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Retroalimentación Normativa Ocultar anotaciones  Buscar  Índice  CIRCULAR 24 DE 2020 (febrero 15) <Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

PARA: MISIONES EN EL EXTERIOR DE: CARLOS RODRIGUEZ BOCANEGRA ASUNTO: Informe técnico para la evaluación de baja de equipos de cómputo, de comunicación y/osoftware del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.

Apreciados funcionarios: La Dirección de Gestión de Información y Tecnología en cumplimiento de la resolución 6530 de 2019, por la cual se crea y reglamenta el comité de evaluación técnica de bienes muebles del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, responsable entre otras de la baja de bienes muebles de propiedad de la entidad, solicita enviar un informe detallado[1] de las condiciones técnicas de los equipos de cómputo, de comunicación y/o software que van a ser dados de baja que debe contener:

1. DESCRIPCION DEL ELEMENTO: indicar el tipo de bien a dar de baja

2. MARCA / MODELO /CARACTERISITICAS: informar las especificaciones técnicas de los equipos de cómputo, de comunicación y/o software a dar de baja.

3. NUMERO INVENTARIO: relacionar el número de inventario que identifica el bien.

4. DESCRIPCION TECNICA BAJA: detallar técnicamente la o las partes dañadas o las razones por las cuales el bien o bienes se consideran inservibles, obsoletos o por las cuales la Entidad no los necesita, según sea el caso, y la conveniencia de darlos de baja.

5. RAZON SOCIAL O NOMBRE: mencionar el nombre de la persona natural o jurídica que emite el concepto técnico.

6. REGISTRO FOTOGRAFICO: Anexar al informe técnico el registro fotográfico donde se evidencie el bien con la o las partes dañadas, en los casos que aplique.

Es de aclarar que la responsabilidad de la veracidad del concepto técnico realizado en las oficinas en el exterior es responsabilidad de los Jefes de: Misión Permanente de Colombia, Embajadas y Oficinas Consulares de Colombia en el Exterior, ya que esta Dirección no puede verificar físicamente el estado en que se encuentra el bien actualmente. La Dirección de Gestión de Información y Tecnología una vez revisado el informe técnico enviado, se fundamentará en este, para emitir el concepto para la baja equipos de cómputo, de comunicación y/o software notificando a la dependencia en el exterior y al GIT de Almacén para continuar con el procedimiento para la baja

del bien. Cordialmente,

CARLOS RODRIGUEZ BOCANEGRA

SECRETARIO GENERAL

ANEXO.

EJEMPLO INFORME TECNICO

DESCRIPCIONDELELEMENTO

MARCA / MODELO/CARACTERISITICAS:NUMEROINVENTARI O DESCRIPCIONTECNICABAJA: RAZONSOCIAL ONOMBRE COMPUTADORMarca: HPModelo: DC5850Serie: 6200Processor: Core intel corei3 7100Disco 250 GBRAM: 2048MBSistema Operativo:Windows XP No. 101308 Se observa que elcomputador de escritoriopresenta una falla en elarranque: se concluye quela falla es producida por latarjeta madre (board), yaque se realizaron pruebasde funcionamiento en elsistema operativo,memoria RAM, disco Soportetécnico SASduro, procesador y fuentede poder, las cuales fueronexitosas y son adjuntadasal informe: se recomiendadar la baja porque la partedañada, es la parteprincipal del computador yactualmenteno se consigue esta y/o esmuy costoso su remplazo.

<NOTAS DE PIE DE PAGINA>.

1. Informe detallado ver ejemplo informe técnico adjunto.

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