nación 3.

El Ministerio de Relaciones Exteriores ha cumplido con la provisión definitiva de los empleos de Carrera Administrativa, pasando de tener 52 a 164 funcionarios que tienen derechos de Carrera en la planta de personal. Lo anterior, se ha logrado acatando la provisión de las listas de elegibles en estricto orden de mérito, cumpliendo con las autorizaciones de uso por movilidad de las listas, efectuando las autorizaciones de uso de vacantes posteriores de empleos no convocados y acatando rigurosamente las dispo siciones proferidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

Integración y actualización de grupos internos de trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores

Se efectuó la integración y actualización de los grupos internos de trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores, mediante la expedición de la Resolución 0967 del 6 de febrero de

2024. Con este proyecto se unificaron todas las modificaciones que se habían realizado a la Resolución 9709 de 2017, evitando así, la dispersión y proliferación normativa al contar con una sola norma consolidada y de fácil consulta.

A su vez, se actualizaron los grupos internos de trabajo para satisfacer las nuevas demandas de trabajo surgidas en el Ministerio de Relaciones Exteriores en respuesta al cumplimiento de su misión y a los nuevos desafíos globales que exige una política exterior robusta.

A su vez, se actualizaron los grupos internos de trabajo para satisfacer las nuevas demandas de trabajo surgidas en el Ministerio de Relaciones Exteriores en respuesta al cumplimiento de su misión y a los nuevos desafíos globales que exige una política exterior robusta.

Deudas presuntas de seguridad social

La Dirección de Talento Humano ha realizado un esfuerzo mancomunado para depurar la cartera de fondos de pensiones, la cual presenta presuntos saldos en contra de la entidad por aportes pensionales. Estos saldos se deben revisar y convalidar de manera individual para cada funcionario, porque generalmente obedecen a novedades mal cargadas o no registradas en las plataformas de los fondos administradores de pensiones.

Para esto, se ha surtido la revisión de los diferentes casos, solicitando las historias laborales y las planillas de pago, para encontrar dónde están las inconsistencias y, de esta manera, depurar la supuesta deuda en mención.8

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

Jose Antonio Salazar - Secretario General

Deudas presuntas de los fondos de pensiones recibidos en julio de 2022:

Fondo pensional Deuda presunta a julio 2022 Deuda presunta a febrero 2024 Colpensiones $658.905.157 $150.589.014 Porvenir $60.953.925 $68.366.619 Protección $37.952.328 $50.123.295 Colfondos $13.141.634 $13.141.634 Total $770.953.044 $282.220.562

Conforme a lo expuesto se observa que la deuda presunta con Colpensiones se redujo significativamente, pero con los fondos privados como Porvenir y Protección, esta deuda

Total $770.953.044 $282.220.562

Conforme a lo expuesto se observa que la deuda presunta con Colpensiones se redujo significativamente, pero con los fondos privados como Porvenir y Protección, esta deuda aumentó. Este aumento se debe a que el Ministerio tiene personal vinculado en Misiones en el exterior afiliados al Sistema de Seguridad Social con el número de documento de identidad NIT o Pasaporte. Sin embargo, en el PILA solo se pueden aportar con el número de cédula de ciudadanía, de mod o que, cuando se paga en la planilla, se generan inconsistencias, explicadas y justificadas.

Nómina

Durante la gestión, la Dirección de Talento Humano y su GIT de Nómina, atendió todo lo relacionado con la nómina tanto de la planta interna como externa de la entidad, así como la nómina de funcionarios retirados.

Este proceso se desarrolla a través del Sistema Interno SIAD, herramienta en la que se gestiona la liquidación y almacenamiento de la información. Se espera que este software sea reemplazado en el menor tiempo posible, debido a que carece de algunas funcionalidades claves para generar la información de seguridad social y parafiscal, sin que haya necesidad de hacer trabajo manual, y con ello mitigar el riego de errores sobre la misma. A su vez, es importante que este sistema sea multiusuario, en referencia c on consulta y descarga de certificaciones de ingresos y retenciones, programación de vacaciones, entre otros.

