MINRELACIONES - Circular 149 de 2010

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Retroalimentación Normativa Ocultar anotaciones  Buscar  Índice  CIRCULAR 149 DE 2010 (Agosto 17) <Fuente: Archivo interno de la entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá.,

PARA: Funcionarios de Planta Interna

ASUNTO: Cronograma de levantamiento de Inventarios físicos, año 2010Por norma contable se hace necesario establecer la razonabilidad de las cifras en los estados financieros y actualizar los inventarios de bienes a cargo de los funcionarios de la Cancillería y del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, proceso que debe ser llevado a cabo anualmente.

Por lo anterior, informo que el reporte de bienes que figura en el aplicativo SIAD a cargo de cada funcionario se entregará entre el 20 al 24 de Agosto del año en curso para que sea revisado por ustedes y si así se requiere, lleven a cabo los traslados de elementos entre funcionarios que sean necesarios, antes que la Coordinación del

Grupo de Almacén General e Inventarios inicie dicha actividad. Es indispensable que en el momento que se haga el levantamiento de inventario no existan inconsistencias y los elementos que tengan físicamente coincidan exactamente con los que figuran en el Sistema SIAD. Este proceso se llevará a cabo entre el 23 de agosto y el 30 de Diciembre de 2010, de acuerdo con el cronograma anexo. Atentamente,

MARÍA MARGARITA SALAS MEJÍA

Secretaria General

CRONOGRAMA LEVANTAMIENTO INVENTARIO FISICO

AÑO 2010 MARCO FIDEL SUAREZ 2o. PISO Financiera, Contabilidad, Fondo Rotatorio, Servicios al Exterior, ServiciosGenerales, División Administrativa, Presupuesto y Contratos 23, 24, 25 y 26 deAgosto 1°. PISO Dirección de Talento Humano, Bienestar y Capacitación,Hojas de Vida funcionarios, Coordinación Carrera Administrativa yDiplomática. Gimnasio, Comunicaciones, Recepción Marco Fidel Suárez 27, 30 y 31 deAgosto CASA PRIVADA DE SAN CARLOS Dirección, Subdirección, correspondencia de Protocolo, carnetización1, 2, 3, 6 y 7 deSeptiembre CARRERA 6. MANUEL RESTREPO 5o PISO 2o. / 4o. PISO Dirección Desarrollo FronterizoDirección de Soberanía Territorial, fronteras (bóveda),Desarrollo Fronterizo 8,9, 10. 13 y 14 deSeptiembre 3o. PISO Oficina de Control Interno-Salón anexo y cocina 15 de Septiembre

CARRERA 5a. No. 9-81 - EDIFICIO CASALOMA Dirección de Derechos Humanos y Derecho Int. Humanitario 16. 17, 29 y 21 deseptiembre CARRERA 6". LOPEZ DE MESA 5o. PISO Coordinación de Europa y Oficinas Asia,Africa y Oceanía 22 y 23 de Septiembre4°.y 2o. PISO Tesorería, Pagaduría y Conmutador. 24 y 27 de Septiembre 3o. PISO Dirección de Asuntos Consulares y ComunidadesColombianas en el Exterior y Coordinación Consular yoficinas atención público, Cooperación Judicial 28, 29 y 30 de Septiembre 1de Octubre CASA PARQUEADERO ALMACÉN CARRERA 5ª Y CASAVIEJA 2o. PISO Coordinación de Estados Unidos y Canadá 4 de Octubre 1°. y 2o. PISO Dirección y Coordinación de América 5, 6 y 7 de Octubre º PISO Coordinación del Almacén Coordinación de Transportes 8 y 11 de Octubre CALLE 10º No. 5-27 1º y 2º piso Dirección de la Academia Diplomática 12, 13 y 14 de Octubre CALLE 10 No. 5-51. PALACIO DE SAN CARLOS 4o. PISO Oficina de la UNESCO Asuntos Económicos 15 y 19 de Octubre 3er. PISO Despacho Señor Ministro de Relaciones Exteriores,Salón Protocolario, Salón Liévano, Viceministro deRelaciones Exteriores, Viceministro de AsuntosMultilaterales y Oficina de Asesores, Dirección AsuntosMultilaterales

20, 21, 22, 25. 26 y 27 deOctubre 2o. PISO Secretaría General, Salón de Embajadores, AsesoresSecretaría General, Dirección de Asia, Africa y Oceanía,Dirección de Soberanía Territorial, Dirección de CooperaciónInternacional, Dirección de Europa y Oficina Asesora dePlaneación 28 y 29 de Octubre y 2, 3 deNoviembre 1er. PISO Oficinas Patio de los Novios: Dirección de Asia, Africa yOceanía, Oficina de Prensa, Cooperación Internacional,Pasaportes Diplomáticos y Oficiales, Oficina del Sindicato,Asuntos Multilaterales 4, 5, 8, 9 y 10 de Noviembre PATIO DE LA PALMA 1er piso Coordinación de Asuntos Ambientales,Cooperación Internacional, Protocolo,Fotocopiadora y Policía Diplomática 11 y 12 de noviembre COLEGIO DE LA PRESENTACION CALLE 9ª 3o. PISO Oficina Asesora Jurídica, Nóminas y Prestaciones, Direcciónde Asuntos Culturales 16, 17 y 18 y 19 deNoviembre 2o. PISO Biblioteca, Cooperación Judicial, Oficina Asesora dePlaneación, Asuntos Multilaterales 22, 23, 24 y 25 de Noviembre 1°. PISO Oficina de Control Disciplinario, Sala Referencia, Colombianos Une, Oficinas anexas Seguridad y Porterías 26, 29 y 30 de Noviembre, 1de Diciembre 4o. PISO Coordinación Asuntos de Sistemas y Desarrollo 2,3, 7 y 9 de Diciembre

Organizacional:

Redes, SIAD, SISE, Desarrollo OrganizacionalOFICINAS SATÉLITES DE ATENCIÓN A PÚBLICO Pasaportes Centro Internacional calle 28 10 y 11 de Diciembre Pasaportes Calle 163 14 y 15 de Diciembre Oficina de Visas calle 93 16 y 17 de Diciembre CADE-Suba 21 de Diciembre CADE - Américas /CADE Calle 13 22 de Diciembre SALON VIP DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO Aeropuerto Internacional El Dorado 23 de Diciembre Archivo General 24,28, 29 y 30 de Diciembre Ir al inicio Logo de Avance Jurídico Compilación Jurídica de la Cancillería

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Asunto: Retroalimentación Normativa de la [OBRA TRATADA MRE] Ministerio de Relaciones Exteriores. 1. ¿Considera usted que la disposición normativa es clara?

R/ta: 2. ¿Considera usted que la disposición normativa es concreta? R/ta: 3. ¿Considera usted que la disposición normativa es comprensible? R/ta: 4. ¿Tiene usted algún comentario, duda o pregunta respecto a esta disposición normativa? R/ta: Cerrar × Contraste Contraste | Modo oscuro Reducir Reducir letra (16px)Aumentar Aumentar letra (16px) Centro de relevo Centro de relevo Volver arriba