MINRELACIONES - Anexo 22-10-2021

Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: IT-FO-04

NOMBRE: GESTIÓN DE TICS / GUÍA DE USUARIO VERSION: 2

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Elaboró Rodrigo Bocanegra FV: 25 / 08 / 17

Portal de Acreditaciones del PROTOCOLO

Guía de Usuario: Portal externo: Actualización de formularios en el sistema de Acreditaciones del

Protocolo

Fecha última actualización 22/10/2021Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Contenido

1. Audiencia ..................................................................................................................................................................................................................................................... 3

2. Propósito ..................................................................................................................................................................................................................................................... 3

3. Procedimiento general ................................................................................................................................................................................................................................ 3 3.1. Acreditaciones / funcionario, dependiente y personal de servicio. ................................................................................................................................................... 4

Fotografía .................................................................................................................................................................................................................................................... 5

Adjuntar archivo de Firma: .......................................................................................................................................................................................................................... 6

Capturar firma en línea del acreditado: ....................................................................................................................................................................................................... 7 3.2. Reexpedición. ................................................................................................................................................................................................................................... 9 3.3. Termino de misión. ......................................................................................................................................................................................................................... 12 3.4. Exclusión. ....................................................................................................................................................................................................................................... 13 3.5. Recomendaciones técnicas ............................................................................................................................................................................................................ 14

3.2. Reexpedición. ................................................................................................................................................................................................................................... 9 3.3. Termino de misión. ......................................................................................................................................................................................................................... 12 3.4. Exclusión. ....................................................................................................................................................................................................................................... 13 3.5. Recomendaciones técnicas ............................................................................................................................................................................................................ 14 3.5.1. Recomendaciones OACI para fotos: .............................................................................................................................................................................................. 14 3.6. Ejemplo de las Propiedades de Imagen de una Foto: .................................................................................................................................................................... 24 3.7. Ejemplo de las Propiedades de Imagen de una Firma: .................................................................................................................................................................. 25Ministerio de Relaciones Exteriores

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Elaboró Rodrigo Bocanegra FV: 25 / 08 / 17 3.1. Acreditaciones / funcionario, dependiente y personal de servicio.

Permitir diligenciar una solicitud del trámite de acreditación por parte de una misión y enviarla al MRE para su correspondiente validación. Acciones del usuario Resultados del sistema Ahora en los siguientes formularios de acreditaciones aparecerán los campos que deben ser diligenciados:

Seleccione de las listas desplegables el País, el departamento y Ciudad de Nacimiento, según sea su caso.

En caso de que la ciudad o departamento no se encuentren disponibles en las listas, diligencie según su país la listas como se muestra a continuaciónMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Al igual que la información de nacimiento diligencie en la zona de pasaporte las listas de País, Departamento y ciudad.

Nuevamente diligencie en la zona de Visas las listas correspondientes a País, Departamento y ciudad.

Adjunte un archivo con la imagen de la

de País, Departamento y ciudad.

Nuevamente diligencie en la zona de Visas las listas correspondientes a País, Departamento y ciudad.

Adjunte un archivo con la imagen de la fotografía correspondiente a la persona que se va a acreditar, esta debe tener las características técnicas: FotografíaMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Y las recomendaciones establecidas por la OACI (ver recomendaciones).

Características técnicas • Fotografía tamaño 3X4 • Fondo blanco para documento, de frente y reciente. • Tamaño 384 (ancho) x 480 (alto) Pixeles con una resolución de 96dpi • Peso no mayor a 2 MB • Recomendaciones establecidas por la OACI (ver recomendaciones). • Ver ejemplo de características archivo de foto

Ahora usted podrá enviar o capturar la firma del acreditado posee esas dos opciones según su necesidad. A continuación, se explican las dos formas de captura:

Adjuntar archivo de Firma:

Si desea carga la imagen que debe cumplir unas características técnicas puede pulsar sobre el botón “Seleccionar archivo” y buscar en su computador la imagen que corresponda a la firma. Dicho archivo debe tener las siguientes características: • 500(ancho) x 150 (alto) pixeles con una resolución de 96dpi