A continuación, se señala el promedio mensual del valor pagado por concepto de la nómina del personal:

Promedio nómina planta interna mes en pesos $5.316.631.286 Promedio nómina planta externa mes en pesos $19.818.318.677

del personal:

Promedio nómina planta interna mes en pesos $5.316.631.286 Promedio nómina planta externa mes en pesos $19.818.318.677 Promedio nómina mensual $25.134.939.963

El valor informado corresponde al promedio del primer bimestre de 2024 (incluye rubros salario, contribuciones inherentes a la nómina y remuneraciones no constitutivas de factor salarial)9

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN Jose Antonio Salazar - Secretario General Así mismo, para el período de 2022-2023, se emitieron circulares tanto para la planta interna como externa, en las cuales se fijan lineamientos para efectos de la retención en la fuente sobre salarios, directrices sobre horas extras, cierres de vigencias y liquidación de los contratos laborales locales en el exterior.

Bienestar social

Durante el período comprendido entre agosto de 2022 a febrero de 2024, se formularon las actividades y proyectos que conforman los Planes Anuales de Bienestar, los cuales tuvieron los siguientes objetivos:

• Favorecer condiciones en el ambiente de trabajo que mejoren el desarrollo de la creatividad, la identidad y la participación de los servidores de la entidad.

• Fortalecer los valores del servidor público en función de una cultura de servicio que haga énfasis en la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia.

• Contribuir a través de acciones participativas basadas en la promoción y la prevención, a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos recreativo, deportivo y cultural de los funcionarios y su grupo familiar.

Durante el período, se logró el 100% de ejecución de los Planes Institucionales de Bienestar,

prevención, a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos recreativo, deportivo y cultural de los funcionarios y su grupo familiar.

Durante el período, se logró el 100% de ejecución de los Planes Institucionales de Bienestar, a través de eventos presenciales y virtuales con los que se logró llegar a funcionarios y familiares en Colombia y diversas partes del mundo donde tenemos misiones.

Se realizaron actividades experienciales que favorecieron aspectos de recreación, esparcimiento, conciencia ecológica y unión familiar. A su vez, se consolidaron alianzas que contribuyeron a lograr las metas de cobertura y calidad en las actividades. Este resultado se vio reflejado en la participación de todos los funcionarios en al menos una actividad durante el período de gestión.

• Plan de Incentivos Institucionales: para los años 2022 y 2023, se expidieron las Resoluciones 7692 de 2022 y 6561 de 2023, “Por la cual se adopta el Plan de Incentivos Institucionales del Ministerio de Relaciones Exteriores para los

funcionarios de Carrera Administrativa, Carrera Diplomática y Co nsular, Libre Nombramiento y Remoción y los mejores equipos de trabajo y se establecen los montos”.

Para la vigencia 2024, se adelantará la gestión de adopción y entrega del Plan de Incentivos Institucionales en el segundo semestre de la actual vigencia.10

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN Jose Antonio Salazar - Secretario General • Acompañamiento en la etapa de jubilación: durante el período, se han realizado charlas del régimen pensional, como un espacio para dar a conocer a los funcionarios el régimen pensional colombiano generando bienestar que se traduce en la toma de decisiones acertadas para la proyección de la vida futura.

charlas del régimen pensional, como un espacio para dar a conocer a los funcionarios el régimen pensional colombiano generando bienestar que se traduce en la toma de decisiones acertadas para la proyección de la vida futura.

A su vez, se han organizado talleres dirigidos a los prepensionados, con el objetivo de contribuir a su bienestar y la calidad de vida, a través de espacios de reflexión para facilitar la toma de decisiones que permitan afrontar de manera positiva y con un a visión constructiva, el retiro del trabajo formal para la nueva etapa de la vida.

Plan Institucional de Capacitación

Durante el período de agosto de 2022 a febrero de 2024, se desarrollaron capacitaciones en las temáticas que se señalan a continuación, para cerrar brechas a nivel de conocimiento, habilidades y actitudes , y garantizar que los funcionarios desarrollen una óptima gestión y un servicio de excelencia que impacten positivamente en los resultados tanto misionales, estratégicos y de apoyo propuestos por la entidad.

Durante la gestión, se logró capacitar a 734 funcionarios en 2022 y 775 en 2023.