“Seleccionar archivo” y buscar en su computador la imagen que corresponda a la firma. Dicho archivo debe tener las siguientes características: • 500(ancho) x 150 (alto) pixeles con una resolución de 96dpi • Fondo blanco (ver ejemplo características de archivo de firma)Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Capturar firma en línea del acreditado:

Si desea capturar la firma en línea desde el portal de acreditaciones puede realizarlo, en el formulario de acreditaciones, el acreditado debe estar presente y puede realizar la firma directamente sobre la zona en blanco (demarcara en la anterior imagen en rojo) utilizando el ratón del computador. Si posee un computador táctil puede realizarlo deslizando el dedo o lápiz óptico sobre la zona. Luego pulse en elMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Elaboró Rodrigo Bocanegra FV: 25 / 08 / 17 botón “Agregar Firma”. Si quedo mal pulse sobre el botón “Limpiar” y proceda a capturar nuevamente la firma.Ministerio de Relaciones Exteriores

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botón “Agregar Firma”. Si quedo mal pulse sobre el botón “Limpiar” y proceda a capturar nuevamente la firma.Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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3.2. Reexpedición. En el formulario de reexpediciones ahora tiene la captura de los siguientes campos con las siguientes características: Acciones del usuario Resultados del sistema

Opción de reexpedición de Carnet / Licencia

Adjunte un archivo con la imagen de la fotografía correspondiente a la persona que se va a acreditar, esta debe tener las siguientes características técnicas: • Fotografía tamaño 3X4 • Fondo blanco para documento, de frente y reciente. • Tamaño 384 (ancho) x 480 (alto) Pixeles con una resolución de 96dpi • Peso no mayor a 2 MB

Y las recomendaciones establecidas por la OACI Ver ejemplo de características archivo de fotoMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Ahora usted podrá enviar o capturar la firma del acreditado posee esas dos opciones según su

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Ahora usted podrá enviar o capturar la firma del acreditado posee esas dos opciones según su necesidad. A continuación, se explican las dos formas de captura:

Adjuntar archivo de Firma:

Si desea carga la imagen que debe cumplir unas características técnicas puede pulsar sobre el botón “Seleccionar archivo” y buscar en su computador la imagen que corresponda a la firma. Dicho archivo debe tener las siguientes características: • 500(ancho) x 150 (alto) pixeles con una resolución de 96dpi • Fondo blancoMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Capturar firma en línea del acreditado:

Si desea capturar la firma en línea desde el portal de acreditaciones puede realizarlo, en el formulario de acreditaciones, el acreditado debe estar presente y puede realizar la firma directamente sobre la zona en blanco (demarcara en la anterior imagen en rojo) utilizando el ratón del computador. Si posee un computador táctil puede realizarlo deslizando el dedo o lápiz óptico sobre la zona. Luego pulse en el botón “Agregar Firma”. Si quedo mal pulse sobre el botón “Limpiar” y proceda a capturar nuevamente la firma.Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

sobre la zona. Luego pulse en el botón “Agregar Firma”. Si quedo mal pulse sobre el botón “Limpiar” y proceda a capturar nuevamente la firma.Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Elaboró Rodrigo Bocanegra FV: 25 / 08 / 17 3.3. Termino de misión.

En el formulario de termino de misión ahora tiene la captura de los siguientes campos con las siguientes características: Acciones del usuario Resultados del sistema Los siguientes campos son nuevos y cuando se realice el trámite para un acreditado deben diligenciarse.Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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3.4. Exclusión. En el formulario de exclusiones ahora tiene la captura de los siguientes campos con las siguientes características: Acciones del usuario Resultados del sistema En este trámite se realizan la captura de los nuevos por cada dependiente o personal de servicio campos que se muestran a continuación.Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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continuación.Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Si el sujeto usa gafas, la fotografía debe mostrar los ojos claramente sin reflejos luminosos en ellas. Las gafas no tendrán lentes coloreadas. De ser posible se evitarán las monturas (armazones) gruesas y se asegurará de que éstas no cubren parte alguna de los ojos. Las gafas deberían aparecer solamente si se usan en forma permanente.