Temas misionales y estratégicos:

• Relaciones internacionales para no internacionalistas. • Servicio al cliente y atención al público para personas con discapacidad. • Políticas medio ambientales. • Lenguaje claro para servidores públicos de Colombia. • Estrategias de negociación. • Derechos de los sectores sociales LGTBI. • Políticas públicas. • Estrategias de comunicación a través de herramientas digitales. • Equidad de género. • Participación ciudadana. • Idiomas: inglés, árabe, alemán, francés, portugués, italiano, sueco.

Temas apoyo a la gestión:

• Equidad de género. • Participación ciudadana. • Idiomas: inglés, árabe, alemán, francés, portugués, italiano, sueco.

Temas apoyo a la gestión:

• Integridad y ética. • Transparencia y lucha contra la corrupción. • Modelo Integrado de Planeacion y Gestión. • Contratación estatal - Compras públicas sostenibles. • Formulación y evaluación de proyectos de inversión.11

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN Jose Antonio Salazar - Secretario General • Metodologías de gestión de proyectos sostenibles. • Innovación pública. • Técnicas de comunicación y transferencia del conocimiento. • Gobernanza ambiental y herramientas de adaptación al cambio climático en entidades públicas. • Transición y diversificación energética. • Ecología y sostenibilidad en el ámbito laboral. • Actualización jurisprudencial sobre el Código General Disciplinario - Ley 1952 de 2019 y Ley 2094 de 2021. • Derecho y argumentación jurídica. • Normatividad tributaria y actualización en reforma tributaria. • Estructuración de riesgos y manejo de presupuestos. • Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICS). • Normas colombianas de liquidación. • Técnicas de procesamientos y análisis de datos. • Actualización en legislación laboral y prestacionales. • Administración pública. • Lenguaje de programación. • Habilidades de diseño gráfico. • Formación de auditores internos en ISO 9001:2015. • Fundamentos de ITIL, COBIT e ISO 27001 para auditores internos. • Análisis de riesgo y requerimientos control de procesos ISO 9001:2015, Norma NTC

• Formación de auditores internos en ISO 9001:2015. • Fundamentos de ITIL, COBIT e ISO 27001 para auditores internos. • Análisis de riesgo y requerimientos control de procesos ISO 9001:2015, Norma NTC ISO 14001:2015, Norma NTC ISO 30401:2018, Carbono Neutral, Norma ISO 39001 y formación de auditores internos en el Sistema de Gestión Seguridad Vial (SGSV) NTC ISO 39001:2014. • Auditoría financiera y la gestión de riesgo de fraude en los reportes y EEFF. • Técnicas de muestreo, estructuración de un Programa de Aseguramiento y Mejora de la Calidad (PAMC) sostenible. • Alta redacción de informes de auditoría interna. • Agilismos en auditoría interna del marco internacional para la práctica profesional. • Auditoria continua a través del businnes intelligence con Power BI. • Diagnóstico de la gestión integral de riesgo. • Gestión documental y manejo de archivo y transferencias documentales. • Políticas de archivo digital. • Gestión de inventarios. • Redacción, ortografía, escritura y comprensión.
• Excel.12

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN Jose Antonio Salazar - Secretario General Habilidades blandas y salud ocupacional, y riesgo psicosocial:

• Coaching. • Comunicación e inteligencia emocional en el entorno laboral. • Herramientas para una adecuada adaptación a los nuevos cambios y sentido de pertinencia por la entidad. • Herramientas de autoliderazgo, comunicación e inteligencia emocional para la prevención del acoso laboral. • Formación de los miembros de los Comités de Convivencia Laboral y Resolución de

Conflictos.

pertinencia por la entidad. • Herramientas de autoliderazgo, comunicación e inteligencia emocional para la prevención del acoso laboral. • Formación de los miembros de los Comités de Convivencia Laboral y Resolución de Conflictos. • Comunicación asertiva y estratégica. • Trabajo en equipo. • Manejo de estrés y del tiempo. • Prevención riesgo psicosocial. • Salud mental y efectos de la pandemia. • Ley de Víctimas y enfoque psicosocial. • Primeros auxilios psicológicos. • Resolución de conflictos y movilidad reducida. • Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). • Gestión exitosa del COPASST. • Prevención de la seguridad vial. • Atención y respuesta de emergencias ambientales. • Resiliencia y autocuidado. • Primeros auxilios y R.C.P: hemorragias, heridas, quemaduras, desmayo, convulsiones, lesiones, ataque cardíaco, ataque cerebral y obstrucción vías aéreas. • Evacuación, rescate y comando de incidentes. • Contraincendios. • Atención de emergencias. • Manipulación de alimentos. • Prevención de riesgo biomecánico. • Prevención de caídas (riesgo locativo). • Investigación de accidentes. • Inspecciones de seguridad.