Montura muy gruesa Montura que cubre los ojosMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Uso de sombrero

No se aceptarán tocados excepto en circunstancias en que el Estado expedidor los apruebe específicamente. Dichas circunstancias pueden ser religiosas, médicas o culturales. El rostro debe ser visible desde la línea del cabello hasta la barbilla y la parte delantera de las orejas.

Reflejo de fogonazo en las lentes Lentes oscuras

Reflejo de fogonazo en las lentes Lentes oscuras Uso de gorraMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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No se permiten tocados, cabello, peinados o adornos faciales que oculten el rostro.

El Estado expedidor empleará su discreción con respecto a la medida en que pueden aparecer en el retrato adornos faciales (p. ej., anillos de nariz, clavos ornamentales) que no oculten el rostro. Solo podrán aparecer los adornos faciales que tengan uso permanente. Sombras sobre el rostro Rostro cubiertoMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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La imagen facial de un bebé debería ajustarse a las mismas especificaciones que las de los adultos. Idealmente, el bebé deberá fotografiarse en posición

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La imagen facial de un bebé debería ajustarse a las mismas especificaciones que las de los adultos. Idealmente, el bebé deberá fotografiarse en posición erguida pero es aceptable captar un retrato con el bebé acostado sobre una manta blanca o de color claro uniforme. Alternativamente, puede colocarse al bebé en un asiento para bebés pero deberá haber un fondo blanco o de color claro uniforme detrás de su cabeza. Los ojos del bebé deberán estar abiertos y no deberán verse manos que lo sostengan.

No figurarán otras personas u objetos en la fotografía. Boca abierta y juguetes cerca del rostro Muestra otra personaMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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3.9.1.3 Iluminación, exposición y equilibrio de colores

Para captar la imagen facial se empleará una luz uniforme apropiada de modo que no existan sombras o reflejos sobre el rostro o en el fondo.

17/9/18

Núm. 2 Descentrada Trasfondo no uniforme Sombra sobre la cara Sombras detrás de la cabezaMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Trasfondo no uniforme Sombra sobre la cara Sombras detrás de la cabezaMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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No figurarán ojos rojos.

La fotografía deberá tener brillo y contraste apropiados.

Ojos rojos Reflejo de fogonazo en la piel Demasiado oscura Demasiado claraMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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El retrato exhibido en una escala de grises monocromática (o en blanco y negro) o en colores verdaderos que representen bien al titular. Cuando la imagen sea a color, la iluminación y el proceso fotográfico serán de equilibrio cromático para mostrar fielmente los tonos de piel naturales.

Se empleará un fondo uniforme de color claro que contraste con el rostro y el cabello. En el caso de retratos a color, se recomienda un fondo azul claro, beige, marrón claro, gris pálido o blanco.

17/9/18

Se empleará un fondo uniforme de color claro que contraste con el rostro y el cabello. En el caso de retratos a color, se recomienda un fondo azul claro, beige, marrón claro, gris pálido o blanco.

17/9/18 Núm. 2 Se notan píxeles Color desleídoMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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3.9.1.4 Posición del retrato

La imagen facial estará centrada en la Zona V con la coronilla (parte superior de la cabeza ignorando el cabello) cerca del borde superior del MRTD. La porción coronilla-barbilla de la imagen facial ocupará el 70% y el 80% de la dimensión más larga que se define en la Zona V, y se mantendrá la misma proporción dimensional entre coronilla a barbilla y oreja a oreja del rostro de l titular. Para mantener el requisito de 70% a 80% podría ser necesario recortar la figura de modo que no todo el cabello resulte visible.

https://www.icao.int/publications/Documents/9303_p5_cons_es.pdfMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: GRUPO INTERNO DE TRABAJO SISTEMAS DE INFORMACIÓN Página 24 de 25

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Elaboró Rodrigo Bocanegra FV: 25 / 08 / 17 3.6. Ejemplo de las Propiedades de Imagen de una Foto:

Editor Microsoft Paint de WindowsMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia

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Elaboró Rodrigo Bocanegra FV: 25 / 08 / 17 3.7. Ejemplo de las Propiedades de Imagen de una Firma:

Editor Microsoft Paint de Windows