Fortalecimiento del Liderazgo y Ambiente Laboral

Durante el período comprendido durante el 2022 y 2023, se dio prioridad a todo lo referente con el fortalecimiento del liderazgo, el ambiente laboral y la prevención del acoso laboral, desarrollando el Proyecto “Por un equilibrio consciente - Juntos construimos la cultura13

con el fortalecimiento del liderazgo, el ambiente laboral y la prevención del acoso laboral, desarrollando el Proyecto “Por un equilibrio consciente - Juntos construimos la cultura13

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN Jose Antonio Salazar - Secretario General laboral desde el servicio y la vocaci ón”, el cual se basó en la metodología Great Place To Work®.

Dentro de estas actividades, se encuentran:

• Realización de 17 grupos focales en las misiones de Colombia en el exterior y dependencias de la planta interna, los cuales reportaron situaciones de atención prioritaria en materia de convivencia laboral, ya sea por comportamientos del líder o entre los compañeros de trabajo. • Talleres “Construcción de ambientes de trabajo” para brindar herramientas y competencias blandas para el sano desarrollo de la labor de los funcionarios de la entidad. Estos talleres fueron realizados de forma presencial y virtual, logrando una participación de más de 550 servidores públicos del Ministerio. • Capacitaciones en liderazgo positivo: dirigidas a funcionarios con personal a cargo, como Jefes de Misión, Directores, Jefes de Oficina y Coordinadores. En espacios de formación se abordaron los pilares del modelo líder positivo: líder de servicio, líder inclusivo, líder colaborativo, líder coherente y líder comprometido.

A su vez, se realizaron talleres sobre la diversidad e inclusión, dirigidos a los Comités de Convivencia y a todos los servidores del Ministerio.

Es importante mencionar que estas capacitaciones realizadas durante los períodos 2022 y 2023, se adelantaron con recursos del proyecto de inversión “ Fortalecimiento del modelo integral de capacitación de los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores” y a

Es importante mencionar que estas capacitaciones realizadas durante los períodos 2022 y 2023, se adelantaron con recursos del proyecto de inversión “ Fortalecimiento del modelo integral de capacitación de los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores” y a través de las alianzas estratégicas con la ARL, la Caja de Compensación y entidades públicas.

Durante enero y febrero de 2024, se ha n adelantado los trámites administrativos y contractuales para seguir propiciando estos espacios de capacitación que fortalezcan las capacidades, las competencias y los conocimientos del talento humano de la entidad.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

El Ministerio de Relaciones Exteriores ha implementado y mantiene el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -SST), con el fin de proteger y mantener la salud física y mental de los funcionarios en sus puestos de trabajo y en la entidad en general, proporcionándoles condiciones seguras e higiénicas, en aras de evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Dando cumplimiento al Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019 y demás normatividad vigente, se realizó la autoevaluación en enero de 2024, donde se evidenció un porcentaje de implementación del SG-SST basado en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) del 100%.14

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN

Jose Antonio Salazar - Secretario General

Durante la gestión se destaca el desarrollo de las siguientes actividades:

• Aseguramiento legal y de gestión. • Medicina del trabajo, promoción y prevención. • Programa de Vigilancia Epidemiológico (PVE). • Seguimiento ausentismo laboral.

Durante la gestión se destaca el desarrollo de las siguientes actividades:

• Aseguramiento legal y de gestión. • Medicina del trabajo, promoción y prevención. • Programa de Vigilancia Epidemiológico (PVE). • Seguimiento ausentismo laboral. • Programa de promoción y prevención de los factores psicosocial y la salud mental. • Seguridad industrial y emergencias. • Programa de adaptación sociocultural.

En las vigencias 2022, 2023 y 2024, la Dirección de Talento Humano, con el apoyo de la Coordinación de